12 Best Meeting Recording Software Options for 2025

Meetings sind zum Rückgrat moderner Zusammenarbeit geworden, doch sie hinterlassen oft eine Spur aus verstreuten Notizen, vergessenen To-dos und verschwommenen Erinnerungen. Die entscheidenden besprochenen Details können leicht verloren gehen, was zu unzureichend abgestimmten Teams und ins Stocken geratenen Projekten führt. Genau dieses Problem soll hochwertige Meeting-Aufzeichnungssoftware lösen. Diese Tools zeichnen nicht nur Audio und Video auf; sie verwandeln unstrukturierte Gespräche in organisierte, durchsuchbare und handlungsrelevante Ressourcen.

This guide is designed to help you navigate the crowded market and find the best meeting recording software for your specific situation. Whether you're a sales professional needing to analyze client calls, a project manager tracking decisions, or a team leader aiming to improve meeting productivity, the right tool can be a game-changer. We've moved beyond generic marketing claims to provide a practical, in-depth analysis of the top 12 platforms available today.

In diesem umfassenden Leitfaden findest du:

Wir haben Screenshots für einen visuellen Eindruck sowie direkte Links zu jeder Plattform eingefügt, damit du sie selbst erkunden kannst. Unser Ziel ist einfach: eine klare, schnell erfassbare und praktische Anleitung bereitzustellen, die dir hilft, den Lärm zu durchbrechen und die Software auszuwählen, die dein Meeting-Chaos in Klarheit und Handlung verwandelt. Finden wir die perfekte Lösung für dein Team.

1. Zoom

Zoom is a household name for a reason, and its evolution into a powerful meeting recording software makes it a top contender for nearly any organization. It combines its ubiquitous video conferencing platform with robust, integrated recording and AI-powered summarization tools. This native integration means users don't need a separate tool; recording is a seamless part of the meeting experience they already know.

Seine zentrale Stärke liegt in seinem AI Companion, der ohne zusätzliche Kosten in den meisten kostenpflichtigen Zoom Workplace‑Plänen enthalten ist. Diese Funktion automatisiert Meeting-Zusammenfassungen, hebt intelligente Kapitel zur einfachen Navigation hervor und identifiziert Action Items, sodass aus einer einfachen Videodatei ein durchsuchbarer, umsetzbarer Mehrwert wird. Für Teams, die bereits in das Zoom-Ökosystem investiert sind, bietet dies enormen Nutzen, ohne ein weiteres Abonnement zum Tech-Stack hinzuzufügen.

Hauptfunktionen und Anwendungsfälle

Preise und Pläne

Unsere Einschätzung

//zoom.us

2. Microsoft Teams (Microsoft 365)

For organizations deeply embedded in the Microsoft 365 ecosystem, Microsoft Teams serves as a powerful and highly integrated meeting recording software. It leverages the familiar Teams interface for video conferencing and builds recording, transcription, and summarization features directly into the platform. This native approach streamlines workflows by saving recordings and transcripts directly to SharePoint and OneDrive, respecting existing permissions and security policies.

Seine Hauptstärke liegt in der Sicherheit auf Enterprise-Niveau und der Einführung von KI-gestützten Funktionen durch Teams Premium und Microsoft 365 Copilot. Die Funktion „intelligente Zusammenfassung“ erstellt automatisch Notizen, KI-vorgeschlagene Aufgaben und personalisierte Highlights und verwandelt Aufzeichnungen in umsetzbare Erkenntnisse. Das macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die Compliance, Sicherheit und nahtlose Integration mit Tools wie Outlook, SharePoint und Planner priorisieren.

Hauptfunktionen und Anwendungsfälle

Preise und Pläne

Unsere Einschätzung

//www.microsoft.com/microsoft-teams

3. Google Meet (Google Workspace)

Google Meet is a strong choice for teams deeply embedded in the Google ecosystem, offering tightly integrated meeting recording directly within Google Workspace. Instead of a standalone application, it functions as a core feature of the suite, making it a frictionless meeting recording software for millions of users. The platform's strength is its seamless connection with Drive, Calendar, and Gmail, ensuring recordings and transcripts are automatically saved, organized, and shared with the right people.

Für alle, die bereits für berechtigte Google Workspace‑Tarife abonniert sind, ist das Aufzeichnen eine native Funktion, die keine zusätzliche Software oder komplexe Einrichtung erfordert. Während die grundlegenden Aufzeichnungsfunktionen unkompliziert sind, werden erweiterte KI‑Zusammenfassungen und Aktionspunkte über Gemini‑Add-ons für Google Workspace freigeschaltet, sodass Unternehmen ihre Intelligent-Funktionen bei Bedarf skalieren können. Das macht es zu einem praktischen, leicht zugänglichen Einstiegspunkt für die Aufzeichnung von Meetings.

Hauptfunktionen und Anwendungsfälle

Preise und Pläne

Unsere Einschätzung

//workspace.google.com/products/meet

4. Otter.ai

Otter.ai positions itself as a dedicated AI meeting assistant rather than just a feature within a larger platform. It excels at joining your existing meetings on Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams to provide powerful, real-time transcription and collaborative notes. This makes it an excellent choice for organizations that want to add advanced meeting recording software capabilities to their current video conferencing tools without switching platforms.

Its core strength is turning live conversation into structured, usable data instantly. OtterPilot automatically joins your calendar events, captures audio, writes notes, and even generates a summary in real-time. Team members can highlight, comment, and assign action items directly on the live transcript, making collaboration seamless. For a deeper dive into its functionalities, you can learn more about Otter.ai and how it works.

Hauptfunktionen und Anwendungsfälle

Preise und Pläne

Unsere Einschätzung

//otter.ai

5. Fireflies.ai

Fireflies.ai operates as a dedicated AI note-taker, making it one of the most versatile and platform-agnostic options for best meeting recording software. Instead of being tied to one video conferencing tool, its bot, "Fred," can automatically join your meetings on Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, and other major platforms. This makes it an ideal choice for teams that use a mix of communication tools to connect with different clients or internal departments.

Die Plattform überzeugt darin, gesprochene Gespräche in strukturierte, durchsuchbare Daten zu verwandeln. Sie zeichnet nicht nur auf und transkribiert, sondern analysiert den Inhalt, um Zusammenfassungen bereitzustellen, To-dos zu identifizieren und zentrale Themen über all Ihre Meetings hinweg nachzuverfolgen. Für Unternehmen, die tiefgehende Erkenntnisse aus ihren Gesprächen gewinnen möchten, bietet Fireflies.ai einen leistungsstarken, zentralen Hub für alle Meeting-Intelligence.

Hauptfunktionen und Anwendungsfälle

Preise und Pläne

Unsere Einschätzung

//fireflies.ai

6. Fathom

Fathom stands out as a powerful and accessible meeting recording software by offering an incredibly generous free tier without sacrificing core functionality. It operates as an AI meeting assistant that seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams, providing automated recording, transcription, and summarization directly within your existing workflow. This makes it an ideal entry point for individuals or small teams looking to leverage AI without an immediate financial commitment.

Sein Hauptreiz liegt in seiner Einfachheit und seinem Mehrwert. Selbst im kostenlosen Tarif erhalten Nutzer unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen – ein Feature, das bei anderen Tools oft hinter kostenpflichtigen Stufen versteckt ist. Die KI von Fathom erstellt automatisch prägnante Zusammenfassungen, hebt Schlüsselmomente hervor und identifiziert To-dos, sodass lange Meetings in leicht verdauliche und teilbare Notizen verwandelt werden. Das ist ideal für Freelancer, Berater oder kleine Unternehmen, die jedes Detail festhalten müssen, ohne den Aufwand von Software auf Enterprise-Niveau.

Hauptfunktionen und Anwendungsfälle

Preise und Pläne

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//fathom.video

7. Grain

Grain positions itself as an intelligent and collaborative layer on top of your existing video conferencing tools, making it one of the most versatile meeting recording software options available. It seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams to not only record calls but also to transform them into shareable knowledge assets. Its standout feature is the ability to create and share video clips from meetings with just a few clicks.

Die Plattform wurde für Teams entwickelt, die wichtige Momente aus Gesprächen – etwa Kundenfeedback, Produkterkenntnisse oder wichtige Entscheidungen – schnell erfassen und verteilen müssen. Anstatt eine einstündige vollständige Aufzeichnung zu teilen, können Nutzer ein 30-sekündiges Highlight-Video direkt in Slack, Notion oder einen anderen Workspace senden. Dieser Fokus auf leichtgewichtige, teilbare Erkenntnisse macht sie zu einem leistungsstarken Tool für kundennahe Teams und Produktmanager.

Hauptfunktionen und Anwendungsfälle