Métodos de integración: bots vs tiempo real
Herramientas basadas en bot
- Unirse como participante visible
- Trabaja cuando no estés en una reunión
- Puede requerir el consentimiento de los participantes
- Puede ser bloqueado por los anfitriones
Ejemplos: Fireflies, tl;dv, Notta
Herramientas en tiempo real
- Invisible para otros participantes
- No se necesitan ventanas emergentes de consentimiento
- No puede ser bloqueado por el anfitrión
- Debes asistir tú mismo a la reunión
Ejemplos: Otter, Granola, Supernormal
Tabla de compatibilidad de plataformas
| Herramienta de IA | Zoom | Teams | Google Meet | WebEx |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies | Bot | Bot | Bot | Bot |
| Otter | En tiempo real | En tiempo real | En tiempo real | |
| Supernormal | Sin bot | Sin bot | Sin bot | Sin bot |
| Granola | Escritorio | Escritorio | Escritorio | Escritorio |
| tl;dv | Bot | Bot | Bot |
✓ = Compatible | ✗ = No compatible | Bot = Se une como participante | Tiempo real = Captura desde tu dispositivo
Mejores herramientas por plataforma
Usuarios de Zoom
Mejor en general:Otter.ai
- Integración nativa con Zoom con transcripción en tiempo real
- Unión automática a reuniones programadas
- La función OtterPilot captura sin que tengas que asistir
Usuarios de Microsoft Teams
Mejor en general:Fireflies
- Integración profunda con Teams con publicación en canales
- Funciona con grabaciones y reuniones en vivo de Teams
- Se sincroniza con el ecosistema de Microsoft (Outlook, OneDrive)
Usuarios de Google Meet
Mejor en general:Supernormal
- Experiencia sin bot con extensión de Chrome
- Integración automática con Google Calendar
- Ningún bot visible en la lista de participantes
Usuarios multiplataforma
Mejor en general:Granola
- La aplicación de escritorio captura cualquier plataforma de reuniones
- También funciona con reuniones presenciales
- Sin limitaciones específicas de la plataforma
Funciones clave de integración
Sincronización de calendario
Unirse automáticamente a reuniones programadas:
- Google Calendar (la mayoría de las herramientas)
- Outlook/Office 365 (Fireflies, Otter)
- Unión automática sin configuración manual
Importación de grabaciones
Procesar grabaciones existentes:
- Grabaciones en la nube de Zoom
- Grabaciones de Teams
- Sube archivos MP4/MP3
Compatibilidad móvil
Unirse desde cualquier lugar:
- Aplicaciones iOS/Android (Otter, Fireflies)
- Compatibilidad con web móvil (la mayoría de las herramientas)
- Transcripción de llamadas telefónicas
Opciones de seguridad
Controla el acceso y la privacidad:
- Opciones sin bot disponibles
- Implementación local (Gong)
- Cumplimiento de GDPR/HIPAA
Problemas comunes de integración
Problemas de acceso del bot:
- El anfitrión desactivó los bots: En su lugar, utiliza herramientas en tiempo real como Otter o Granola
- La política de la empresa bloquea los bots: Prueba el modo sin bots de Supernormal
- Sala de espera atascada: Pide al anfitrión que te admita o usa herramientas de captura de escritorio
- Grabación desactivada: Las herramientas en tiempo real siguen funcionando mediante captura de audio
Consejos rápidos de configuración
Para herramientas con bot:
- Conecta primero el calendario
- Configurar preferencias de auto-unión
- Configurar el nombre visible del bot
- Prueba con reunión interna
Para herramientas en tiempo real:
- Instalar extensión/aplicación del navegador
- Concede permisos de micrófono
- Seleccionar el dispositivo de audio correcto
- Actívalo antes de que comience la reunión