🏆 Top 7 kostenlose Transkriptions-Softwaretools
🔥 Fireflies KI
Fireflies bietet einen kostenlosen Plan, der ideal für Einzelpersonen ist, die gerade erst mit Transkription und Meeting-Notizen beginnen. Der Plan bietet unbegrenzte Transkription mit 800 Minuten Meeting-Speicher pro Platz sowie eingeschränkte KI-generierte Zusammenfassungen, sodass Nutzer wichtige Meeting-Erkenntnisse ohne zusätzliche Kosten erfassen können.
🎯 Funktionen des kostenlosen Tarifs
- • Unbegrenzte Transkription und begrenzte KI‑Zusammenfassungen
- • 800 Minuten Speicher pro Benutzerplatz
- • Echtzeit-Transkription und Notizen in mehreren Sprachen
- • Mobile-App (Android, iOS) und Chrome-Erweiterung
🔗 Integrationen
- • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
- • Mobile App (Android, iOS)
- • Chrome-Erweiterung
- • Echtzeit-Transkription in über 100 Sprachen
Am besten für: Teams, die Konversationsanalysen und CRM-Integrationen mit großzügigen kostenlosen Limits wünschen.
🦦 Otter.ai
Der Basic-Tarif von Otter.ai ist für Einzelpersonen gedacht, die KI-gestützte Transkription und Meeting-Notizen kostenlos ausprobieren möchten. Er bietet 300 Transkriptionsminuten pro Monat mit einem Limit von 30 Minuten pro Unterhaltung und ermöglicht es Nutzern, bis zu drei Audio- oder Videodateien zur lebenslangen Transkription zu importieren.
🎯 Funktionen des kostenlosen Tarifs
- • 300 monatliche Transkriptionsminuten mit einem Limit von 30 Minuten pro Gespräch
- • Live-Transkription und Sprechererkennung während Meetings
- • Bis zu 3 lebenslange Audio-/Video-Dateiimporte
- • Mehrsprachige Unterstützung und mobile Apps für iOS und Android
🔗 Integrationen
- • Zoom-Videokonferenzen, Microsoft-Teams-Besprechungen
- • Google Meet-Sitzungen
- • KI-Chat innerhalb von und zwischen Meetings
- • Neue KI-Meeting-Workflows
Am besten für: Studierende, Forschende und Fachleute, die Genauigkeit bei Transkriptionen höher gewichten als erweiterte Funktionen.
📝 Notta
Der kostenlose Plan von Notta richtet sich an Einzelpersonen, die mit der Transkription beginnen. Er bietet 120 Minuten pro Monat mit einem Limit von 3 Minuten pro Gespräch. Nutzer können bis zu 50 Dateien pro Monat hochladen und erhalten 10 KI-Zusammenfassungen. Er unterstützt Sprechererkennung und die Transkription von Web-Meetings.
🎯 Funktionen des kostenlosen Tarifs
- • 120 Transkriptionsminuten pro Monat
- • 3-minütiges Limit pro Unterhaltung
- • 50 Audio-/Video-Uploads pro Monat
- • 10 KI-generierte Zusammenfassungen
🔗 Integrationen
- • Zoom-Meetings, Microsoft Teams
- • Google Meet-, Slack-Meetings
- • Transkriptsynchronisierung über alle Geräte hinweg
- • 104 unterstützte Sprachen
Am besten für: Globale Teams und mehrsprachige Organisationen, die Unterstützung für nicht-englische Meetings benötigen.
📹 tl;dv
tl;dv bietet einen kostenlosen Tarif, der für alle entwickelt wurde, die neu bei KI-Meeting-Tools sind. Dieser Tarif umfasst unbegrenzte Meetings und Zuschauer, unbegrenzte KI-Moment-Zusammenfassungen und Transkription in über 30 Sprachen – alles ohne Zeitbegrenzung oder Kreditkartenanforderungen.
🎯 Funktionen des kostenlosen Tarifs
- • Unbegrenzte Meetings und Zuschauer
- • Unbegrenzte KI-Momentzusammenfassungen
- • 10 KI-Besprechungsnotizen
- • Unbegrenzte Transkription in über 30 Sprachen
🔗 Integrationen
- • Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
- • Slack- und E-Mail-Freigabe
- • Kalenderintegrationen
- • Automatische Meeting-Aufzeichnung, API-Zugriff
Am besten für: Teams, die sich auf Videoinhalte, Highlights und visuelle Meeting-Analysen konzentrieren. *Transkripte sind durch die Stunden für KI-Zusammenfassungen begrenzt.
🤖 Sembly KI
Der kostenlose Plan von Sembly AI ist für Einsteiger konzipiert, um seine Funktionen zu erkunden. Er bietet einen Arbeitsbereich für einen einzelnen Nutzer mit 1 Stunde Aufnahme- und Upload-Zeit pro Monat. Der Plan umfasst Transkription in Standardqualität sowie einführende, KI-generierte Meeting-Notizen und Aufgaben.
🎯 Funktionen des kostenlosen Tarifs
- • 1-stündige Aufzeichnungs- und Upload-Grenze pro Monat
- • Standardqualität Transkription
- • Einfache KI-Meetingnotizen und Aufgaben
- • Meetings werden nach 4 Monaten gelöscht
🔗 Integrationen
- • Microsoft Teams, Zoom
- • Google Meet, Slack
- • Synchronisierung von E-Mails und Kalender
- • Aufgabenverwaltungsintegration
Am besten für: Projektteams, die eine Aufgabenverwaltungsintegration und automatisierte Erstellung von Action Items benötigen.
📞 Google Meet (Integriert)
Der kostenlose Tarif von Google Meet ist für die private Nutzung und kleine Gruppenbesprechungen konzipiert. Er erlaubt bis zu 100 Teilnehmende pro Meeting mit einem Zeitlimit von 60 Minuten für Gruppengespräche und ohne Zeitlimit für Einzelgespräche. Nutzer können an unbegrenzt vielen Meetings teilnehmen, Bildschirmfreigabe verwenden und Live-Untertitel in mehreren Sprachen nutzen.
🎯 Kostenlose Funktionen
- • Bis zu 100 Teilnehmer hosten
- • 60-Minuten-Limit für Gruppenmeetings
- • Unbegrenzte Meetings mit Bildschirmfreigabe
- • Live-Untertitel in mehreren Sprachen
🔗 Integrationen
- • Google Kalender für die Terminplanung von Meetings
- • Gmail für schnellen Meeting-Zugriff
- • Google Drive für Dateifreigabe
- • Google Chat für Nachrichten, mobile Apps
Am besten für: Google Workspace-Nutzer, die einfache Transkription ohne zusätzliche Software wünschen.
🤖 OpenAI Whisper (Selbst gehostet)
OpenAI Whisper ist ein erstklassiges Spracherkennungssystem, das du lokal ausführen kannst. Es bietet genaue Transkription und Übersetzung, ohne dass Daten in die Cloud gesendet werden müssen. Selbsthosting hält deine Daten privat und ermöglicht es dir, den Betrieb individuell anzupassen.
🎯 Funktionen
- • Genaue, mehrsprachige Transkription
- • Unterstützt Übersetzung und Spracherkennung
- • Läuft lokal für vollständige Privatsphäre
- • Keine zusätzliche Schulung erforderlich
🔗 Integrationen
- • API für individuelle Nutzung
- • Browserbasierte Bereitstellung
- • Unterstützung für Node.js-Server
- • Medienverarbeitungspipelines, GPU-Unterstützung
Am besten für: Technische Benutzer, die selbst hosten können und unbegrenzte, private Transkription ohne Cloud-Dienste wünschen.
📊 Vergleichstabelle für den kostenlosen Plan
| Werkzeug | Freies Limit | Genauigkeit | Sprachen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies | 800 Min. | ⭐⭐⭐⭐ | Deutsch | Analysen |
| Otter.ai | 300 Min | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Deutsch | Genauigkeit |
| Notta | 120 Min | ⭐⭐⭐⭐ | 104 | Mehrsprachig |
| tl;dv | Unbegrenzt* | ⭐⭐⭐⭐ | 30+ | Video |
| Sembly | 1 Stunde | ⭐⭐⭐⭐ | Deutsch | Aufgaben |
| Google Meet | Unbegrenzt | ⭐⭐⭐ | 100+ | Grundlegend |
| Flüstern | Unbegrenzt | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 100+ | Technisch |
*tl;dv erlaubt unbegrenzte Aufzeichnungen, beschränkt jedoch die KI-gestützte Transkripterstellung
🤔 Welches kostenlose Tool solltest du wählen?
🎯 Entscheidungsrahmen
⚠️ Häufige Einschränkungen
- • Monatliche Limits – Die meisten Tools beschränken die kostenlose Nutzung
- • Keine KI-Zusammenfassungen – Erweiterte Funktionen oft nur kostenpflichtig
- • Begrenzter Speicherplatz – Alte Transkripte können gelöscht werden
- • Fokus auf Englisch – Viele Tools funktionieren am besten auf Englisch
- • Keine Teamfunktionen – Kollaborationstools meist kostenpflichtig
- • Basis-Support – Vorrangiger Support für zahlende Nutzer
💡 Tipps zur Maximierung kostenloser Tarife
📈 Nutzungsoptimierung
- • Behalten Sie Ihre Minuten im Blick – Überwachen Sie die Nutzung, um Überziehungen zu vermeiden
- • Wichtige Meetings priorisieren – Verschwende deine Limits nicht für lockere Gespräche
- • Mehrere Tools verwenden – Nutzung auf verschiedene Plattformen verteilen
- • Transkripte herunterladen - Vor Ablauf der Speicherkapazitätsgrenzen speichern
🎯 Qualitätsverbesserungen
- • Verwende hochwertige Mikrofone – bessere Audioqualität = bessere Transkription
- • Hintergrundgeräusche minimieren - Suche dir ruhige Umgebungen
- • Deutlich sprechen – Langsame, klare Sprache verbessert die Genauigkeit
- • Sprecher vorstellen – Namen nennen für eine bessere Identifizierung