🆓 Limiti di Trascrizione del Piano Gratuito
⚠️ Restrizioni principali
Limiti Mensili e di Sessione
📅 Paghetta mensile:
- • Minuti totali: 300 minuti al mese
- • Data di reset: Stesso giorno di ogni mese (data di iscrizione)
- • Rollover: Nessun minuto inutilizzato viene trasferito avanti
- • Eccedenza: Servizio sospeso fino al prossimo reset
- • Monitoraggio: contatore di utilizzo in tempo reale nell'app
- • Avvisi di avvertimento: a 250, 280, 295 minuti
⏱️ Restrizioni della sessione:
- • Durata massima: 30 minuti per sessione
- • Opzione di estensione: +10 minuti (una volta al giorno)
- • Avvisi di avvertimento: 5, 2, 1 minuto prima dell’interruzione
- • Interruzione automatica: la registrazione si ferma al limite
- • Capacità di ripresa: può avviare una nuova sessione immediatamente
- • Trascrizioni parziali: Salvate anche se interrotte
Limiti di Archiviazione e Funzionalità
💾 Restrizioni di archiviazione:
- • Archiviazione trascrizioni: massimo 100 trascrizioni
- • Periodo di conservazione: 1 anno (poi eliminato automaticamente)
- • Caricamenti di file: 3 file audio al mese
- • Limite di dimensione del file: 100 MB per file audio
- • Formati supportati: MP3, M4A, WAV, AIFF
📤 Esportazione e Condivisione:
- • Limite di esportazione: 5 esportazioni al mese
- • Limite di condivisione: 3 trascrizioni condivise al mese
- • Formati di esportazione: TXT, DOCX, PDF, SRT
- • Condivisione in tempo reale: Non disponibile
- • Operazioni in blocco: Non supportate
💰 Limiti di trascrizione del piano a pagamento
📊 Limiti del piano Pro (8,33 $/mese)
Indennità potenziate
📈 Limiti Aumentati
- • Minuti mensili: 6.000 minuti (aumento di 20x)
- • Durata sessione: Durata illimitata
- • Caricamenti audio: 10 file al mese
- • Dimensione file: 4GB per file audio
- • Archiviazione: Trascrizioni illimitate
- • Conservazione: 2 anni
🚀 Restrizioni Rimosse:
- • Limite di esportazione: Esportazioni illimitate
- • Condivisione: Trascrizioni condivise illimitate
- • Vocabolario personalizzato: 1.200 parole
- • Ricerca avanzata: Ricerca a testo completo
- • Integrazioni: Zoom, Teams, Meet, Webex
🏢 Limiti del Piano Business (20 $/mese)
Funzionalità Enterprise
♾️ Accesso Illimitato:
- • Minuti mensili: Trascrizione illimitata
- • Durata della sessione: Nessuna limitazione di tempo
- • Caricamenti audio: File illimitati
- • Dimensione file: 4GB per file (come nel piano Pro)
- • Archiviazione: illimitata con conservazione estesa
🎯 Capacità Avanzate:
- • Vocabolario: 2.500 parole personalizzate
- • Controlli amministratore: dashboard di gestione utenti
- • Cartelle del team: Organizzazione dello spazio di lavoro condiviso
- • Supporto prioritario: Tempi di risposta più rapidi
- • Operazioni in blocco: Esportazione/gestione di massa
⚙️ Limiti Tecnici e Nascosti
🔧 Restrizioni a Livello di Sistema
Limiti per l'intera piattaforma (tutti i piani)
👥 Limiti di riunione
- • Identificazione dei parlanti: massimo 10 parlanti
- • Supporto lingue: solo inglese per la trascrizione in tempo reale
- • Qualità audio: frequenza di campionamento minima di 8 kHz
- • Rumore di fondo: Le prestazioni peggiorano in ambienti rumorosi
- • Accenti: ottimizzati per l’inglese nordamericano
📱 Dispositivo e Rete:
- • Sessioni simultanee: 1 per account
- • Batteria del cellulare: ~3 ore di utilizzo continuo
- • Velocità di rete: minimo 1 Mbps per la sincronizzazione in tempo reale
- • Supporto del browser: Chrome, Safari, Firefox, Edge
- • Sistema operativo mobile: iOS 13+, Android 8.0+
Limiti di utilizzo e restrizioni API
⚡ Limiti di elaborazione:
- • Coda di caricamento: 3 file in elaborazione simultaneamente
- • Tempo di elaborazione: ~2x il tempo reale per i file audio
- • Tentativi di ripetizione: 3 nuovi tentativi automatici in caso di errori
- • Timeout: limite di elaborazione di 10 minuti per file
🔌 Limiti di Integrazione
- • Chiamate API: Nessuna API pubblica per gli utenti gratuiti
- • Zapier: solo piano Pro, 100 attività/mese
- • Sincronizzazione calendario: massimo 10 calendari per account
- • Integrazioni CRM: solo piano Business
🎯 Strategie di Ottimizzazione dei Limiti
💡 Massimizzare l’utilizzo del piano gratuito
Gestione della sessione
⏰ Gestione del Tempo:
- • Tieni traccia dell'utilizzo: monitora quotidianamente i minuti rimanenti
- • Dai priorità alle riunioni: Usalo per le sessioni più importanti
- • Sessioni suddivise: dividi le riunioni di 60 minuti in 2×30
- • Usa l'estensione con saggezza: conserva il bonus di 10 minuti per i momenti chiave
- • Termina in anticipo: interrompi la registrazione quando la riunione si conclude
📝 Strategia di Contenuti:
- • Preparazione pre-riunione: rivedi l'agenda per ottimizzare il tempo di registrazione
- • Momenti chiave: Avvia la registrazione per i punti decisionali
- • Salta le pause: metti in pausa durante i momenti non produttivi
- • Concentrati sugli oratori: registra quando parlano persone specifiche
Ottimizzazione dello storage
🗃️ Gestione dell'archiviazione:
- • Pulizia regolare: elimina le trascrizioni vecchie/non importanti
- • Esporta prima di eliminare: salva i contenuti importanti in locale
- • Sistema di archiviazione: conserva solo le trascrizioni recenti in Otter
- • Ruota i contenuti: Sposta le vecchie trascrizioni su altri strumenti
📤 Strategia di Esportazione:
- • Esportazioni in batch: usa strategicamente 5 esportazioni mensili
- • Alternativa al copia-incolla: estrazione manuale del testo
- • Riepiloghi degli screenshot: cattura visivamente gli insight dell'IA
- • Stampa in PDF: soluzione alternativa di esportazione basata sul browser
🔄 Quando i limiti diventano problematici
🚨 Segnali che hai bisogno di più capacità
Indicatori di aggiornamento
⚠️ Punti Critici del Piano Gratuito
- • Utilizzo costante di oltre 250 minuti al mese
- • Hai regolarmente bisogno di sessioni più lunghe di 40 minuti
- • Raggiunge frequentemente il limite di archiviazione
- • Hai bisogno di più di 5 esportazioni mensili
- • Richiedi un vocabolario personalizzato per i termini di lavoro
- • Hai bisogno di funzionalità di collaborazione per il team
🆔 Opzioni Alternative Gratuite:
- • Fireflies: 800 min/mese, sessioni illimitate
- • Notta: 120 min/mese, archiviazione illimitata
- • tldv: 1.000 min/mese, registrazioni illimitate
- • Microsoft Copilot: Gratuito con Office 365
- • Google Meet: Trascrizione di base inclusa
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