Límites de transcripción de Otter AI 2025 ⚠️📊

Guía completa de Límites de transcripción de Otter.ai: restricciones de minutos, límites de sesiones, límites de carga y estrategias de optimización para 2025

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Resumen de límites 2025 📋

Free (300 min/month, 30 min sessions, 100 transcript storage), Pro (6,000 min/month, unlimited sessions), Business (unlimited minutes, advanced features). Las principales restricciones incluyen 3 cargas de audio al mes para usuarios gratuitos, 5 exportaciones al mes y un máximo de 10 oradores para todos los planes. Las extensiones de sesión están disponibles una vez al día para usuarios gratuitos. La mayoría de los límites se restablecen mensualmente en la fecha de facturación.

🆓 Límites de transcripción del plan gratuito

⚠️ Restricciones principales

Límites mensuales y por sesión

📅 Asignación mensual:
  • • Minutos totales: 300 minutos por mes
  • • Restablecer fecha: el mismo día de cada mes (fecha de registro)
  • • Renovación: No se trasladan los minutos no utilizados
  • • Exceso: Servicio pausado hasta el próximo reinicio
  • • Seguimiento: Contador de uso en tiempo real en la app
  • • Alertas de advertencia: a los 250, 280, 295 minutos
⏱️ Restricciones de sesión:
  • • Duración máxima: 30 minutos por sesión
  • • Opción de extensión: +10 minutos (una vez al día)
  • • Alertas de advertencia: 5, 2, 1 minuto antes del límite de tiempo
  • • Corte automático: la grabación se detiene en el límite
  • • Capacidad de reanudar: Puede iniciar una nueva sesión de inmediato
  • • Transcripciones parciales: Se guardan incluso si se interrumpen antes de tiempo

Límites de almacenamiento y funciones

💾 Restricciones de almacenamiento:
  • • Almacenamiento de transcripciones: 100 transcripciones como máximo
  • • Período de retención: 1 año (luego se elimina automáticamente)
  • • Cargas de archivos: 3 archivos de audio por mes
  • • Límite de tamaño de archivo: 100MB por archivo de audio
  • • Formatos compatibles: MP3, M4A, WAV, AIFF
📤 Exportación y uso compartido:
  • • Límite de exportación: 5 exportaciones por mes
  • • Límite de compartición: 3 transcripciones compartidas al mes
  • • Formatos de exportación: TXT, DOCX, PDF, SRT
  • • Compartir en vivo: No disponible
  • • Operaciones masivas: No compatible

💰 Límites de transcripción de los planes de pago

📊 Límites del plan Pro ($8.33/mes)

Asignaciones mejoradas

📈 Límites aumentados:
  • • Minutos mensuales: 6.000 minutos (aumento de 20x)
  • • Duración de la sesión: Duración ilimitada
  • • Cargas de audio: 10 archivos por mes
  • • Tamaño del archivo: 4GB por archivo de audio
  • • Almacenamiento: Transcripciones ilimitadas
  • • Retención: 2 años
🚀 Restricciones eliminadas:
  • • Límite de exportación: Exportaciones ilimitadas
  • • Compartir: Transcripciones compartidas ilimitadas
  • • Vocabulario personalizado: 1,200 palabras
  • • Búsqueda avanzada: Búsqueda de texto completo
  • • Integraciones: Zoom, Teams, Meet, Webex

🏢 Límites del plan Business ($20/mes)

Funciones empresariales

♾️ Acceso ilimitado:
  • • Minutos mensuales: Transcripción ilimitada
  • • Duración de la sesión: Sin restricciones de tiempo
  • • Cargas de audio: Archivos ilimitados
  • • Tamaño de archivo: 4GB por archivo (igual que Pro)
  • • Almacenamiento: Ilimitado con retención extendida
🎯 Capacidades avanzadas:
  • • Vocabulario: 2,500 palabras personalizadas
  • • Controles de administrador: Panel de gestión de usuarios
  • • Carpetas de equipo: Organización del espacio de trabajo compartido
  • • Soporte prioritario: Tiempos de respuesta más rápidos
  • • Operaciones masivas: Exportación/gestión en masa

⚙️ Límites técnicos y ocultos

🔧 Restricciones a nivel de sistema

Límites en toda la plataforma (todos los planes)

👥 Límites de reuniones:
  • • Identificación de hablantes: Máximo 10 hablantes
  • • Compatibilidad de idioma: solo inglés para la transcripción en vivo
  • • Calidad de audio: Frecuencia de muestreo mínima de 8 kHz
  • • Ruido de fondo: El rendimiento se degrada en entornos ruidosos
  • • Acentos: Optimizado para el inglés norteamericano
📱 Dispositivo y red:
  • • Sesiones concurrentes: 1 por cuenta
  • • Batería móvil: ~3 horas de uso continuo
  • • Velocidad de red: Mínimo 1 Mbps para la sincronización en vivo
  • • Compatibilidad del navegador: Chrome, Safari, Firefox, Edge
  • • SO móvil: iOS 13+, Android 8.0+

Límites de uso y restricciones de API

⚡ Límites de procesamiento:
  • • Cola de carga: 3 archivos procesándose simultáneamente
  • • Tiempo de procesamiento: ~2x en tiempo real para archivos de audio
  • • Intentos de reintento: 3 reintentos automáticos en caso de fallos
  • • Tiempo de espera: límite de procesamiento de 10 minutos por archivo
🔌 Límites de integración:
  • • Llamadas a la API: No hay API pública para usuarios gratuitos
  • • Zapier: Solo plan Pro, 100 tareas/mes
  • • Sincronización de calendario: máximo 10 calendarios por cuenta
  • • Integraciones de CRM: solo plan Business

🎯 Estrategias para optimizar los límites

💡 Cómo maximizar el uso del plan gratuito

Gestión de sesiones

⏰ Gestión del tiempo:
  • • Seguimiento del uso: Supervisa los minutos restantes a diario
  • • Prioriza las reuniones: Úsalo para las sesiones más importantes
  • • Dividir sesiones: Divide reuniones de 60 minutos en 2×30
  • • Usa la extensión sabiamente: Guarda el bono de 10 minutos para momentos clave
  • • Finaliza antes: Detén la grabación cuando concluya la reunión
📝 Estrategia de contenido:
  • • Preparación previa a la reunión: Revisa la agenda para optimizar el tiempo de grabación
  • • Momentos clave: Comienza a grabar para los puntos de decisión
  • • Omitir pausas: Pausar durante el tiempo no productivo
  • • Enfócate en los hablantes: Graba cuando hablen personas específicas

Optimización de almacenamiento

🗃️ Gestión del almacenamiento:
  • • Limpieza regular: Elimina transcripciones antiguas/no importantes
  • • Exportar antes de eliminar: Guarda el contenido importante localmente
  • • Sistema de archivo: Mantén solo las transcripciones recientes en Otter
  • • Rotar contenido: Mueve transcripciones antiguas a otras herramientas
📤 Estrategia de exportación:
  • • Exportaciones por lotes: Usa estratégicamente 5 exportaciones mensuales
  • • Alternativa de copiar y pegar: Extracción manual de texto
  • • Resúmenes de capturas de pantalla: Captura visualmente los insights de IA
  • • Imprimir a PDF: Solución alternativa de exportación basada en el navegador

🔄 Cuándo los límites se vuelven problemáticos

🚨 Señales de que necesitas más capacidad

Indicadores de actualización

⚠️ Puntos críticos del plan gratuito:
  • • Usas más de 250 minutos mensuales de forma constante
  • • Necesitas sesiones de más de 40 minutos de forma habitual
  • • Alcanzas el límite de almacenamiento con frecuencia
  • • Necesitas más de 5 exportaciones mensuales
  • • Requieres vocabulario personalizado para términos de trabajo
  • • Necesitas funciones de colaboración en equipo
🆔 Opciones gratuitas alternativas:
  • • Fireflies: 800 min/mes, sesiones ilimitadas
  • • Notta: 120 min/mes, almacenamiento ilimitado
  • • tldv: 1.000 min/mes, grabaciones ilimitadas
  • • Microsoft Copilot: Gratis con Office 365
  • • Google Meet: Transcripción básica incluida

🔗 Preguntas relacionadas con los límites

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