📋 Desglose completo del plan gratuito
🎯 Límites principales del plan gratuito (2025)
⏱️ Límites basados en tiempo:
- Asignación mensual: 300 minutos en total
- Límite por sesión: Máximo 30 minutos por grabación
- Límite de importación: 3 cargas de archivos de audio por mes
- Ciclo de restablecimiento: 1.º de cada mes calendario
- Sin acumulación: Los minutos no utilizados vencen mensualmente
🚫 Restricciones de funciones:
- Resumen de IA: Limitado solo a resúmenes básicos
- Compartir: Capacidades de uso compartido restringidas
- Opciones de exportación: opciones de formato limitadas
- Integraciones: Sin conexiones con Salesforce, Slack o Zoom
- Soporte: Solo soporte por correo electrónico (respuesta más lenta)
⚠️ Limitaciones importantes
Límite de sesión de 30 minutos
📊 Qué significa esto:
- • Cada grabación se detiene automáticamente a los 30 minutos
- • Las reuniones largas requieren múltiples sesiones
- • No hay forma de extender la duración de una sola sesión
- • Aplica a grabaciones en vivo e importaciones
- • No se puede anular con soluciones alternativas
🔧 Estrategias de solución alternativa:
- • Iniciar una nueva sesión inmediatamente después de 30 minutos
- • Usa varios dispositivos para reuniones más largas
- • Dividir archivos largos antes de importarlos
- • Combínalo con otras herramientas gratuitas
- • Considera actualizar para reuniones importantes
Comportamiento de restablecimiento mensual
📅 Calendario de reinicio:
- • Restablecimientos: día 1 de cada mes a las 12:00 a. m. UTC
- • Sin traspaso de minutos no usados
- • 300 minutos nuevos sin importar el uso previo
- • El límite de importación también se restablece a 3 archivos
- • Horarios consistentes en todas las zonas horarias
💡 Planificación estratégica:
- • Planificar reuniones importantes al inicio del mes
- • Rastrear el uso para evitar quedarse sin minutos
- • Usa los minutos restantes antes de fin de mes
- • No guardes actas: caducan
- • Considera el momento de la actualización de forma estratégica
📊 Seguimiento y gestión del uso
📱 Cómo controlar tus minutos
Seguimiento en la aplicación de escritorio
🖥️ Cómo encontrar la información de uso:
- Abre la aplicación web o de escritorio de Otter.ai
- Haz clic en el ícono de tu perfil (arriba a la derecha)
- Select "Account Settings"
- Navigate to "Plan & Billing"
- Ver uso del mes actual
📊 Información mostrada:
- • Minutos usados este mes
- • Minutos restantes
- • Próxima fecha de restablecimiento
- • Archivos de importación usados
- • Resumen de las limitaciones del plan
Monitoreo de la aplicación móvil
📱 Pasos en móvil:
- Abre la aplicación móvil de Otter
- Toca el ícono de menú (tres líneas)
- Select "Settings"
- Tap "Account"
- Ver estadísticas de uso
📲 Limitaciones en móvil:
- • Menos detallado que la versión web
- • Solo cifras básicas de uso
- • Sin datos históricos de uso
- • Acceso limitado a la configuración
- • Usa la web para un seguimiento detallado
⚡ Cómo maximizar tus 300 minutos
🎯 Estrategias inteligentes de uso:
- Prioriza las reuniones importantes: Úsalo para discusiones empresariales cruciales
- Divide en sesiones más cortas: las grabaciones de 15-20 minutos funcionan bien
- Preparación previa a la reunión: Planifica qué reuniones grabar
- Calidad sobre cantidad: Graba menos reuniones, más valiosas
- Usa las 3 importaciones: Procesa contenido pregrabado estratégicamente
🚀 Consejos de eficiencia:
- Comienza a grabar tarde: Omite las presentaciones y la charla trivial
- Detente temprano: Termina antes del cierre y las despedidas
- Enfócate en el contenido: graba solo las partes de toma de decisiones
- Usa pausas: pausa durante los descansos o discusiones fuera de tema
- Calidad de audio: mejor audio = transcripción más precisa
⚖️ Comparación de minutos gratuitos
🏆 Tabla comparativa de planes gratuitos
| Plataforma | Minutos gratuitos | Límite de sesión | Ciclo de restablecimiento | Restricciones clave |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 min | 30 min | Mensual | IA limitada, 3 importaciones |
| Fireflies.ai | 800 min | Sin límite | Mensual | Almacenamiento limitado |
| Tldv | 1000 min | Sin límite | Mensual | Enfoque en videollamadas |
| Notta | 120 min | 5 min | Mensual | Sesiones cortas |
| Sembly | 40 min | 10 min | Mensual | Muy limitado |
| Supernormal | 0 min | N/A | Solo prueba | Sin plan gratuito |
🎯 Posición de Otter:
- • Asignación de rango medio: Más que Notta/Sembly, menos que Fireflies/Tldv
- • Límite de sesión de 30 minutos: más restrictivo que la competencia
- • Buen reconocimiento de marca: Plataforma bien conocida y de confianza
- • Funciones gratuitas sólidas: La calidad básica de la transcripción es buena
- • Presión para actualizar: Las limitaciones fomentan los planes de pago
🚀 Estrategias para usuarios intensivos
💡 Cuando necesitas más de 300 minutos
Opción 1: Estrategia multiplataforma
🔄 Rotación de plataformas:
- • Otter: 300 minutos/mes
- • Fireflies: 800 minutos/mes
- • Tldv: 1000 minutos/mes
- • Total: 2.100 minutos gratis al mes
- • Usa diferentes plataformas para distintos tipos de reuniones
📋 Consejos de gestión:
- • Rastrear el uso en todas las plataformas
- • Usa una hoja de cálculo o una app para hacer el seguimiento
- • Asigna plataformas a tipos de reuniones
- • Exporta los datos con regularidad
- • Mantener convenciones de nombres consistentes
Opción 2: Mejora estratégica
💰 Análisis de costos:
- • Otter Pro: 8,33 USD/mes (anual)
- • Obtiene: 6.000 minutos al mes
- • Costo por minuto: $0.0014
- • Punto de equilibrio: ~600 minutos/mes de uso
- • Funciones adicionales incluidas
🎯 Momento para actualizar:
- • Mejorar el plan a mitad de mes si es necesario
- • Obtén facturación prorrateada
- • Acceso inmediato a límites más altos
- • Puedes bajar de plan el próximo mes
- • No se requiere compromiso a largo plazo
Opción 3: Enfoque híbrido
🔧 Combinación inteligente:
- • Usa planes gratuitos para reuniones rutinarias
- • Mejorar el plan temporalmente en meses con mucha actividad
- • Mantener Fireflies como principal (800 min gratis)
- • Usar Otter para funciones específicas
- • Cambiar entre herramientas según las necesidades
📊 Ahorros esperados:
- • Ahorrar 70-90 USD/mes frente a suscripciones completas
- • Pagar solo cuando necesites capacidad adicional
- • Mantener acceso a múltiples plataformas
- • Reducir el riesgo de dependencia de un solo proveedor
- • Probar diferentes funciones antes de comprometerse
🔧 Resolución de problemas comunes
⚠️ Problemas frecuentes y soluciones
Problema: los minutos no se restablecen
🐛 Causas comunes:
- • Confusión por zona horaria (se restablece en UTC)
- • Problemas con la caché del navegador
- • Retrasos en la sincronización de la cuenta
- • Confusión por múltiples cuentas
- • Versión de la app desactualizada
🔧 Soluciones:
- • Cerrar sesión y volver a iniciar sesión
- • Borra la caché/cookies del navegador
- • Actualizar la aplicación móvil
- • Comprueba que estás en la cuenta correcta
- • Espera 24 horas después de la fecha de reinicio
Problema: límite de 30 minutos
🚫 Qué sucede:
- • La grabación se detiene automáticamente
- • Sin aviso antes del corte
- • Debe iniciar una nueva sesión manualmente
- • Transcripción incompleta
- • No hay forma de extender la sesión
💡 Soluciones alternativas:
- • Configurar un recordatorio con temporizador de 25 minutos
- • Usa varios dispositivos
- • Iniciar una nueva sesión de inmediato
- • Grabar primero las partes más importantes
- • Considera actualizar para reuniones largas
Problema: uso inesperado
📊 Fuentes de uso:
- • Las reuniones de auto-join consumieron minutos
- • Los archivos importados cuentan para el límite
- • Cuenta compartida entre miembros del equipo
- • Grabación en segundo plano activada
- • Varias salas de reuniones grabadas
🔍 Soluciones de seguimiento:
- • Revisar el historial de grabaciones a diario
- • Desactiva las funciones de auto-join
- • Revisa el uso de la cuenta de equipo/compartida
- • Supervisar el uso de archivos importados
- • Configurar alertas de uso
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