Best AI Note Taker for Teams 2025 - Meeting Recording & Transcription Tools

Vergleiche die besten KI-Notiztools für Teams und finde das perfekte Tool, um Meeting-Inhalte automatisch zusammenzufassen

Der beste KI-Notizassistent für Teams hängt von euren Bedürfnissen ab: Fireflies für Enterprise-Teams (10 $/Monat), tl;dv für unbegrenzte kostenlose Nutzung, Notta für mehrsprachige Teams (8,17 $/Monat) und Read.ai für eine einheitliche Suche über alle Kommunikationskanäle hinweg (15 $/Monat).

Top 5 KI-Notiztools für Teams

Fireflies.ai

Am besten für: Enterprise-Teams und Vertriebsorganisationen

Ausgereiftes Ökosystem mit über 69 Sprachen, CRM-Integrationen und Compliance auf Fortune-500-Niveau. Perfekt für Teams, die eine leistungsstarke Suche in der Meeting-Historie und automatisierte Workflows benötigen.

tl;dv

Am besten für: Unbegrenzte kostenlose Meetings

Das einzige Tool, das völlig unbegrenzt kostenlose Meetings mit grundlegenden KI-Funktionen anbietet. Perfekt für kostenbewusste Teams, die zeitgestempelte Highlights und asynchrone Zusammenarbeit benötigen.

Notta

Am besten für: mehrsprachige globale Teams

Außergewöhnlicher Mehrwert mit 58 Transkriptionssprachen und 42 Übersetzungssprachen. Kostenmäßig effektivste Option mit 0,0046 $/Minute bei hoher Genauigkeit.

Read.ai

Am besten geeignet für: Vereinheitlichte Suche über alle Kommunikationskanäle hinweg

Durchsuche Meetings, Slack-Nachrichten und E-Mails auf einer Plattform. Perfekt für Teams, die eine KI-Suche über ihre gesamte Kommunikationshistorie benötigen.

Supernormal

Am besten für: Meeting-Notizen ohne Bots

Keine Bots erforderlich – zeichnet Systemsound direkt auf. Über 60 Sprachen mit anpassbaren Vorlagen, perfekt für Teams, die eine saubere, botfreie Meeting-Erfassung wünschen.

Wesentliche Funktionen für KI-Teamnotiz-Tools

Sprechererkennung

Erkennt automatisch, wer was in Team-Meetings gesagt hat. Entscheidend für Verantwortlichkeit und die Zuweisung von Action Items.

Beste Tools: Fireflies, Sembly, Gong

CRM- & Projektintegration

Synchronisiert Meeting-Notizen und Aktionspunkte direkt mit den bestehenden Workflow-Tools und CRMs deines Teams.

Beste Tools: Fireflies, Avoma, ClickUp Brain

Unterstützung mehrerer Sprachen

Unverzichtbar für globale Teams mit vielfältigen Sprachbedürfnissen und internationalen Kundengesprächen.

Beste Tools: Notta (58), Sybill (100+), Fireflies (69+)

Durchsuchbare Transkripte

Finde konkrete Diskussionen, Entscheidungen oder Themen in den Team-Meeting-Protokollen aus mehreren Monaten.

Beste Tools: Read.ai, Fireflies, MeetGeek

Extraktion von Aktionspunkten

Extrahiert automatisch Aufgaben und weist sie mit Fristen den Teammitgliedern zu.

Beste Tools: ClickUp Brain, Fellow, Fireflies

Enterprise-Sicherheit

SOC2-, GDPR- und HIPAA-Compliance für Teams, die mit sensiblen Geschäfts­informationen arbeiten.

Beste Tools: Sembly, Fireflies, Read.ai

Empfehlungen nach Teamgröße

Kleine Teams (2–10 Personen)

Beste Wahl: tl;dv (kostenlos und unbegrenzt) oder Notta (8,17 $/Monat für 1.800 Minuten)

Kleine Teams benötigen kosteneffiziente Lösungen mit Kernfunktionen. Diese Tools bieten hervorragende Transkription und grundlegende KI-Funktionen ohne den Overhead von Enterprise-Lösungen.

Mittlere Teams (10–50 Personen)

Beste Wahl: Fireflies (10–19 $/Monat) oder Supernormal (10–19 $/Monat)

Mittlere Teams profitieren von Team-Analysen, CRM-Integrationen und kollaborativen Funktionen, die dabei helfen, sich über Abteilungen und Projekte hinweg zu koordinieren.

Große Teams (50+ Personen)

Beste Wahl: Fireflies Enterprise, Sembly (29 $/Monat) oder Read.ai (15 $/Monat)

Große Teams benötigen Enterprise-Sicherheit, Administrationskontrollen, Nutzungsanalysen und skalierbare Integrationen mit bestehenden Enterprise-Software-Stacks.

So implementierst du KI-gestützte Notizen für dein Team

1. Beginnen Sie mit einem Pilotprogramm

Beginnen Sie damit, dass 2–3 Teammitglieder das Tool für 2 Wochen testen. So lassen sich Integrationsherausforderungen erkennen und interne Fürsprecher aufbauen.

2. Protokolle für die Meeting-Aufzeichnung festlegen

Legen Sie klare Richtlinien fest, wann Meetings aufgezeichnet werden, wie die Zustimmung eingeholt wird und wer Zugriff auf Transkripte hat. Nehmen Sie dies in Ihre Vorlagen für Meeting-Agenden auf.

3. In bestehende Arbeitsabläufe integrieren

Verbinde deinen KI-Notizenmacher mit Projektmanagement-Tools (Asana, Monday.com) und CRMs (Salesforce, HubSpot), um die Erstellung von Action Items zu automatisieren.

4. Schulen Sie Ihr Team

Bringen Sie Teammitgliedern bei, wie sie KI-Zusammenfassungen überprüfen und bearbeiten, Aufgaben zuweisen und frühere Meeting-Inhalte effektiv durchsuchen können.

Vergleich der Funktionen für die Teamzusammenarbeit

Detaillierte Vergleichstabelle mit gemeinsamen Notizen, Team-Analysen, Rollenberechtigungen und Workflow-Automatisierungsfunktionen für alle wichtigen Tools.

Fireflies Funktionen

Read.ai Funktionen

MeetGeek-Funktionen

tl;dv Funktionen

Teamkostenanalyse (pro Monat)

Budget-Teams (0–50 $)

5–10 Teammitglieder