Learning how to hit the record button in Webex does more than just capture a conversation; it turns a fleeting moment into a lasting asset. Think of it as creating a permanent record for compliance, a life-saver for teammates who couldn't make it, or even the raw material for your next great training session.
आपको अपने Webex मीटिंग्स रिकॉर्ड क्यों करनी चाहिए
आपकी मीटिंग्स को रिकॉर्ड करना एक छोटी आदत है जिसका फायदा बहुत बड़ा होता है। यह एक ऐसी सुलभ, खोजने योग्य हिस्ट्री बनाता है जो सुनिश्चित करती है कि महत्वपूर्ण फ़ैसले और बातचीत हवा में गुम न हो जाएँ। किसी भी टीम के लिए जिसे अनुपालन या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए रिकॉर्ड्स रखना ज़रूरी हो, यह सिर्फ़ अच्छा नहीं—बल्कि अनिवार्य है।
कल्पना करें कि कोई नया टीम सदस्य किसी प्रोजेक्ट में छह हफ्ते बाद शामिल हो रहा है। उन्हें गति में लाने के लिए एक और किकऑफ़ शेड्यूल करने के बजाय, आप बस उन्हें रिकॉर्डिंग भेज सकते हैं। या, किसी कठिन क्लाइंट कॉल को अपनी सेल्स टीम के लिए एक मास्टरक्लास में बदला जा सकता है, जो बिल्कुल दिखाएगा कि असल दुनिया में मुश्किल आपत्तियों को कैसे संभालना है।
एक ज्ञान पुस्तकालय बनाना
आपकी रिकॉर्ड की गई हर बैठक आपकी कंपनी की आंतरिक लाइब्रेरी में एक और किताब जोड़ देती है। आप मूल रूप से अपना निजी, ऑन-डिमांड प्रशिक्षण केंद्र बना रहे हैं।
- Onboarding New Hires: Forget repeating the same introductory sessions over and over. Hand new employees a playlist of key meetings to get them acquainted with projects, processes, and team culture.
- Capturing Key Decisions: A recording is undeniable proof of what was discussed and agreed upon. It clears up confusion about action items and prevents those "I thought you meant..." moments later. When you combine this with our guide on how to take better meeting notes, you create a nearly foolproof system of record.
With around 650 million participants joining meetings every month, Webex is a huge part of how modern teams get work done. These video conferencing statistics really put the scale of its use into perspective.
एक परफेक्ट Webex रिकॉर्डिंग के लिए सेटअप करना
एक बेहतरीन रिकॉर्डिंग सिर्फ़ रेड बटन दबाते ही नहीं हो जाती—यह थोड़ी-सी तैयारी से शुरू होती है। कुछ भी करने से पहले, आपको यह पक्का कर लेना चाहिए कि आपके पास वास्तव में रिकॉर्ड करने की क्षमता है।
In Webex, only a host or a co-host can start a recording. If you’re not in charge of the meeting, you’ll have to ask the host to bump you up to co-host status before things get underway. Simple as that.
यदि आप होस्ट हैं और फिर भी रिकॉर्ड बटन नहीं देख रहे हैं, तो संभवतः यह अकाउंट-स्तर की सेटिंग है। आपका साइट एडमिनिस्ट्रेटर नियंत्रित करता है कि कौन रिकॉर्ड कर सकता है और कौन नहीं, इसलिए अपनी IT टीम या Webex एडमिन को एक छोटा सा संदेश भेजना आमतौर पर इसे सुलझाने के लिए काफी होता है।
यह इन्फोग्राफिक उन सबसे आम कारणों को विभाजित करता है जिनकी वजह से टीमें सबसे पहले रिकॉर्ड दबाती हैं, प्रशिक्षण लाइब्रेरी बनाने से लेकर सभी को जानकारी में बनाए रखने तक।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह सब जानकारी को लंबे समय तक बनाए रखने के बारे में है। चाहे वह अनुपालन के लिए हो, नए कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने के लिए, या उन लोगों के साथ एक महत्वपूर्ण अपडेट साझा करने के लिए जो शामिल नहीं हो सके, एक रिकॉर्डिंग आपका सबसे अच्छा साथी है।
क्लाउड बनाम लोकल: अपनी रिकॉर्डिंग कहाँ सेव करें?
सबसे बड़े शुरुआती फैसलों में से एक होगा कि आप अपनी मीटिंग फ़ाइल कहाँ सेव करें। Webex आपको दो मजबूत विकल्प देता है, और सही चयन वास्तव में इस पर निर्भर करता है कि मीटिंग खत्म होने के बाद आप रिकॉर्डिंग के साथ क्या करने की योजना बना रहे हैं।
मैंने आपके लिए एक त्वरित तालिका तैयार की है ताकि आप एक नज़र में निर्णय ले सकें।
क्लाउड बनाम लोकल Webex रिकॉर्डिंग एक नज़र में
| विशेषता | क्लाउड रिकॉर्डिंग | स्थानीय रिकॉर्डिंग |
|---|---|---|
| के लिए सर्वोत्तम | आसान साझा करना, त्वरित पहुँच, और फीचर्स से भरपूर प्लेबैक। | ऑफ़लाइन संपादन, आपके अपने सर्वरों पर दीर्घकालिक अभिलेखीकरण। |
| फ़ाइल फ़ॉर्मेट | डाउनलोड करने योग्य MP4 के साथ आपके Webex साइट पर Streamable लिंक। | एक एकल MP4 फ़ाइल जो सीधे आपके कंप्यूटर पर सहेजी गई हो। |
| मुख्य विशेषताएँ | ट्रांसक्रिप्ट्स, चैट, प्रतिभागियों की सूची, और हाइलाइट्स शामिल हैं। | केवल बुनियादी वीडियो और ऑडियो। |
| शेयर करने की विधि | एक साधारण लिंक भेजें। बड़े फ़ाइल ट्रांसफर की ज़रूरत नहीं है। | आपको बड़े MP4 फ़ाइल को स्वयं अपलोड करके भेजना होगा। |
| भंडारण | आपके संगठन के Webex स्टोरेज कोटा के खिलाफ गिना जाता है। | केवल आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव की जगह तक सीमित। |
| सुगम्यता | जिसके पास भी लिंक होगा, वह किसी भी डिवाइस से देख सकता है। | फ़ाइल को डाउनलोड करने या कहीं और होस्ट करने की आवश्यकता होती है। |
For most people, most of the time, cloud recording is the way to go. It’s faster, gives you more useful information like transcripts, and sharing is a breeze.
स्टेप बाय स्टेप Webex मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें
Alright, now that your settings are configured, you're ready for the main event. Getting the hang of recording a Webex meeting is actually pretty simple once you know where to look. Let's walk through starting, managing, and stopping your recording so it becomes second nature.
Everything starts with the Record button. You'll usually find it in the control bar at the bottom of your meeting window. When you click it, Webex will ask where you want to save the file: to the cloud or right onto your computer. As we covered earlier, the cloud is almost always the better option for easy sharing and getting those handy automatic transcripts.
Once you pick your destination and hit Record again, you're officially live.
अपनी रिकॉर्डिंग शुरू करना और प्रबंधित करना
जैसे ही रिकॉर्डिंग शुरू होती है, आपको अपनी स्क्रीन के ऊपर कहीं न कहीं एक लाल रिकॉर्डिंग इंडिकेटर दिखाई देगा। यह आमतौर पर एक झपकता हुआ बिंदु या एक छोटा आइकन होता है। यह आपके और आपके प्रतिभागियों दोनों के लिए एक बेहद महत्वपूर्ण दृश्य संकेत है, जो साफ़ तौर पर दिखाता है कि सत्र रिकॉर्ड किया जा रहा है। यह एक छोटी सी बात लग सकती है, लेकिन पारदर्शिता के लिए यह बहुत ज़रूरी है।
यह स्क्रीनशॉट आपको बिल्कुल दिखाता है कि रिकॉर्डर नियंत्रण कैसे दिखते हैं, चमकीले लाल संकेतक के साथ और वहीं पर रोकने या बंद करने के विकल्पों के साथ।
यह छोटा सा इंटरफ़ेस आपकी रिकॉर्डिंग के लिए कमांड सेंटर है। ये pause और stop बटन आपका गुप्त हथियार हैं, जिनकी मदद से आप बिना बाद में ज़्यादा एडिटिंग किए एक साफ़-सुथरा, परिष्कृत अंतिम वीडियो बना सकते हैं।
ईमानदारी से कहें तो, रोकने और फिर से शुरू करने की क्षमता सबसे ज़्यादा नज़रअंदाज़ की जाने वाली सुविधाओं में से एक है। हम सभी ऐसी मीटिंग्स में रहे हैं जो अचानक किसी और दिशा में चली जाती हैं या बिना योजना के ब्रेक ले लेती हैं। उस बेकार की चुप्पी या विषय से भटकी हुई बातों को रिकॉर्ड करने के बजाय, बस पॉज़ दबा दें।
मैं इसे हर समय इसी तरह उपयोग करता हूँ:
- Start Recording: I kick off the main presentation and start the recording.
- Pause for a Break: When the team decides to take a five-minute coffee break, I click the Pause button. The red indicator changes, showing it's paused.
- Resume Seamlessly: Once everyone is back and settled, I just click Resume. The recording picks up right where it left off, making the final video much tighter.
यह एक आसान सा कदम है जो आगे चलकर मुझे बहुत सारे एडिटिंग के झंझटों से बचा देता है।
रिकॉर्डिंग रोकना और उसके बाद क्या होता है
When the meeting wraps up, all you have to do is click the Stop button. Webex will show a confirmation pop-up, which is great for preventing you from accidentally stopping it mid-session. Once you confirm, the recording process is officially over.
तो अब आगे क्या होता है? यह इस पर निर्भर करता है कि आपने इसे कहाँ सहेजना चुना है।
If you recorded locally, Webex will start converting the file right away and save it to your computer as an MP4.
यदि आपने क्लाउड विकल्प चुना है, तो रिकॉर्डिंग Webex के सर्वरों पर प्रोसेस होती है। जैसे ही यह देखने, साझा करने या डाउनलोड करने के लिए तैयार हो जाती है, आपको लिंक के साथ एक ईमेल मिल जाएगा। इसमें आमतौर पर कुछ मिनटों से लेकर एक घंटे तक का समय लग सकता है, जो मुख्य रूप से आपकी मीटिंग की अवधि पर निर्भर करता है।
अपनी रिकॉर्डिंग लेआउट और सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करना
डिफ़ॉल्ट रिकॉर्डिंग विकल्पों से आगे बढ़ना ही एक साधारण रिकॉर्डिंग को वास्तव में पेशेवर रिकॉर्डिंग से अलग करता है। जिस लेआउट को आप चुनते हैं, वह इस बात को नाटकीय रूप से बदल सकता है कि आपका श्रोता सामग्री के साथ कैसे जुड़ता है, इसलिए यह सोचना सार्थक है कि आपकी मीटिंग के उद्देश्य के लिए क्या सबसे उपयुक्त है।
A lively team brainstorm or a panel discussion, for example, really comes to life in Grid view. This layout shows everyone on camera at once, capturing that collaborative energy. It makes the viewer feel like they're right there in the room with the team.
आपकी सामग्री के लिए सर्वश्रेष्ठ दृश्य चुनना
On the other hand, if you're running a training session or a product demo, the Active Speaker and Content view is usually the way to go. This view smartly switches focus between the person speaking and whatever they're sharing on their screen, whether it’s a slide deck or a live software walkthrough. It keeps the audience focused on what matters most.
And for those times when the presentation itself is the main event? Go with the Content-only view. I find this is perfect when my slides are packed with important details and I want to remove any potential distractions.
अपनी रिकॉर्डिंग सेटिंग्स को बेहतर बनाना
Once you've picked a layout, a couple of other settings can make a big difference. I always recommend enabling automatic transcription. This gives you a searchable text version of the entire meeting, which is a lifesaver when you need to find a specific comment or decision later. You can take this a step further by using Webex AI tools to automatically generate summaries and action items from those transcripts.
You can also lock the video on one specific participant. This is a great feature for formal interviews or when you have a main speaker for a long portion of the meeting. Little controls like these are what make your recordings look polished and intentional. It’s this kind of reliability and control that contributes to the high satisfaction rates for Webex, where 95% of users are happy with its recording and collaboration tools. That trust is also why 92% of Webex Calling users are willing to repurchase the service. You can read more about Webex user satisfaction on electroiq.com.
अपने Webex रिकॉर्डिंग को ढूंढना, साझा करना, और प्रबंधित करना
तो, मीटिंग खत्म हो गई। अब क्या होगा?
If you recorded locally, the MP4 file is already sitting on your computer, ready to go. For cloud recordings, Webex needs a few minutes to process the video. Once it's done, you'll get an email with a direct link. Easy.
You can also find all your cloud recordings in one place. Just log into your Webex site and head over to the Recordings tab on the left-hand navigation bar. This is your command center for every meeting you've saved.
अपनी सामग्री साझा करना और उसे सुरक्षित रखना
क्लाउड रिकॉर्डिंग साझा करना उतना ही आसान है जितना लिंक कॉपी करके भेज देना। लेकिन भेजने से पहले, यह सोचना अच्छा है कि इसे किसे देखना चाहिए। आप लिंक को सार्वजनिक कर सकते हैं ताकि कोई भी इसे देख सके, या इसे इस तरह सुरक्षित कर सकते हैं कि केवल आपकी कंपनी के साइन-इन किए हुए लोग ही इसे एक्सेस कर सकें।
जब आप संवेदनशील जानकारी से निपट रहे हों, तो हमेशा एक अतिरिक्त सुरक्षा परत जोड़ें। इसमें सिर्फ एक सेकंड लगता है।
- Password Protection: Slap a password on it. Simple, but effective.
- Download Restrictions: Stop people from downloading the video file to their own devices.
These two controls give you peace of mind, ensuring your recording stays in the right hands. And if you're dealing with a massive recording file, you might want to compress a meeting recording for easier sharing.
Webex रिकॉर्डिंग्स सिर्फ़ वहाँ पड़ी रहने से कहीं ज़्यादा काम आ सकती हैं। साइट एडमिनिस्ट्रेटर यह देखने के लिए विस्तृत रिपोर्ट निकाल सकते हैं कि कौन क्या देख रहा है। साथ ही, इनबिल्ट ट्रांसक्रिप्शन आपके वीडियो को एक सर्च करने योग्य डॉक्यूमेंट में बदल देती है, जो तब जीवनदायक साबित होती है जब आपको बिना पूरा एक घंटा दोबारा देखे, वही एक अहम निर्णय ढूँढना हो।
If you're looking to really level up your post-meeting workflow, check out our guide on //summarizemeeting.com/blog/how-to-automatically-summarize-meeting-recordings-in-2025-6-best-methods. It's a game-changer for getting highlights fast.
सामान्य Webex रिकॉर्डिंग से जुड़े प्रश्नों के उत्तर
भले ही चरण सरल लगें, फिर भी सवाल हमेशा उठते ही हैं। मैं भी उस स्थिति में रहा हूँ। आपको अनंत सपोर्ट फ़ोरम खंगालने से बचाने के लिए, मैंने Webex मीटिंग्स रिकॉर्ड करने के बारे में मुझे मिलने वाले सबसे आम सवालों के जवाब एक साथ जुटा दिए हैं।
इसे उन छोटे-छोटे "क्या हो अगर" पलों के लिए अपनी निजी चीट शीट की तरह समझें।
क्या मैं Webex मीटिंग रिकॉर्ड कर सकता/सकती हूँ अगर मैं होस्ट नहीं हूँ?
संक्षिप्त उत्तर यह है कि नहीं। Webex में रिकॉर्डिंग एक अनुमति-आधारित फीचर है, इसलिए केवल होस्ट या सह-होस्ट ही "Record" बटन देख पाएंगे।
यदि आपको किसी सत्र को रिकॉर्ड करना हो, तो आपको सीधे होस्ट से अनुरोध करना होगा। वे या तो सभी के लिए रिकॉर्डिंग शुरू कर सकते हैं या आपको को-होस्ट बना सकते हैं ताकि आप इसे खुद नियंत्रित कर सकें।
मेरी Webex रिकॉर्डिंग्स कहाँ जाती हैं?
यह सब उस चुनाव पर आकर टिकता है जो आपने पहली बार रिकॉर्ड दबाते समय किया था। आपके पास दो मुख्य रास्ते हैं:
- Cloud Recordings: These live on your Webex site. Just log in, head to the "Recordings" tab, and you'll find them waiting for you. This is usually the easiest option.
- Local Recordings: If you choose to save locally, Webex will create an MP4 file right on your computer. It typically lands in a dedicated Webex folder inside your "Documents."
मेरा क्लाउड रिकॉर्डिंग कब तक तैयार हो जाएगी?
यहाँ धैर्य महत्वपूर्ण है, लेकिन आमतौर पर आपको ज़्यादा इंतज़ार नहीं करना पड़ेगा। क्लाउड रिकॉर्डिंग्स के लिए प्रोसेसिंग समय थोड़ा अलग-अलग हो सकता है। तेज़ 30-मिनट की हडल कुछ ही मिनटों में तैयार हो सकती है। दो घंटे का डीप-डाइव सत्र स्वाभाविक रूप से ज़्यादा समय लेगा।
किसी भी तरह, आपको बार-बार चेक करते रहने की ज़रूरत नहीं है। जैसे ही प्रोसेसिंग पूरी हो जाएगी और देखने के लिए तैयार होगी, Webex आपको लिंक के साथ एक ईमेल भेज देगा।
क्या Webex ब्रेकआउट सत्रों को रिकॉर्ड करता है?
This is a big one that catches a lot of people off guard. The main meeting recording does not capture what happens inside breakout sessions. When you start breakouts, the main recording automatically pauses and then resumes once everyone returns.
यदि आपको किसी विशेष ब्रेकआउट रूम में हो रही गतिविधि रिकॉर्ड करनी हो, तो किसी होस्ट या को-होस्ट को उस ब्रेकआउट रूम में स्वयं शामिल होना होगा और उसके अंदर से एक नई, अलग रिकॉर्डिंग शुरू करनी होगी।
And if you want to go from a Webex beginner to a pro, you should check out these comprehensive Webex tips and tricks to really master the platform.
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