Recording a Webex meeting is pretty simple once you know where to look. If you're the host or cohost, you just need to hit the Record button right in your meeting controls. This captures the whole shebang—video, audio, and any screens you share—which is a lifesaver for anyone who couldn't make it live or just needs a refresher.
Por qué grabar tus reuniones de Webex es una decisión inteligente
Antes de entrar en el "cómo", hablemos del "por qué". En nuestro mundo de equipos dispersos y horarios flexibles, una grabación de reunión es mucho más que un archivo de video. Es un registro permanente y consultable que mantiene a todos en la misma página.
Think of it as your team’s shared memory. That project kickoff where critical decisions were made? Now you have an indisputable source of truth, far more reliable than someone’s scribbled notes. It’s also a huge help for teammates in different time zones who can catch up on a morning stand-up without missing a beat. It’s a modern, dynamic alternative to traditional documentation, though you can still explore the benefits of meeting minutes to see how they can work together.
Impulsando la responsabilidad y la formación
Las grabaciones también son fantásticas para la rendición de cuentas. Cuando tienes un video de alguien aceptando una fecha límite o asumiendo una tarea, no hay lugar para el "No recuerdo haber dicho eso". Mantiene los proyectos en marcha y garantiza que todos tengan claras sus responsabilidades.
Pero el valor no se detiene en la gestión de proyectos. Estas grabaciones son minas de oro para la capacitación. Imagina poder mostrarle a una nueva contratación de ventas una grabación de la mejor demostración a un cliente que haya hecho tu equipo. O convertir una llamada de soporte técnico complicada en un recurso de referencia para todo el equipo. Es una capacitación práctica, del mundo real, que no puedes obtener de un manual.
The good news is that Webex is built for this. With 650 million monthly meeting participants, they've had to make the recording process intuitive. For the 46% of professionals who attend three or more meetings a day, being able to easily record and share becomes less of a nice-to-have and more of a necessity.
Cómo elegir entre grabación en la nube y grabación local
When you hit 'Record' in a Webex meeting, you're immediately faced with a choice: save it to the cloud or save it locally to your computer. This isn't just a technical detail—it completely changes how you can use the recording later on. Think of it as the difference between getting a shareable link versus getting an actual video file.
La grabación en la nube se trata de rapidez y comodidad. En el momento en que termina tu reunión, Webex se pone a trabajar procesando el archivo y alojándolo en tu cuenta. Antes de que te des cuenta, tienes un enlace sencillo que puedes enviar por correo electrónico, dejar en un canal de Slack o compartir con cualquiera, en cualquier lugar. Sin descargas, sin archivos grandes que saturen tu disco duro.
La grabación local, por otro lado, te da el archivo MP4 en bruto. Esta es tu opción ideal cuando necesitas control total. Si estás planeando recortar algunas secciones en un editor de video, archivar la reunión en el servidor interno de tu empresa por cumplimiento normativo, o simplemente guardar una copia personal, esta es la mejor opción.
Para que la elección quede totalmente clara, aquí tienes un desglose rápido de cómo se comparan estas dos opciones.
Grabación en la nube vs grabación local de Webex de un vistazo
Esta tabla ofrece una comparación directa para ayudarte a decidir qué tipo de grabación se adapta mejor a tus necesidades inmediatas.
| Funcionalidad | Grabación en la nube | Grabación local (MP4) |
|---|---|---|
| Caso de uso principal | Compartir rápidamente, colaboración en equipo, acceso fácil | Edición de video, archivado a largo plazo, acceso sin conexión |
| Ubicación de almacenamiento | Tu cuenta de Webex (en línea) | El disco duro de tu computadora |
| Método de compartir | Enlace para compartir | Transfiere el archivo MP4 real |
| Características clave | Transcripciones automáticas, contenido buscable, controles de velocidad de reproducción, visible en móvil | Propiedad total del archivo, la mayor calidad posible para la edición |
| Internet requerido | Necesario para cargar y ver | Solo necesitaba grabar la reunión, no guardar el archivo |
| Mejor para | Actualizaciones del equipo, demostraciones para clientes, sesiones de formación remota | Entrevistas para podcasts, contenido de marketing, archivado impulsado por el cumplimiento normativo |
En última instancia, ambos métodos cumplen su cometido, pero están diseñados para flujos de trabajo diferentes.
Cuándo usar la grabación en la nube
Piensa en la grabación en la nube como tu opción predeterminada para la mayoría de las reuniones del día a día. Es perfecta para situaciones en las que el objetivo es obtener información de forma rápida y sencilla.
Aquí tienes algunos ejemplos del mundo real en los que la grabación en la nube destaca:
- Team Catch-Ups: A team member in a different time zone can watch the morning stand-up just a few hours after it happened, all from a simple link.
- Client Demos: Instantly send the recording of a product demo to your client. They can review it and share it with their team without any friction.
- Training Sessions: Post a link to a company-wide training session, allowing everyone to watch it on their own time without having to download a massive video file.
One of the biggest wins for cloud recording is the extra features that come with it, like automatic transcription. Having a searchable text version of your meeting makes it incredibly simple to jump to the exact moment a key decision was made.
Cuando la grabación local es la mejor opción
La grabación local se trata de propiedad y control. Cuando necesitas absolutamente el archivo de video en sí para edición, cumplimiento o almacenamiento sin conexión, esta es tu única opción.
Aquí tienes algunos escenarios en los que definitivamente querrías grabar localmente:
- Content Creation: If you’re recording an interview for a podcast or a presentation that will become a marketing video, you'll need that MP4 file to pull into your editing software.
- Offline Archival: Some industries have strict rules that require meetings to be stored on secure, internal servers—not in a third-party cloud.
- Spotty Internet Connection: If your upload speed is unreliable, a local recording is a lifesaver. It saves the file directly to your machine, so you don't have to worry about a failed upload corrupting your recording.
While Webex has a fantastic built-in recorder, it’s always smart to know what else is out there. For a broader look at tools with different features, our guide to the best meeting recording software options for 2025 provides a great overview of the landscape.
In the end, it really boils down to a simple question: Do you need a link, or do you need a file? Answering that will point you in the right direction every time.
Muy bien, entremos en los detalles de cómo grabar realmente tu reunión de Webex. Una vez que entiendas la diferencia entre las grabaciones en la nube y las grabaciones locales, el proceso en sí es bastante sencillo. Lo principal que debes recordar es dónde encontrar el botón de grabar, ya que cambia ligeramente según si estás en una computadora o en tu teléfono.
Before we dive in, here’s the golden rule: you must be the host or a cohost to start a recording. If you’re looking for the record button and can’t find it, nine times out of ten, it’s a permissions issue.
Grabación en la aplicación de escritorio de Webex
Most of us use the desktop app on a Windows or Mac computer. It’s the most stable and feature-rich way to use Webex.
Once your meeting is live, just glance down at the control bar at the bottom of your screen. You'll see a round Record button, usually sitting right between "Share" and "Apps."
Click it, and a small window pops up giving you a choice: "In the cloud" or "On my computer." Pick where you want it to go and hit Record again. A red dot and the word "Recording" will instantly appear in the top-left corner, so everyone knows the session is being captured.
Mientras estás grabando, tienes dos opciones:
- Clicking the red button again lets you pause. This is perfect if you need a quick break and don't want to split the recording into multiple files.
- Hitting the Stop button ends the recording for good. If you decide to record again later in the same meeting, Webex will create a brand new file.
This ease of use is a big part of why Webex keeps getting better. The platform’s System Usability Scale (SUS) score jumped to 72 in 2025 from 68 in 2022, reflecting a much smoother experience for essential tasks like this, especially since 86% of meetings now have remote participants. You can dig deeper into trends like this in this analysis of video conferencing statistics.
Grabación desde un navegador web
Unirse a una reunión de Webex desde un navegador es una alternativa fantástica si no tienes a mano la aplicación de escritorio. La buena noticia es que la experiencia se siente casi idéntica, lo cual es genial para mantener la coherencia.
The steps are exactly the same. Find the Record button on the bottom control bar, click it, and choose whether to save it to the cloud or your local drive. Once you make your choice, the recording starts, and the little red "Recording" indicator shows up for everyone to see. Pausing and stopping work just like they do on the desktop app.
Grabación en la app móvil de Webex
Need to record a meeting while you’re out and about? The Webex mobile app for iOS and Android lets you do just that, but there's one key difference: you can only record to the cloud. You won’t have the option to save a recording directly to your phone.
Así es como iniciarlo en el móvil:
- Toca tu pantalla para que aparezcan los controles de la reunión.
- Tap the More options button, which looks like three little dots.
- From the menu that slides up, just select Record.
A small red dot will pop up at the top of your screen to let you know the recording has started. It’s a bit more subtle than the desktop version, but it’s there. This feature is a lifesaver for capturing audio from important calls on the go. If you're curious about other ways to capture audio, our complete guide on how to record a meeting with audio has some great tips.
To pause or stop, just repeat the process. Tap the three-dot menu again, and you’ll see the options to Pause Recording or Stop Recording. After you stop it, the file will process in the Webex cloud, and you'll get an email with a link as soon as it's ready to view.
Personaliza la configuración de grabación de Webex
Saber dónde está el botón de grabación en Webex es una cosa. Pero dominar de verdad la configuración es lo que transforma una grabación básica en un recurso pulido y profesional. Antes de entrar a tu próxima reunión, vale la pena dedicar un par de minutos a ajustar el diseño y las opciones de audio. Este pequeño paso de preparación te da control total sobre el video final, asegurando que lo importante tenga el protagonismo.
Your first major decision is the recording layout. This choice dictates what everyone sees and can completely change the vibe of the recording.
- Grid View: Ever wanted that "Brady Bunch" look? This is it. Grid view displays up to 25 participants at once, making it ideal for collaborative workshops or team huddles where you want to capture everyone's reactions and body language.
- Active Speaker and Thumbnail View: This is probably the most common layout you'll see. It puts the current speaker front and center while keeping a few other participants visible in small thumbnails. It’s a great middle ground for presentations or panels where a few people do most of the talking.
- Active Speaker View: If you want zero distractions, this is your go-to. It dedicates the entire screen to whoever is speaking. Think of it for formal lectures, keynote speeches, or any time one person is the sole focus.
- Content-Sharing View: When someone starts a screen share, this view automatically prioritizes that content. The speaker's video shrinks to a small window, keeping the focus on the slides, demo, or document being shown. It's essential for any kind of training or presentation.
Ajuste fino de audio y transcripciones
Crystal-clear audio can make or break a recording. Webex does a good job of capturing everyone's audio, but echo and background noise are the usual culprits that can ruin the experience. You can't selectively mute people in the finished recording, so the best defense is a good offense—encourage everyone to wear headphones from the start. Getting a handle on how to eliminate echo from your audio recordings is a skill that pays dividends well beyond just Webex meetings.
If you’re recording to the cloud, don't sleep on the automatic transcription feature. Toggling this on before you start means Webex will create a time-stamped, searchable script of the entire conversation. This is a game-changer for viewers who need to find a specific mention or jump straight to a key decision point without scrubbing through the whole video.
Como puedes ver, el proceso central es sencillo. Pero el verdadero poder viene de ajustar la configuración para adaptarla a tus necesidades específicas.
These thoughtful features are a big reason Webex has been making a comeback. With 52% of remote leaders spending over three hours a day in meetings, the demand for useful recordings is huge. Features like AI-powered summaries and customizable layouts are no longer just nice-to-haves; 95% of users now see them as essential for productivity. By taking the time to tailor these settings, you're not just archiving a call—you're creating a truly useful tool.
Encontrar y compartir tus grabaciones de Webex
De acuerdo, has terminado la reunión y la grabación está guardada. ¿Y ahora qué? Hacer que ese video llegue a las personas adecuadas es el objetivo principal, y cómo lo haces depende totalmente de dónde lo hayas almacenado: en la nube o en tu computadora.
Si usaste la grabación en la nube, Webex hace la mayor parte del trabajo por ti. Una vez que el video haya terminado de procesarse, recibirás un correo electrónico con un enlace directo. A menudo, esa es la forma más rápida de compartirlo: simplemente reenvía el correo electrónico.
You can also find all your cloud recordings by logging into your Webex site and clicking the Recordings tab. Think of this as your personal library for every meeting you've saved to the cloud.
Acceder y compartir grabaciones en la nube
Cuando vayas a tu página de Grabaciones en Webex, verás una lista ordenada de todas tus reuniones anteriores. Al hacer clic en una grabación, irás a su página de reproducción dedicada, que es más que un simple reproductor de video.
From here, you can share the recording by hitting the Share button. This gives you a link to copy and paste. But before you send it off, take a look at the security settings. You have some great options for protecting your content:
- Set a password: This is a must for sensitive discussions. Only people with the link and the password can watch.
- Require a login: Restrict access to people within your organization who have a Webex account.
- Prevent downloads: If you want people to stream the video but not save a copy, you can turn off the download option.
Estas funciones te brindan un control granular, lo cual es increíblemente útil al tratar con reuniones confidenciales con clientes o sesiones internas de estrategia.
Gestión de archivos MP4 locales
Si grabaste localmente, las cosas son un poco más manuales. El archivo MP4 se guarda directamente en tu computadora, normalmente en una carpeta "Webex" dentro de tus Documentos. Siempre puedes cambiar esta ubicación predeterminada en la configuración de la aplicación de escritorio si tienes un lugar preferido.
Con el archivo sin procesar en mano, compartirlo depende totalmente de ti. Puedes subirlo a la unidad compartida de tu empresa, usar un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, o incluso adjuntarlo a un correo electrónico si el archivo es lo suficientemente pequeño. Solo asegúrate de nombrar tus archivos con algo claro y descriptivo: "Project_Alpha_Kickoff_Oct26.mp4" es mucho mejor que "Webex_Meeting_1.mp4".
Once you have the MP4, you might also want a written version of the conversation. Knowing how to transcribe an audio file is a great skill for turning those video files into searchable documents or accessible blog posts.
¿Tienes preguntas sobre grabaciones de Webex? Tenemos respuestas.
Incluso el proceso más sencillo puede complicarse. Cuando intentas grabar una reunión de Webex, suelen aparecer una y otra vez algunos problemas comunes. Aquí tienes respuestas rápidas a las preguntas que escuchamos con más frecuencia, para que puedas resolver el problema y volver a tu reunión.
¿Por qué no puedo ver el botón de grabación?
This is easily the most common hiccup. Nine times out of ten, if the record button is missing, it’s a simple permissions issue. In any Webex meeting, only the host or a designated cohost has the power to start a recording.
Si eres un participante y necesitas grabar, la solución es fácil: solo pídeselo al anfitrión. Un mensaje rápido en el chat pidiéndoles que te hagan coanfitrión normalmente hará el trabajo.
In rarer cases, the restriction might be coming from higher up. Your company's Webex site administrator can disable recording for certain user types or meeting formats. If you are the host and still don't see the button, it's probably time to check in with your IT department.
¿Puedo grabar una reunión de Webex sin que nadie lo sepa?
La respuesta corta es un no rotundo. Webex está diseñado para la transparencia. En el instante en que comienza una grabación, todas y cada una de las personas en la reunión reciben un indicador visual muy evidente y, a menudo, un anuncio de audio como: "Esta reunión está siendo grabada".
Esto es intencional. Está diseñado para garantizar que todos estén al tanto y hayan dado su consentimiento para ser grabados, lo cual es crucial para el cumplimiento de la privacidad (piensa en el GDPR) y simplemente la etiqueta básica de las reuniones. No hay forma de grabar una sesión a escondidas; la plataforma simplemente no te lo permitirá.
¿Cuánto tiempo tarda en estar lista mi grabación en la nube?
La paciencia es clave aquí, pero por lo general no tendrás que esperar demasiado. El tiempo de procesamiento de una grabación en la nube realmente depende de lo larga y compleja que haya sido la reunión.