Ihr Schnellleitfaden zum Auffinden von Teams-Aufzeichnungen

Meeting productivity illustration showing AI tools and meeting summaries

We’ve all been there: a crucial meeting ends, and you can't remember where the recording went. Don't worry, you're not alone. Finding your recording is usually simple once you know the secret: its location depends entirely on the type of meeting you just had.

Dieser Abschnitt ist deine Schnellspur, um dieses Video zu finden. Bevor wir in all die technischen Details einsteigen, lass uns das unmittelbare Problem lösen.

Your recording will almost always be in one of two places: your personal OneDrive account or your team’s SharePoint site. Understanding this one difference is the key to solving most "where did my recording go?" mysteries.

Wo die Aufzeichnung Ihres Teams gespeichert wird

Ich habe diese Schnellreferenztabelle zusammengestellt, damit du genau weißt, wo du nachsehen musst, je nach dem Meeting, das du aufgezeichnet hast. Sie ist ein Lebensretter, wenn du es eilig hast.

Meeting-Typ	Speicherort der Aufnahmen	Wer standardmäßig Zugriff hat
Standard Meeting (from your calendar)	Ihr persönlicher OneDrive-Ordner „Aufzeichnungen“.	Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, und alle internen Eingeladenen.
Channel Meeting (started in a Team)	Der Ordner „Aufzeichnungen“ der SharePoint-Website für diesen Kanal.	Alle Mitglieder dieses bestimmten Team-Kanals.
Eins-zu-eins-Anruf	Der OneDrive-Ordner „Recordings“ der Person, die auf Aufnehmen geklickt hat.	Nur die Teilnehmer des Anrufs.

This little cheat sheet should get you to the right folder fast. Once you know whether to check OneDrive or SharePoint, finding the actual file is a breeze.

Jetzt, da du eine Karte hast, schauen wir uns die schnellsten Wege an, um diese Aufzeichnungen direkt in der Teams-App selbst aufzurufen – egal, ob du am Computer oder auf deinem Handy bist.

Wie Aufnahmen in OneDrive und SharePoint gespeichert werden

Hast du schon einmal ein Projektmeeting beendet und dich gefragt, warum die Aufzeichnung an einem ganz anderen Ort gelandet ist als die von deinem Einzelgespräch? Es mag zufällig wirken, aber es steckt eine einfache Logik dahinter, wo Microsoft Teams deine Aufzeichnungen ablegt. Sobald du sie verstanden hast, weißt du jedes Mal genau, wo du nachsehen musst.

It all boils down to one simple question: Was the meeting part of a specific Team channel?

Die Antwort auf diese Frage bestimmt, ob die Videodatei in Ihrem persönlichen OneDrive oder auf einer gemeinsamen SharePoint-Website landet. Dieser Unterschied ist mehr als nur ein technisches Detail – er legt fest, wer die Aufzeichnung sehen kann, wie sie verwaltet wird und wo Sie Ihre Suche beginnen sollten.

Die Kluft zwischen OneDrive und SharePoint erklärt

Stell es dir wie den Unterschied zwischen persönlichen Dateien und Teamdateien vor. Microsoft behandelt Aufzeichnungen aus privaten Chats oder eigenständigen Meetings automatisch als deine persönlichen Sachen, während Aufzeichnungen aus Kanal-Meetings als Ressourcen betrachtet werden, die dem gesamten Team gehören.

Hier ist die einfache Aufschlüsselung:

Standard Meetings Go to OneDrive: If you kick off a meeting from your Outlook or Teams calendar, or just start a group call that isn't connected to a channel, the recording goes into a special "Recordings" folder. This folder lives in the OneDrive for Business account of whoever hit the record button.
Channel Meetings Go to SharePoint: When a meeting is scheduled or started inside a specific channel—say, the "Q4 Marketing Campaign" channel—the recording is saved to the "Recordings" folder within that channel's SharePoint document library.

Dieses Setup ist sehr sinnvoll. Es hält teambezogene Inhalte standardmäßig für alle im Team zugänglich, während deine privaten Meetingaufzeichnungen unter deiner persönlichen Kontrolle bleiben.

Warum dieses Speichersystem eine gute Sache ist

Dieser Wechsel zur Speicherung von Aufzeichnungen in OneDrive und SharePoint ist ein großer Fortschritt gegenüber den alten Microsoft Stream (Classic)-Zeiten. Früher waren alle Videos auf einer separaten Plattform isoliert. Jetzt werden Ihre Teams-Aufzeichnungen genauso behandelt wie jede andere Office-Datei, etwa ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle.

This integration is fantastic because it unlocks the full power of the Microsoft 365 ecosystem. You can manage permissions with the same familiar controls, find videos using Microsoft Search, and apply the same governance and retention policies you use for other documents. Our detailed guide on where Teams recordings go dives deeper into this modern storage approach.

Sobald die Aufzeichnung fertig ist, erscheint ein Vorschaubild wie dieses im Meeting-Chat und verschafft dir und den anderen Teilnehmenden sofortigen Zugriff.

Dieser direkte Link im Chat ist oft der schnellste Weg, um direkt nach dem Ende eines Meetings zu deiner Aufzeichnung zu gelangen.

Navigieren in SharePoint für Kanalaufzeichnungen

Wenn eine Aufzeichnung zu einem Channel gehört, gehört sie zum Team. Sie ist leicht zu finden, weil sie an einem zentralen, gemeinsamen Ort gespeichert wird.

Behind every Team you create, Microsoft automatically sets up a dedicated SharePoint site to store all the team's files. If you're new to this concept, understanding SharePoint Online is a great starting point, as this site is the collaboration hub for the team.

Um eine Kanalaufzeichnung direkt in SharePoint zu finden, gehst du folgendermaßen vor:

Wechsle zum Team und dem spezifischen Kanal, in dem das Meeting stattgefunden hat.
Click on the "Files" tab at the top.
Inside, you'll find a folder named "Recordings." Just open it up.
Alle Besprechungsaufzeichnungen für diesen Kanal werden direkt dort sein.

Da sich die Datei in SharePoint befindet, hat jedes Mitglied dieses Team-Kanals automatisch die Berechtigung, die Aufzeichnung anzusehen und herunterzuladen. Es ist nicht nötig, mit Freigabelinks herumzuhantieren – es funktioniert einfach.

Für IT-Admins ist das Auffinden von Aufzeichnungen im gesamten Unternehmen jedoch eine ganz andere Geschichte. Das Auffinden von Teams-Besprechungsaufzeichnungen im großen Maßstab ist operativ zersplittert; es gibt kein zentrales Dashboard im Teams Admin Center, das praktisch jede erstellte Aufzeichnung auflistet. Admins müssen Informationen häufig aus Überwachungsprotokollen und Dateisuchen zusammenfügen, um Aufzeichnungen zu finden, die über unzählige OneDrive- und SharePoint-Sites verstreut sind. Diese Realität macht es umso wichtiger für Nutzer wie uns, die grundlegenden Speicherregeln zu verstehen, damit wir unsere eigenen Dateien effektiv verwalten können.

Wo Sie Ihre Aufzeichnung finden: Desktop, Web und Mobil

No matter where you work—at your desk, in a browser, or on your phone—Microsoft Teams keeps your meeting recordings within reach. But the quickest way to find a recording can change depending on which app you're using. Knowing the little shortcuts for each one will save you from digging around.

Das Wichtigste ist, dass die Aufzeichnung immer mit dem Chatverlauf der Besprechung und dem ursprünglichen Kalendereintrag verknüpft ist. Der Trick besteht nur darin zu wissen, wo du klicken oder tippen musst, um dorthin zu gelangen – ganz gleich, welche Version von Teams du geöffnet hast.

Aufzeichnungen im Teams Desktop-Client finden

Die meisten von uns arbeiten in der Desktop-App, und glücklicherweise bietet sie dir den direktesten Weg zu deinen Videos. Direkt nachdem ein Meeting beendet ist, erscheint ein Link zur Aufzeichnung im Meeting-Chat. Den übersieht man kaum.

Wenn du eine Aufzeichnung von einem älteren Meeting suchst, hast du ein paar gute Optionen:

The Meeting Chat: This is always my first stop. Head over to the Chat pane on the left, find the specific meeting (it will have the same title as the meeting), and just scroll up a bit. You'll see the recording waiting for you as a big, clickable thumbnail.
The Calendar Event: Jump over to your Calendar in Teams. Find the past meeting, double-click it, and the recording link will be sitting right at the top of the Details tab, along with the chat history.
A Channel's "Files" Tab: If the meeting happened in a specific channel (say, "Project Alpha"), navigate to that Team and channel. Click the Files tab at the top. You’ll find a folder conveniently named Recordings, and every video from that channel's meetings lives right there.

Dieses Flussdiagramm ist eine großartige Möglichkeit, sich zu veranschaulichen, wo Ihre Aufzeichnung je nach Meeting-Typ landet.

Wie du siehst, ist es ziemlich einfach: Standardbesprechungen werden im OneDrive der aufzeichnenden Person gespeichert, während Kanalbesprechungen auf der freigegebenen SharePoint-Website des Teams abgelegt werden.

Zugriff auf Videos in der Teams-Web-App

Die Teams-Web-App fühlt sich fast identisch wie der Desktop-Client an, was für Konsistenz großartig ist. Wenn du im Browser arbeitest, gelten dieselben Tricks. Du kannst den Besprechungs-Chat prüfen, deinen Kalender durchforsten oder in den Dateien-Tab eines Kanals springen.

Der einzige wirkliche Unterschied besteht darin, dass beim Klicken auf die Wiedergabe der Aufnahme diese in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird – und direkt in Stream, OneDrive oder SharePoint startet – anstatt in einem separaten Desktop-Fenster. Es ist ein schlanker, browserbasierter Workflow, der perfekt ist, wenn du die vollständige Anwendung nicht installieren möchtest.

So findest du Teams-Aufzeichnungen auf deinem Handy

Unterwegs Aufnahmen zu finden ist genauso wichtig, und die mobile Teams-App übernimmt diese Aufgabe gut. Da das Layout für kleinere Bildschirme konzipiert ist, ist die Navigation etwas anders, aber dennoch intuitiv.

Hier ist die einfachste Möglichkeit, eine Aufnahme auf deinem Handy zu finden:

Open the Teams app and tap the Chat icon in the bottom menu.
Suche den Meeting-Chat in deiner Liste der letzten Unterhaltungen und tippe darauf.
Scrolle im Chat nach oben – dort siehst du die Aufnahme als Miniaturansicht, auf die du tippen kannst, um sie sofort abzuspielen.

You can also use the calendar on mobile, which is a lifesaver for finding older recordings. Just tap the Calendar icon, find the day of the meeting, and select the event. The recording will be linked right in the meeting details. This is my go-to method when I know a meeting happened a few weeks ago and don't want to scroll endlessly through my chat feed.

Unabhängig davon, welches Gerät du verwendest, ist der Besprechungs-Chat der verlässlichste Ort, um anzufangen. Er dient als offizielles Protokoll der Veranstaltung, und Teams veröffentlicht die Aufzeichnung dort automatisch, sobald sie verarbeitet ist und zum Ansehen bereitsteht.

Erweiterte Suchmethoden für Administratoren

Als IT-Administrator geht es bei der Suche nach einer bestimmten Teams-Aufzeichnung selten nur darum, eine Datei zu finden. Sie ist in der Regel mit einer viel größeren Aufgabe verknüpft, wie einer Compliance-Prüfung, einer rechtlichen Discovery-Anfrage oder einer internen Prüfung. Wenn Sie für Hunderte oder sogar Tausende von Benutzern verantwortlich sind, ist es einfach keine Option, sich durch einzelne OneDrive- oder SharePoint-Websites zu arbeiten.

This is where you have to go beyond the user-level tools. The Microsoft 365 ecosystem offers some incredibly powerful features for admins, allowing you to pinpoint recordings based on metadata, user activity, and even file content, regardless of where a file has been moved or what it’s been named. You’re no longer just finding your recording; you’re equipped to find any recording across the entire organization.

Verwendung von Prüfprotokollen zur Erfassung von Discovery-Konversationen

Your first port of call for tracking down a recording should be the Microsoft Purview compliance portal. The unified audit log here is a true goldmine, capturing a detailed history of user and admin activities across Microsoft 365, including everything that happens to a meeting recording.

Betrachte es als ein forensisches Werkzeug. Das Prüfprotokoll kann dir helfen, kritische Fragen zu beantworten wie:

Who actually hit the record button? Search for the "Started recording" activity to nail down the user who kicked it off.
Where did the file end up? The log entry usually includes the file path, pointing you straight to its home in OneDrive or SharePoint.
Who has touched this file since? You can track a recording’s entire lifecycle by looking for "Accessed file" or "Shared file" activities.

A great starting point is to filter the audit log for "file and page activities" and then narrow it down with a keyword like .mp4. This approach is your best bet when all you have to go on is a vague meeting time or one of the participant's names.

Inhaltssuche und eDiscovery für rechtliche Aufbewahrungspflichten

When the stakes are higher—say, for legal or compliance reasons—the standard audit log might not be enough. This is the time to bring out the heavy hitters: Content Search and eDiscovery, both found within Microsoft Purview. These tools are built for comprehensive, tenant-wide searches that are defensible in legal settings.

Die Inhaltssuche ermöglicht es Ihnen, eine gezielte Suche über alle SharePoint-Websites und OneDrive-Konten in Ihrer Organisation durchzuführen. Sie könnten zum Beispiel nach allen Aufzeichnungen suchen, die im letzten Quartal von einem bestimmten Benutzer erstellt wurden, oder nach beliebigen Aufnahmen, die einen bestimmten Projektcode im Dateinamen enthalten. Anschließend können Sie die Ergebnisse zur Überprüfung exportieren, ohne die Originaldateien zu verändern.

For businesses dealing with a massive amount of video content, specialized digital asset management software can offer more advanced features for categorizing, storing, and quickly retrieving recordings beyond what Microsoft’s native tools provide.

Die Herausforderung von Skalierung und Speicher

The sheer volume of data that recordings generate is precisely why these admin tools are so critical. The storage footprint of Teams recordings can be staggering. To put it in perspective, an organization with 1 million active users could generate roughly 8.32 TB of raw recording files every year, and that's based on fairly modest usage. This massive scale makes any manual search process impossible.

Es unterstreicht auch die Notwendigkeit, Aufzeichnungen mit reichhaltigen Metadaten – wie dem Organisator, der Meeting-ID und dem Zeitstempel – mithilfe stärker automatisierter, programmatischer Methoden zu indexieren.

Automatisierung der Erkennung mit PowerShell und Graph API

When you're operating at scale, clicking through a graphical interface just won't cut it. This is where scripting and automation become your best friends. Both PowerShell and the Microsoft Graph API give you programmatic access to all this data, letting you build custom reports and discovery scripts tailored to your needs.

You can use cmdlets for SharePoint Online and OneDrive to script a search for all files ending in ".mp4" across every single user site. This is fantastic for creating a complete inventory or finding all recordings tied to a specific project.
Microsoft Graph API: The Graph API is even more powerful. It’s a unified endpoint for accessing data across all of Microsoft 365. You can use it to query meeting details, locate the associated recording files, and pull metadata that isn't even visible in the user interface. You could even build a custom dashboard to view all recording data across the organization.

Auch wenn diese Methoden etwas technisches Know-how erfordern, bieten sie Ihnen unübertroffene Kontrolle. Sie können genau die Governance- und Reporting-Tools entwickeln, die Ihre Organisation benötigt, um ihre ständig wachsende Bibliothek von Teams-Aufzeichnungen fest im Griff zu behalten.

Fehlerbehebung bei häufigen Aufnahmeproblemen

Wir waren alle schon dort. Du beendest ein wichtiges Meeting, und jemand fragt sofort: „Wo ist die Aufzeichnung?“ Aber wenn du den Chat überprüfst, ist dort nichts. Oder noch schlimmer: Du findest den Link, klickst ihn an und wirst mit einer frustrierenden „Zugriff verweigert“-Meldung konfrontiert.

Es ist leicht zu glauben, dass die Aufzeichnung für immer verschwunden ist, aber keine Panik. Diese Probleme sind unglaublich häufig und fast immer lösbar, sobald du weißt, wo du suchen musst. Die meiste Zeit ist die Ursache eine einfache Verzögerung bei der Verarbeitung, ein kleines Berechtigungsproblem oder eine automatische Unternehmensrichtlinie, von der du nicht einmal wusstest, dass es sie gibt.

Warum fehlt meine Aufnahme vollständig?

Die häufigste Ursache für eine „fehlende“ Aufzeichnung ist einfach eine Verzögerung. Wenn ein Meeting endet, muss die Videodatei zuerst von den Servern von Microsoft verarbeitet werden, bevor sie erscheinen kann. Je länger das Meeting, desto größer die Datei und desto mehr Zeit benötigt die Verarbeitung.

A one-hour meeting can easily take 20-30 minutes or more to process. If it was a multi-hour session, you might need to wait a bit longer. If a few hours pass and it's still MIA, the recording might have failed to save. This can happen if the person recording had a spotty internet connection or left the meeting abruptly before the file could finalize.

Hier ist eine kurze Checkliste, die du durchgehen kannst:

Give It Time: For longer meetings, wait at least an hour before you start to worry.
Check the Recorder's OneDrive: If it was a standard meeting, the file lives in the "Recordings" folder of whoever hit the record button. Have them check their OneDrive directly.
Look in the Channel's SharePoint: For channel-based meetings, the recording should be in the channel's "Files" tab, inside a folder named "Recordings."

Lösung des Problems „Zugriff verweigert“

Ein „Zugriff verweigert“-Fehler ist fast immer ein Berechtigungsproblem und lässt sich leicht beheben. Standardmäßig erhalten nur interne Personen, die in der ursprünglichen Meeting-Einladung standen, automatisch Anzeigerechte. Wenn du ein externer Gast warst oder erst nach Beginn des Anrufs hinzugefügt wurdest, hast du keinen Zugriff.

The solution? Just ask the owner of the recording to share it with you. The owner is the person who initiated the recording, not necessarily the person who organized the meeting. They can find the file in their OneDrive or SharePoint, click the "Share" button, and grant you access directly.

How to Find Teams Recordings A User and Admin Guide