12 Best Meeting Transcription Software Options for 2025

スピードの速い職場環境では、手書きでのメモ取りは重要な情報を見落とす原因になります。重要な意思決定、アクションアイテム、そして重要な顧客からのフィードバックは、連続する電話対応の中でしばしば埋もれてしまいます。問題の核心は集中力の欠如ではなく、会話に参加しながら同時にそれを完璧に記録することが不可能だという点にあります。ここで自動化ツールが役立ち、すべての重要な瞬間を正確に記録してくれます。

The best meeting transcription software does more than just convert speech to text. It uses AI to automatically record, transcribe, summarize, and identify key takeaways from your discussions on platforms like Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. This frees up your team to engage fully in the conversation, confident that a reliable, searchable record is being created in the background. Finding the right tool, however, depends entirely on your specific needs, team size, and workflow.

このガイドでは、2025年に利用可能なトップ12のプラットフォームを包括的に解説します。マーケティング用語を排し、それぞれの選択肢について明確で実践的な分析をお届けします。以下の内容が含まれます：

私たちの目標は、あなたのチームの会話を実行可能なインテリジェンスに変えるための理想的なソフトウェアを選ぶお手伝いをし、時間を節約し、「誰が何をすることになっていたのか？」というフォローアップメールをなくすことです。あなたのワークフローに合ったソリューションを一緒に見つけていきましょう。

1. Otter.ai

Otter.ai はこのカテゴリで誰もが知る存在であり、単なる文字起こしツールというより、専任の AI ミーティングアシスタントとして機能することでトップの座を不動のものにしています。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams とシームレスに連携し、「OtterPilot」ボットが自動的に参加・録音・文字起こしまで行います。これにより、信頼性が高く、一度設定したらあとは任せられるソリューションを必要とするチームにとって、最良の会議文字起こしソフトウェアの一つとなっています。

The platform truly excels in its post-meeting workflow. Users get an AI-generated summary, a list of action items, and a fully searchable transcript with clear speaker identification. You can even ask Otter's AI Chat questions about the meeting content, such as "What were the Q3 budget concerns?" to get instant answers without rereading the entire transcript. This feature alone makes it invaluable for busy professionals and distributed teams. For a deeper dive into its capabilities, you can explore what Otter.ai is and how it streamlines communication.

主な機能と価格

Otter.ai の強みは、バランスの取れた機能セットと寛大なプラン上限にあります。特に Business プランは、多くの文字起こし時間を提供しており、アクティブなチームにとって費用対効果の高い選択肢となっています。

Website: //otter.ai

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai は、深い統合と強力なセールス指向の分析機能に重点を置くことで、最高のミーティング文字起こしソフトウェアの一つとしての地位を確立しています。競合他社と同様に、「Fred」と呼ばれるAIノートテイカーを Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 上のカレンダーイベントに参加させ、会話を録音・文字起こし・要約します。ミーティングデータを既存のワークフローやCRMに直接流し込みたいチームにとって、理想的な選択肢です。

The platform's strength lies in its Conversation Intelligence features, which are particularly useful for sales and customer success teams. Fireflies.ai can analyze talk time, sentiment, and keyword mentions across all your meetings, providing valuable insights into team performance and customer interactions. Its AI assistant, AskFred, allows you to chat with your meetings to pull up key information instantly. You can get a better sense of its capabilities by exploring what Fireflies.ai is and how its features work together.

主な機能と価格

Fireflies.ai は、有料プランで文字起こし時間が無制限であることと、69以上の言語を幅広くサポートしていることにより、グローバルチームにとって高い拡張性と費用対効果を備えたソリューションとして際立っています。

Website: //fireflies.ai

3. Fathom

Fathomは、特に営業やカスタマーサクセスなどのカスタマー対応チーム向けに最適化されたAIノートテイカーとして自らを位置づけることで、独自のニッチを切り開いています。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsと直接連携し、通話を自動で録画・文字起こし・要約します。真価を発揮するのは、ミーティングの種類に応じてカスタマイズされたサマリーを作成できる点で、特定のプレイブックに沿って活動するチームにとって、最高水準のミーティング文字起こしソフトウェアの一つとなっています。

このプラットフォームは、通話中にハイライトを作成し、主要なインサイトをHubSpotやSalesforceのようなCRMに直接送信できるため、単純な文字起こしを超えた機能を提供します。このワークフロー自動化は、取引メモを更新する必要がある営業担当者や、顧客からのフィードバックを記録するサポート担当者にとって画期的な機能です。Fathomは、構造化された役割ベースの要約とCRMへの直接連携に注力しているため、会議後の事務作業を効率化し、重要なデータが失われないようにする強力なツールとなっています。

主な機能と価格

Fathom の魅力は、たっぷりした無料プランと、チームベースのワークフローに重点を置いている点にあります。通話データを手入力なしで直接 CRM に同期できる機能は、収益重視のチームにとって大きな時間の節約になります。

Website: //fathom.video

4. Avoma

Avomaは、単なる文字起こしを超え、スケジューリング、AI生成ノート、そして高度な会話インテリジェンスまでを包括する、エンドツーエンドのミーティングライフサイクルアシスタントとして位置づけられています。すべての主要な会議プラットフォーム、CRM、ダイヤラーと連携し、会話を自動で録音・文字起こしして、一元化された信頼できる情報源を作成します。これにより、会話を大規模に分析する必要があるセールス、カスタマーサクセス、および収益重視のチームにとって、最高のミーティング文字起こしソフトウェアの一つとなっています。

このプラットフォームは、会議データから直接得られる実用的なインサイトを提供することで優れた性能を発揮します。主要なトピックを自動的に抽出し、アクションアイテムを特定し、詳細なAI要約を生成して、CRMに直接送信することができます。トレーニングやコーチング向けの会話プレイリスト機能や、会議の詳細を問い合わせるための「Ask Avoma」アシスタントなどにより、生の文字起こしを戦略的な資産へと変換します。録画を行うユーザーだけが有料ライセンスを必要とする寛大な料金モデルにより、組織全体が会議インテリジェンスを閲覧し、共同作業できるようにしています。

主な機能と価格

Avoma のユニークな価値は、そのモジュール式デザインにあります。これにより、チームはまず強力な文字起こしと AI ノートから使い始め、成長に合わせて高度な会話インテリジェンスや収益インテリジェンス機能を追加していくことができます。この拡張性と強固なセキュリティが組み合わさることで、Avoma は非常に有力な選択肢となっています。

Website: //www.avoma.com

5. Grain

Grainは、単にミーティングを文字起こしするだけでなく、顧客との会話からインサイトを抽出・共有し、スケールさせたいチームのために作られています。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsで行う通話に参加するAIメモ取りとして機能しますが、その真価は、議論内容から共有可能な動画ライブラリを作成できる点にあります。これにより、営業、カスタマーサクセス、プロダクトチームが、顧客の声をワークフローに直接取り込む必要がある場合において、最良の会議文字起こしソフトウェアの一つとなっています。

このプラットフォームは、長時間の録音を実行可能で小さなアセットに変換する点で優れています。通話中に重要な瞬間をリアルタイムでハイライトでき、Grain がそれらを文字起こし付きの共有可能な動画スニペットとしてクリップしてくれます。これらのクリップは「Stories」やプレイリストとして整理でき、プロダクトフィードバック、顧客の声、セールス上の異議などを紹介するのに役立ちます。こうしたインサイトを Slack、Notion、Salesforce などのツールに直接同期することで、ミーティングデータは静的な記録から、動的でコラボレーティブなリソースへと変貌します。

主な機能と価格

Grainの独自の価値は、「会話インテリジェンス」ハブの構築に注力している点にあります。充実した無料プランは個人にとって素晴らしい出発点であり、有料プランでは強力なチーム分析機能が利用できるようになります。

Website: //grain.com

6. Notta

Nottaは、強力なAIミーティングレコーダー、文字起こしツール、要約ツールとして位置づけられており、多言語対応を強く重視しています。さまざまな言語で頻繁にコミュニケーションを取るグローバルチーム向けに設計されており、シームレスなライブ文字起こしと翻訳を提供します。プラットフォームはZoomやGoogle Meetなど主要なミーティングツールと連携し、ボットを送ってセッションを録音・文字起こしすることで、国際的なビジネス向けの最高のミーティング文字起こしソフトウェアの有力候補となっています。

Notta が特に便利なのは、言語をまたいだワークフローに重点を置いている点です。ユーザーは話者識別付きの正確な文字起こしを得られるだけでなく、プラットフォーム上でそのまま複数言語に翻訳することもできます。インターフェースはシンプルで直感的な設計になっており、録音の管理、より高い精度のための語彙カスタマイズ、文字起こしのエクスポートといった作業をわかりやすくしてくれます。さらに、ビジネスプランにおける CRM や Zapier との連携により、営業チームやオペレーションチームの会議後のアクションを効率化できる点も魅力です。

主な機能と価格

Nottaは、管理上の監督や多言語対応が必要なチームにとって、文字起こし時間と高度な機能のバランスに優れた競争力のあるサービスを提供しています。SSOのようなエンタープライズレベルの管理機能により、大規模組織に対して大きな付加価値をもたらします。

Website: //www.notta.ai

7. Tactiq

Tactiqは、軽量でありながら強力な文字起こしツールとして際立っており、主にシンプルなChrome拡張機能として提供されています。ブラウザに直接統合され、Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsの会話を取得できるため、セットアッププロセスは非常に迅速かつ簡単です。このアプローチにより、Tactiqは、複雑なインストールや管理上の手間なく、すぐに価値を得たいユーザーにとって、最高のミーティング文字起こしソフトウェアの1つとして位置付けられています。

The platform generates real-time captions and transcripts, but its real value comes from its post-meeting AI features. Tactiq provides AI-generated summaries, action items, and even allows you to ask questions about the meeting content. Its innovative AI Workflow Builder lets you automate post-meeting tasks, like sending key takeaways to a Notion page or creating follow-up tickets in a project management tool. This focus on automation helps teams streamline their workflows and discover how to take better meeting notes with minimal effort.

主な機能と価格

Tactiq は、アクセスしやすさと高度な AI 機能をバランスよく兼ね備えており、個人ユーザーと成長中のチームの両方に魅力的な明確な料金体系を提供しています。また、このプラットフォームは SOC 2 および ISO 27001 認証を取得しており、エンタープライズ級のセキュリティを保証します。

Website: //tactiq.io

8. Rev

Revは、AIによる高速処理と人間による高精度を組み合わせた強力なハイブリッド方式を提供することで、その地位を確立しています。多くのツールが自動化のみに注力する一方、Revは統合プラットフォームを提供しており、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsの通話から即座にAI文字起こしを取得し、重要度が高い場合にはシームレスに99%の精度を誇る人力の文字起こしへアップグレードすることができます。この柔軟性により、日常的な効率性と、重要な録音に対する確実な精度の両方を必要とするユーザーにとって、Revは最高の会議文字起こしソフトウェアの選択肢の一つとなっています。

このプラットフォームは、法的証言録取、医療相談、取締役会議など、転写ミスが許されない機密性の高い、あるいは複雑なコンテンツを扱う組織に最適です。AIノートテイカーが日々の記録業務を処理する一方で、書き起こし、キャプション、字幕に関するオンデマンドのプロフェッショナルサービスが、アクセシビリティとコンプライアンスを保証します。この二本柱の戦略により、チームはコストを効果的に管理でき、ボリューム対応にはAIを、そして最も重要な場面では品質保証のために人間の専門家を活用できます。

主な機能と価格

Revの独自の価値提案は、幅広い精度と予算のニーズに対応するオールインワンのサービスモデルにあります。サブスクリプションには十分な量のAI文字起こしが含まれており、人によるサービスについては明確な1分あたりの料金が設定されています。