会議録画の暗号化規格
転送中の暗号化
会議録画がデバイスからクラウドストレージに転送される際には、業界標準のプロトコルを使用して保護されなければなりません。
- ✓TLS 1.3 - 最新のトランスポート層セキュリティプロトコルであり、より高速なハンドシェイクとより強力な暗号化を提供する
- ✓完全前方秘匿性（PFS） - 長期キーが漏えいした場合でも、過去のセッションが安全なまま維持されることを保証します
- ✓AES-256 暗号スイート データ送信のための軍事レベルの暗号化
保存時の暗号化
録音、文字起こし、チャットログがサーバーに保存された後は、保存時の暗号化もデータ保護のために同様に重要です。
- ✓AES-256暗号化 保存データに対するゴールドスタンダードであり、総当たり攻撃に強く、FIPS 140-2 に準拠しています
- ✓ハードウェアセキュリティモジュール（HSM） 安全な鍵管理と保管のための専用ハードウェア
- ✓定期的な鍵ローテーション 暗号鍵を定期的にローテーションすることで、鍵漏えいのリスクを軽減できる
エンドツーエンド暗号化（E2EE）
E2EE では、暗号鍵はプラットフォームのサーバーではなく、参加者のデバイスによって生成・保持されます。これにより、プロバイダーでさえコンテンツへの可視性が制限されます。注意：多くのベンダーは技術的な制約により、E2EE モード中は録画やクラウドベースのサービスを無効にしています。
アクセス制御のベストプラクティス
認証要件
- 多要素認証（MFA） - 録音にアクセスするすべてのユーザーに必須
- シングルサインオン（SSO） - エンタープライズ向けのIDプロバイダーと連携
- セッション管理 - 非アクティブなセッションに対する自動タイムアウトおよびログアウト
- デバイス認証 - 承認されたデバイスのみにアクセスを制限する
権限管理
- ロールベースアクセス制御（RBAC） - 録音を閲覧、編集、または削除できるユーザーを定義する
- データ分離 - 機密性と目的に基づいて録音を分ける
- 監査ログ - 誰がいつファイルにアクセスしたかを追跡する
- 共有制限 - 外部共有とダウンロード権限を管理する
データ所在地と保存オプション
クラウドストレージ vs. ローカルストレージ
CISA（Cybersecurity and Infrastructure Security Agency、サイバーセキュリティ・インフラセキュリティ庁）は、機密性の高い会議については、クラウドではなくローカルに会議録画を保存することを検討するよう推奨しています。これにより、クラウドを標的とした攻撃への露出が減少し、データを完全に自分で管理できるようになります。
クラウドストレージの利点
- 自動バックアップと災害復旧
- 複数のデバイスからの簡単アクセス
- 組み込み型セキュリティインフラストラクチャ
- スケーラブルなストレージ容量
ローカルストレージの利点
- 完全なデータコントロール
- サードパーティによるアクセスはできません
- 厳格な規制の順守
- 縮小されたクラウドの攻撃対象領域
データ所在地要件
多くの規制では、データを特定の地理的地域内に保存することが求められます。お使いのミーティングプラットフォームが次の点を備えていることを確認してください：
- 地域データセンター - EU、US、APAC、または特定の国のオプション
- データ主権管理 - 指定された地域からデータが外部に出ないようにする
- 透明なデータフローのドキュメント - データがどこを経由して移動するかを把握する
業界別コンプライアンス要件
| 規制 | 業界 | 主な要件 |
|---|---|---|
| GDPR | すべて（EU） | データ最小化、同意、消去権、データポータビリティ、72時間以内の漏えい通知 |
| HIPAA | ヘルスケア（米国） | PHI保護、アクセス制御、監査証跡、暗号化の必須化、ベンダーとのBAA |
| SOC 2 タイプ II | テクノロジー / SaaS | セキュリティ管理監査、可用性、処理の完全性、機密性、プライバシー |
| ISO 27001 | すべて | 情報セキュリティマネジメントシステム、リスクアセスメント、継続的改善 |
| FINRA | ファイナンス（米国） | 記録保存要件、監督、サイバーセキュリティ管理 |
| FIPS 140-2 | 政府（米国） | 暗号モジュールの検証、鍵管理、物理セキュリティ |
会議録画ストレージセキュリティチェックリスト
録音前
- 会議が録画されることを全参加者に通知する
- コンプライアンスまたは文書化のために必要な場合を除き、デフォルトでは録音を無効にする
- ミーティングプラットフォームで暗号化が有効になっていることを確認する
- ストレージの保存先がセキュリティ要件を満たしていることを確認する
保管中
- 録音を保存する際のデフォルトファイル名を変更する（CISA 推奨）
- 保存時と取得時の両方で録音データに暗号化を適用する
- アクセス制限を実施し、許可された担当者のみがアクセスできるようにする
- HSM 管理キーを使用したハード化ストレージを利用する
継続的な管理
- 誰がいつ録音にアクセスしたかを追跡するために監査ログを維持する
- リスクを軽減するために暗号鍵を定期的にローテーションする
- 自動削除付きのデータ保持ポリシーを実装する
- 定期的なセキュリティ評価およびペネトレーションテストを実施する
安全な録画保存機能を備えたツール
エンタープライズグレードのセキュリティ
- Microsoft Teams - Full Microsoft 365 security stack, data residency options, HIPAA eligible
- Cisco Webex - End-to-end encryption, FedRAMP authorized, SOC 2 Type II
- Zoom - E2EE available, SOC 2 Type II, HIPAA compliant with BAA
強力なセキュリティを備えたAIミーティングツール
- Otter.ai - SOC 2 Type II, AES-256 encryption, GDPR compliant
- Fireflies.ai - SOC 2 compliant, role-based access, private storage options
- 穀物 - Enterprise security features, SSO, comprehensive audit logs
プライバシー重視の代替案
最大限のプライバシーを必要とする組織の場合、プロバイダーでさえあなたのデータにアクセスできないゼロ知識暗号化を備えたプラットフォームの利用を検討してください。
- ワイヤー - ゼロナレッジアーキテクチャ、オンプレミス導入オプション
- Element（Matrix） - セルフホストオプション、デフォルトでE2EE
- Jitsi Meet - 完全なコントロールのためのオープンソースのセルフホスト型オプション
ストレージセキュリティを評価する際のレッドフラグ
- !暗号化の詳細なし - AES-256 や TLS バージョンに言及しない曖昧な主張
- !不足しているコンプライアンス認証 - SOC 2、ISO 27001、または業界特有の認証なし
- !不明確なデータ利用条件 - あなたの録音データの広範な共有や、AIトレーニングへの利用を許可するポリシー
- !データレジデンシーオプションなし - 録音データの保存場所（地域）を指定できない
- !削除しないことの保証はありません サービスを解約したときに自分のデータがどうなるのかが不明
- !開示なしでの第三者による処理 - セキュリティの詳細が開示されていないベンダーによるAI処理