How to Record Webex Meeting: how to record webex meeting on any device

Recording a Webex meeting is pretty simple once you know where to look. If you're the host or cohost, you just need to hit the Record button right in your meeting controls. This captures the whole shebang—video, audio, and any screens you share—which is a lifesaver for anyone who couldn't make it live or just needs a refresher.

अपनी Webex मीटिंग्स रिकॉर्ड करना एक समझदारी भरा कदम क्यों है

इससे पहले कि हम "कैसे" पर आएँ, चलिए "क्यों" के बारे में बात करते हैं। बिखरी हुई टीमों और लचीले शेड्यूल की हमारी दुनिया में, एक मीटिंग रिकॉर्डिंग सिर्फ़ एक वीडियो फ़ाइल से कहीं ज़्यादा है। यह एक खोजने योग्य, स्थायी रिकॉर्ड है जो सबको एक ही पेज पर रखता है।

Think of it as your team’s shared memory. That project kickoff where critical decisions were made? Now you have an indisputable source of truth, far more reliable than someone’s scribbled notes. It’s also a huge help for teammates in different time zones who can catch up on a morning stand-up without missing a beat. It’s a modern, dynamic alternative to traditional documentation, though you can still explore the benefits of meeting minutes to see how they can work together.

जवाबदेही और प्रशिक्षण को बढ़ावा देना

जिम्मेदारी के लिए रिकॉर्डिंग भी शानदार होती हैं। जब आपके पास किसी का वीडियो हो जिसमें वे किसी डेडलाइन पर सहमति दे रहे हों या कोई काम अपने ऊपर ले रहे हों, तो "मुझे याद नहीं कि मैंने ऐसा कहा था" जैसी बातों की कोई गुंजाइश नहीं रहती। यह प्रोजेक्ट्स को आगे बढ़ाते रहने में मदद करता है और सुनिश्चित करता है कि हर किसी को अपनी ज़िम्मेदारियों के बारे में पूरी स्पष्टता हो।

लेकिन इसकी अहमियत सिर्फ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट तक ही सीमित नहीं है। ये रिकॉर्डिंग्स ट्रेनिंग के लिए सोने की खान हैं। ज़रा सोचिए, आप एक नए सेल्स हायर को अपनी टीम की अब तक की सबसे बेहतरीन क्लाइंट डेमो की रिकॉर्डिंग दिखा सकते हैं। या किसी मुश्किल टेक्निकल सपोर्ट कॉल को पूरी टीम के लिए एक रेफरेंस संसाधन में बदल सकते हैं। यह व्यावहारिक, वास्तविक दुनिया की ट्रेनिंग है जो आपको किसी मैनुअल से नहीं मिल सकती।

The good news is that Webex is built for this. With 650 million monthly meeting participants, they've had to make the recording process intuitive. For the 46% of professionals who attend three or more meetings a day, being able to easily record and share becomes less of a nice-to-have and more of a necessity.

क्लाउड और लोकल रिकॉर्डिंग के बीच चयन करना

When you hit 'Record' in a Webex meeting, you're immediately faced with a choice: save it to the cloud or save it locally to your computer. This isn't just a technical detail—it completely changes how you can use the recording later on. Think of it as the difference between getting a shareable link versus getting an actual video file.

क्लाउड रिकॉर्डिंग पूरी तरह से गति और सुविधा के बारे में है। जैसे ही आपकी मीटिंग समाप्त होती है, Webex फ़ाइल को प्रोसेस करने और उसे आपके अकाउंट पर होस्ट करने का काम शुरू कर देता है। इससे पहले कि आप जानें, आपके पास एक साधारण लिंक होता है जिसे आप ईमेल कर सकते हैं, किसी Slack चैनल में डाल सकते हैं, या किसी के साथ, कहीं भी साझा कर सकते हैं। न कोई डाउनलोड, न ही बड़े फ़ाइलें जो आपकी हार्ड ड्राइव को भर दें।

दूसरी ओर, लोकल रिकॉर्डिंग आपको कच्ची MP4 फ़ाइल देती है। जब आपको पूरी तरह नियंत्रण चाहिए, तो यही आपका सहारा है। अगर आप वीडियो एडिटर में कुछ हिस्सों को काटने-छाँटने की सोच रहे हैं, मीटिंग को अनुपालन के लिए अपनी कंपनी के इंटरनल सर्वर पर आर्काइव करना चाहते हैं, या बस एक निजी कॉपी रखना चाहते हैं, तो यही सबसे बेहतर तरीका है।

चयन को बिल्कुल स्पष्ट बनाने के लिए, यहाँ इन दोनों विकल्पों की आपस में तुलना का एक त्वरित सारांश दिया गया है।

क्लाउड बनाम लोकल Webex रिकॉर्डिंग एक नज़र में

यह तालिका आपको सीधी तुलना प्रदान करती है ताकि आप तय कर सकें कि कौन‑सा रिकॉर्डिंग प्रकार आपकी तत्काल आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।

आखिरकार, दोनों तरीक़े काम पूरा कर देते हैं, लेकिन वे अलग-अलग वर्कफ़्लो के लिए बनाए गए हैं।

क्लाउड रिकॉर्डिंग कब उपयोग करें

ज़्यादातर रोज़मर्रा की मीटिंग्स के लिए क्लाउड रिकॉर्डिंग को अपना डिफ़ॉल्ट विकल्प मानें। यह उन स्थितियों के लिए बिल्कुल उपयुक्त है जहाँ मकसद जानकारी को तेज़ी और आसानी से साझा करना होता है।

यहाँ कुछ वास्तविक दुनिया के उदाहरण हैं जहाँ क्लाउड रिकॉर्डिंग बेहतरीन साबित होती है:

One of the biggest wins for cloud recording is the extra features that come with it, like automatic transcription. Having a searchable text version of your meeting makes it incredibly simple to jump to the exact moment a key decision was made.

जब लोकल रिकॉर्डिंग बेहतर विकल्प होती है

स्थानीय रिकॉर्डिंग पूरी तरह स्वामित्व और नियंत्रण से जुड़ी होती है। जब आपको संपादन, अनुपालन, या ऑफ़लाइन स्टोरेज के लिए वास्तव में वीडियो फ़ाइल स्वयं ही चाहिए होती है, तब यही आपका एकमात्र विकल्प होता है।

ये कुछ परिस्थितियाँ हैं जहाँ आप निश्चित रूप से लोकल रूप से रिकॉर्ड करना चाहेंगे:

While Webex has a fantastic built-in recorder, it’s always smart to know what else is out there. For a broader look at tools with different features, our guide to the best meeting recording software options for 2025 provides a great overview of the landscape.

In the end, it really boils down to a simple question: Do you need a link, or do you need a file? Answering that will point you in the right direction every time.

ठीक है, आइए अब वास्तव में अपनी Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने की बारीकियों में उतरते हैं। जैसे ही आप क्लाउड और लोकल रिकॉर्डिंग के बीच का अंतर समझ लेते हैं, प्रक्रिया खुद काफ़ी आसान हो जाती है। मुख्य बात जो याद रखनी है, वह है रिकॉर्ड बटन कहाँ मिलता है, क्योंकि यह थोड़ा बदल जाता है इस पर निर्भर करते हुए कि आप कंप्यूटर पर हैं या अपने फ़ोन पर।

Before we dive in, here’s the golden rule: you must be the host or a cohost to start a recording. If you’re looking for the record button and can’t find it, nine times out of ten, it’s a permissions issue.

Webex डेस्कटॉप ऐप पर रिकॉर्डिंग

Most of us use the desktop app on a Windows or Mac computer. It’s the most stable and feature-rich way to use Webex.

Once your meeting is live, just glance down at the control bar at the bottom of your screen. You'll see a round Record button, usually sitting right between "Share" and "Apps."

Click it, and a small window pops up giving you a choice: "In the cloud" or "On my computer." Pick where you want it to go and hit Record again. A red dot and the word "Recording" will instantly appear in the top-left corner, so everyone knows the session is being captured.

जब आप रिकॉर्डिंग कर रहे हों, तो आपके पास दो विकल्प होते हैं:

This ease of use is a big part of why Webex keeps getting better. The platform’s System Usability Scale (SUS) score jumped to 72 in 2025 from 68 in 2022, reflecting a much smoother experience for essential tasks like this, especially since 86% of meetings now have remote participants. You can dig deeper into trends like this in this analysis of video conferencing statistics.

वेब ब्राउज़र से रिकॉर्डिंग

यदि आपके पास डेस्कटॉप ऐप उपलब्ध नहीं है, तो ब्राउज़र से Webex मीटिंग में शामिल होना एक बेहतरीन विकल्प है। अच्छी बात यह है कि अनुभव लगभग बिल्कुल वैसा ही लगता है, जो स्थिरता के लिए शानदार है।

The steps are exactly the same. Find the Record button on the bottom control bar, click it, and choose whether to save it to the cloud or your local drive. Once you make your choice, the recording starts, and the little red "Recording" indicator shows up for everyone to see. Pausing and stopping work just like they do on the desktop app.

Webex मोबाइल ऐप पर रिकॉर्डिंग

Need to record a meeting while you’re out and about? The Webex mobile app for iOS and Android lets you do just that, but there's one key difference: you can only record to the cloud. You won’t have the option to save a recording directly to your phone.

मोबाइल पर इसे शुरू करने का तरीका इस प्रकार है:

A small red dot will pop up at the top of your screen to let you know the recording has started. It’s a bit more subtle than the desktop version, but it’s there. This feature is a lifesaver for capturing audio from important calls on the go. If you're curious about other ways to capture audio, our complete guide on how to record a meeting with audio has some great tips.

To pause or stop, just repeat the process. Tap the three-dot menu again, and you’ll see the options to Pause Recording or Stop Recording. After you stop it, the file will process in the Webex cloud, and you'll get an email with a link as soon as it's ready to view.

अपनी Webex रिकॉर्डिंग सेटिंग्स को अनुकूलित करना

Webex में रिकॉर्ड बटन कहाँ है यह जानना एक बात है। लेकिन असली महारत तो सेटिंग्स पर होती है, जो एक साधारण रिकॉर्डिंग को सँवरा हुआ, प्रोफेशनल संसाधन बना देती है। अपनी अगली मीटिंग शुरू करने से पहले, लेआउट और ऑडियो विकल्पों को थोड़ा सा समायोजित करने के लिए कुछ मिनट निकालना फायदेमंद होता है। यह छोटी‑सी तैयारी आपको अंतिम वीडियो पर पूरा नियंत्रण देती है, और यह सुनिश्चित करती है कि ज़रूरी चीज़ों पर ही फोकस रहे।

Your first major decision is the recording layout. This choice dictates what everyone sees and can completely change the vibe of the recording.

ऑडियो और ट्रांसक्रिप्ट्स का फाइन-ट्यूनिंग

Crystal-clear audio can make or break a recording. Webex does a good job of capturing everyone's audio, but echo and background noise are the usual culprits that can ruin the experience. You can't selectively mute people in the finished recording, so the best defense is a good offense—encourage everyone to wear headphones from the start. Getting a handle on how to eliminate echo from your audio recordings is a skill that pays dividends well beyond just Webex meetings.

If you’re recording to the cloud, don't sleep on the automatic transcription feature. Toggling this on before you start means Webex will create a time-stamped, searchable script of the entire conversation. This is a game-changer for viewers who need to find a specific mention or jump straight to a key decision point without scrubbing through the whole video.

जैसा कि आप देख सकते हैं, मूल प्रक्रिया सरल है। लेकिन असली शक्ति सेटिंग्स को इस तरह समायोजित करने से आती है कि वे आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हो जाएँ।

These thoughtful features are a big reason Webex has been making a comeback. With 52% of remote leaders spending over three hours a day in meetings, the demand for useful recordings is huge. Features like AI-powered summaries and customizable layouts are no longer just nice-to-haves; 95% of users now see them as essential for productivity. By taking the time to tailor these settings, you're not just archiving a call—you're creating a truly useful tool.

अपने Webex रिकॉर्डिंग्स को ढूँढना और साझा करना

अच्छा, आपने मीटिंग खत्म कर ली है और रिकॉर्डिंग सेव हो गई है। अब क्या? उस वीडियो को सही लोगों तक पहुँचाना ही असली मकसद है, और आप यह कैसे करते हैं, यह पूरी तरह इस पर निर्भर करता है कि आपने उसे कहाँ सेव किया है: क्लाउड में या अपने कंप्यूटर पर।

यदि आपने क्लाउड रिकॉर्डिंग का उपयोग किया है, तो Webex आपके लिए ज़्यादातर काम कर देता है। जैसे ही वीडियो का प्रोसेसिंग पूरा हो जाता है, आपको एक ईमेल मिलता है जिसमें डायरेक्ट लिंक होता है। यह अक्सर साझा करने का सबसे तेज़ तरीका होता है—बस ईमेल फॉरवर्ड कर दें।

You can also find all your cloud recordings by logging into your Webex site and clicking the Recordings tab. Think of this as your personal library for every meeting you've saved to the cloud.

क्लाउड रिकॉर्डिंग्स तक पहुंचना और साझा करना

जब आप Webex में अपनी Recordings पेज पर जाते हैं, तो आपको अपनी सभी पिछली मीटिंग्स की एक सुथरी सूची दिखाई देगी। किसी रिकॉर्डिंग पर क्लिक करने से आप उसकी समर्पित प्लेबैक पेज पर पहुँचते हैं, जो सिर्फ एक साधारण वीडियो प्लेयर से कहीं अधिक है।

From here, you can share the recording by hitting the Share button. This gives you a link to copy and paste. But before you send it off, take a look at the security settings. You have some great options for protecting your content:

ये फीचर्स आपको सूक्ष्म स्तर पर नियंत्रण देते हैं, जो गोपनीय क्लाइंट मीटिंग्स या आंतरिक रणनीति सत्रों से निपटने के समय बेहद उपयोगी होता है।

स्थानीय MP4 फ़ाइलों का प्रबंधन

यदि आपने लोकली रिकॉर्ड किया है, तो चीज़ें थोड़ी अधिक हाथों-हाथ होती हैं। MP4 फ़ाइल सीधे आपके कंप्यूटर पर सेव होती है, आमतौर पर आपके Documents के अंदर "Webex" फ़ोल्डर में। यदि आपके पास कोई पसंदीदा स्थान है, तो आप डेस्कटॉप ऐप की सेटिंग्स में इस डिफ़ॉल्ट लोकेशन को कभी भी बदल सकते हैं।

कच्ची फ़ाइल आपके पास होने पर, आगे शेयर करना पूरी तरह आप पर निर्भर है। आप इसे अपनी कंपनी के साझा ड्राइव पर अपलोड कर सकते हैं, Google Drive या Dropbox जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग कर सकते हैं, या अगर फ़ाइल पर्याप्त छोटी हो तो इसे ईमेल में अटैच भी कर सकते हैं। बस यह सुनिश्चित करें कि आप अपनी फ़ाइलों के नाम साफ़ और वर्णनात्मक रखें—"Project_Alpha_Kickoff_Oct26.mp4" "Webex_Meeting_1.mp4" से कहीं बेहतर है।

Once you have the MP4, you might also want a written version of the conversation. Knowing how to transcribe an audio file is a great skill for turning those video files into searchable documents or accessible blog posts.

Webex रिकॉर्डिंग्स के बारे में सवाल हैं? हमारे पास जवाब हैं।

यहाँ तक कि सबसे सरल प्रक्रिया भी अप्रत्याशित मुसीबत खड़ी कर सकती है। जब आप किसी Webex मीटिंग को रिकॉर्ड करने की कोशिश कर रहे होते हैं, तो कुछ आम समस्याएँ बार‑बार सामने आती रहती हैं। यहाँ उन सवालों के त्वरित जवाब दिए गए हैं जो हमसे सबसे ज़्यादा पूछे जाते हैं, ताकि आप समस्या हल कर सकें और अपनी मीटिंग पर वापस लौट सकें।

मैं रिकॉर्ड बटन क्यों नहीं देख पा रहा हूँ?

This is easily the most common hiccup. Nine times out of ten, if the record button is missing, it’s a simple permissions issue. In any Webex meeting, only the host or a designated cohost has the power to start a recording.

यदि आप एक प्रतिभागी हैं और रिकॉर्डिंग करने की ज़रूरत है, तो समाधान आसान है: बस होस्ट से पूछें। उन्हें आपको को-होस्ट बनाने के लिए एक त्वरित चैट संदेश भेजना आमतौर पर काम कर जाता है।

In rarer cases, the restriction might be coming from higher up. Your company's Webex site administrator can disable recording for certain user types or meeting formats. If you are the host and still don't see the button, it's probably time to check in with your IT department.

क्या मैं बिना किसी को बताए Webex मीटिंग रिकॉर्ड कर सकता/सकती हूँ?

संक्षिप्त उत्तर एक सख्त नहीं है। Webex पारदर्शिता के लिए बनाया गया है। जैसे ही रिकॉर्डिंग शुरू होती है, मीटिंग में मौजूद हर एक व्यक्ति को एक बहुत ही स्पष्ट विज़ुअल संकेत दिखता है और अक्सर एक ऑडियो घोषणा भी सुनाई देती है, जैसे, "This meeting is being recorded."

यह जानबूझकर ऐसा किया गया है। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी लोग रिकॉर्डिंग के बारे में जानते हों और उसकी सहमति दे चुके हों, जो गोपनीयता अनुपालन (जैसे GDPR) और बुनियादी मीटिंग शिष्टाचार दोनों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। किसी सत्र को चुपके से रिकॉर्ड करने का कोई तरीका नहीं है; प्लेटफ़ॉर्म आपको ऐसा करने ही नहीं देगा।

मेरी क्लाउड रिकॉर्डिंग तैयार होने में कितना समय लगता है?

यहाँ धैर्य महत्वपूर्ण है, लेकिन आमतौर पर आपको बहुत अधिक इंतज़ार नहीं करना पड़ेगा। क्लाउड रिकॉर्डिंग के प्रोसेसिंग समय का वास्तव में निर्भर करता है कि मीटिंग कितनी लंबी और जटिल थी।