Descripción general de las opciones de transcripción de Zoom
Zoom ofrece múltiples formas de transcribir tus reuniones, cada una con diferentes propósitos. Entender estas opciones te ayuda a elegir el enfoque adecuado para tus necesidades, ya sea que quieras subtítulos en tiempo real para accesibilidad, transcripciones que se puedan buscar para referencia o resúmenes de reuniones impulsados por IA.
Las funciones de transcripción han evolucionado significativamente en 2026, con Zoom AI Companion ahora ofreciendo resúmenes de reuniones inteligentes que van más allá de una simple conversión de habla a texto. Estas funciones funcionan en Zoom Meetings y Zoom Webinars, lo que las hace valiosas para diversos casos de uso.
Tres tipos de transcripción de Zoom
1. Transcripción en vivo (subtítulos en tiempo real)
Muestra subtítulos en vivo durante la reunión que todos los participantes pueden ver. Ideal para accesibilidad y toma de notas en tiempo real.
- • Muestra subtítulos en la parte inferior de la pantalla
- • Transcripción completa disponible en el panel lateral
- • Se puede guardar localmente antes de que termine la reunión
- • El anfitrión debe habilitarlo durante la reunión
2. Transcripción de Grabaciones en la Nube
Genera automáticamente un archivo de transcripción (VTT) después de que se procese la grabación en la nube. Ideal para revisar la reunión posteriormente.
- • Crea archivo VTT con marcas de tiempo
- • Puede mostrarse como subtítulos cerrados en video
- • Se puede buscar y editar después de generarse
- • Requiere que la grabación en la nube esté habilitada
3. Resúmenes de Zoom AI Companion
Resúmenes de reuniones impulsados por IA que extraen automáticamente los puntos clave, las tareas pendientes y las decisiones.
- • Generación inteligente de resúmenes
- • Extracción de elementos de acción
- • Disponible en planes de Workplace de pago
- • Va más allá de la simple transcripción
Cómo habilitar la transcripción en vivo
La transcripción en vivo proporciona subtítulos en tiempo real durante tus reuniones de Zoom. Solo los anfitriones de la reunión pueden activar esta función, pero una vez habilitada, todos los participantes pueden ver y personalizar la visualización de sus subtítulos. Sigue estos pasos para habilitar la transcripción en vivo para tu cuenta:
Configuración paso a paso:
- 1
Inicia sesión en el Portal Web de Zoom
Ve a zoom.us e inicia sesión con las credenciales de tu cuenta
- 2
Navega a Configuración
Haz clic en Configuración en el panel de navegación izquierdo
- 3
Encontrar en la reunión (Avanzado)
Haz clic en la pestaña Meeting, luego desplázate hasta la sección "In Meeting (Advanced)"
- 4
Habilitar Opciones de Transcripción
Activa: Subtítulos automáticos, Transcripción completa y Guardar subtítulos
- 5
Guardar cambios
Haz clic en Guardar para aplicar tu configuración
Durante la reunión:
- 1. Inicia tu reunión como anfitrión
- 2. Haz clic en el botón "Transcripción en vivo" en la parte inferior de tu pantalla
- 3. Selecciona "Habilitar Transcripción Automática" en el menú desplegable
- 4. Una notificación confirma que la transcripción está activa
- 5. Haz clic en "Guardar transcripción" antes de terminar para guardarla localmente
Cómo habilitar la transcripción de grabaciones en la nube
La transcripción de grabaciones en la nube convierte automáticamente el audio de tu reunión grabada en un archivo de transcripción de texto. Esta transcripción aparece como un archivo VTT separado que puedes descargar, editar y usar como subtítulos. Ten en cuenta que esta función requiere un plan de pago de Zoom y actualmente solo es compatible con inglés.
Configuración a nivel de cuenta:
- 1
Inicia sesión como administrador
Inicia sesión en el portal web de Zoom con privilegios de administrador
- 2
Ve a Configuración de la cuenta
Ve a Gestión de Cuenta → Configuración de Cuenta
- 3
Abrir pestaña de Grabación y Transcripción
Haz clic en la pestaña Recording & Transcript
- 4
Habilitar la grabación en la nube
Verifica que la grabación en la nube esté habilitada (activa el interruptor si es necesario)
- 5
Habilitar transcripción de audio
En la configuración avanzada de grabación en la nube, marca "Crear transcripción de audio"
- 6
Guardar cambios
Haz clic en Guardar para aplicar la configuración
Requisitos Importantes
- • Requiere una cuenta Pro, Business, Education o Enterprise
- • Primero se debe habilitar la grabación en la nube
- • Actualmente solo admite transcripción en inglés
- • NO funciona con grabaciones locales guardadas en tu dispositivo
Funciones de Zoom AI Companion
Zoom AI Companion lleva la transcripción de reuniones al siguiente nivel con resúmenes inteligentes, extracción de tareas pendientes y seguimientos automatizados. Esta función está disponible en los planes de pago de Zoom Workplace (Pro, Business, Enterprise, Education) y ofrece mucho más que una simple conversión de voz a texto.
AI Companion Features:
- • Resúmenes automáticos de reuniones
- • Identificación de elementos de acción
- • Aspectos clave de la decisión
- • Marcadores de capítulos inteligentes
- • Generación de borrador de seguimiento
How to Enable AI Companion:
- • Ve a Configuración → pestaña AI Companion
- • Enable "Meeting Summary with AI Companion"
- • Configurar preferencias de notificación
- • Resúmenes enviados automáticamente después de las reuniones
Planes de Zoom y funciones de transcripción
| Plan | Transcripción en vivo | Grabación en la nube | Compañero de IA |
|---|---|---|---|
| Básico (Gratis) | Yes | No | No |
| Pro | Yes | Yes | Yes |
| Negocio | Yes | Yes | Yes |
| Empresarial | Yes | Yes | Yes |
Limitaciones de transcripción de Zoom
Si bien las funciones de transcripción integradas de Zoom son útiles, tienen varias limitaciones que pueden afectar tu flujo de trabajo. Comprender estas restricciones te ayuda a decidir si necesitas un asistente de reuniones con IA dedicado para obtener mejores resultados.
Limitaciones clave:
- • La transcripción en la nube solo admite inglés
- • Sin identificación de hablantes en las transcripciones básicas
- • Capacidades limitadas de edición y búsqueda
- • Requiere un plan de pago para la mayoría de las funciones
- • Resúmenes de IA solo en planes Workplace
Factores de precisión
- • La calidad del audio impacta significativamente los resultados
- • El ruido de fondo reduce la precisión
- • Los acentos y la jerga técnica pueden no transcribirse bien
- • Varios oradores hablando simultáneamente causa problemas
- • Edición manual a menudo requerida para correcciones
Mejores alternativas para la transcripción de Zoom
Si la transcripción integrada de Zoom no satisface tus necesidades, varios asistentes de reuniones con IA se integran perfectamente con Zoom y ofrecen funciones mejoradas como soporte multilingüe, identificación de oradores, integración con CRM y una transcripción más precisa.
Otter.ai
Transcripción en tiempo real con identificación de hablantes. El plan gratuito incluye 300 minutos al mes. Se integra directamente con Zoom.
Fireflies.ai
Soporte para más de 69 idiomas con integración CRM. Resúmenes y tareas accionables impulsados por IA. Ideal para equipos de ventas.
Fathom
100% gratis con grabaciones ilimitadas. Toma de notas automática y resúmenes destacados. Perfecto para individuos.
tl;dv
Grabaciones ilimitadas gratuitas con destacados de video. Más de 30 idiomas compatibles. Excelente para equipos asíncronos.
Estas herramientas se unen automáticamente a tus reuniones de Zoom, ofrecen transcripciones con mayor precisión y proporcionan funciones como archivos buscables, colaboración en equipo e integraciones de flujo de trabajo que la transcripción nativa de Zoom no tiene.
Mejores prácticas para la transcripción en Zoom
Para una mejor precisión:
- • Usa un micrófono externo de calidad
- • Minimiza el ruido de fondo
- • Habla con claridad con breves pausas
- • Evita que varias personas hablen al mismo tiempo
- • Prueba el audio antes de reuniones importantes
Para un mejor flujo de trabajo:
- • Informar a los participantes sobre la transcripción
- • Guarda las transcripciones antes de finalizar las reuniones
- • Revisa y edita transcripciones críticas
- • Usa marcas de tiempo para una navegación sencilla
- • Considera herramientas de terceros para funciones avanzadas