Limiti principali di trascrizione
Limiti Rigidi e Applicazione
Limite mensile di minuti
Limitazioni principali:
- • Minuti mensili totali: 300 minuti massimo
- • Reimposta pianificazione Mensilmente alla data dell'anniversario dell'account
- • Metodo di conteggio: Tempo di parlato effettivo (silenzio escluso)
- • Politica di riporto: Nessuno: i minuti inutilizzati scadono
- • Periodo di grazia Nessuno - interruzione rigida al limite
- • Opzione di eccedenza: Non disponibile - aggiornamento richiesto
Meccanismi di applicazione
- • Monitoraggio in tempo reale Monitoraggio continuo del consumo dei minuti
- • Sistema di avviso Avvisi a 250, 280, 295 minuti
- • Stop definitivo: La registrazione termina a 300 minuti
- • Interruzione a metà sessione: Può interrompere le riunioni in corso
- • Blocco dell'account Nessuna nuova registrazione fino al reset
- • Trascrizioni parziali: Salvato fino al punto di interruzione
Limiti di durata della sessione
Limiti per sessione:
- • Lunghezza massima: 30 minuti per sessione continua
- • Avvisi di avvertimento: Notifiche di conto alla rovescia a 5, 2 e 1 minuto
- • La registrazione si interrompe al trentesimo minuto
- • Capacità di riavvio: Puoi iniziare una nuova sessione immediatamente
- • Sessioni giornaliere Numero illimitato di sessioni da 30 minuti
- • Conta come tempo continuo
Opzioni dell'Estensione
- • Estensione giornaliera Un bonus di 10 minuti al giorno
- • Reset estensione: Disponibile ogni 24 ore a mezzanotte
- • I prompt appaiono al minuto 30
- • Richiedi manualmente: Puoi richiedere una proroga tramite notifica
- • Tempo totale della sessione: 40 minuti massimo con proroga
- • Detrazione di minuti L'estensione conta nel limite mensile
Distribuzione Giornaliera e Settimanale
Allocazione consigliata:
- • Media giornaliera 10 minuti (300÷30 giorni)
- • Budget settimanale: 70 minuti a settimana
- • Allocazione della giornata lavorativa: 15 minuti per giorno lavorativo
- • Giorni di utilizzo intenso 20-25 minuti massimo
- • Riserva di buffer Tieni 30 minuti per le emergenze
- • Conserva attentamente gli ultimi 50 minuti
Strategia di utilizzo:
- • Riunioni prioritarie Registra prima le sessioni più importanti
- • Tempistica strategica: Dai priorità alle riunioni importanti mensilmente
- • Selezione riunione: Scegli solo registrazioni di alto valore
- • Ottimizzazione delle pause: Pausa durante le pause/discussioni
- • Registrazione segmento Dividi le riunioni lunghe in parti chiave
Limitazioni di caricamento file e archiviazione
Restrizioni di caricamento
Limiti di dimensione e quantità dei file
Quote di caricamento:
- • Caricamenti mensili Massimo 3 file al mese
- • Limite dimensione file: 100 MB massimo per file
- • Dimensione totale di caricamento: 300MB massimi mensili
- • Limite coda: Elaborazione di 1 file alla volta
- • Tentativi di ripetizione: 3 caricamenti non riusciti contano ai fini della quota
- • Ripristino della quota Mensilmente nell'anniversario del ciclo di fatturazione
Restrizioni di formato:
- • Audio supportato: Solo MP3, WAV, M4A, FLAC
- • Formati video: MP4, MOV (audio estratto)
- • Requisiti di qualità: Frequenza di campionamento minima di 16 kHz
- • Limiti di durata: Applica un limite mensile di 300 minuti
- • Automatico ma potrebbe ridurre la qualità
- • Limiti dei metadati: Solo informazioni di base sul file
Limiti di Elaborazione e Qualità
Limitazioni di elaborazione
- • Velocità di elaborazione: Priorità inferiore rispetto ai piani a pagamento
- • Posizione in coda: Dietro agli utenti a pagamento nella coda di elaborazione
- • Timeout di elaborazione: Tempo massimo di elaborazione di 6 ore
- • File concorrenti: Solo 1 archivo a la vez
- • Ritardi nelle ore di punta Elaborazione più lenta durante l’elevata richiesta
- • Elaborazione non riuscita: Conta ai fini della quota dei file anche se non è riuscito
Restrizioni di qualità:
- • Accesso al modello di intelligenza artificiale: Solo modelli di base, nessuna funzionalità avanzata
- • Livelli di accuratezza: 85-88% rispetto al 90%+ per i piani a pagamento
- • Identificazione del parlante Precisione e capacità limitate
- • Vocabolario personalizzato: Non disponibile nel piano gratuito
- • Supporto linguistico: Solo inglese per i caricamenti
- • Trascrizione di base, senza IA avanzata
Limiti di Archiviazione e Conservazione
Limitazioni di archiviazione:
- • Periodo di conservazione Archiviazione massima di 30 giorni
- • File eliminati automaticamente dopo 30 giorni
- • Capacità di archiviazione Nessun limite complessivo di archiviazione oltre il tempo
- • Finestra di download: Deve essere scaricato entro 30 giorni
- • Responsabilità di backup L'utente deve eseguire il backup dei file importanti
- • Opzioni di recupero: Nessuno dopo la scadenza di 30 giorni
Restrizioni all'esportazione
- • Formati di esportazione: Solo TXT, PDF (nessun formato avanzato)
- • Esportazione bulk Non disponibile: solo esportazione di file singoli
- • Accesso API Non disponibile per l'esportazione dei dati
- • Esportazione integrazione Limitato alla sola condivisione di base
- • Opzioni di formattazione: Formattazione di base, nessuna personalizzazione
- • Esportazione dei metadati: Informazioni limitate su oratore e timestamp
Limitazioni di funzionalità e qualità
Limiti di AI e Funzionalità
Restrizioni sulle capacità dell'IA
Limitazioni dei modelli di IA:
- • Solo modelli di base: Nessun accesso alle funzionalità avanzate di IA
- • Precisione inferiore: 85-88% rispetto al 90%+ per i piani a pagamento
- • Nessun addestramento personalizzato: Impossibile adattarsi a vocabolari specifici
- • ID altoparlante limitato Solo separazione di base dei parlanti
- • Nessuna analisi del sentiment: Rilevamento di emozioni e tono non disponibile
- • Riepiloghi di base: Punti salienti semplici, nessun approfondimento avanzato
Funzionalità AI non disponibili:
- • Rilevamento delle attività da svolgere: Identificazione manuale richiesta
- • Categorizzazione degli argomenti Nessun raggruppamento automatico degli argomenti
- • Vocabolari personalizzati: Impossibile aggiungere termini specializzati
- • Punteggiatura avanzata: Punteggiatura di base soltanto
- • Analisi delle conversazioni Nessuna metrica sul tempo di parola o sul coinvolgimento
- • Ricerca basata sull'AI Solo ricerca di testo di base
Limiti di Integrazione e Collaborazione
Restrizioni della piattaforma
- • Integrazioni limitate: Solo Zoom personal, Google Meet
- • Nessun supporto per Teams: Integrazione con Microsoft Teams non disponibile
- • Calendario base Solo sincronización simple del calendario
- • Nessuna integrazione CRM Salesforce, HubSpot non disponibili
- • Slack limitato Condivisione di base soltanto, senza funzionalità avanzate
- • Nessun accesso API: Integrazioni personalizzate non disponibili
Limiti di collaborazione:
- • Solo uso individual: Nessuna condivisione o collaborazione del team
- • Nessun spazio di lavoro condiviso: Solo trascrizioni private
- • Condivisione di base: Solo link pubblici, senza controlli di autorizzazione
- • Nessun commento: Impossibile aggiungere note o annotazioni
- • Nessun controllo di versione: Nessun tracciamento delle modifiche o cronologia
- • Notifiche limitate: Solo avvisi di base
Limiti di Supporto e Servizio
Limitazioni del supporto:
- • Solo supporto della community Nessun supporto clienti diretto
- • Accesso al centro assistenza Solo documentación de autoservicio
- • Nessun supporto telefonico: Email e chat non disponibili
- • Tempo di risposta: Dipende dalla comunità, nessuna SLA
- • Nessuna gestione delle priorità: Problemi non prioritizzati
- • Risoluzione dei problemi limitata: Solo risorse di aiuto di base
Limiti dei Livelli di Servizio
- • Nessuna garanzia di SLA Nessun impegno in termini di disponibilità o prestazioni
- • Priorità inferiore: Il servizio dà la priorità agli utenti a pagamento
- • Infrastruttura di base Risorse condivise, possibili rallentamenti
- • Nessuna personalizzazione: Impossibile modificare l'interfaccia o le funzionalità
- • Aggiornamenti standard: Nessuna funzionalità beta o accesso anticipato
- • Analisi di base: Informazioni limitate sull'utilizzo
Strategie di Ottimizzazione del Cap
Strategie di Massimizzazione del Valore
Tecniche intelligenti di registrazione
Ottimizzazione del tempo:
- • Pausa strategica: Metti in pausa durante le pause e le discussioni fuori tema
- • Inizio tardivo Inizia la registrazione quando inizia il contenuto effettivo
- • Interruzione anticipata: Termina la registrazione quando la riunione si conclude
- • Registrazione segmento Concentrati solo sulle parti relative al processo decisionale
- • Focus sul momento chiave: Registrare i punti di discussione critici
- • Salta il tempo sociale: Evita registrare conversazioni informali
Prioritizzazione delle riunioni:
- • Riunioni ad alto rischio Chiamate con i clienti, valutazioni delle prestazioni
- • Discussioni complesse: Sessioni tecniche che richiedono accuratezza
- • Riunioni ricche di azioni: Sessioni di pianificazione e di presa di decisioni
- • Trasferimento di conoscenze Riunioni di formazione e onboarding
- • Stakeholder importanti: Leadership e interazioni con i clienti chiave
- • Riunioni che richiedono registri ufficiali
Approcci Alternativi e Ibridi
Rotazione della piattaforma
- • Strategia multipiattaforma Usa più strumenti gratuiti ogni mese
- • Backup di Fireflies: 800 minuti/mese come opzione secondaria
- • supplemento tldv 1.000 minuti/mese per le videochiamate
- • Alternativa a Sembly: 40 ore/mese per uso intensivo
- • Caricamenti Notta: Trascrizione dei file quando vengono raggiunti i limiti live
- • Coordinamento del calendario Ruota le piattaforme in base all’importanza della riunione
Supplementi del Manuale
- • Backup delle note Note manuali durante le parti non registrate
- • Memo vocali Registrazioni personali per punti chiave
- • Tecniche di sintesi: Modelli strutturati di appunti
- • Monitoraggio degli elementi di azione Sistemi di gestione delle attività separati
- • Email di follow-up: Sintesi scritte per i partecipanti
- • Note collaborative: Documenti condivisi con i partecipanti alla riunione
Ottimizzazione del caricamento dei file
Gestione dei file:
- • Ottimizzazione della qualità Usa la massima qualità entro il limite di 100MB
- • Tecniche di compressione: Modifica audio per rimuovere il silenzio
- • Caricamento segmenti: Dividi i file di grandi dimensioni in 3 caricamenti mensili
- • Selezione del formato MP3 per il miglior rapporto tra dimensione e qualità
- • Caricamenti prioritari: Registrazioni più importanti per prime
- • Strategia di tempistica: Carica all’inizio del ciclo mensile
Ottimizzazione dell'elaborazione
- • Caricamento fuori dalle ore di punta: Carica durante le ore di bassa richiesta
- • Preparazione di qualità: Pulisci l'audio prima di caricarlo
- • Pianificazione del backup Scarica immediatamente dopo l'elaborazione
- • Strategia di retry: Salva i tentativi di riprova per i file importanti
- • Monitora regolarmente lo stato dell'elaborazione
- • Strumenti alternativi: Elaborazione di backup con altre piattaforme
Quadro Decisionale di Aggiornamento
Indicatori di aggiornamento:
- • Uso eccessivo costante: Raggiunto il limite di 300 minuti per più di 3 mesi consecutivi
- • Dipendenza aziendale Riunioni critiche che vengono interrotte
- • Valore temporale Tempo risparmiato che vale più di 10 $/mese
- • Requisiti di qualità: Richiedi una migliore accuratezza di trascrizione
- • Crescita del team Ho bisogno di funzionalità di collaborazione e condivisione
- • Requisiti di integrazione Hai bisogno di un CRM o di piattaforme avanzate
Calcolo del ROI:
- • Valore del piano Pro: 10 $/mese per 6.000 minuti
- • Costo per minuto $0,0017 vs costo di trascrizione manuale
- • Risparmio di tempo 15-30 minuti risparmiati per riunione
- • Punto de equilibrio ~8-10 riunioni mensili a 50 $/ora
- • Qualità premium 90%+ di precisione vs 85% del piano gratuito
- • Valore della funzionalità Vantaggi dell’IA avanzata e dell’integrazione
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