So, you need to record a Webex meeting. The good news is it's incredibly straightforward once you know where to look. As the host, just find the Record button at the bottom of your meeting window, give it a click, and you're rolling.
La primera y más importante decisión que tendrás que tomar es dónde quieres que viva esa grabación: en la nube o en tu computadora local. Esta decisión realmente define todo lo que viene después, desde cómo la compartes hasta lo que puedes hacer con ella.
Tu guía rápida para grabar en Webex
Dominar la función de grabación en Webex hoy en día es menos un "agradable tener" y más una habilidad esencial, especialmente con tantos de nosotros trabajando de forma remota. Es la manera en que mantenemos un registro de decisiones críticas, guardamos sesiones de capacitación para nuevas contrataciones y nos aseguramos de que todos estén en la misma página, incluso si no pudieron asistir a la llamada en vivo.
Desglosemos tus dos opciones principales.
- Record to the cloud: This is my go-to recommendation for most situations. It saves your meeting as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as simple as sending a link, and you get access to cool features like automatic transcripts. It’s built for collaboration.
- Record on my computer: This option saves the file right to your hard drive. It's a solid choice if you need to access the file offline or plan to do some heavy-duty video editing with other software. The one catch? It saves in a proprietary WRF format, so you'll have to convert it before anyone else can watch it.
Este diagrama sencillo muestra los dos caminos que tu grabación puede tomar.
Como puedes ver, la opción en la nube es una ruta mucho más directa desde la captura hasta el uso compartido, mientras que la grabación local requiere ese paso adicional de conversión antes de que esté lista.
Para que la elección sea aún más clara, aquí tienes una rápida comparación lado a lado.
Comparación rápida de grabaciones de Webex
| Tipo de grabación | Ubicación de almacenamiento | Mejor para | Función clave |
|---|---|---|---|
| Grabación en la nube | Tu cuenta de Webex | Compartir fácilmente, acceso del equipo y resúmenes rápidos | Genera un enlace para compartir y admite la transcripción automática. |
| Grabación local | El disco duro de tu computadora | Acceso sin conexión y edición avanzada de video | Te proporciona un archivo sin procesar para almacenamiento personal y postproducción. |
En última instancia, elegir la nube se trata de comodidad y velocidad, mientras que la grabación local ofrece más control para flujos de trabajo específicos posteriores a la reunión.
Por qué grabar importa más que nunca
In today's work environment, we're all trying to escape "meeting overload." Recording sessions has become an essential strategy. Think about it: Cisco Webex hosts a staggering 650 million meeting participants each month as of 2025. That's a massive amount of information being exchanged.
With about 11% of the video conferencing market, Webex is a huge player. This is exactly why tools that can create automated summaries are becoming so critical. Nobody has time to re-watch hours of footage. If you're curious about the broader trends, digging into more video conferencing statistics can be really eye-opening.
Grabar una reunión de Webex desde tu escritorio
Para la mayoría de nosotros, la aplicación de escritorio es nuestra base de operaciones en Webex. Es donde los gerentes de proyecto guardan las sincronizaciones semanales para los miembros del equipo que no pudieron asistir, y donde los equipos de ventas guardan las demostraciones a clientes para usarlas como material de capacitación más adelante. Saber manejar la función de grabación aquí es una habilidad fundamental.
Thankfully, the process is pretty straightforward. Once you’re in a live meeting, just look at the control bar at the bottom of the screen. You’ll see the Record button—it’s the one with the classic circular icon.
Es difícil pasarlo por alto una vez que sabes dónde mirar.
Al hacer clic en ese botón se pone todo en marcha y enseguida te hace la pregunta más importante: ¿dónde quieres guardar esto?
¿Nube o computadora? Elegir dónde guardar
After you hit Record, a small window pops up giving you a choice between saving to the cloud or right to your computer. This isn't just a simple file-saving decision; it really shapes how you can access and share the recording afterward.
- Saving to the Cloud: This is what most people do, and for good reason. Your recording is saved as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as easy as sending a link, and it enables powerful features like automatic transcription.
- Saving to Your Computer: This option saves the recording locally as a WRF file. It's a good choice if you need an offline copy or plan to do some heavy-duty video editing with other software. Just keep in mind that you'll need the Webex Player to watch it or convert it to an MP4 for easier sharing.
Una vez que hayas hecho tu elección y la grabación esté activa, verás aparecer un pequeño punto rojo en la esquina superior derecha de la ventana de tu reunión. Esa es tu confirmación de que Webex está capturando todo. Desde ese mismo lugar, puedes pausar o detener la grabación cuando lo necesites.
Por qué esto importa en un contexto empresarial
In a large company, being able to reliably record meetings isn't just a nice-to-have feature—it’s critical. It's a big reason why Webex has become the world's largest cloud calling provider, now supporting an astonishing eight billion monthly calls and 70 million webinar attendees.
For IT leaders and CTOs, recording is a lifeline for compliance, training, and making sure institutional knowledge doesn’t walk out the door. If you’re interested in the enterprise side of things, you can dive deeper into how Webex powers large-scale communication with these latest industry insights on ucmarketing.co.uk.
Así que, ya sea que estés capturando una rápida reunión de equipo o una reunión general formal, la app de escritorio te ofrece una forma sólida y sin complicaciones de hacerlo. Solo recuerda buscar ese pequeño punto rojo, y sabrás que ya estás listo.
Grabación desde tu teléfono o un navegador web
Seamos sinceros, tu oficina no siempre es una oficina de verdad. A veces es una cafetería, una terminal de aeropuerto o incluso el asiento del copiloto de un coche. Cuando estás lejos de tu computadora principal, saber cómo grabar una reunión de Webex directamente desde tu teléfono o un navegador web es un salvavidas para capturar conversaciones importantes mientras estás en movimiento.
Esto es especialmente cierto para cualquiera en un rol centrado en el móvil, como un consultor o un representante de ventas de campo. Este tipo de flexibilidad significa que nunca te pierdes un detalle crítico del cliente solo porque tuviste que unirte a una llamada desde tu tableta. El proceso está diseñado para ser bastante intuitivo, pero hay algunas diferencias clave con respecto a la aplicación de escritorio que deberías conocer.
The biggest one? Storage. When you record from mobile or the web, your only option is to save the meeting to the cloud. Local recording is not available on these platforms. Honestly, this makes a lot of sense—you probably wouldn't want a two-hour meeting file gobbling up all the space on your iPhone anyway.
Iniciar una grabación en la aplicación móvil
Buenas noticias para quienes cambian entre dispositivos: los pasos para iniciar una grabación son prácticamente idénticos, ya sea que uses un iPhone o un Android. No hay necesidad de volver a aprender el proceso.
Una vez que estés en la reunión como anfitrión, así es como ponerla en marcha:
- First, tap the More options button, which usually looks like three dots.
- From the menu that pops up, just select Record.
- Aparecerá un pequeño punto rojo para avisarte que la grabación está en vivo.
Puedes pausar o detener la grabación en cualquier momento tocando ese mismo icono. Es un proceso sencillo, de un solo toque, diseñado para la rapidez. Una vez que termine la reunión, Webex se encarga del resto, procesando automáticamente la grabación y guardándola en tu cuenta en la nube.
Iniciar una grabación desde la aplicación web
¿Qué pasa si estás en un dispositivo en el que no puedes instalar software, como un Chromebook o una computadora pública? La aplicación web de Webex es tu opción ideal. La interfaz está diseñada para verse y sentirse casi exactamente como la versión de escritorio, así que te sentirás como en casa.
To start recording from your browser, simply click the Record button you see in the bottom control panel. The recording kicks off right away and saves directly to the cloud.
Al igual que en el móvil, una clara señal visual confirmará que la sesión se está grabando. Este enfoque basado en el navegador te brinda toda la potencia de grabación sin necesidad de instalar nada, ofreciendo muchísima flexibilidad.
And if you're exploring other ways to capture meeting content, our guide to the 12 best meeting recording app choices for 2025 covers some excellent alternatives.
Comprender permisos y consentimiento
Una de las preguntas más comunes que escucho es: "¿Por qué no puedo ver el botón de grabar en mi reunión de Webex?" Si alguna vez te has unido a una llamada como participante, probablemente hayas notado que falta. Eso no es un fallo: así está diseñado Webex para mantener las reuniones seguras y controladas.
De forma predeterminada, el permiso para grabar está reservado para personas específicas en la reunión. Esta configuración garantiza que las grabaciones solo las inicien quienes realmente están a cargo.
Quién tiene el poder de grabación
In any Webex meeting, recording privileges are automatically given to the Host. The host is the one who scheduled the meeting and has the final say on all its functions. They can start, pause, and stop recordings whenever they need to.
Pero el anfitrión no es el único que puede tener este poder. Puede delegarlo.
Aquí tienes un resumen rápido de quién puede hacer qué:
- Has full recording permissions, no questions asked. They can record to the cloud or their local computer.
- Can also record the meeting. In larger meetings, it's pretty common for a co-host to handle the technical side, including hitting record.
- Has no recording permissions by default. If you need to record as a participant, the host has to grant you permission, usually by making you a co-host.
Esta jerarquía es inteligente porque evita que alguien grabe una reunión sin el conocimiento del líder. Así que, si eres un participante y necesitas una grabación, tu primer paso debería ser pedir permiso al anfitrión, idealmente antes de que la reunión siquiera comience.
Más que un botón: La importancia del consentimiento
Saber cómo grabar una reunión de Webex es una cosa, pero entender tu responsabilidad es otra. Grabar una conversación sin avisar a todos no es solo de mala educación; puede meterte en serios problemas legales.
Obtener el consentimiento verbal es lo mínimo indispensable. Demuestra respeto por la privacidad de todos y ayuda a mantener el entorno de la reunión abierto y transparente. Si estás en gestión, RR. HH. u operaciones, esto debería ser una parte innegociable de tu lista de verificación de reuniones.
The laws around recording conversations are tricky and change depending on where you and your attendees are. To get a handle on the specifics, check out our guide on the legality of recording conversations: //summarizemeeting.com/blog/is-it-legal-to-record-a-conversation. It breaks down the important differences between one-party and two-party consent laws.
Para hacer que obtener el consentimiento se sienta natural, prueba a usar una de estas frases al comienzo de tu reunión:
- Solo para que todos lo sepan, grabaré esta sesión para nuestros registros y para quienes no pudieron asistir. ¿Todos están de acuerdo con eso?
- Para nuestra biblioteca de formación, voy a grabar esta llamada. Por favor, avísame si tienes alguna inquietud.
- Atención, todos. Esta reunión se está grabando para que podamos obtener una transcripción. La grabación comienza ahora.
7. Gestionar y compartir tus grabaciones de Webex
La reunión ha terminado y la pequeña luz roja de grabación está apagada. Entonces, ¿y ahora qué?
Poner la conversación en cinta (por así decirlo) es solo la mitad del trabajo. La verdadera magia sucede cuando conviertes esa grabación en bruto en algo que tu equipo realmente pueda usar. Cómo lo haces se reduce, en realidad, a una elección simple que tomaste al principio: en la nube o local.
¿A dónde fue mi grabación?
Si guardaste tu reunión en la nube, Webex se encarga de la mayor parte del trabajo. Una vez que termina la reunión, el archivo necesita un poco de tiempo para procesarse—piensa en unos minutos para una reunión rápida o hasta unas pocas horas para una sesión maratónica. En cuanto esté listo, Webex te enviará un correo a tu bandeja de entrada con un enlace directo.
You can also find all your cloud recordings neatly organized on your Webex site. Just sign in, head to the Recordings tab in the left-hand menu, and you’ll see a full list of your meetings, ready for action.
On the other hand, if you recorded locally, the file is sitting on your computer’s hard drive. Webex usually tucks these away in a dedicated folder inside your Documents folder on Windows or your Home folder on a Mac.
Haciendo que tu grabación llegue a las personas adecuadas
Sharing a cloud recording couldn't be simpler. You can just forward the email link that Webex sends you. For a bit more control, go to your Recordings list on the Webex site, find the meeting, and hit the Share button. This lets you generate a fresh link, and you can even add a password or an expiration date for extra security.
Sharing a local recording requires a couple more steps. These are saved in a proprietary .ARF format (or the older .WRF), which won't play on most devices. You'll first need to use the Webex Recording Converter tool to change it into a standard MP4. Once it's converted, you can upload it to Google Drive, OneDrive, or Dropbox and share the link from there.
To get the most out of your meetings, you'll want to transform your recordings into text. This makes the information searchable and way more accessible for everyone.
Tipos de archivos de grabación de Webex explicados
Comprender los diferentes formatos de archivo de Webex es clave para gestionar tus grabaciones de forma eficaz. Aquí tienes un resumen rápido de lo que encontrarás y qué hacer con ellos.
| Formato de archivo | Tipo de grabación | Uso principal | Notas de reproducción y conversión |
|---|---|---|---|
| MP4 | Grabaciones en la nube | Reproducción y uso compartido universal | Se reproduce de forma nativa en casi cualquier dispositivo. Este es el estándar moderno para las grabaciones en la nube de Webex. |
| ARF | Grabaciones locales (basadas en la red) | Reproducción local de alta calidad | Requiere el Reproductor de grabaciones de red de Webex. Debe convertirse a MP4 para una mayor difusión. |
| WRF | Grabaciones locales (formato antiguo) | Formato local obsoleto | Similar a ARF, requiere el reproductor de Webex y debe convertirse para uso general. Menos común ahora. |
Basically, if it's not an MP4, you'll need to run it through the Webex converter before you can treat it like a normal video file.
De la grabación en bruto a información accionable
A recording is good, but a smart recording is a game-changer. Webex cloud recordings often come with automatically generated transcripts and even suggested highlights. These are fantastic for jumping straight to the important parts without having to scrub through the entire timeline.
Pero aquí es donde realmente puedes subir de nivel. Una grabación limpia combinada con una transcripción sólida es el combustible perfecto para las herramientas de IA. En lugar de volver a ver manualmente y escribir notas, puedes introducir estos datos en una plataforma especializada para extraer automáticamente resúmenes, elementos de acción y decisiones clave.
If you want to make this your standard workflow, checking out a Webex AI summary tool can save your team a ton of time. It’s the final step that turns a simple meeting archive into a driver for real progress.
¿Tienes preguntas sobre las grabaciones de Webex? Tenemos respuestas.
Incluso con las mejores instrucciones, aún puedes encontrarte con un contratiempo al grabar una reunión de Webex. Abordemos algunas de las preguntas y obstáculos más comunes con los que se topa la gente.
Esto no es solo una lista de problemas; son las respuestas prácticas y del mundo real que necesitas para que todo vuelva a funcionar. Desde un botón de grabación que falta hasta tipos de archivo confusos, te tenemos cubierto.
¿Por qué no puedo ver el botón de grabar?
This is easily the number one question people ask, and the answer almost always comes down to permissions. By default, only the host and any designated co-hosts can record a Webex meeting.
Si eres un participante, simplemente no verás la opción. ¿La solución? Tendrás que pedirle al anfitrión de la reunión que te otorgue el rol de "presentador", que te haga coanfitrión o que te conceda privilegios de grabación para esa sesión específica. En raras ocasiones, es posible que el administrador del sitio de una empresa haya deshabilitado por completo las capacidades de grabación para tu tipo de cuenta.