🤔 Was ist Read AI?
Read AI describes itself as an "AI copilot" for your meetings, emails, and messages — and that's not just fancy marketing talk. It's designed to automatically join your virtual calls on Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams, record everything, and turn those conversations into clear, structured summaries.
Im Grunde nimmt es das Chaos der täglichen Meetings und verwandelt es in eine durchsuchbare, organisierte Bibliothek aus Erkenntnissen und To-dos – kein hektisches Durchsuchen von Notizen mehr und kein Rätselraten, wer was gesagt hat.
Read AI uses natural language processing and speaker recognition to transcribe speech, summarize discussions, and understand context across multiple languages (up to 16, in fact). What really makes it stand out is how it fits into the broader trend of AI meeting copilots — tools that don't just take notes, but actually understand tone, identify key moments, and help professionals collaborate faster.
🔗 Integrationen von Arbeitsplatzplattformen
Teams verwenden häufig mehrere Tools, um zu kommunizieren, Aufgaben zu verwalten und Informationen zu speichern, was es schwierig machen kann, die Ergebnisse von Meetings plattformübergreifend organisiert zu halten. Read AI bietet eine Möglichkeit, Meeting-Notizen, Zusammenfassungen und Folgemaßnahmen zu erfassen und sie in die Systeme zu senden, in denen ein Team bereits arbeitet.
Unterstützte Plattformen
🎥 Videokonferenzen
- Fasst Anrufe automatisch zusammen und transkribiert sie
- Google Meet Erfasst Meetings ohne zusätzlichen Aufwand
- Microsoft Teams Sendet Zusammenfassungen in Teams-Kanäle
💬 Nachrichten & Zusammenarbeit
- Besprechungszusammenfassungen an Kanäle/DMs gesendet
- Wandelt Entscheidungen in umsetzbare Aufgaben um
- Folgeaufgaben werden zu nachverfolgbaren Tickets
- Strukturierte Notizen in Datenbanken
🚀 Hauptfunktionen von Read AI
Transkription und Aufzeichnung in Echtzeit
Wenn es um Meeting-Berichte geht, ist Transkription ein hervorragendes Werkzeug. Nach jedem Anruf liefert die Plattform ein vollständiges Transkript, das klar zeigt, wer was gesagt hat – inklusive Sprecherkennzeichnungen, Zeitstempeln und sogar kurzen Zusammenfassungen jeder Unterhaltung. Du kannst zu bestimmten Abschnitten des Transkripts springen und genau diesen Moment in der Videoaufzeichnung sofort wiedergeben.
⚡ Verarbeitungszeit: Typischerweise 5–30 Minuten, abhängig von der Länge des Meetings
Besprechungszusammenfassungen
Read AI's meeting summaries strike an outstanding balance between brevity and usefulness. After each virtual meeting, it automatically produces a clean, structured overview that captures the essence of the conversation — complete with chapters, action items, and follow-up questions.
Kollaborationstools
Read AI macht Zusammenarbeit mühelos, indem es sich direkt in beliebte Produktivitätsplattformen wie Asana, Confluence, Jira, Google Drive, OneDrive und Notion integriert. Diese Integrationen überbrücken die Lücke zwischen Besprechungen und umsetzbarer Arbeit.
Projektmanagement
- Asana-Aufgaben mit Verantwortlichen & Terminen
- Jira-Tickets aus Aktionspunkten
- Confluence-Dokumentation
Dateispeicher
- Google Drive-Integration
- Unterstützung für Microsoft OneDrive
- Notion Datenbankverbindungen
Such-Copilot
Read AI's Search Copilot is like a universal search engine for everything you've ever said or shared across your digital workspace. It scans meetings, messages, emails, and documents to deliver quick, context-aware answers — not just search results.
💬 Beispielanfrage: "What did we decide in the last marketing sync?"
→ Erhalte zusammengefasste Erkenntnisse, Zitate und direkte Links
Powered by Read's Free Agent technology and integrates with Premium models like GPT-4.1 and Claude for deeper reasoning.
Intelligenter Planer
Nimmt den Aufwand aus der Einrichtung von Meetings mit personalisierten Planungslinks, die mit Google Kalender und Outlook synchronisiert werden.
Personalisierte Betreuung
Speaker Coach analysiert deinen Kommunikationsstil in den Bereichen Klarheit, Inklusion und Wirkung und liefert umsetzbare Erkenntnisse auf Basis realer Meeting-Daten.
Meeting-Empfehlungen
Read AI's Meeting Recommendations feature is built to make every meeting more innovative, shorter, and more productive. It automatically analyzes engagement, sentiment, and participation metrics across your calls to suggest actionable improvements.
⏱️ Zeitersparnis: Bis zu 23 Stunden pro Monat zurückgewonnen durch smarteres Meeting-Management
Das Tool geht über allgemeine Ratschläge hinaus, indem es Empfehlungen auf Teilnehmendenebene bietet, aufzeigt, warum eine Änderung vorgeschlagen wird, und es dir ermöglicht, direkt aus deinem Kalender heraus zu handeln. In Google Calendar integriert über die Smart Scheduler Chrome-Erweiterung.
Manuelle Uploads
Read AI's File Upload feature is designed for anyone who wants to analyze and summarize meetings without needing a live recording. You can upload pre-recorded audio or video files, and the platform automatically transforms them into detailed, AI-generated reports.
Preise für Datei-Uploads
- In kostenpflichtigen Tarifen mit monatlichen Upload-Guthaben enthalten
- On-Demand: 0,04 $ pro Minute (Mindestabnahme 200 Minuten)
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Hervorragende Meeting-Zusammenfassungen: Prägnante, strukturierte Zusammenfassungen mit Kapiteln, Aktionspunkten und Schlüsselfragen – perfekt für schnelle Durchsichten
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Übersichtliches Layout und einfache Navigation, leicht, vergangene Meetings zu finden oder Schlüsselmomente erneut abzuspielen
- Engagement- & Stimmungsanalysen: Einzigartige Kennzahlen wie Sprechzeit, Stimmungstrends und Engagement-Insights für Führungskräfte
- Starke Integrationen: Funktioniert mit Google Kalender, Outlook, Zoom und Teams und nimmt automatisch an Meetings teil
- KI-Copilot & Automatisierung: Spart Zeit durch das automatische Erstellen von Notizen, Highlights und Zusammenfassungen
Nachteile
- Eingeschränkte Suchfunktionen: Benutzer berichten, dass die Suche nach vergangenen Meetings umständlich ist, mit schlechten Filtermöglichkeiten und geringer Relevanz
- Überkomplizierte Funktionen: Einige Funktionen, wie die Gmail-Zusammenfassung, wirken unnötig oder unausgereift
- Einschränkende Preistarife: Erweiterte Optionen wie die Wiedergabe von Meetings sind nur in teuren Enterprise-Tarifen verfügbar
- Inkonsistente Integrationen: Gelegentliche Synchronisierungsprobleme mit Outlook oder Mehrkalender-Setups
- Datenschutz- und Transparenzbedenken: Tritt automatisch Meetings bei und nimmt ohne klare Zustimmung auf, was zu Vertrauensproblemen führt
Read AI Alternativen
1. Bluedot
Hauptfunktionen: Bot-freier KI-Meeting-Notizentool, der Meetings plattformübergreifend aufnimmt, transkribiert und zusammenfasst, ohne dem Anruf beizutreten. Unterstützt über 100 Sprachen, synchronisiert sich automatisch mit CRM-Tools und Notion, DSGVO-konform mit vollständiger Verschlüsselung.
Kostenlos (5 Meetings), Basic (~14 $/Monat), Pro (~20 $/Monat), Business (~32 $/Monat) Preise ansehen
4,0/5 TrustScore – Datenschutzorientierter Ansatz, nicht aufdringliches Design
2. Otter.ai
Hauptfunktionen: Echtzeit-Transkription für Meetings, Interviews und Vorlesungen mit Sprechererkennung, teilbaren Transkripten, KI-generierten Zusammenfassungen mit Aktionspunkten, integriert sich mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
Kostenlos (Basic), Pro (~8,33 $/Monat jährlich), Business (~20 $/Monat), Enterprise (Individuell)
3,5/5 TrustScore - Genaue Transkription, benutzerfreundliche Oberfläche, gelegentliche Fehler
3. Fireflies
Hauptfunktionen: Automatic meeting recording, transcription, and AI-powered summaries across platforms. Smart search, talk-time & sentiment analytics, "soundbite" clips for key moments, deep CRM integrations.
Kostenlos, Pro (~10–18 $/Monat), Business (~19–29 $/Monat), Enterprise (~39 $/Monat)
4,5/5 TrustScore – Starke Transkriptionsfähigkeiten, gute Teamzusammenarbeit
4. Fathom KI
Hauptfunktionen: KI-gestützter Meeting-Assistent, der virtuelle Meetings automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Sofortige Gesprächszusammenfassungen, durchsuchbare Transkripte, teilbare Clips, CRM-Integrationen, Kollaborationstools für Teams.
Kostenlos (unbegrenzte Aufnahmen), Premium (16 $/Monat), Team (14 $/Monat), Business (20 $/Monat)
4,8/5 TrustScore - Zuverlässigstes kostenloses KI-Notiztool für Profis
Gesamterfahrung
After testing Read AI across multiple meetings, it's clear that the tool stands out for its robust transcription and summarization capabilities. The AI delivers detailed meeting notes with speaker identification, timestamps, and quick summaries, making it easy to revisit key points without rewatching entire sessions.
Read AI zeichnet sich auch durch Zusammenarbeit und Workflow-Integration aus. Es integriert sich mit wichtigen Tools wie Asana, Jira, Notion und Slack, sodass Nutzer Gesprächsnotizen, Action Items und Zusammenfassungen direkt in bestehende Workspaces übertragen können. Für Teams, die mehrere Projekte und Kommunikationskanäle verwalten, vereinfacht diese nahtlose Integration die Koordination und Nachverfolgung.
However, the platform isn't without its flaws...
Viele Nutzer haben Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Transparenz geäußert und berichtet, dass die App automatisch Anrufen beitritt, selbst nachdem sie entfernt wurde. Die University of Washington hat Read AI offiziell deaktiviert, weil es unbefugt an Meetings teilnahm und ein Datenrisiko darstellte.
Additionally, users mention slow support responses and unclear billing policies, which hurt the platform's credibility despite its strong functionality.
Endgültiges Urteil
Read AI bietet beeindruckende Meeting-Intelligenz-Tools und Analysen, hat jedoch Schwierigkeiten mit dem Vertrauen der Nutzer und der Zuverlässigkeit. It's an excellent choice for organizations that prioritize insights and productivity, but individuals or institutions sensitive to privacy may find its automation intrusive.
Trustpilot: 1,5/5 Sterne
Datenschutzbedenken, Abrechnungsprobleme
Microsoft AppSource: 4,0/5 Sterne
Starke Teams-Integration, Funktionalität
Read AI Preise
Diese Pläne skalieren mit dem Umfang Ihrer Meetings und Zusammenarbeit. Der Free-Plan ist ideal für den Einstieg. Pro ist perfekt, sobald Sie unbegrenzte Transkripte und stärkere Integrationen benötigen. Enterprise bietet Videowiedergabe und Teamfunktionen, während Enterprise+ erweiterte Sicherheit und Compliance für größere Organisationen bereitstellt.
Kostenlos
- 5 Transkripte/Monat
- Grundlegende Zusammenfassungen & Suche
- Grundlegende Integrationen
- iOS-App
Pro
- Unbegrenzte Transkripte
- Erweiterte Zusammenfassungen & Suche
- Premium-Integrationen
- 100 Dateiuploads/Monat
Unternehmen
- Audio- und Videowiedergabe
- Video-Highlights
- 200 Datei-Uploads/Monat
- Premium-Support
Enterprise+
- HIPAA, SSO & Admin-Kontrollen
- 300 Datei-Uploads/Monat
- Benutzerdefinierte Datenaufbewahrung
- Erweiterte Sicherheit
Nutzerbewertungen & Resonanz
Gemischte Nutzerbewertungen
Read AI hat plattformübergreifend gemischte Bewertungen erhalten, die eine Kombination aus starker Funktionalität und erheblichen Nutzerfrustrationen widerspiegeln.
Trustpilot: 1,5/5 Sterne (77 Bewertungen)
- Abrechnungsprobleme und schlechter Support
- Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Datenzugriff
- Tritt automatisch Anrufen bei, ohne um Erlaubnis zu fragen
- Acts like "spyware or malware" - Trustpilot-Bewertung
Microsoft AppSource: 4,0/5 Sterne (118 Bewertungen)
- Nahtlose Teams-Integration
- Effiziente Besprechungsverwaltung
- Gute Kollaborationsfunktionen
- Funktioniert gut im Microsoft-Ökosystem
Universität von Washington deaktiviert Read AI
The University of Washington officially deactivated Read AI because the app was joining virtual meetings without users' explicit consent and recording conversations automatically. According to the university's IT department, this behavior posed serious privacy and data-security risks.
Frustrierende Benutzererfahrung
"Can someone tell me how to remove Read.ai from joining my calls automatically? It's really frustrating — this thing keeps entering my calls even though I completely removed my Read.ai account."
Positive User Experience
"I've been using Read AI for almost a year and, despite the criticism, found it reliable. I verified its SOC 2 Type 2 security audit and as an AI copilot and note-taking tool, I'd have trouble living without it."