12 Best Meeting Recording App Choices for 2025

The simple act of recording meetings is no longer enough. In a world of back-to-back calls, the real value lies in transforming conversations into actionable intelligence like transcripts, summaries, and key takeaways, all without manual effort. But with dozens of tools promising AI magic, choosing the best meeting recording app can feel overwhelming.

迅速かつ無料のソリューションを必要とするフリーランスのコンサルタントですか？深いCRM連携を求める営業チームでしょうか？それとも、厳格なセキュリティ管理を必要とするエンタープライズ企業ですか？ このガイドは、マーケティングのノイズを排し、明確で実践的な比較情報をお届けします。私たちは主要な12の選択肢を分解し、「何ができるか」だけでなく「誰のために作られているのか」まで分析します。各ツールの具体的な強み・弱み・最適な利用シーンを徹底的に掘り下げていきます。

このリソースは、迅速かつ十分な情報に基づいた意思決定ができるように設計されています。Otter.ai や Fathom といった一流のAIアシスタントの詳細なレビュー、Zoom や Microsoft Teams に備わっているネイティブ録画機能の解説、さらに G2 や Capterra といったソフトウェアレビューサイトの活用方法を紹介します。各項目にはスクリーンショットと直接リンクが含まれており、機能を比較しながら、あなたのワークフローと予算に最適なツールを見つけられるようになっています。一般的な機能一覧を超えて、本当にチームの生産性向上に役立つツールを選ぶために必要な洞察を提供していきます。

1. Otter.ai

Otter.ai は、AI を活用した会議の文字起こしと要約の分野で先導的な存在として広く認識されており、詳細な自動ドキュメント化を重視するチームにとって最高の会議録音アプリとしての地位を確立しています。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams の通話に自動的に参加し、音声を録音し、リアルタイムで文字起こしを提供し、明確なアクションアイテムを含む簡潔な要約を生成するインテリジェントアシスタントとして機能します。

このプラットフォームの際立った機能は、強力なリアルタイムコラボレーションです。ミーティング中、チームメンバーはライブ文字起こしを閲覧し、重要なポイントをハイライトし、ノート内で直接コメントを追加したりタスクを割り当てたりできます。これにより、受動的な傾聴が、能動的で協調的なドキュメンテーションプロセスへと変わります。ミーティング後は、AI が生成する要約によって、数時間分の会話が要点を押さえた概要に凝縮されるため、録画を見直さなくても、重要な決定事項を簡単に振り返ったりキャッチアップしたりできます。

主な機能とユースケース

Otter.ai は、正確性と説明責任が最重要となる環境で優れた力を発揮します。営業チームは、顧客のニーズや約束事項を記録するためにこれを使用し、プロジェクトマネージャーは、アクションアイテムを追跡し、部門間の連携を維持するために頼りにしています。

料金と制限事項

Otter.ai は、これから使い始める個人向けに無料プランを含む段階的な料金体系を提供しています。ただし、無料および下位プランには、会話ごと・月ごとの文字起こし可能な分数に厳しい上限があり、アクティブなユーザーにとっては大きな制約となり得ます。エンタープライズレベルのセキュリティ、分析機能、管理コントロールといった高度な機能は、より高価な Business および Enterprise ティアに限定されています。

//otter.ai

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai は、多用途で多数の連携機能を備えた AI ミーティングアシスタントとして位置づけられており、特に複雑なソフトウェアエコシステムに深く組み込まれたチームにとって、最高のミーティング録画アプリの有力候補となっています。競合他社と同様に、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams などのプラットフォーム上で行われる通話に参加し、会話を録音・文字起こし・分析します。あらゆるミーティングに関するナレッジの中核ハブとして機能し、議論内容を検索可能かつ実行可能な情報にします。

Fireflies.ai を際立たせているのは、豊富な連携ライブラリであり、多数のCRM、プロジェクト管理ツール、コミュニケーションプラットフォームと直接接続できる点です。これにより、Salesforce へ会議メモを自動で記録したり、会話のトリガーに基づいて Asana にタスクを作成したりといった自動化ワークフローが可能になります。AI 搭載の「Smart Search」やトピックトラッキング機能により、ユーザーは過去のすべての会議から重要な情報をすばやく見つけることができ、手作業でのレビューにかかる時間を何時間分も節約できます。

主な機能とユースケース

Fireflies.ai は、ミーティングプラットフォームと他の主要なビジネスアプリケーション間でデータがシームレスに流れることに依存している営業、マーケティング、採用チームに最適です。その会話インテリジェンス機能により、マネージャーはチームのパフォーマンスを分析し、キーワードの言及を追跡し、コーチングの機会を特定することができます。

料金と制限事項

Fireflies.ai は、文字起こしクレジットが制限された競争力のある無料プランを提供しています。有料プランは価格設定が適切で、無制限の文字起こしと十分なストレージを利用できるため、大きな利点となっています。 しかし、ビデオ録画や高度な会話インテリジェンス分析といった最も強力な機能の一部は、上位の Business および Enterprise プランのみに限定されています。 また、要約やその他の高度な AI アクションに使用される AI クレジットの消費状況については、ユーザーが注意しておく必要があります。

//fireflies.ai

3. Fathom

Fathomは、強力で永遠に無料で使えるソリューションを求める個人や小規模チーム向けの、最高のミーティング録画アプリとして自らを位置づけています。デスクトップアシスタントとして動作し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsでの通話をシームレスに録音・文字起こし・要約します。真価を発揮するのは効率性へのこだわりで、通話終了後ほぼ瞬時にインサイトを生成・共有できる点です。

このプラットフォームの際立った機能は、その場でハイライトできる機能です。ミーティング中にボタンをクリックして重要な瞬間にブックマークを付けると、Fathom がそれらをまとめてサマリー内のハイライト動画にしてくれます。これにより、チームメイトが長い録画全体を早送りして確認する必要なく、主要なポイントやクライアントからのフィードバックを非常に簡単に共有できます。高速な要約生成と CRM との同期により、ミーティング後の事務作業が自動化され、貴重な時間が解放されます。

主な機能とユースケース

Fathomは、迅速な対応と実行可能なメモが重要となるスピード感のある環境で優れた性能を発揮します。営業担当者は、コールノートやアクション項目をCRMに即座に記録するためにFathomを使用し、カスタマーサクセスマネージャーは、プロダクトチームと共有するフィードバッククリップに活用しています。

料金と制限事項

Fathom は、録音、文字起こし、要約が無制限に使える、非常に強力な「永年無料」プランを提供しています。これにより、フリーランサー、コンサルタント、小規模ビジネスでも非常に利用しやすくなっています。 一方で、集中管理されたチームの通話ライブラリ、共有ハイライト動画、コーチング分析など、より高度なコラボレーション機能は有料の Team Edition 専用です。 主な制約は、エンタープライズ向けプラットフォームに見られるようなチーム全体の高度な分析というよりも、個々のミーティングの記録に重点が置かれている点です。

//www.fathom.video

4. tl;dv

tl;dv は、単なる文字起こし以上のもの――行動につながるインサイトを必要とするチーム向けに設計された、強力なミーティング録画アプリとして位置づけられています。Google Meet、Zoom、Microsoft Teams とシームレスに連携し、ミーティングを録画・文字起こししつつ、AI を活用して重要な瞬間を抽出し、複数ミーティングにまたがるレポートを生成します。なかでも際立った機能は、複数の通話にわたる会話を分析できる点であり、セールスコーチングやユーザーリサーチに最適なツールとなっています。

このプラットフォームの強みは、タイムスタンプ付きのハイライトやクリップを作成できるユーザーフレンドリーなインターフェースにあり、それらをSlackでチームメイトと簡単に共有したり、HubSpotのようなCRMに追加したりできる点です。30以上の言語をサポートしており、グローバルチームにとって汎用性の高いソリューションとなっています。会話データからレポートを生成することに注力しているため、組織はトレンドを特定し、キーワードの言及を追跡し、チームのパフォーマンスを体系的に向上させることができます。

主な機能とユースケース

tl;dv は、会話データを大規模に分析する必要があるレベニュー部門やカスタマー対応チームに特に効果的です。セールスマネージャーは、レポートを使って担当者をコーチし、成功した戦略を再現し、プロダクトチームは複数のインタビューからユーザーフィードバックを集約するために利用します。

料金と制限事項

tl;dv は、無制限の録画と文字起こしが利用できる、最も手厚い無料プランの 1 つを提供しており、非常に優れた入門ツールとなっています。 ただし、複数会議のレポートや、より高度な CRM 連携といった高度な AI 機能は、有料プランの対象となります。 料金体系は、サインアップ後にアプリ内で明らかになる仕組みのため、競合他社と比べて透明性に欠ける印象があり、また最も強力な機能の多くは、セールス組織向けに強く最適化されています。

//tldv.io

5. Sembly AI

Sembly AI は、会話から深く実用的なインサイトを必要とするチーム向けに設計された、強力なミーティングアシスタントとして独自のポジションを築いています。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams などの主要な会議プラットフォームと連携し、ミーティングの録画、文字起こし、分析を行います。Sembly は単なる文字起こしにとどまらず、インテリジェントなミーティングノートを作成し、重要項目を特定し、「GlanceView」と呼ばれる詳細なミーティング後サマリーを生成します。

このプラットフォームの主な差別化要因は、構造化されたAI分析に重点を置いていることです。Semblyは単にテキストを大量に提供するだけではなく、リスク、問題点、要件、アクションアイテムを自動的に検出し、どこに注意を向けるべきかを簡単に把握できるようにします。チーム向けには、ワークスペース分析によって会議のトピック、出席状況、感情を俯瞰でき、チームのコラボレーションや生産性のトレンドに関する有益なデータを提供します。これにより、データドリブンな組織にとって、最適な会議録画アプリの有力候補となっています。

主な機能とユースケース

Sembly AI is ideal for project managers, team leads, and agencies that manage multiple clients or initiatives. Its task management and workspace features help centralize meeting outcomes and track progress without manually sifting through notes. Many see it as one of the best AI meeting assistant tools for structured follow-ups.

料金と制限事項

Sembly AIは、無料のPersonalプランを含む競争力のある料金モデルを提供しています。しかし、録音無制限やビデオ録画、チーム分析といった高度な機能にアクセスするには、有料サブスクリプションが必要です。下位プランのユーザーは、月間の録音可能分数の上限に注意する必要があり、利用頻度が高い場合はすぐに上限に達してしまうため、連日の連続した通話が多いチームにはあまり適していません。

//www.sembly.ai

6. Avoma

Avomaは、単なる録音や文字起こしを超えた包括的な会話インテリジェンスプラットフォームとして際立っており、収益重視のチームにとって一流のミーティング録画アプリとなっています。AIミーティングアシスタントをスケジューラーと強力な会話分析機能と統合し、営業、カスタマーサクセス、マーケティング部門が顧客対応のやり取りを記録・分析・改善するためのオールインワンソリューションを実現しています。

このプラットフォームの強みは、ミーティングの成果をパフォーマンスコーチングと結びつけられる点にあります。Avoma は通話を記録して要約するだけでなく、AI が生成するスコアカードを提供し、主要トピックを特定し、マネージャーがチームトレーニング用にベストプラクティスの瞬間を集めたプレイリストを作成できるようにします。これにより、単なるミーティング記録が、戦略的なコーチングとスキル開発のための強力なツールへと変わり、収益と顧客満足度に直接的な影響を与えます。

主な機能とユースケース

Avomaは、ビジネス成果を生み出すために会話を分析する必要があるチーム向けに特別に設計されています。営業チームは案件インテリジェンスとコーチングのために利用し、カスタマーサクセスマネージャーはユーザーの感情を理解し、チャーンを減らすために活用しています。

料金と制限事項

Avoma は複数の料金プランを提供しており、基本的なスケジューリング機能と制限付きのミーティングアシスタントが利用できる無料プランも含まれています。真価を発揮するのは有料プランで、無制限の文字起こしや高度な分析機能が利用できます。 ただし、会話インテリジェンスやコーチングスコアカードといった最も価値の高い機能は、コストの高い上位プランに集中しており、小規模チームにとっては大きな投資になる可能性があります。 また、営業やカスタマー対応などの職種に特化した設計のため、それ以外の部門のチームは、提供されている機能を十分に活用しきれないかもしれません。

//www.avoma.com

7. Notta

Nottaは、高精度かつ幅広い言語サポートを備えた、オールインワンの強力なAIミーティングアシスタントとして位置づけられています。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexといった主要プラットフォームとシームレスに連携し、会話を高い精度で録音・文字起こし・要約します。Airgramの機能を取り込むことで、Nottaは機能セットを拡張し、グローバルチーム向けのベストなミーティング録画アプリの有力候補となっています。

このプラットフォームの主な差別化要因は、幅広い多言語文字起こし機能と、高機能な画面録画ツールを組み合わせている点です。これにより、音声とビジュアルの両方が重要となるプロダクトデモ、ユーザー向けトレーニング、共同デザインセッションを行うチームに最適なツールとなっています。ミーティング後には、AI がカスタマイズ可能なテンプレートを使って要約を作成し、営業コール、プロジェクトのスタンドアップ、一対一ミーティングなど、ミーティングの種類ごとにドキュメントを標準化できるため、一貫性と明確性を担保できます。

主な機能とユースケース

Notta is particularly effective for multilingual teams and individuals who need to manage a high volume of meetings and recorded files. Its clear minute quotas and generous upload limits on paid plans offer excellent value for heavy users. For those looking into more transcription options, you can explore some of the best free transcription software.

料金と制限事項

Nottaは、無料の基本機能プランを含む、わかりやすい段階的な料金体系を提供しています。Proプランは個人のヘビーユーザーにとってコストパフォーマンスの高い選択肢であり、Businessプランは文字起こし時間が無制限のため、高いスケーラビリティを実現しています。 一方で、下位プランではミーティングごとの録音時間に制限があり、SSOや強化されたセキュリティといった高度な管理機能は、BusinessプランおよびカスタムのEnterpriseプランに限定されています。

//www.notta.ai

8. Zoom

主にビデオ会議の巨大企業として知られている一方で、Zoom は、とくにそのエコシステムにすでに組み込まれているチームにとって、強力なミーティング録画アプリへと進化してきました。ネイティブの録画機能は信頼性が高くシンプルで、ユーザーはワンクリックでミーティングを自分のコンピューターにローカル保存したり、クラウドに保存したりできます。有料プランにはクラウドストレージが含まれており、ローカルドライブの容量を消費することなく、録画を簡単に保存・管理・共有できます。

The platform’s major strength is its seamless integration and expanding AI features. The recently introduced Zoom AI Companion (available on select paid plans) provides automated summaries, smart chapters, and next steps directly within the Zoom interface. Furthermore, its extensive App Marketplace opens the door to a vast ecosystem of third-party AI notetakers like Fathom and Fireflies, allowing teams to choose the exact tools that fit their workflow. To understand your options better, you can learn more about AI meeting tools that integrate with popular video conferencing platforms.

主な機能とユースケース

Zoom は、コミュニケーションとドキュメンテーションのためのオールインワンソリューションを求め、追加ソフトウェアの必要性を最小限に抑えたい組織に最適です。組み込みの録画機能は、トレーニングセッション、全社ミーティング、信頼性が高く高品質なビデオ記録が不可欠となるコンプライアンス目的に理想的です。