Understanding where Microsoft Teams recordings are stored has become increasingly important as organizations rely more heavily on video conferencing for business communications. Whether you're searching for a missing recording, managing storage quotas, or setting up sharing permissions, knowing the ins and outs of Teams recording storage can save you time and frustration. This comprehensive guide explains exactly where your Teams recordings go and how to access, manage, and optimize their storage.
Speicher für Microsoft Teams-Aufzeichnungen: Der vollständige Überblick
Microsoft Teams recordings are stored in two primary locations within the Microsoft 365 ecosystem: OneDrive for Business and SharePoint. The specific location depends on the type of meeting you're recording, with different rules applying to channel meetings versus private meetings. Understanding this distinction is crucial for locating recordings and managing permissions effectively.
Since Microsoft transitioned away from Stream storage in 2021, all Teams recordings now integrate directly with your organization's existing OneDrive and SharePoint infrastructure. This change provides better integration with Microsoft 365 but also means recordings count toward your storage quotas and follow your organization's file management policies.
Speicherorte nach Besprechungstyp
Private und Ad-hoc-Meetings
For meetings that aren't associated with a specific Teams channel, recordings are stored in the meeting organizer's OneDrive for Business account, regardless of who actually started the recording.
- One-on-one calls: Saved to organizer's OneDrive Recordings folder
- Group meetings: Stored in organizer's OneDrive regardless of who records
- Geplante Meetings: Geht an die Person, die die Meeting-Einladung erstellt hat
- Sofortmeetings: Gespeichert für die Person, die das Meeting gestartet hat
- External meetings: Stored in the internal organizer's OneDrive account
Kanalbesprechungen
When meetings are conducted within a Teams channel, recordings are automatically stored in the team's SharePoint site, making them accessible to all channel members.
- Kanalstandort: SharePoint-Teams-Website im Ordner „Recordings“
- Pfadstruktur: Dokumente > Allgemein > Aufnahmen
- Zugriffsrechte: Standardmäßig für alle Kanalmitglieder verfügbar
- Organisation: Automatisch nach Datum und Besprechungsthema organisiert
- Berechtigungen: Struktur der Kanalberechtigungen übernehmen
Zugriff auf die Aufzeichnungen Ihres Teams
Aufzeichnungen in OneDrive finden
- Öffnen Sie die Microsoft Teams Desktop- oder Webanwendung
- Click on 'Files' in the left sidebar
- Select 'OneDrive' from the available options
- Look for the 'Recordings' folder (created automatically when first recording)
- Durchsuche Aufnahmen, die nach Datum und Meeting-Titel organisiert sind
- Klicke auf eine beliebige Aufnahme, um sie abzuspielen, herunterzuladen oder zu teilen
Auffinden von Kanal-Meeting-Aufzeichnungen
- Navigiere zu dem bestimmten Teams-Kanal, in dem das Meeting stattgefunden hat
- Click on the 'Files' tab at the top of the channel
- Look for the 'Recordings' folder in the file listing
- Öffnen Sie den Ordner, um alle Kanalbesprechungsaufzeichnungen zu sehen
- Verwende die Suchfunktion, um bestimmte Aufnahmen nach Datum oder Titel zu finden
Direkter Zugriff über den Chat
- Zurück zum ursprünglichen Meeting-Chat wechseln, in dem die Aufzeichnung gestartet wurde
- Suchen Sie nach einer automatischen Benachrichtigung über den Abschluss der Aufzeichnung
- Klicke auf den direkten Link, der in der Chatnachricht bereitgestellt wurde
- Greife auf Aufnahmeoptionen wie Abspielen, Herunterladen und Teilen zu
- Aufnahmedetails und Metadaten anzeigen
Speicherkontingente und -beschränkungen verstehen
Auswirkungen auf das Speicherkontingent
Alle Teams-Besprechungsaufzeichnungen werden auf Ihre bestehenden OneDrive- und SharePoint-Speicherkontingente angerechnet, was sich auf Ihre Fähigkeit auswirken kann, neue Aufzeichnungen zu erstellen, wenn die Speichergrenzen erreicht sind.
- OneDrive-Kontingent: Typischerweise 1 TB pro Benutzer in den meisten Microsoft 365-Plänen
- SharePoint-Kontingent: Gemeinsam genutzt von allen Teammitgliedern und Inhalten
- Dateigrößenschätzung: Ungefähr 400 MB pro Stunde Aufnahme
- Qualitätseinstellungen: Hochwertigere Aufnahmen verbrauchen mehr Speicherplatz
- Automatische Benachrichtigungen: Warnungen beim Erreichen der Speichergrenzen
Was passiert, wenn der Speicher voll ist
- Aufzeichnungsfehler: Neue Aufnahmen werden möglicherweise nicht richtig gespeichert
- Temporärer Speicher: Microsoft stellt einen 21-tägigen temporären Backupspeicher bereit
- Download-Möglichkeit: Nutzer haben nur begrenzte Zeit, um Aufnahmen anderweitig zu speichern
- Automatische Löschung: Temporäre Aufnahmen werden nach 21 Tagen dauerhaft gelöscht
- Fehlermeldungen: Klare Hinweise zu Speicherproblemen und Lösungen
Speicher effektiv verwalten
- Regelmäßige Bereinigung: Alte oder unnötige Aufnahmen regelmäßig löschen
- Externe Sicherung: Verschieben Sie wichtige Aufnahmen auf externe Speicherlösungen
- Komprimierungsoptionen: Verwenden Sie die integrierten Komprimierungsfunktionen, um die Dateigrößen zu reduzieren
- Aufbewahrungsrichtlinien: Implementierung organisatorischer Richtlinien für die automatische Bereinigung
- Kontingentüberwachung: Regelmäßige Überprüfung der Speichernutzung in der gesamten Organisation
Aufnahmeberechtigungen und Zugriffskontrolle
Standard-Berechtigungsstruktur
Microsoft Teams weist automatisch Berechtigungen basierend auf der Teilnahme an Besprechungen und organisatorischen Beziehungen zu, aber diese können von Besprechungsorganisatoren angepasst werden.
- Teilnehmer des Meetings: Automatischer Ansichtszugriff für alle internen Teilnehmer
- Externe Gäste: Kein automatischer Zugriff, es sei denn, er wird ausdrücklich geteilt
- Organisatorenrechte: Vollständige Kontrolle einschließlich Freigabe, Bearbeitung und Löschung
- Aufzeichnungsinitiator: Bearbeitungs- und Verwaltungsberechtigungen
- Kanalmitglieder: Anzeigezugriff auf Kanalbesprechungsaufzeichnungen
Anpassen von Zugriffsebenen
Meeting-Organisatoren können den Zugriff auf Aufnahmen über drei Hauptoptionen ändern:
- Alle: Alle Meetingteilnehmer können auf die Aufzeichnung zugreifen
- Organisatoren und Mitorganisatoren: Zugriff nur für die Führungsebene eingeschränkt
- Bestimmte Personen: Benutzerdefinierte Auswahl, wer anzeigen oder bearbeiten kann
- Zeitbasierter Zugriff: Temporäre Freigabelinks mit Ablaufdaten
- Passwortschutz: Zusätzliche Sicherheit für vertrauliche Aufzeichnungen
Überlegungen zur externen Freigabe
- Richtlinien der Organisation: Einhaltung von Beschränkungen für externe Freigaben
- Gastzugang: Eingeschränkte Berechtigungen für externe Teilnehmer
- Linkfreigabe: Anonyme Links für breitere Verteilung, falls erlaubt
- Download-Beschränkungen: Kontrolle darüber, ob externe Benutzer herunterladen können
- Prüfpfade: Nachverfolgung von externen Zugriffs- und Freigabeaktivitäten
Herunterladen und Teilen von Aufnahmen
Download-Prozess für OneDrive-Aufnahmen
- Greifen Sie auf die Aufzeichnung über Teams-Dateien oder direkt über OneDrive zu
- Klicke auf die Aufnahmedatei, um das Optionsmenü zu öffnen
- Select 'Download' from the available actions
- Wähle die Download-Qualität und das Format, sofern Optionen verfügbar sind
- Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist, und überprüfen Sie die Dateiintegrität
- An bevorzugtem Ort auf dem lokalen Gerät oder auf einem externen Speicher speichern
SharePoint-Kanalaufzeichnungs-Downloads
- Navigiere zum Team-Channel, in dem das Meeting aufgezeichnet wurde
- Öffne den Tab Dateien und suche den Ordner Aufnahmen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Aufnahmedatei
- Wählen Sie im Kontextmenü die Download-Option aus
- Bestätige, dass du die Berechtigung zum Herunterladen hast (kann die Zustimmung des Kanalinhabers erfordern)
- Download-Fortschritt überwachen und erfolgreiche Fertigstellung überprüfen
Methoden zum Teilen und bewährte Vorgehensweisen
- Direkte Links: Teilbare Ansichtslinks ohne erforderlichen Dateidownload
- E-Mail-Integration: Senden Sie Aufnahmen über Outlook mit den richtigen Berechtigungen
- Link kopieren: Generiere teilbare URLs mit anpassbaren Zugriffsebenen
