Best AI Note Taker for Teams 2025 - Meeting Recording & Transcription Tools

Confronta i migliori AI note taker per team e trova lo strumento perfetto per riassumere automaticamente i contenuti delle riunioni

Il miglior strumento di AI per prendere appunti per i team dipende dalle tue esigenze: Fireflies per i team enterprise (10 $/mese), tl;dv per un utilizzo gratuito illimitato, Notta per i team multilingue (8,17 $/mese) e Read.ai per una ricerca unificata su tutte le comunicazioni (15 $/mese).

I 5 migliori prenditori di appunti AI per team

Fireflies.ai

Ideale per: team aziendali e organizzazioni di vendita

Ecosistema maturo con oltre 69 lingue, integrazioni CRM e conformità agli standard Fortune 500. Perfetto per i team che necessitano di una ricerca solida nella cronologia delle riunioni e di flussi di lavoro automatizzati.

tl;dv

Ideale per: riunioni illimitate gratuite

L’unico strumento che offre riunioni completamente illimitate e gratuite con le funzionalità IA principali. Perfetto per i team attenti al budget che hanno bisogno di momenti salienti con timestamp e collaborazione asincrona.

Notta

Ideale per: team globali multilingue

Valore eccezionale con 58 lingue di trascrizione e 42 lingue di traduzione. Opzione più conveniente a $0,0046/minuto con un'elevata accuratezza.

Read.ai

Ideale per: ricerca unificata in tutte le comunicazioni

Cerca riunioni, messaggi Slack ed email in un’unica piattaforma. Perfetto per i team che hanno bisogno di una ricerca AI sull’intera cronologia delle loro comunicazioni.

Supernormale

Ideale per: note riunione senza bot

Nessun bot richiesto: registra direttamente l’audio di sistema. Oltre 60 lingue con modelli personalizzabili, perfetti per i team che vogliono registrazioni delle riunioni pulite e senza bot.

Funzionalità essenziali per i team che utilizzano AI per prendere appunti

Identificazione degli speaker

Identifica automaticamente chi ha detto cosa nelle riunioni del team. Fondamentale per la responsabilità e l'assegnazione delle attività.

Migliori strumenti: Fireflies, Sembly, Gong

Integrazione CRM e Progetti

Sincronizza le note delle riunioni e le attività direttamente con gli strumenti di lavoro e i CRM esistenti del tuo team.

Migliori strumenti: Fireflies, Avoma, ClickUp Brain

Supporto multilingue

Essenziale per i team globali con esigenze linguistiche diverse e chiamate con clienti internazionali.

Migliori strumenti: Notta (58), Sybill (100+), Fireflies (69+)

Trascrizioni Ricercabili

Trova discussioni, decisioni o argomenti specifici in mesi di cronologia delle riunioni del team.

Migliori strumenti: Read.ai, Fireflies, MeetGeek

Estrazione di elementi d'azione

Estrae automaticamente le attività e le assegna ai membri del team con scadenze.

Migliori strumenti: ClickUp Brain, Fellow, Fireflies

Sicurezza Enterprise

Conformità SOC2, GDPR e HIPAA per team che gestiscono informazioni aziendali sensibili.

Migliori strumenti: Sembly, Fireflies, Read.ai

Raccomandazioni in base alle dimensioni del team

Piccoli team (2-10 persone)

Migliore scelta: tl;dv (gratuito illimitato) o Notta (8,17 $/mese per 1.800 minuti)

I piccoli team hanno bisogno di soluzioni convenienti con funzionalità di base. Questi strumenti offrono un’eccellente trascrizione e funzionalità IA di base senza i costi e la complessità delle soluzioni enterprise.

Team medi (10-50 persone)

Migliore scelta: Fireflies (10-19 $/mese) o Supernormal (10-19 $/mese)

I team di medie dimensioni beneficiano di analisi del team, integrazioni CRM e funzionalità collaborative che aiutano a coordinarsi tra reparti e progetti.

Grandi team (più di 50 persone)

Migliore scelta: Fireflies Enterprise, Sembly (29 $/mese) o Read.ai (15 $/mese)

I grandi team hanno bisogno di sicurezza a livello enterprise, controlli di amministrazione, analisi dell’utilizzo e integrazioni scalabili con gli stack software enterprise esistenti.

Come Implementare la Presa di Appunti con l’AI per il Tuo Team

1. Inizia con un Programma Pilota

Inizia con 2-3 membri del team che testano lo strumento per 2 settimane. Questo aiuta a identificare le sfide di integrazione e a creare sostenitori interni.

2. Imposta i Protocolli di Registrazione delle Riunioni

Stabilisci politiche chiare su quando le riunioni vengono registrate, come ottenere il consenso e chi ha accesso alle trascrizioni. Includile nei tuoi modelli di agenda per le riunioni.

3. Integra con i flussi di lavoro esistenti

Collega il tuo assistente di note AI agli strumenti di project management (Asana, Monday.com) e ai CRM (Salesforce, HubSpot) per automatizzare la creazione degli action item.

4. Forma il tuo team

Insegna ai membri del team come rivedere e modificare i riepiloghi generati dall’IA, assegnare le attività e cercare in modo efficace i contenuti delle riunioni precedenti.

Confronto delle Funzionalità di Collaborazione del Team

Tabella di confronto dettagliata che mostra le note condivise, le analisi del team, i permessi di ruolo e le funzionalità di automazione del flusso di lavoro tra i principali strumenti.

Funzionalità di Fireflies

Funzionalità di Read.ai

Funzionalità di MeetGeek

Funzionalità di tl;dv

Analisi dei Costi del Team (al mese)

Team con Budget Limitato (0-50 $)

5-10 membri del team