Le riunioni sono diventate la spina dorsale della collaborazione moderna, ma spesso lasciano dietro di sÊ una scia di appunti sparsi, attività da svolgere dimenticate e ricordi confusi. I dettagli critici discussi possono facilmente andare persi, portando a team non allineati e progetti bloccati. Questo è esattamente il problema che il software di registrazione di riunioni di alta qualità è progettato per risolvere. Questi strumenti fanno molto di piÚ che registrare solo audio e video; trasformano conversazioni non strutturate in risorse organizzate, ricercabili e azionabili.
This guide is designed to help you navigate the crowded market and find the best meeting recording software for your specific situation. Whether you're a sales professional needing to analyze client calls, a project manager tracking decisions, or a team leader aiming to improve meeting productivity, the right tool can be a game-changer. We've moved beyond generic marketing claims to provide a practical, in-depth analysis of the top 12 platforms available today.
All'interno di questa risorsa completa, troverai:
- Un'analisi dettagliata delle funzionalitĂ principali di ciascun strumento.
- Confronti di prezzi chiari, affiancati.
- Pro e contro onesti basati su casi dâuso nel mondo reale.
- Raccomandazioni specifiche per diversi tipi di team, dalle startup alle organizzazioni di livello enterprise.
Abbiamo incluso screenshot per darti unâidea visiva e link diretti a ogni piattaforma, cosĂŹ puoi esplorarle personalmente. Il nostro obiettivo è semplice: offrirti una guida chiara, facilmente consultabile e pratica che ti aiuti a tagliare il rumore e a scegliere il software che trasformerĂ il caos delle tue riunioni in chiarezza e azione. Troviamo insieme la soluzione perfetta per il tuo team.
1. Zoom
Zoom is a household name for a reason, and its evolution into a powerful meeting recording software makes it a top contender for nearly any organization. It combines its ubiquitous video conferencing platform with robust, integrated recording and AI-powered summarization tools. This native integration means users don't need a separate tool; recording is a seamless part of the meeting experience they already know.
Il suo punto di forza principale risiede nel suo AI Companion, incluso senza costi aggiuntivi con la maggior parte dei piani a pagamento di Zoom Workplace. Questa funzione automatizza i riepiloghi delle riunioni, evidenzia capitoli intelligenti per una navigazione semplice e identifica le attivitĂ da svolgere, trasformando un semplice file video in una risorsa ricercabile e azionabile. Per i team giĂ investiti nellâecosistema Zoom, questo offre un valore enorme senza aggiungere un altro abbonamento al loro stack tecnologico.
Caratteristiche principali e casi dâuso
- Cloud Recording & Transcripts: Automatically save meetings to the cloud with searchable transcripts, making it easy to find key moments without rewatching the entire session.
- AI Companion: Generate summaries, chapters, and next steps to distribute meeting outcomes quickly. This is ideal for sales teams reviewing client calls or project managers tracking deliverables.
- Mobile Voice Recorder: Capture in-person brainstorming sessions or client meetings on the go using the Zoom mobile app and get a full transcript and summary.
- Admin & Compliance: Enterprise-grade controls allow IT managers to set recording retention policies and manage access, ensuring security and compliance.
Prezzi e Piani
| Piano | Prezzi (Annuale) | FunzionalitĂ chiave di registrazione |
|---|---|---|
| Pro | 15,99 $/utente/mese | 5 GB di archiviazione cloud, AI Companion incluso |
| Affari | 21,99Â $/utente/mese | 10 GB di archiviazione cloud, AI Companion incluso, domini gestiti |
| Enterprise | Prezzi personalizzati | Archiviazione cloud illimitata, controlli avanzati per gli amministratori |
La nostra opinione
| Pro đ | Contro đ |
|---|---|
| L'AI Companion è incluso nella maggior parte dei piani a pagamento | I piani di livello inferiore hanno uno spazio di archiviazione cloud limitato |
| Interfaccia familiare per la maggior parte dei partecipanti | Le funzionalitĂ avanzate di IA potrebbero richiedere componenti aggiuntivi |
| Enorme ecosistema di integrazioni di terze parti | Le trascrizioni possono avere difficoltĂ con gli accenti marcati |
2. Microsoft Teams (Microsoft 365)
For organizations deeply embedded in the Microsoft 365 ecosystem, Microsoft Teams serves as a powerful and highly integrated meeting recording software. It leverages the familiar Teams interface for video conferencing and builds recording, transcription, and summarization features directly into the platform. This native approach streamlines workflows by saving recordings and transcripts directly to SharePoint and OneDrive, respecting existing permissions and security policies.
Il suo principale punto di forza è la sicurezza di livello enterprise e lâintroduzione di funzionalitĂ basate sullâIA tramite Teams Premium e Microsoft 365 Copilot. La funzione di âriepilogo intelligenteâ genera automaticamente appunti, attivitĂ suggerite dallâIA e punti salienti personalizzati, trasformando le registrazioni in informazioni operative. Questo lo rende unâottima scelta per le aziende che danno prioritĂ alla conformitĂ , alla sicurezza e allâintegrazione senza soluzione di continuitĂ con strumenti come Outlook, SharePoint e Planner.
Caratteristiche principali e casi dâuso
- Native M365 Storage: Recordings and transcripts are automatically saved to OneDrive and SharePoint, simplifying file management, permissions, and security.
- Intelligent Recap: Available with Teams Premium, this feature provides AI-generated chapters, notes, and tasks, perfect for project managers who need to track outcomes without rewatching entire meetings.
- Enterprise Security & Compliance: Admins can enforce retention policies, use eDiscovery for legal holds, and apply Data Loss Prevention (DLP) policies to transcripts.
- Speaker Timeline: Transcripts are tagged with speaker attribution, making it easy to see who said what, a useful tool for HR or legal reviews.
Prezzi e Piani
| Piano | Prezzi (Annuale) | FunzionalitĂ chiave di registrazione |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,00Â $/utente/mese | Registrazione e trascrizione standard |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50Â $/utente/mese | Registrazione e trascrizione standard |
| Teams Premium (Componenti aggiuntivi) | $7,00/utente/mese | Riepilogo intelligente della riunione, note e attivitĂ generate dall'AI |
La nostra opinione
| Pro đ | Contro đ |
|---|---|
| Profonda integrazione con l'ecosistema Microsoft 365 | Le funzionalitĂ avanzate di riepilogo con IA richiedono un componente aggiuntivo a pagamento |
| Solidi controlli di sicurezza e conformitĂ a livello enterprise | La configurazione e le politiche possono essere complesse per i piccoli team |
| Tutte le risorse delle riunioni sono archiviate in SharePoint/OneDrive | Si basa fortemente sullâinvestimento nella suite Microsoft |
3. Google Meet (Google Workspace)
Google Meet is a strong choice for teams deeply embedded in the Google ecosystem, offering tightly integrated meeting recording directly within Google Workspace. Instead of a standalone application, it functions as a core feature of the suite, making it a frictionless meeting recording software for millions of users. The platform's strength is its seamless connection with Drive, Calendar, and Gmail, ensuring recordings and transcripts are automatically saved, organized, and shared with the right people.
Per coloro che sono già abbonati a piani idonei di Google Workspace, la registrazione è una funzione nativa che non richiede software aggiuntivo o configurazioni complesse. Sebbene le sue funzionalità di registrazione di base siano semplici, i riepiloghi avanzati basati sull'IA e gli elementi di azione vengono sbloccati tramite i componenti aggiuntivi Gemini for Google Workspace, consentendo alle organizzazioni di aumentare le loro funzionalità di intelligenza secondo le necessità . Questo lo rende un punto di partenza pratico e accessibile per registrare le riunioni.
Caratteristiche principali e casi dâuso
- Google Drive Integration: Recordings and transcripts are automatically saved to a dedicated "Meet Recordings" folder in the host's Google Drive, simplifying storage and permission management.
- Calendar & Email Sync: A link to the recording and transcript is automatically added to the Calendar event and emailed to the host, making distribution effortless for project managers and team leads.
- Gemini AI Add-Ons: For an additional fee, users can add Gemini AI to take notes, generate summaries, and identify action items, which is ideal for sales and customer success teams needing to capture key call details.
- Secure by Default: Leverages Google's existing security infrastructure, allowing administrators to control sharing permissions and ensure recordings are only accessible to intended participants.
Prezzi e Piani
| Piano | Prezzi (Annuale) | FunzionalitĂ chiave di registrazione |
|---|---|---|
| Standard aziendale | 12 $/utente/mese | Registrazione delle riunioni e trascrizioni, 2 TB di archiviazione/utente |
| Business Plus | 18Â $/utente/mese | Monitoraggio delle presenze, 5 TB di archiviazione/utente |
| Enterprise | Prezzi personalizzati | Live streaming in-domain, cancellazione del rumore |
| Component aggiuntivo Gemini | Da 20$/utente/mese | âPrendi appunti per meâ (beta), riepiloghi, funzionalitĂ di IA |
La nostra opinione
| Pro đ | Contro đ |
|---|---|
| Integrazione senza soluzione di continuità con Gmail, Drive e Calendar | La registrazione è limitata a specifici piani Workspace a pagamento |
| Sfrutta l'archiviazione e le autorizzazioni utente esistenti di Google | Le funzionalitĂ avanzate di IA richiedono un costoso componente aggiuntivo |
| Estremamente facile da usare per gli ospiti interni ed esterni | Meno ricco di funzionalitĂ rispetto alle piattaforme di registrazione dedicate |
4. Otter.ai
Otter.ai positions itself as a dedicated AI meeting assistant rather than just a feature within a larger platform. It excels at joining your existing meetings on Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams to provide powerful, real-time transcription and collaborative notes. This makes it an excellent choice for organizations that want to add advanced meeting recording software capabilities to their current video conferencing tools without switching platforms.
Its core strength is turning live conversation into structured, usable data instantly. OtterPilot automatically joins your calendar events, captures audio, writes notes, and even generates a summary in real-time. Team members can highlight, comment, and assign action items directly on the live transcript, making collaboration seamless. For a deeper dive into its functionalities, you can learn more about Otter.ai and how it works.
Caratteristiche principali e casi dâuso
- Real-Time Transcription & Live Notes: Get a live, streaming transcript as the meeting happens. This is ideal for customer success teams who need to capture client feedback accurately or for HR conducting interviews.
- Automated Summaries & Action Items: Otter generates concise summaries and extracts key action items, allowing project managers to quickly distribute tasks and follow up.
- OtterPilot Automation: Automatically joins and records meetings from your calendar, ensuring no key discussion is ever missed, even if you can't attend.
- Workspace & Vocabulary: Create a centralized workspace for all team recordings and add custom vocabulary (like acronyms or names) to improve transcription accuracy.
Prezzi e Piani
| Piano | Prezzi (Annuale) | FunzionalitĂ chiave di registrazione |
|---|---|---|
| Pro | 10 $/utente/mese | 1.200 minuti di trascrizione mensili, importa 10 file audio/video al mese |
| Affari | 20 $/utente/mese | 6.000 minuti mensili di trascrizione, OtterPilot for Teams, Vocabolario personalizzato |
| Enterprise | Prezzi personalizzati | Sicurezza avanzata (SSO), controlli di distribuzione a livello di organizzazione |
La nostra opinione
| Pro đ | Contro đ |
|---|---|
| Facile adesione degli agenti per la collaborazione in tempo reale | Limiti sui minuti per conversazione e mensili |
| Prodotto maturo con ricerca ed esportazione potenti | Alcune funzionalitĂ avanzate sono riservate ai piani di livello superiore |
| Livelli di prezzo competitivi per i team | Può sembrare uno strumento extra da gestire |
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai operates as a dedicated AI note-taker, making it one of the most versatile and platform-agnostic options for best meeting recording software. Instead of being tied to one video conferencing tool, its bot, "Fred," can automatically join your meetings on Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, and other major platforms. This makes it an ideal choice for teams that use a mix of communication tools to connect with different clients or internal departments.
La piattaforma eccelle nel trasformare le conversazioni parlate in dati strutturati e ricercabili. Non si limita solo a registrare e trascrivere; analizza i contenuti per fornire riepiloghi, identificare le attivitĂ da svolgere e monitorare gli argomenti chiave in tutte le tue riunioni. Per le organizzazioni che desiderano estrarre insight approfonditi dalle proprie conversazioni, Fireflies.ai offre un potente hub centralizzato per tutta la meeting intelligence.
Caratteristiche principali e casi dâuso
- Automated Transcription & Summaries: Get detailed, time-stamped transcripts in over 69 languages, along with AI-generated summaries, action items, and outlines. This is a huge time-saver for customer success teams reviewing support calls.
- Conversation Intelligence: Business and Enterprise plans provide analytics on speaker talk time, sentiment, and topic trends, helping sales managers coach their teams more effectively.
- AskFred AI Chat: Interact with your meetings by asking questions. For instance, "What was the client's budget?" and the AI will pull the answer directly from the transcript.
- Audio File Uploads: Upload existing audio or video files to get them transcribed and analyzed, which is perfect for processing pre-recorded interviews or training sessions. Explore how this works with Fireflies.ai's meeting transcription.
Prezzi e Piani
| Piano | Prezzi (Annuale) | FunzionalitĂ chiave di registrazione |
|---|---|---|
| Pro | 10 $/utente/mese | 8.000 minuti di archiviazione, riepiloghi AI, tracciamento delle parole chiave |
| Affari | 19Â $/utente/mese | Archiviazione illimitata, Conversation Intelligence, registrazione video |
| Enterprise | Prezzi personalizzati | Controlli avanzati per gli amministratori, onboarding personalizzato, accesso API |
La nostra opinione
| Pro đ | Contro đ |
|---|---|
| Archiviazione generosa nei piani a pagamento | La presenza del bot può risultare invadente per alcuni partecipanti |
| Strutturazione chiara e conveniente pensata per le PMI | La configurazione di amministrazione e delle autorizzazioni può essere complessa |
| Supporta il caricamento di registrazioni esistenti | Il livello gratuito ha crediti di trascrizione molto limitati |
6. Fathom
Fathom stands out as a powerful and accessible meeting recording software by offering an incredibly generous free tier without sacrificing core functionality. It operates as an AI meeting assistant that seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams, providing automated recording, transcription, and summarization directly within your existing workflow. This makes it an ideal entry point for individuals or small teams looking to leverage AI without an immediate financial commitment.
Il suo fascino principale risiede nella sua semplicitĂ e nel suo valore. Anche con il piano gratuito, gli utenti ottengono registrazioni e trascrizioni illimitate, una funzionalitĂ spesso riservata ai livelli a pagamento in altri strumenti. LâIA di Fathom genera automaticamente riepiloghi concisi, evidenzia i momenti chiave e identifica le attivitĂ da svolgere, trasformando lunghe riunioni in appunti facilmente fruibili e condivisibili. Questo è perfetto per freelance, consulenti o piccole imprese che hanno bisogno di catturare ogni dettaglio senza i costi del software di livello enterprise.
Caratteristiche principali e casi dâuso
- Unlimited Free Recording: Record, transcribe, and summarize an unlimited number of meetings on the free plan, making it perfect for individuals and startups on a budget.
- Multi-Platform Integration: Works as a desktop app and Chrome extension for Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams, ensuring broad compatibility.
- AI-Generated Summaries & Notes: Automatically creates structured summaries, talk-time breakdowns, and action items that can be instantly synced to your CRM or tools like Slack and Notion.
- Team Collaboration: Paid plans allow teams to share a central library of calls, create custom summary templates, and analyze team-wide meeting data for training and coaching.
Prezzi e Piani
| Piano | Prezzi (Annuale) | FunzionalitĂ chiave di registrazione |
|---|---|---|
| Gratis | 0 âŹ/utente/mese | Registrazioni illimitate, trascrizioni e riepiloghi AI di base |
| Edizione per il Team | 24 $/utente/mese | Riepiloghi avanzati con IA, sincronizzazione con CRM, libreria di chiamate del team, modelli personalizzati |
| Enterprise | Prezzi personalizzati | Sicurezza avanzata, controlli amministrativi e supporto dedicato |
La nostra opinione
| Pro đ | Contro đ |
|---|---|
| Piano gratuito eccezionalmente generoso con registrazioni illimitate | I controlli amministrativi e di governance sono meno solidi |
| Esperienza utente semplice e intuitiva | I modelli avanzati di riepilogo sono una funzionalitĂ a pagamento |
| Sincronizza note ed elementi dâazione con molti CRM popolari | Principalmente incentrato sulla trascrizione in lingua inglese |
7. Grain
Grain positions itself as an intelligent and collaborative layer on top of your existing video conferencing tools, making it one of the most versatile meeting recording software options available. It seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams to not only record calls but also to transform them into shareable knowledge assets. Its standout feature is the ability to create and share video clips from meetings with just a few clicks.
La piattaforma è progettata per i team che devono catturare e distribuire rapidamente i momenti chiave delle conversazioni, come feedback dei clienti, insight di prodotto o decisioni importanti. Invece di condividere una registrazione di unâora intera, gli utenti possono inviare una clip di 30 secondi con i momenti salienti direttamente in Slack, Notion o un altro workspace. Questa attenzione a unâintelligence leggera e facilmente condivisibile la rende uno strumento potente per i team a contatto con i clienti e per i product manager.
Caratteristiche principali e casi dâuso
- AI Notes & Highlights: Grain automatically generates summaries, transcripts, and action items. Users can highlight text in the transcript to instantly create a shareable video clip of that moment.
- Team Library & Free Viewers: All recordings are stored in a centralized, searchable library. The platform allows for unlimited free viewer seats, enabling the entire organization to access insights without every person needing a paid license.
- Automated Recording: Set rules to automatically have Grain join and record specific meetings based on calendar event titles or participants, ensuring no important conversation is missed.
- Enterprise-Ready Security: For larger organizations, Grain offers SOC 2 compliance and SSO options to meet stringent security and data governance requirements. Learn more about how tools like Grain help you take better meeting notes.
