So, you need to record a Webex meeting. The good news is it's incredibly straightforward once you know where to look. As the host, just find the Record button at the bottom of your meeting window, give it a click, and you're rolling.
पहला और सबसे महत्वपूर्ण चुनाव जो आपको करना होगा, वह यह है कि आप चाहते हैं आपकी रिकॉर्डिंग कहाँ रहे: क्लाउड में या आपके स्थानीय कंप्यूटर पर। यह निर्णय वास्तव में बाद में होने वाली हर चीज़ को तय करता है, इस बात से लेकर कि आप इसे कैसे साझा करेंगे, से लेकर आप इसके साथ क्या कर सकते हैं।
Webex में रिकॉर्डिंग करने के लिए आपका त्वरित मार्गदर्शक
आजकल Webex में रिकॉर्ड फ़ंक्शन में महारत हासिल करना सिर्फ़ "अच्छा होगा अगर हो" वाली चीज़ नहीं, बल्कि एक मुख्य कौशल बन गया है, खासकर जब हममें से इतने लोग दूर से काम कर रहे हैं। इसी से हम महत्वपूर्ण फ़ैसलों का रिकॉर्ड रखते हैं, नए कर्मचारियों के लिए ट्रेनिंग सेशन सुरक्षित रखते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई एक ही समझ पर हो, भले ही वे लाइव कॉल में शामिल न हो पाए हों।
आइए आपके दो मुख्य विकल्पों को विस्तार से समझते हैं।
- Record to the cloud: This is my go-to recommendation for most situations. It saves your meeting as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as simple as sending a link, and you get access to cool features like automatic transcripts. It’s built for collaboration.
- Record on my computer: This option saves the file right to your hard drive. It's a solid choice if you need to access the file offline or plan to do some heavy-duty video editing with other software. The one catch? It saves in a proprietary WRF format, so you'll have to convert it before anyone else can watch it.
यह सरल आरेख दिखाता है कि आपकी रिकॉर्डिंग दो रास्तों में से किन-किन पर जा सकती है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, क्लाउड विकल्प कैप्चर से शेयरिंग तक जाने का कहीं अधिक सीधा तरीका है, जबकि लोकल रिकॉर्डिंग को तैयार होने से पहले उस अतिरिक्त कन्वर्ज़न चरण की आवश्यकता होती है।
चयन को और भी स्पष्ट करने के लिए, यहाँ एक त्वरित साइड-बाय-साइड तुलना दी गई है।
Webex रिकॉर्डिंग त्वरित तुलना
| रिकॉर्डिंग प्रकार | भंडारण स्थान | के लिए सर्वोत्तम | मुख्य विशेषता |
|---|---|---|---|
| क्लाउड रिकॉर्डिंग | आपका Webex खाता | आसान शेयरिंग, टीम एक्सेस, और त्वरित रिकैप्स | एक साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करता है और स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन का समर्थन करता है। |
| लोकल रिकॉर्डिंग | आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव | ऑफ़लाइन एक्सेस और उन्नत वीडियो संपादन | आपको व्यक्तिगत संग्रहण और पोस्ट-प्रोडक्शन के लिए एक कच्ची फ़ाइल देता है। |
आखिरकार, क्लाउड चुनना सुविधा और गति के बारे में है, जबकि लोकल रिकॉर्डिंग विशेष पोस्ट-मीटिंग वर्कफ़्लोज़ के लिए अधिक नियंत्रण प्रदान करती है।
क्यों रिकॉर्डिंग पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है
In today's work environment, we're all trying to escape "meeting overload." Recording sessions has become an essential strategy. Think about it: Cisco Webex hosts a staggering 650 million meeting participants each month as of 2025. That's a massive amount of information being exchanged.
With about 11% of the video conferencing market, Webex is a huge player. This is exactly why tools that can create automated summaries are becoming so critical. Nobody has time to re-watch hours of footage. If you're curious about the broader trends, digging into more video conferencing statistics can be really eye-opening.
अपने डेस्कटॉप से Webex मीटिंग रिकॉर्ड करना
हममें से अधिकांश के लिए, डेस्कटॉप ऐप हमारा Webex होम बेस है। यहीं पर प्रोजेक्ट मैनेजर उन टीम सदस्यों के लिए साप्ताहिक सिंक रिकॉर्डिंग रखते हैं जो मीटिंग में शामिल नहीं हो सके, और यहीं बिक्री टीमें क्लाइंट डेमो को बाद में प्रशिक्षण सामग्री के रूप में उपयोग करने के लिए सहेजती हैं। यहाँ की रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन को अच्छे से समझना एक बुनियादी कौशल है।
Thankfully, the process is pretty straightforward. Once you’re in a live meeting, just look at the control bar at the bottom of the screen. You’ll see the Record button—it’s the one with the classic circular icon.
एक बार जब आपको पता चल जाए कि कहाँ देखना है, तो उसे नज़रअंदाज़ करना मुश्किल हो जाता है।
उस बटन पर क्लिक करने से सब कुछ शुरू हो जाता है और तुरंत आपसे सबसे महत्वपूर्ण सवाल पूछा जाता है: आप इसे कहाँ सहेजना चाहते हैं?
क्लाउड या कंप्यूटर? सहेजने के लिए स्थान कैसे चुनें
After you hit Record, a small window pops up giving you a choice between saving to the cloud or right to your computer. This isn't just a simple file-saving decision; it really shapes how you can access and share the recording afterward.
- Saving to the Cloud: This is what most people do, and for good reason. Your recording is saved as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as easy as sending a link, and it enables powerful features like automatic transcription.
- Saving to Your Computer: This option saves the recording locally as a WRF file. It's a good choice if you need an offline copy or plan to do some heavy-duty video editing with other software. Just keep in mind that you'll need the Webex Player to watch it or convert it to an MP4 for easier sharing.
एक बार जब आप अपना चयन कर लेते हैं और रिकॉर्डिंग सक्रिय हो जाती है, तो आपको अपनी मीटिंग विंडो के दाईं ऊपर की ओर एक छोटा लाल बिंदु दिखाई देगा। यही इस बात की पुष्टि है कि Webex सब कुछ रिकॉर्ड कर रहा है। उसी जगह से, जब भी ज़रूरत हो, आप रिकॉर्डिंग को पॉज़ या बंद कर सकते हैं।
व्यावसायिक संदर्भ में यह क्यों महत्वपूर्ण है
In a large company, being able to reliably record meetings isn't just a nice-to-have feature—it’s critical. It's a big reason why Webex has become the world's largest cloud calling provider, now supporting an astonishing eight billion monthly calls and 70 million webinar attendees.
For IT leaders and CTOs, recording is a lifeline for compliance, training, and making sure institutional knowledge doesn’t walk out the door. If you’re interested in the enterprise side of things, you can dive deeper into how Webex powers large-scale communication with these latest industry insights on ucmarketing.co.uk.
तो, चाहे आप एक त्वरित टीम हडल कैप्चर कर रहे हों या एक औपचारिक ऑल-हैंड्स मीटिंग, डेस्कटॉप ऐप आपको इसे पूरा करने का एक मजबूत, बिना झंझट वाला तरीका देता है। बस उस छोटे लाल बिंदु को देखना याद रखें, और आपको पता चल जाएगा कि सब सेट है।
अपने फ़ोन या वेब ब्राउज़र से रिकॉर्डिंग करना
सच कहें तो, आपका ऑफिस हमेशा वास्तव में ऑफिस नहीं होता। कभी‑कभी वह एक कॉफी शॉप, हवाई अड्डे का टर्मिनल, या यहां तक कि कार की सामने वाली सीट भी होता है। जब आप अपने मुख्य कंप्यूटर से दूर होते हैं, तो सीधे अपने फोन या वेब ब्राउज़र से Webex मीटिंग रिकॉर्ड करना जानना चलते‑फिरते महत्वपूर्ण चर्चाओं को कैप्चर करने के लिए जीवनदायी साबित होता है।
यह विशेष रूप से उन लोगों के लिए सही है जो मोबाइल-प्रथम भूमिका में काम करते हैं, जैसे कि कंसल्टेंट या फील्ड सेल्स प्रतिनिधि। इस तरह की लचीलापन का मतलब है कि आपको कभी भी कोई महत्वपूर्ण क्लाइंट विवरण नहीं चूकना पड़ेगा, सिर्फ इसलिए कि आपको अपने टैबलेट से कॉल जॉइन करनी पड़ी। प्रक्रिया को काफ़ी सहज रूप से डिज़ाइन किया गया है, लेकिन डेस्कटॉप ऐप की तुलना में कुछ मुख्य अंतर हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए।
The biggest one? Storage. When you record from mobile or the web, your only option is to save the meeting to the cloud. Local recording is not available on these platforms. Honestly, this makes a lot of sense—you probably wouldn't want a two-hour meeting file gobbling up all the space on your iPhone anyway.
मोबाइल ऐप पर रिकॉर्डिंग शुरू करना
जो लोग डिवाइसों के बीच स्विच करते हैं, उनके लिए अच्छी खबर: रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए कदम लगभग एक जैसे हैं, चाहे आप iPhone इस्तेमाल कर रहे हों या Android। प्रक्रिया को दोबारा सीखने की ज़रूरत नहीं है।
जब आप होस्ट के रूप में मीटिंग में हों, तो इसे आगे बढ़ाने के लिए ये करें:
- First, tap the More options button, which usually looks like three dots.
- From the menu that pops up, just select Record.
- एक छोटा लाल बिंदु दिखाई देगा जिससे आपको पता चलेगा कि रिकॉर्डिंग लाइव है।
आप उस ही आइकॉन पर टैप करके किसी भी समय रिकॉर्डिंग को रोक या बंद कर सकते हैं। यह गति के लिए बनाया गया एक सरल, एक-टैप प्रोसेस है। जैसे ही मीटिंग ख़त्म होती है, Webex बाकी सब संभाल लेता है, रिकॉर्डिंग को अपने आप प्रोसेस करके आपके क्लाउड अकाउंट में सेव कर देता है।
वेब ऐप से रिकॉर्डिंग शुरू करना
अगर आप ऐसे डिवाइस पर हैं जहाँ आप सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं कर सकते, जैसे Chromebook या सार्वजनिक कंप्यूटर, तो Webex वेब ऐप आपका सबसे अच्छा विकल्प है। इसका इंटरफ़ेस इस तरह बनाया गया है कि यह डेस्कटॉप वर्ज़न जैसा ही दिखे और महसूस हो, ताकि आपको बिल्कुल घर जैसा ही लगे।
To start recording from your browser, simply click the Record button you see in the bottom control panel. The recording kicks off right away and saves directly to the cloud.
जैसे मोबाइल पर होता है, वैसे ही एक स्पष्ट दृश्य संकेत यह पुष्टि करेगा कि सत्र रिकॉर्ड किया जा रहा है। यह ब्राउज़र-आधारित तरीका आपको बिना कुछ इंस्टॉल किए पूर्ण रिकॉर्डिंग क्षमता देता है, जिससे आपको काफी लचीलापन मिलता है।
And if you're exploring other ways to capture meeting content, our guide to the 12 best meeting recording app choices for 2025 covers some excellent alternatives.
अनुमतियाँ और सहमति को समझना
मैं जो सबसे आम सवाल सुनता हूँ, वह है, "मैं अपनी Webex मीटिंग में रिकॉर्ड बटन क्यों नहीं देख पा रहा हूँ?" अगर आपने कभी किसी कॉल में प्रतिभागी के रूप में जॉइन किया है, तो आपने शायद देखा होगा कि यह वहाँ नहीं होता। यह कोई गड़बड़ी नहीं है—यह Webex का डिज़ाइन है, जो मीटिंग्स को सुरक्षित और नियंत्रित रखने के लिए बनाया गया है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, मीटिंग में रिकॉर्ड करने की अनुमति विशेष लोगों के लिए सुरक्षित रहती है। यह सेटअप सुनिश्चित करता है कि रिकॉर्डिंग केवल वही लोग शुरू करें जो वास्तव में मीटिंग चला रहे हों।
रिकॉर्डिंग का अधिकार किसके पास है
In any Webex meeting, recording privileges are automatically given to the Host. The host is the one who scheduled the meeting and has the final say on all its functions. They can start, pause, and stop recordings whenever they need to.
लेकिन यह शक्ति सिर्फ होस्ट के पास ही नहीं हो सकती। वे इसे सौंप भी सकते हैं।
यहाँ इस बात का एक त्वरित सारांश है कि कौन क्या कर सकता है:
- Has full recording permissions, no questions asked. They can record to the cloud or their local computer.
- Can also record the meeting. In larger meetings, it's pretty common for a co-host to handle the technical side, including hitting record.
- Has no recording permissions by default. If you need to record as a participant, the host has to grant you permission, usually by making you a co-host.
यह श्रेणीबद्ध संरचना समझदारी भरी है क्योंकि यह बिना लीडर की जानकारी के किसी को भी मीटिंग रिकॉर्ड करने से रोकती है। इसलिए, अगर आप प्रतिभागी हैं और आपको रिकॉर्डिंग की ज़रूरत है, तो आपका पहला कदम होस्ट से अनुमति माँगना होना चाहिए—और बेहतर होगा कि यह काम आप मीटिंग शुरू होने से पहले ही कर लें।
सिर्फ़ एक बटन से बढ़कर: सहमति का महत्व
यह जानना कि Webex मीटिंग को कैसे रिकॉर्ड किया जाए एक बात है, लेकिन अपनी ज़िम्मेदारी समझना दूसरी। बिना सबको बताए किसी बातचीत को रिकॉर्ड करना सिर्फ़ बदतमीज़ी ही नहीं है; यह आपको गंभीर कानूनी मुसीबत में भी डाल सकता है।
मौखिक सहमति प्राप्त करना न्यूनतम आवश्यकता है। यह सभी की गोपनीयता के प्रति सम्मान दर्शाता है और बैठक के माहौल को खुला और पारदर्शी बनाए रखने में मदद करता है। यदि आप प्रबंधन, HR, या संचालन में हैं, तो यह आपकी बैठक चेकलिस्ट का एक अनिवार्य हिस्सा होना चाहिए।
The laws around recording conversations are tricky and change depending on where you and your attendees are. To get a handle on the specifics, check out our guide on the legality of recording conversations: //summarizemeeting.com/blog/is-it-legal-to-record-a-conversation. It breaks down the important differences between one-party and two-party consent laws.
सहमति लेना स्वाभाविक लगे, इसके लिए अपनी मीटिंग की शुरुआत में इनमें से किसी एक वाक्य का प्रयोग करने की कोशिश करें:
- "सिर्फ सबको बता दूँ, मैं इस सत्र को हमारे रेकॉर्ड्स के लिए और उनके लिए जो आ नहीं पाए, रिकॉर्ड करने जा रहा/रही हूँ। क्या सबको यह ठीक है?"
- हमारे प्रशिक्षण पुस्तकालय के लिए, मैं इस कॉल को रिकॉर्ड करने जा रहा हूँ। यदि आपको कोई आपत्ति या चिंता हो तो कृपया मुझे बताएं।
- ध्यान दें, सभी लोग। यह मीटिंग रिकॉर्ड की जा रही है ताकि हम ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त कर सकें। रिकॉर्डिंग अभी शुरू हो रही है।
7. अपने Webex रिकॉर्डिंग्स का प्रबंधन और साझा करना
मीटिंग खत्म हो गई है और छोटी सी लाल रिकॉर्डिंग लाइट भी बंद हो गई है। तो अब क्या?
बातचीत को “टेप पर” लेना (ऐसा कहने के लिए) सिर्फ आधा काम है। असली जादू तब होता है जब आप उस कच्ची रिकॉर्डिंग को किसी ऐसी चीज़ में बदलते हैं जिसका आपकी टीम वास्तव में उपयोग कर सके। आप यह कैसे करते हैं, आखिरकार आकर एक सरल चुनाव पर निर्भर करता है जो आपने शुरुआत में किया था: क्लाउड या लोकल।
मेरी रिकॉर्डिंग कहाँ गई?
यदि आपने अपनी मीटिंग क्लाउड पर सेव की है, तो Webex ज़्यादातर भारी काम अपने-आप संभाल लेता है। मीटिंग खत्म होने के बाद, फ़ाइल को प्रोसेस होने में थोड़ा समय लगता है—एक छोटी मीटिंग के लिए कुछ मिनट या लंबी सेशन के लिए कुछ घंटे तक। जैसे ही यह तैयार हो जाती है, Webex आपको आपके इनबॉक्स में एक ईमेल भेजेगा, जिसमें एक डायरेक्ट लिंक होगा।
You can also find all your cloud recordings neatly organized on your Webex site. Just sign in, head to the Recordings tab in the left-hand menu, and you’ll see a full list of your meetings, ready for action.
On the other hand, if you recorded locally, the file is sitting on your computer’s hard drive. Webex usually tucks these away in a dedicated folder inside your Documents folder on Windows or your Home folder on a Mac.
अपनी रिकॉर्डिंग सही लोगों तक पहुँचाना
Sharing a cloud recording couldn't be simpler. You can just forward the email link that Webex sends you. For a bit more control, go to your Recordings list on the Webex site, find the meeting, and hit the Share button. This lets you generate a fresh link, and you can even add a password or an expiration date for extra security.
Sharing a local recording requires a couple more steps. These are saved in a proprietary .ARF format (or the older .WRF), which won't play on most devices. You'll first need to use the Webex Recording Converter tool to change it into a standard MP4. Once it's converted, you can upload it to Google Drive, OneDrive, or Dropbox and share the link from there.
To get the most out of your meetings, you'll want to transform your recordings into text. This makes the information searchable and way more accessible for everyone.
Webex रिकॉर्डिंग फ़ाइल प्रकारों की व्याख्या
विभिन्न Webex फ़ाइल फ़ॉर्मैट्स को समझना आपकी रिकॉर्डिंग्स को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की कुंजी है। यहाँ उनका एक त्वरित विवरण है, जिनसे आप रूबरू होंगे और उनके साथ क्या किया जाना चाहिए।
| फ़ाइल प्रारूप | रिकॉर्डिंग प्रकार | प्रमुख उपयोग | प्लेबैक और रूपांतरण नोट्स |
|---|---|---|---|
| MP4 | क्लाउड रिकॉर्डिंग्स | सार्वभौमिक प्लेबैक और साझा करना | लगभग किसी भी डिवाइस पर मौलिक रूप से चलता है। यह Webex क्लाउड रिकॉर्डिंग्स के लिए आधुनिक मानक है। |
| एआरएफ़ | लोकल रिकॉर्डिंग्स (नेटवर्क-आधारित) | उच्च-गुणवत्ता वाला स्थानीय प्लेबैक | Webex नेटवर्क रिकॉर्डिंग प्लेयर आवश्यक है। व्यापक साझाकरण के लिए इसे MP4 में कनवर्ट करना होगा। |
| WRF | लोकल रिकॉर्डिंग्स (पुराना फॉर्मेट) | अप्रचलित स्थानीय प्रारूप | ARF की तरह, Webex Player की आवश्यकता होती है और सामान्य उपयोग के लिए इसे कनवर्ट करना पड़ता है। अब कम प्रचलित है। |
Basically, if it's not an MP4, you'll need to run it through the Webex converter before you can treat it like a normal video file.
कच्ची रिकॉर्डिंग से लेकर क्रियान्वयन योग्य इनसाइट्स तक
A recording is good, but a smart recording is a game-changer. Webex cloud recordings often come with automatically generated transcripts and even suggested highlights. These are fantastic for jumping straight to the important parts without having to scrub through the entire timeline.
लेकिन यहीं पर आप सच में लेवल अप कर सकते हैं। एक साफ-सुथरी रिकॉर्डिंग और एक मजबूत ट्रांसक्रिप्ट का कॉम्बिनेशन AI टूल्स के लिए परफेक्ट फ्यूल है। दोबारा वीडियो देखने और नोट्स टाइप करने के बजाय, आप इन डाटा को एक स्पेशलाइज़्ड प्लेटफ़ॉर्म में डाल सकते हैं, जो अपने आप सारांश, एक्शन आइटम्स, और ज़रूरी फैसले निकाल देगा।
If you want to make this your standard workflow, checking out a Webex AI summary tool can save your team a ton of time. It’s the final step that turns a simple meeting archive into a driver for real progress.
Webex रिकॉर्डिंग्स के बारे में सवाल हैं? हमारे पास उनके जवाब हैं।
सबसे अच्छी निर्देशों के बावजूद, Webex मीटिंग रिकॉर्ड करते समय आपको अब भी दिक्कत आ सकती है। आइए उन सबसे आम सवालों और रुकावटों से निपटें जिनका लोग अक्सर सामना करते हैं।
यह सिर्फ समस्याओं की एक सूची नहीं है; ये वे व्यावहारिक, वास्तविक दुनिया के उत्तर हैं जिनकी आपको चीजों को फिर से काम पर लाने के लिए ज़रूरत है। गायब रिकॉर्ड बटन से लेकर उलझन भरे फ़ाइल प्रकारों तक, हमने आपके लिए सब कुछ शामिल किया है।
मैं रिकॉर्ड बटन क्यों नहीं देख पा रहा हूँ?
This is easily the number one question people ask, and the answer almost always comes down to permissions. By default, only the host and any designated co-hosts can record a Webex meeting.
यदि आप एक प्रतिभागी हैं, तो आपको बस यह विकल्प दिखाई नहीं देगा। समाधान? आपको मीटिंग होस्ट से कहना होगा कि वह आपको "प्रेजेंटर" की भूमिका सौंपे, आपको सह-होस्ट बनाए, या उस विशेष सत्र के लिए आपको रिकॉर्डिंग की अनुमति दे। कुछ दुर्लभ मामलों में, कंपनी का साइट एडमिनिस्ट्रेटर आपके अकाउंट प्रकार के लिए रिकॉर्डिंग की सुविधा पूरी तरह से बंद कर सकता है।
