会議は現代のコラボレーションの背骨となりましたが、多くの場合、まとまりのないメモや忘れ去られたアクション項目、あいまいな記憶の痕跡を残してしまいます。話し合われた重要な詳細は簡単に失われ、チームの足並みの乱れやプロジェクトの停滞につながります。これこそが、高品質な会議録画ソフトウェアが解決するよう設計されている、まさにその問題です。これらのツールは単に音声や動画を記録するだけではなく、構造化されていない会話を、整理され、検索可能で、実行に移せる資産へと変換します。
This guide is designed to help you navigate the crowded market and find the best meeting recording software for your specific situation. Whether you're a sales professional needing to analyze client calls, a project manager tracking decisions, or a team leader aiming to improve meeting productivity, the right tool can be a game-changer. We've moved beyond generic marketing claims to provide a practical, in-depth analysis of the top 12 platforms available today.
この包括的な資料の中で、あなたは次のものを見つけることができます：
- 各ツールの中核機能の詳細な内訳。
- わかりやすい、並列表示の料金比較。
- 実際の利用事例に基づく正直な長所と短所
- スタートアップからエンタープライズレベルの組織まで、さまざまなチームタイプに応じた具体的な推奨事項
視覚的なイメージをつかんでいただけるようスクリーンショットを掲載し、各プラットフォームへの直接リンクも用意しました。私たちの目的はシンプルです。ノイズを排し、会議のカオスを「明確さ」と「行動」へと変えてくれるソフトウェアを選ぶための、わかりやすく、ざっと見て把握しやすく、実践的なガイドを提供することです。あなたのチームにぴったりのツールを一緒に見つけていきましょう。
1. Zoom
Zoom is a household name for a reason, and its evolution into a powerful meeting recording software makes it a top contender for nearly any organization. It combines its ubiquitous video conferencing platform with robust, integrated recording and AI-powered summarization tools. This native integration means users don't need a separate tool; recording is a seamless part of the meeting experience they already know.
その最大の強みは、ほとんどの有料 Zoom Workplace プランに追加料金なしで含まれている AI Companion にあります。 この機能は、ミーティング要約を自動化し、ナビゲーションしやすいスマートチャプターをハイライトし、アクションアイテムを特定することで、単なる動画ファイルを検索可能で実行につなげやすいアセットへと変換します。 すでに Zoom エコシステムに投資しているチームにとっては、テックスタックに新たなサブスクリプションを追加することなく、非常に大きな価値を提供します。
主な機能とユースケース
- Cloud Recording & Transcripts: Automatically save meetings to the cloud with searchable transcripts, making it easy to find key moments without rewatching the entire session.
- AI Companion: Generate summaries, chapters, and next steps to distribute meeting outcomes quickly. This is ideal for sales teams reviewing client calls or project managers tracking deliverables.
- Mobile Voice Recorder: Capture in-person brainstorming sessions or client meetings on the go using the Zoom mobile app and get a full transcript and summary.
- Admin & Compliance: Enterprise-grade controls allow IT managers to set recording retention policies and manage access, ensuring security and compliance.
料金とプラン
| プラン | 料金（年額） | 主な録音機能 |
|---|---|---|
| プロ | 15.99ドル/ユーザー/月 | 5 GBのクラウドストレージ、AIコンパニオン付き |
| ビジネス | $21.99/ユーザー/月 | 10 GB クラウドストレージ、AI Companion を含む、マネージドドメイン |
| エンタープライズ | カスタム料金 | 無制限のクラウドストレージ、高度な管理者コントロール |
私たちの見解
| 長所 👍 | 短所 👎 |
|---|---|
| ほとんどの有料プランには AI Companion が含まれています | 下位プランではクラウドストレージ容量が制限されています |
| ほとんどの参加者にとって馴染みのあるインターフェース | 高度なAI機能にはアドオンが必要な場合があります |
| サードパーティ製インテグレーションの巨大なエコシステム | 文字起こしは強い訛りがあると正確に処理できないことがあります |
2. Microsoft Teams (Microsoft 365)
For organizations deeply embedded in the Microsoft 365 ecosystem, Microsoft Teams serves as a powerful and highly integrated meeting recording software. It leverages the familiar Teams interface for video conferencing and builds recording, transcription, and summarization features directly into the platform. This native approach streamlines workflows by saving recordings and transcripts directly to SharePoint and OneDrive, respecting existing permissions and security policies.
その主な強みは、エンタープライズグレードのセキュリティと、Teams Premium や Microsoft 365 Copilot を通じて導入された AI 搭載機能にあります。「インテリジェントリキャップ」機能は、ノートや AI が提案するタスク、パーソナライズされたハイライトを自動生成し、録画をアクションにつながるインテリジェンスへと変換します。これにより、コンプライアンスとセキュリティを重視し、Outlook、SharePoint、Planner のようなツールとのシームレスな統合を求める企業にとって、優れた選択肢となっています。
主な機能とユースケース
- Native M365 Storage: Recordings and transcripts are automatically saved to OneDrive and SharePoint, simplifying file management, permissions, and security.
- Intelligent Recap: Available with Teams Premium, this feature provides AI-generated chapters, notes, and tasks, perfect for project managers who need to track outcomes without rewatching entire meetings.
- Enterprise Security & Compliance: Admins can enforce retention policies, use eDiscovery for legal holds, and apply Data Loss Prevention (DLP) policies to transcripts.
- Speaker Timeline: Transcripts are tagged with speaker attribution, making it easy to see who said what, a useful tool for HR or legal reviews.
料金とプラン
| プラン | 料金（年額） | 主な録音機能 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | ユーザーあたり月額$6.00 | 標準的な録音と文字起こし |
| Microsoft 365 Business Standard | $12.50/ユーザー/月 | 標準的な録音と文字起こし |
| Teams Premium（アドオン） | ユーザーあたり月額7.00ドル | インテリジェントなミーティング要約、AI生成ノートとタスク |
私たちの見解
| 長所 👍 | 短所 👎 |
|---|---|
| Microsoft 365 エコシステムとの深い統合 | 高度なAI要約機能には有料アドオンが必要です |
| 堅牢なエンタープライズレベルのセキュリティおよびコンプライアンス管理 | 小規模なチームにとって、設定やポリシーは複雑になりがちです |
| すべての会議アセットは SharePoint/OneDrive に保存されます | Microsoft製品スイートへの投資に大きく依存している |
3. Google Meet（Google Workspace）
Google Meet is a strong choice for teams deeply embedded in the Google ecosystem, offering tightly integrated meeting recording directly within Google Workspace. Instead of a standalone application, it functions as a core feature of the suite, making it a frictionless meeting recording software for millions of users. The platform's strength is its seamless connection with Drive, Calendar, and Gmail, ensuring recordings and transcripts are automatically saved, organized, and shared with the right people.
対象となる Google Workspace プランにすでに加入しているユーザーにとって、録画は追加ソフトウェアや複雑な設定を必要としないネイティブ機能です。基本的な録画機能はシンプルですが、高度な AI 要約やアクションアイテムは Gemini for Google Workspace のアドオンによって利用可能になり、組織は必要に応じてインテリジェンス機能をスケールアップできます。これにより、会議を録画するための現実的でアクセスしやすい出発点となっています。
主な機能とユースケース
- Google Drive Integration: Recordings and transcripts are automatically saved to a dedicated "Meet Recordings" folder in the host's Google Drive, simplifying storage and permission management.
- Calendar & Email Sync: A link to the recording and transcript is automatically added to the Calendar event and emailed to the host, making distribution effortless for project managers and team leads.
- Gemini AI Add-Ons: For an additional fee, users can add Gemini AI to take notes, generate summaries, and identify action items, which is ideal for sales and customer success teams needing to capture key call details.
- Secure by Default: Leverages Google's existing security infrastructure, allowing administrators to control sharing permissions and ensure recordings are only accessible to intended participants.
料金とプラン
| プラン | 料金（年額） | 主な録音機能 |
|---|---|---|
| ビジネススタンダード | 1ユーザーあたり月額12ドル | 会議録画と文字起こし、ユーザーあたり2TBのストレージ |
| ビジネスプラス | ユーザーあたり月額18ドル | 出欠管理、ユーザーごとに 5 TB のストレージ |
| エンタープライズ | カスタム料金 | ドメイン内ライブ配信、ノイズキャンセリング |
| Gemini アドオン | 月額$20/ユーザーから | 「私の代わりにメモを取る」（ベータ版）、要約、AI機能 |
私たちの見解
| 長所 👍 | 短所 👎 |
|---|---|
| Gmail、Drive、Calendarとのシームレスな連携 | 録音は特定の有料 Workspace プランに限定されています |
| 既存のGoogleストレージとユーザー権限を活用します | 高度なAI機能には高価な追加オプションが必要です |
| 社内外のゲストにとって非常に使いやすい | 専用の録音プラットフォームほど多機能ではない |
4. Otter.ai
Otter.ai positions itself as a dedicated AI meeting assistant rather than just a feature within a larger platform. It excels at joining your existing meetings on Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams to provide powerful, real-time transcription and collaborative notes. This makes it an excellent choice for organizations that want to add advanced meeting recording software capabilities to their current video conferencing tools without switching platforms.
Its core strength is turning live conversation into structured, usable data instantly. OtterPilot automatically joins your calendar events, captures audio, writes notes, and even generates a summary in real-time. Team members can highlight, comment, and assign action items directly on the live transcript, making collaboration seamless. For a deeper dive into its functionalities, you can learn more about Otter.ai and how it works.
主な機能とユースケース
- Real-Time Transcription & Live Notes: Get a live, streaming transcript as the meeting happens. This is ideal for customer success teams who need to capture client feedback accurately or for HR conducting interviews.
- Automated Summaries & Action Items: Otter generates concise summaries and extracts key action items, allowing project managers to quickly distribute tasks and follow up.
- OtterPilot Automation: Automatically joins and records meetings from your calendar, ensuring no key discussion is ever missed, even if you can't attend.
- Workspace & Vocabulary: Create a centralized workspace for all team recordings and add custom vocabulary (like acronyms or names) to improve transcription accuracy.
料金とプラン
| プラン | 料金（年額） | 主な録音機能 |
|---|---|---|
| プロ | 1ユーザーあたり月額10ドル | 毎月1,200分の文字起こし、毎月10個の音声/動画ファイルをインポート |
| ビジネス | ユーザーあたり月額20ドル | 月間6,000分の文字起こし、OtterPilot for Teams、カスタムボキャブラリー |
| エンタープライズ | カスタム料金 | 高度なセキュリティ（SSO）、組織全体のデプロイ制御 |
私たちの見解
| 長所 👍 | 短所 👎 |
|---|---|
| ライブ共同作業のための簡単なエージェント参加 | 会話ごとの制限時間および月間利用時間の上限 |
| 成熟した製品で、強力な検索機能とエクスポート機能を備えている | 一部の高度な機能は、上位プランでのみ利用可能です |
| チーム向けの競争力のある料金プラン | 追加で管理しなければならないツールのように感じられることがある |
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai operates as a dedicated AI note-taker, making it one of the most versatile and platform-agnostic options for best meeting recording software. Instead of being tied to one video conferencing tool, its bot, "Fred," can automatically join your meetings on Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, and other major platforms. This makes it an ideal choice for teams that use a mix of communication tools to connect with different clients or internal departments.
このプラットフォームは、音声による会話を構造化された検索可能なデータに変換する点で優れています。単に録音と文字起こしを行うだけでなく、内容を分析して要約を提供し、アクションアイテムを特定し、すべての会議にわたる主要トピックを追跡します。会話から深いインサイトを引き出したい組織にとって、Fireflies.ai はすべての会議インテリジェンスを集約する強力なハブを提供します。
主な機能とユースケース
- Automated Transcription & Summaries: Get detailed, time-stamped transcripts in over 69 languages, along with AI-generated summaries, action items, and outlines. This is a huge time-saver for customer success teams reviewing support calls.
- Conversation Intelligence: Business and Enterprise plans provide analytics on speaker talk time, sentiment, and topic trends, helping sales managers coach their teams more effectively.
- AskFred AI Chat: Interact with your meetings by asking questions. For instance, "What was the client's budget?" and the AI will pull the answer directly from the transcript.
- Audio File Uploads: Upload existing audio or video files to get them transcribed and analyzed, which is perfect for processing pre-recorded interviews or training sessions. Explore how this works with Fireflies.ai's meeting transcription.
料金とプラン
| プラン | 料金（年額） | 主な録音機能 |
|---|---|---|
| プロ | 1ユーザーあたり月額10ドル | 8,000分のストレージ、AI要約、キーワードトラッキング |
| ビジネス | $19/ユーザー/月 | 無制限ストレージ、会話インテリジェンス、ビデオ録画 |
| エンタープライズ | カスタム料金 | 高度な管理者コントロール、カスタムオンボーディング、APIアクセス |
私たちの見解
| 長所 👍 | 短所 👎 |
|---|---|
| 有料プランでの十分なストレージ容量 | ボットの存在は、参加者の中には侵入的だと感じる人もいるかもしれません |
| 中小企業向けに適した、わかりやすく手頃な価格帯のプラン構成 | 管理と権限の設定は複雑になりがちです |
| 既存の録音をアップロードすることをサポート | 無料プランでは文字起こしクレジットが非常に限られています |
6. Fathom
Fathom stands out as a powerful and accessible meeting recording software by offering an incredibly generous free tier without sacrificing core functionality. It operates as an AI meeting assistant that seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams, providing automated recording, transcription, and summarization directly within your existing workflow. This makes it an ideal entry point for individuals or small teams looking to leverage AI without an immediate financial commitment.
その核心的な魅力は、シンプルさとコストパフォーマンスにあります。無料プランであっても、他のツールでは有料プランに限定されがちな録音と文字起こしが無制限で利用できます。Fathom の AI は、簡潔な要約を自動生成し、重要な瞬間をハイライトし、アクションアイテムを抽出することで、長時間のミーティングを、消化しやすく共有しやすいノートへと変換します。これは、エンタープライズ向けソフトウェアのような大掛かりな仕組みを使わずに、すべての内容を確実に記録したいフリーランサー、コンサルタント、小規模ビジネスにとって理想的です。
主な機能とユースケース
- Unlimited Free Recording: Record, transcribe, and summarize an unlimited number of meetings on the free plan, making it perfect for individuals and startups on a budget.
- Multi-Platform Integration: Works as a desktop app and Chrome extension for Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams, ensuring broad compatibility.
- AI-Generated Summaries & Notes: Automatically creates structured summaries, talk-time breakdowns, and action items that can be instantly synced to your CRM or tools like Slack and Notion.
- Team Collaboration: Paid plans allow teams to share a central library of calls, create custom summary templates, and analyze team-wide meeting data for training and coaching.
料金とプラン
| プラン | 料金（年額） | 主な録音機能 |
|---|---|---|
| 無料 | $0/ユーザー/月 | 無制限の録音、文字起こし、そして基本的なAI要約 |
| チームエディション | $24/ユーザー/月 | 高度なAI要約、CRM同期、チーム通話ライブラリ、カスタムテンプレート |
| エンタープライズ | カスタム料金 | 高度なセキュリティ、管理者コントロール、専任サポート |
私たちの見解
| 長所 👍 | 短所 👎 |
|---|---|
| 無制限の録音が可能な、非常に寛大な無料プラン | 管理およびガバナンスに関する管理体制があまり強固ではない |
| シンプルで直感的なユーザーエクスペリエンス | 高度な要約テンプレートは有料機能です |
| 多くの人気CRMにノートとアクションアイテムを同期します | 主に英語での文字起こしに特化 |
7. Grain
Grain positions itself as an intelligent and collaborative layer on top of your existing video conferencing tools, making it one of the most versatile meeting recording software options available. It seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams to not only record calls but also to transform them into shareable knowledge assets. Its standout feature is the ability to create and share video clips from meetings with just a few clicks.
このプラットフォームは、カスタマーからのフィードバック、プロダクトに関するインサイト、重要な意思決定など、会話の中の重要な瞬間を素早くキャプチャして共有する必要があるチーム向けに設計されています。1時間まるごとの録画を共有する代わりに、ユーザーは30秒のハイライト動画をSlack、Notion、その他のワークスペースに直接送ることができます。この「軽量で共有しやすいインテリジェンス」に特化したアプローチにより、カスタマー対応チームやプロダクトマネージャーにとって非常に強力なツールとなっています。
主な機能とユースケース
- AI Notes & Highlights: Grain automatically generates summaries, transcripts, and action items. Users can highlight text in the transcript to instantly create a shareable video clip of that moment.
- Team Library & Free Viewers: All recordings are stored in a centralized, searchable library. The platform allows for unlimited free viewer seats, enabling the entire organization to access insights without every person needing a paid license.
- Automated Recording: Set rules to automatically have Grain join and record specific meetings based on calendar event titles or participants, ensuring no important conversation is missed.
- Enterprise-Ready Security: For larger organizations, Grain offers SOC 2 compliance and SSO options to meet stringent security and data governance requirements. Learn more about how tools like Grain help you take better meeting notes.
