12 Best Meeting Recording App Choices for 2025

The simple act of recording meetings is no longer enough. In a world of back-to-back calls, the real value lies in transforming conversations into actionable intelligence like transcripts, summaries, and key takeaways, all without manual effort. But with dozens of tools promising AI magic, choosing the best meeting recording app can feel overwhelming.

Sei un consulente indipendente che ha bisogno di una soluzione rapida e gratuita? Un team di vendita alla ricerca di una profonda integrazione con il CRM? O un’azienda che richiede rigorosi controlli di sicurezza? Questa guida taglia attraverso il rumore del marketing per offrire confronti chiari e attuabili. Analizziamo le 12 principali opzioni, esaminando non solo cosa fanno, ma per chi sono state create. Approfondiremo i punti di forza specifici di ciascuno strumento, le sue debolezze e i casi d’uso ideali.

Questa risorsa è pensata per aiutarti a prendere una decisione informata in modo rapido. Troverai recensioni dettagliate di assistenti AI di alto livello come Otter.ai e Fathom, una panoramica delle funzionalità di registrazione native all'interno di Zoom e Microsoft Teams e indicazioni sull'uso di piattaforme di recensioni software come G2 e Capterra. Ogni voce include screenshot e link diretti, così potrai confrontare le funzionalità e trovare la soluzione perfetta per il tuo flusso di lavoro e il tuo budget. Andremo oltre i classici elenchi generici di funzionalità per fornirti le informazioni necessarie a scegliere uno strumento che migliori davvero la produttività del tuo team.

1. Otter.ai

Otter.ai è ampiamente riconosciuto come una forza di primo piano nella trascrizione e nel riassunto di riunioni basati sull’IA, guadagnandosi il posto di miglior app per la registrazione di riunioni per i team che danno priorità a una documentazione dettagliata e automatizzata. Funziona come un assistente intelligente che si unisce automaticamente alle tue chiamate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams per registrare l’audio, fornire trascrizioni in tempo reale e generare riepiloghi concisi con chiari punti d’azione.

La funzionalità di spicco della piattaforma è la sua potente collaborazione in tempo reale. Durante una riunione, i membri del team possono visualizzare la trascrizione in diretta, evidenziare i punti chiave e aggiungere commenti o assegnare attività direttamente all’interno delle note. Questo trasforma l’ascolto passivo in un processo di documentazione attivo e collaborativo. Dopo la riunione, i suoi riepiloghi generati dall’IA condensano ore di conversazione in una panoramica facilmente fruibile, rendendo semplice recuperare o ricordare decisioni critiche senza dover riguardare una registrazione.

Funzionalità principali e casi d’uso

Otter.ai eccelle negli ambienti in cui accuratezza e responsabilità sono fondamentali. I team di vendita lo utilizzano per catturare le esigenze e gli impegni dei clienti, mentre i project manager si affidano ad esso per tracciare le attività da svolgere e mantenere l’allineamento tra i vari reparti.

Prezzi e Limitazioni

Otter.ai offre una struttura di prezzi a livelli, che include un piano gratuito per i singoli che stanno appena iniziando. Tuttavia, i piani gratuiti e di livello inferiore presentano rigidi limiti sui minuti di trascrizione per conversazione e per mese, il che può rappresentare un vincolo significativo per gli utenti più attivi. Le funzionalità avanzate come la sicurezza di livello enterprise, le analisi e i controlli amministrativi sono riservate ai piani Business ed Enterprise più costosi.

//otter.ai

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai si presenta come un assistente AI per riunioni versatile e ricco di integrazioni, rendendolo un forte candidato come migliore app per la registrazione di riunioni, soprattutto per i team inseriti in ecosistemi software complessi. Come i suoi concorrenti, si unisce alle tue chiamate su piattaforme come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams per registrare, trascrivere e analizzare le conversazioni. Funziona come un hub centrale per tutte le informazioni delle tue riunioni, rendendo le discussioni ricercabili e azionabili.

Ciò che distingue Fireflies.ai è la sua vasta libreria di integrazioni, che si collega direttamente a numerosi CRM, strumenti di project management e piattaforme di comunicazione. Questo consente flussi di lavoro automatizzati, come registrare le note delle riunioni direttamente in Salesforce o creare attività in Asana sulla base di trigger derivati dalle conversazioni. La funzione "Smart Search" basata sull'AI e il tracciamento degli argomenti permettono inoltre agli utenti di trovare rapidamente le informazioni chiave in tutte le loro riunioni passate, risparmiando ore di revisione manuale.

Funzionalità principali e casi d’uso

Fireflies.ai è ideale per i team di vendita, marketing e recruiting che si affidano a dati che fluiscono senza problemi tra la loro piattaforma di meeting e le altre principali applicazioni aziendali. Le sue funzionalità di conversazione intelligente aiutano i manager ad analizzare le prestazioni del team, monitorare le menzioni di parole chiave e identificare opportunità di coaching.

Prezzi e Limitazioni

Fireflies.ai offre un piano gratuito competitivo con crediti di trascrizione limitati. I suoi piani a pagamento hanno prezzi convenienti e forniscono trascrizioni illimitate e un notevole spazio di archiviazione, che rappresenta un grande vantaggio. Tuttavia, alcune delle sue funzionalità più potenti, come la registrazione video e le analisi avanzate di conversation intelligence, sono disponibili solo nei piani Business ed Enterprise di livello superiore. Inoltre, gli utenti dovrebbero monitorare l’utilizzo dei propri crediti AI, che vengono consumati per i riepiloghi e altre azioni AI avanzate.

//fireflies.ai

3. Fathom

Fathom si posiziona come la migliore app per la registrazione di riunioni per individui e piccoli team alla ricerca di una soluzione potente e gratuita per sempre. Funziona come un assistente desktop che registra, trascrive e riassume senza problemi le tue chiamate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Il suo vero punto di forza è l’attenzione all’efficienza, che consente agli utenti di generare e condividere insight quasi istantaneamente al termine di una chiamata.

La caratteristica distintiva della piattaforma è la sua capacità di evidenziare elementi al volo. Durante una riunione, puoi fare clic su un pulsante per contrassegnare i momenti importanti, che Fathom poi compila in una raccolta di highlight nel tuo riepilogo. Questo rende estremamente semplice condividere i punti chiave o il feedback dei clienti con i membri del team senza che debbano scorrere un’intera registrazione. La sua rapida generazione di riepiloghi e la sincronizzazione con il CRM automatizzano il lavoro amministrativo post-riunione, liberando tempo prezioso.

Funzionalità principali e casi d’uso

Fathom eccelle in ambienti frenetici in cui rapidità di esecuzione e appunti azionabili sono fondamentali. I professionisti delle vendite lo utilizzano per registrare istantaneamente le note delle chiamate e le attività nel loro CRM, mentre i customer success manager lo sfruttano per condividere clip di feedback con il team di prodotto.

Prezzi e Limitazioni

Fathom offre un piano gratuito per sempre sorprendentemente potente che include registrazioni, trascrizioni e riepiloghi illimitati. Questo lo rende altamente accessibile per freelance, consulenti e piccole imprese. Tuttavia, le funzionalità di collaborazione più avanzate, come una libreria centralizzata delle chiamate del team, raccolte di highlight condivise e analisi per il coaching, sono riservate alla versione a pagamento Team Edition. Il principale limite è il suo focus sulla registrazione delle riunioni individuali, piuttosto che su analisi approfondite a livello di team, come quelle presenti nelle piattaforme più orientate alle aziende.

//www.fathom.video

4. tl;dv

tl;dv si posiziona come una potente app per la registrazione delle riunioni, pensata per i team che hanno bisogno di qualcosa di più di una semplice trascrizione; hanno bisogno di insight azionabili. Si integra perfettamente con Google Meet, Zoom e Microsoft Teams per registrare, trascrivere e sfruttare l’IA per estrarre i momenti chiave e generare report su più riunioni. La sua funzionalità distintiva è la capacità di analizzare le conversazioni su più chiamate, rendendola ideale per il coaching di vendita e la ricerca sugli utenti.

Il punto di forza della piattaforma risiede nella sua interfaccia intuitiva per creare highlight e clip con timestamp, che possono essere facilmente condivisi con i membri del team in Slack o aggiunti a un CRM come HubSpot. Con il supporto per oltre 30 lingue, è una soluzione versatile per i team globali. La sua attenzione alla generazione di report a partire dai dati delle conversazioni aiuta le organizzazioni a identificare tendenze, monitorare le menzioni di parole chiave e migliorare in modo sistematico le prestazioni del team.

Funzionalità principali e casi d’uso

tl;dv è particolarmente efficace per i team di revenue e quelli a contatto con i clienti che devono analizzare dati conversazionali su larga scala. I sales manager utilizzano i suoi report per fare coaching ai rappresentanti e replicare strategie di successo, mentre i team di prodotto lo usano per consolidare i feedback degli utenti provenienti da molteplici interviste.

Prezzi e Limitazioni

tl;dv offre uno dei piani gratuiti più generosi disponibili, con registrazioni e trascrizioni illimitate, rendendolo un eccellente punto di partenza. Tuttavia, le sue funzionalità AI avanzate, come i report multi-riunione e le integrazioni CRM più approfondite, sono disponibili solo nei piani a pagamento. La struttura dei prezzi, che viene mostrata all’interno dell’app dopo la registrazione, può sembrare meno trasparente rispetto ai concorrenti e le sue funzionalità più potenti sono fortemente orientate alle organizzazioni di vendita.

//tldv.io

5. Sembly AI

Sembly AI si ritaglia il suo spazio come un potente assistente per riunioni, progettato per i team che necessitano di approfondimenti concreti e utilizzabili a partire dalle loro conversazioni. Si integra con le principali piattaforme di videoconferenza come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams per registrare, trascrivere e analizzare le riunioni. Sembly va oltre la semplice trascrizione creando note intelligenti delle riunioni, identificando gli elementi chiave e generando un riepilogo dettagliato post-riunione chiamato "GlanceView".

Il principale elemento di differenziazione della piattaforma è il suo focus sull’analisi strutturata tramite IA. Sembly non si limita a fornire un muro di testo: rileva automaticamente rischi, problemi, requisiti e attività da svolgere, rendendo facile capire cosa richiede attenzione. Per i team, le sue analisi dello spazio di lavoro offrono una visione di alto livello degli argomenti delle riunioni, della partecipazione e del sentiment, fornendo dati preziosi sulla collaborazione del team e sulle tendenze di produttività. Questo lo rende un forte candidato come migliore app per la registrazione delle riunioni per le organizzazioni guidate dai dati.

Funzionalità principali e casi d’uso

Sembly AI is ideal for project managers, team leads, and agencies that manage multiple clients or initiatives. Its task management and workspace features help centralize meeting outcomes and track progress without manually sifting through notes. Many see it as one of the best AI meeting assistant tools for structured follow-ups.

Prezzi e Limitazioni

Sembly AI offre un modello di prezzi competitivo, che include un piano Personale gratuito. Tuttavia, per accedere a registrazioni illimitate e a funzionalità avanzate come la registrazione video o l’analisi del team, è necessario un abbonamento a pagamento. Gli utenti con piani di livello inferiore devono fare attenzione alle quote mensili di minuti di registrazione, poiché un utilizzo intenso può esaurire rapidamente il limite, rendendo la soluzione meno adatta ai team con chiamate quotidiane consecutive.

//www.sembly.ai

6. Avoma

Avoma si distingue come una piattaforma completa di conversation intelligence che va oltre la semplice registrazione e trascrizione, rendendola un'app di registrazione riunioni di prim'ordine per i team orientati ai ricavi. Integra un assistente per riunioni basato sull'AI con uno scheduler e una solida analisi delle conversazioni, creando una soluzione all-in-one per i reparti di vendita, customer success e marketing per acquisire, analizzare e migliorare le interazioni con i clienti.

Il punto di forza della piattaforma risiede nella sua capacità di collegare i risultati delle riunioni con il coaching sulle performance. Avoma non si limita a registrare e riassumere le tue chiamate; fornisce schede di valutazione generate dall’IA, identifica gli argomenti chiave e consente ai manager di creare playlist dei momenti di best practice per la formazione del team. Questo trasforma una semplice registrazione di riunione in uno strumento potente per il coaching strategico e lo sviluppo delle competenze, con un impatto diretto sui ricavi e sulla soddisfazione del cliente.

Funzionalità principali e casi d’uso

Avoma è progettato appositamente per i team che devono analizzare le conversazioni per ottenere risultati di business. I team di vendita lo utilizzano per l’intelligence sulle trattative e il coaching, mentre i customer success manager lo sfruttano per comprendere il sentiment degli utenti e ridurre il churn.

Prezzi e Limitazioni

Avoma offre diversi livelli di prezzo, incluso un piano gratuito con funzionalità di base per la pianificazione e un assistente alle riunioni limitato. La vera potenza si sblocca nei piani a pagamento, che offrono trascrizioni illimitate e analisi avanzate. Tuttavia, le funzionalità più preziose della piattaforma, come la conversation intelligence e le coaching scorecards, sono concentrate nei livelli più costosi, il che può rappresentare un investimento significativo per i team più piccoli. Il suo forte focus su vendite e ruoli a contatto con i clienti implica che i team al di fuori di queste funzioni potrebbero non sfruttare appieno l’intero set di funzionalità.

//www.avoma.com

7. Notta

Notta si presenta come un potente assistente di riunioni AI tutto-in-uno, progettato per offrire un’elevata accuratezza e un ampio supporto linguistico. Si integra perfettamente con le principali piattaforme come Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex per registrare, trascrivere e riassumere le conversazioni con un’accuratezza impressionante. Assorbendo le funzionalità di Airgram, Notta ha ampliato il suo set di funzionalità, diventando un forte candidato al titolo di miglior app per la registrazione di riunioni per team globali.

Il principale elemento di differenziazione della piattaforma è la combinazione tra un’ampia trascrizione multilingue e un registratore dello schermo altamente funzionale. Questo la rende ideale per i team che svolgono demo di prodotto, formazione degli utenti o sessioni di progettazione collaborativa in cui sia la voce sia gli elementi visivi sono fondamentali. Dopo la riunione, la sua IA crea riepiloghi utilizzando modelli personalizzabili, permettendo ai team di standardizzare la propria documentazione per diversi tipi di meeting, come chiamate di vendita, stand-up di progetto o one-to-one, garantendo coerenza e chiarezza.

Funzionalità principali e casi d’uso

Notta is particularly effective for multilingual teams and individuals who need to manage a high volume of meetings and recorded files. Its clear minute quotas and generous upload limits on paid plans offer excellent value for heavy users. For those looking into more transcription options, you can explore some of the best free transcription software.

Prezzi e Limitazioni

Notta offre un modello di prezzi chiaro e suddiviso in livelli, che include un piano gratuito con funzionalità di base. Il piano Pro è un’opzione economica per gli utenti individuali più esigenti, mentre il piano Business offre minuti di trascrizione illimitati, risultando altamente scalabile. Tuttavia, i piani di livello inferiore hanno limiti sulla durata delle registrazioni per riunione e le funzionalità amministrative avanzate come SSO e sicurezza potenziata sono riservate ai piani Business e Enterprise personalizzati.

//www.notta.ai

8. Zoom

Pur essendo conosciuto principalmente come un gigante della videoconferenza, Zoom si è evoluto in una formidabile app per la registrazione di riunioni, soprattutto per i team già integrati nel suo ecosistema. Le sue funzionalità di registrazione native sono sia affidabili che semplici, permettendo agli utenti di salvare le riunioni localmente sul proprio computer o nel cloud con un solo clic. I piani a pagamento includono l’archiviazione nel cloud, rendendo facile archiviare, gestire e condividere le registrazioni senza utilizzare lo spazio dell’unità locale.

The platform’s major strength is its seamless integration and expanding AI features. The recently introduced Zoom AI Companion (available on select paid plans) provides automated summaries, smart chapters, and next steps directly within the Zoom interface. Furthermore, its extensive App Marketplace opens the door to a vast ecosystem of third-party AI notetakers like Fathom and Fireflies, allowing teams to choose the exact tools that fit their workflow. To understand your options better, you can learn more about AI meeting tools that integrate with popular video conferencing platforms.

Funzionalità principali e casi d’uso

Zoom è ideale per le organizzazioni che desiderano una soluzione all-in-one per la comunicazione e la documentazione, riducendo al minimo la necessità di software aggiuntivi. La sua registrazione integrata è perfetta per le sessioni di formazione, le riunioni plenarie e le esigenze di conformità in cui è essenziale una registrazione video affidabile e di alta qualità.