Límites de transcripción básicos
Límites estrictos y aplicación
Límite mensual de minutos
Limitaciones principales:
- • Minutos mensuales totales: 300 minutos máximo
- • Programación de reinicio: Mensualmente en la fecha de aniversario de la cuenta
- • Método de conteo: Tiempo real de habla (silencios excluidos)
- • Política de traspaso: Ninguna: los minutos no usados caducan
- • Período de gracia: Ninguna: corte definitivo al alcanzar el límite
- • Opción de excedente: No disponible: se requiere actualización
Mecanismos de cumplimiento:
- • Seguimiento en tiempo real: Monitoreo continuo del consumo de minutos
- • Sistema de advertencias: Alertas a los 250, 280, 295 minutos
- • Límite estricto: La grabación termina a los 300 minutos
- • Interrupción a mitad de sesión: Puede interrumpir reuniones en curso
- • Bloqueo de cuenta: Sin nuevas grabaciones hasta el restablecimiento
- • Transcripciones parciales: Guardado hasta el punto de corte
Límites de duración de sesión
Límites por sesión:
- • Duración máxima: 30 minutos por sesión continua
- • Alertas de advertencia: Notificaciones de cuenta regresiva a 5, 2, 1 minuto
- • La grabación se detiene en el minuto 30
- • Capacidad de reinicio: Puede comenzar una nueva sesión de inmediato
- • Sesiones diarias: Número ilimitado de sesiones de 30 minutos
- • Cuenta como tiempo continuo
Opciones de extensión:
- • Extensión diaria: Un bono de 10 minutos por día
- • Reinicio de la extensión: Disponible cada 24 horas a medianoche
- • Las indicaciones aparecen en el minuto 30
- • Solicitud manual: Puede solicitar una extensión mediante notificación
- • Tiempo total de sesión: 40 minutos máximo con extensión
- • Deducción de minutos: La extensión cuenta para el límite mensual
Distribución diaria y semanal
Asignación recomendada:
- • Promedio diario: 10 minutos (300÷30 días)
- • Presupuesto semanal: 70 minutos por semana
- • Asignación de la jornada laboral: 15 minutos por día hábil
- • Días de uso intensivo: 20-25 minutos máximo
- • Reserva de margen: Reserva 30 minutos para emergencias
- • Conserva cuidadosamente los últimos 50 minutos
Estrategia de uso:
- • Reuniones prioritarias: Grabar primero las sesiones más importantes
- • Programación estratégica: Priorizar las reuniones importantes al inicio del mes
- • Selección de reuniones: Elige solo grabaciones de alto valor
- • Optimización de descansos: Pausa durante descansos/conversaciones
- • Grabación por segmentos: Dividir reuniones largas en partes clave
Limitaciones de carga y almacenamiento de archivos
Restricciones de carga
Límites de tamaño y cantidad de archivos
Cuotas de carga:
- • Cargas mensuales: 3 archivos máximo por mes
- • Límite de tamaño de archivo: 100 MB máximo por archivo
- • Tamaño total de carga: 300 MB máximo mensuales
- • Límite de cola: Procesamiento de 1 archivo a la vez
- • Intentos de reintento: 3 cargas fallidas cuentan para la cuota
- • Reinicio de cuota: Mensualmente en el aniversario del ciclo de facturación
Restricciones de formato:
- • Audio compatible: Solo MP3, WAV, M4A, FLAC
- • Formatos de video: MP4, MOV (audio extraído)
- • Requisitos de calidad: 16 kHz de frecuencia de muestreo mínima
- • Límites de duración: Aplicar límite mensual de 300 minutos
- • Automático, pero puede reducir la calidad
- • Límites de metadatos: Solo información básica del archivo
Límites de procesamiento y calidad
Limitaciones de procesamiento:
- • Velocidad de procesamiento: Menor prioridad que los planes de pago
- • Posición en la cola: Detrás de los usuarios de pago en la cola de procesamiento
- • Tiempo de espera de procesamiento: 6 horas de tiempo máximo de procesamiento
- • Archivos simultáneos: Solo 1 archivo a la vez
- • Retrasos en horas pico: Procesamiento más lento durante alta demanda
- • Procesamiento fallido: Cuenta para la cuota de archivos incluso si falla
Restricciones de calidad:
- • Acceso a modelos de IA: Solo modelos básicos, sin funciones avanzadas
- • Niveles de precisión: 85-88% frente a más del 90% para planes de pago
- • Identificación de oradores: Precisión y capacidad limitadas
- • Vocabulario personalizado: No disponible en el plan gratuito
- • Compatibilidad de idiomas: Solo inglés para las cargas
- • Transcripción básica, sin IA avanzada
Límites de almacenamiento y retención
Limitaciones de almacenamiento:
- • Período de retención: 30 días de almacenamiento máximo
- • Archivos eliminados automáticamente después de 30 días
- • Capacidad de almacenamiento: Sin límite general de almacenamiento más allá del tiempo
- • Ventana de descarga: Debe descargarse en un plazo de 30 días
- • Responsabilidad de respaldo: El usuario debe hacer copia de seguridad de los archivos importantes
- • Opciones de recuperación: Ninguna después de la caducidad de 30 días
Restricciones de exportación:
- • Formatos de exportación: Solo TXT, PDF (sin formatos avanzados)
- • Exportación masiva: No disponible: solo exportación de archivos individuales
- • Acceso a la API: No disponible para exportación de datos
- • Exportación de integraciones: Limitado solo a uso compartido básico
- • Opciones de formato: Formato básico, sin personalización
- • Exportación de metadatos: Información limitada de oradores y marcas de tiempo
Limitaciones de funciones y calidad
IA y límites de funciones
Restricciones de capacidades de IA
Limitaciones del modelo de IA:
- • Solo modelos básicos: Sin acceso a funciones avanzadas de IA
- • Menor precisión: 85-88% frente a más del 90% para planes de pago
- • Sin entrenamiento personalizado: No puede adaptarse a vocabularios específicos
- • Identificación de oradores limitada: Solo separación básica de hablantes
- • Sin análisis de sentimiento: Detección de emociones y tono no disponible
- • Resúmenes básicos: Resaltados simples, sin información avanzada
Funciones de IA no disponibles:
- • Detección de tareas pendientes: Se requiere identificación manual
- • Categorización de temas: Sin agrupación automática de temas
- • Vocabularios personalizados: No puede añadir términos especializados
- • Puntuación avanzada: Solo puntuación básica
- • Analítica de conversaciones: Sin métricas de tiempo de habla o participación
- • Búsqueda impulsada por IA: Solo búsqueda de texto básica
Límites de integración y colaboración
Restricciones de la plataforma:
- • Integraciones limitadas: Zoom personal, solo Google Meet
- • Sin soporte para Teams: Integración con Microsoft Teams no disponible
- • Calendario básico: Solo sincronización sencilla de calendario
- • Sin integración con CRM: Salesforce, HubSpot no disponibles
- • Slack limitado: Solo uso compartido básico, sin funciones avanzadas
- • Sin acceso a la API: Integraciones personalizadas no disponibles
Límites de colaboración:
- • Solo uso individual: Sin uso compartido ni colaboración en equipo
- • Sin espacios de trabajo compartidos: Solo transcripciones privadas
- • Uso compartido básico: Solo enlaces públicos, sin controles de permisos
- • Sin comentarios: No puede añadir notas ni anotaciones
- • Sin control de versiones: Sin seguimiento de ediciones ni historial
- • Notificaciones limitadas: Solo alertas básicas
Límites de soporte y servicio
Limitaciones de soporte:
- • Solo soporte de la comunidad: Sin soporte directo al cliente
- • Acceso al centro de ayuda: Solo documentación de autoservicio
- • Sin soporte telefónico: Correo electrónico y chat no disponibles
- • Tiempo de respuesta: Dependiente de la comunidad, sin SLA
- • Sin gestión prioritaria: Problemas no priorizados
- • Resolución de problemas limitada: Solo recursos de ayuda básicos
Límites del nivel de servicio:
- • Sin garantía de SLA: Sin compromisos de tiempo de actividad o rendimiento
- • Menor prioridad: El servicio prioriza a los usuarios de pago
- • Infraestructura básica: Recursos compartidos, posibles ralentizaciones
- • Sin personalización: No puede modificar la interfaz ni las funciones
- • Actualizaciones estándar: Sin funciones beta ni acceso anticipado
- • Analítica básica: Información de uso limitada
Estrategias de Optimización del Límite Máximo
Estrategias de Valor Máximo
Técnicas inteligentes de grabación
Optimización del tiempo:
- • Pausas estratégicas: Pausa durante los descansos y las conversaciones fuera de tema
- • Inicio tardío: Comienza a grabar cuando empiece el contenido real
- • Detención anticipada: Finalizar la grabación cuando termine la reunión
- • Grabación por segmentos: Centrarse solo en las partes de toma de decisiones
- • Enfoque en momentos clave: Grabar puntos críticos de discusión
- • Omitir tiempo social: Evita grabar conversaciones informales
Priorización de reuniones:
- • Reuniones de alta importancia: Llamadas con clientes, evaluaciones de desempeño
- • Discusiones complejas: Sesiones técnicas que requieren precisión
- • Reuniones con muchas tareas: Sesiones de planificación y toma de decisiones
- • Transferencia de conocimiento: Reuniones de capacitación e incorporación
- • Partes interesadas importantes: Liderazgo e interacciones clave con clientes
- • Reuniones que requieren registros oficiales
Enfoques alternativos e híbridos
Rotación de plataforma:
- • Estrategia multiplataforma: Usar varias herramientas gratuitas al mes
- • Copia de seguridad de Fireflies: 800 minutos/mes como opción secundaria
- • Complemento tldv: 1.000 minutos/mes para videollamadas
- • Alternativa a Sembly: 40 horas/mes para uso intensivo
- • Cargas de Notta: Transcripción de archivos cuando se alcanzan los límites en vivo
- • Coordinación de calendario: Rotar plataformas según la importancia de la reunión
Suplementos manuales:
- • Copia de seguridad de toma de notas: Notas manuales durante las partes no grabadas
- • Notas de voz: Grabaciones personales para puntos clave
- • Técnicas de resumen: Plantillas de notas estructuradas
- • Seguimiento de tareas pendientes: Sistemas de gestión de tareas separados
- • Correos electrónicos de seguimiento: Resúmenes escritos para los participantes
- • Notas colaborativas: Documentos compartidos con los asistentes a la reunión
Optimización de carga de archivos
Gestión de archivos:
- • Optimización de calidad: Usar la mayor calidad dentro del límite de 100 MB
- • Técnicas de compresión: Edición de audio para eliminar silencios
- • Subida por segmentos: Dividir archivos grandes en 3 subidas mensuales
- • Selección de formato: MP3 para la mejor relación tamaño-calidad
- • Cargas prioritarias: Las grabaciones más importantes primero
- • Estrategia de programación: Cargar al inicio del ciclo mensual
Optimización del procesamiento:
- • Cargas fuera de horas pico: Cargar durante horas de baja demanda
- • Preparación de calidad: Limpia el audio antes de subirlo
- • Planificación de respaldo: Descargar inmediatamente después del procesamiento
- • Estrategia de reintento: Guardar intentos de reintento para archivos importantes
- • Supervisar el estado de procesamiento con regularidad
- • Herramientas alternativas: Procesamiento de respaldo con otras plataformas
Marco de decisión para actualizar
Indicadores de actualización:
- • Uso excesivo constante: Alcanzar el límite de 300 minutos durante 3 o más meses consecutivos
- • Dependencia del negocio: Reuniones críticas que se cortan
- • Valor del tiempo: Tiempo ahorrado que vale más de $10/mes
- • Necesidades de calidad: Requerir mejor precisión de transcripción
- • Crecimiento del equipo: Necesitas funciones de colaboración y uso compartido
- • Requisitos de integración: Necesita CRM o plataformas avanzadas
Cálculo del ROI:
- • Valor del plan Pro: $10/mes por 6.000 minutos
- • Costo por minuto: $0.0017 frente al costo de transcripción manual
- • Ahorro de tiempo: 15-30 minutos ahorrados por reunión
- • Punto de equilibrio: ~8-10 reuniones mensuales a $50/hora
- • Calidad premium: Más del 90% de precisión frente al 85% del plan gratuito
- • Valor de la función: Beneficios avanzados de IA e integraciones
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