Microsoft Teams bietet integrierte Live-Untertitel und Aufzeichnungen, aber spezialisierte KI-Notetaker liefern eine überlegene Transkriptionsgenauigkeit und erweiterte Funktionen. Nach dem Testen mehrerer Lösungen bieten Otter.ai, Fireflies.ai und Sembly.ai die beste kostenlose Integration mit Teams für automatisierte Meetingnotizen und Zusammenfassungen.
Schneller Vergleich: Die 7 besten kostenlosen Teams KI-Notetaker
Eingestuft nach Integrationsqualität und Wert des kostenlosen Tarifs:
- Otter.ai – 600 Minuten pro Monat, nahtlose Teams-Integration
- Fireflies.ai - 800 Minuten Speicher, automatisches Beitreten zu Meetings
- Sembly.ai - 40 Minuten monatlich, erweiterte KI-Zusammenfassungen
- Microsoft Teams integrierte Funktion – kostenlos in allen Tarifen
- Fathom - Unbegrenzte Aufzeichnung, 7 Tage Aufbewahrung
- tl;dv - 20 Aufnahmen pro Monat, Fokus auf Video
- Read.ai - 10 Credits monatlich, detaillierte Analysen
1. Otter.ai - Beste Gesamtintegration für Teams
Otter.ai bietet die ausgereifteste Microsoft Teams-Integration mit ausgezeichneter Transkriptionsgenauigkeit und benutzerfreundlichen Funktionen für die Teamzusammenarbeit.
Funktionen des kostenlosen Tarifs
- 600 monatliche Transkriptionsminuten
- Echtzeit-Transkription während Teams-Besprechungen
- Automatische Sprechererkennung
- Suchfunktion über alle Transkripte hinweg
- 3 Transkript-Exporte pro Monat
- Maximal 40 Minuten pro Aufnahmesitzung
- Integration der Teams-App
Einrichtungsprozess für Teams
- Erstelle ein kostenloses Otter.ai-Konto
- Installiere die Otter-App aus dem Teams App Store
- Kalenderzugriffsberechtigungen gewähren
- Automatisches Beitreten für geplante Meetings aktivieren
- Greife im Otter-Dashboard auf Transkripte zu
Teams-spezifische Vorteile
- Native Teams App-Integration
- Funktioniert mit aufgezeichneten und Live-Meetings
- Synchronisiert sich automatisch mit dem Teams-Kalender
- Teilen Sie Transkripte direkt in Teams-Kanälen
2. Fireflies.ai - Umfassendster kostenloser Tarif
Fireflies.ai bietet großzügigen Speicherplatz und unbegrenzte Meeting-Dauer, was es perfekt für längere Teams-Meetings und umfassende Dokumentation macht.
Höhepunkte des kostenlosen Tarifs
- 800 Minuten Transcriptspeicher
- Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungslänge
- KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen
- Extraktion von Aktionspunkten
- Sprechererkennung
- Teams-Kalenderintegration
Einrichtung der Teams-Integration
- Melde dich bei fireflies.ai an
- Microsoft 365-Kalender verbinden
- Fireflies.ai-Bot zu Teams-Besprechungen hinzufügen
- Bot tritt automatisch geplanten Meetings bei
- Zusammenfassungen im Fireflies-Dashboard überprüfen
Vorteile von Teams
- Keine 40-minütige Sitzungslimitierung wie bei Otter
- Automatische Erkennung und Teilnahme an Meetings
- Integration in das Microsoft 365-Ökosystem
- CRM-Synchronisierungsfunktionen (in der kostenlosen Version eingeschränkt)
3. Sembly.ai - Fortschrittliche KI-Analyse
Sembly.ai bietet eine anspruchsvolle Meeting-Analyse mit nur 40 Monatsminuten, ideal für wichtige Teams-Meetings, die detaillierte Einblicke erfordern.
Kostenlose Funktionen
- 40 Minuten monatliche Transkription
- Fortgeschrittene KI-Meeting-Zusammenfassungen
- Automatische Erkennung von Aktionspunkten
- Entscheidungsverfolgung
- Einblicke in Sprecher:innen und Analyse der Sprechzeit
- Teams-Integration
Teams-Einrichtung
- Sembly.ai-Konto erstellen
- Microsoft Teams-Kalender verbinden
- Installiere den Sembly-Bot für Teams
- Konfigurieren Sie die Auto-Join-Einstellungen
- Erhalte detaillierte Zusammenfassungen per E-Mail
Einzigartige Vorteile für Teams
- Fortgeschrittenste KI-Analyse im kostenlosen Tarif
- Detaillierte Meeting-Einblicke und Kennzahlen
- Integration mit Teams und Slack
- Professionelle Sitzungsberichte
4. In Microsoft Teams integrierte Funktionen
Teams enthält kostenlose Live-Untertitel und Aufzeichnungsfunktionen, allerdings sind Genauigkeit und Funktionsumfang im Vergleich zu spezialisierten KI-Tools eingeschränkt.
Integrierte Funktionen
- Live-Untertitel während Besprechungen
- Meeting-Aufzeichnung (mit Transkription)
- Einfacher Transkript-Download
- Keine externen Apps erforderlich
- Funktioniert mit allen Teams-Tarifen
- Automatischer Cloud-Speicher
Wie man aktiviert
- Teams-Besprechung starten oder beitreten
- Klicke in den Besprechungssteuerelementen auf Weitere Aktionen (...)
- Wählen Sie Aufnahme starten oder Liveuntertitel einschalten
- Auf Aufzeichnungen im Teams-Chat oder in SharePoint zugreifen
- Transkript aus Aufzeichnungsdetails herunterladen
Einschränkungen vs. KI-Tools
- Niedrigere Transkriptionsgenauigkeit
- Keine KI-generierten Zusammenfassungen
- Begrenzte Sprecheridentifikation
- Keine Aktionspunkte-Extraktion
- Grundlegende Suchfunktion
5. Fathom - Unbegrenzte Aufzeichnung
Fathom bietet unbegrenzte Aufzeichnungen mit Teams-Integration, allerdings werden kostenlose Transkripte nur 7 Tage lang gespeichert.
Vorteile des kostenlosen Tarifs
- Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen
- Keine monatlichen Minutenbeschränkungen
- Automatische Meeting-Zusammenfassungen
- Identifizierung von Aktionspunkten
