📋 Dettagli Completi del Piano Gratuito
🎯 Limiti Core Gratuiti (2025)
⏱️ Limiti basati sul tempo:
- Paghetta mensile 300 minuti totali
- Limite per sessione: massimo 30 minuti per registrazione
- Indennità di importazione: 3 caricamenti di file audio al mese
- Ciclo di reset: 1º di ogni mese di calendario
- Nessun riporto: i minuti non utilizzati scadono ogni mese
🚫 Restrizioni alle funzionalità:
- Riepilogo AI: Limitato solo a riepiloghi di base
- Condivisione: Capacità di condivisione limitate
- Opzioni di esportazione: Scelte di formato limitate
- Integrazioni: Nessuna connessione con Salesforce, Slack o Zoom
- Supporto: Supporto via email solamente (risposta più lenta)
⚠️ Limitazioni importanti
Limite di sessione di 30 minuti
📊 Cosa significa questo:
- • Ogni registrazione si interrompe automaticamente dopo 30 minuti
- • Le riunioni lunghe richiedono più sessioni
- • Nessun modo per estendere la durata di una singola sessione
- • Si applica alle registrazioni live e alle importazioni
- • Non può essere aggirata con soluzioni alternative
🔧 Strategie di workaround:
- • Avvia una nuova sessione immediatamente dopo 30 minuti
- • Usa più dispositivi per le riunioni più lunghe
- • Dividi i file lunghi prima di importarli
- • Combina con altri strumenti gratuiti
- • Valuta l'aggiornamento per le riunioni importanti
Comportamento di ripristino mensile
📅 Reimposta Programmazione:
- • Reset: il 1º giorno di ogni mese alle 12:00 AM UTC
- • Nessun trasferimento dei minuti non utilizzati
- • 300 minuti nuovi a prescindere dall’utilizzo precedente
- • Il limite di importazione viene inoltre reimpostato a 3 file
- • Tempistiche coerenti in tutti i fusi orari
💡 Pianificazione Strategica:
- • Pianifica le riunioni importanti all'inizio del mese
- • Traccia l'utilizzo per evitare di rimanere senza
- • Usa i minuti rimanenti prima della fine del mese
- • Non salvare i minuti: scadono
- • Valuta strategicamente il momento dell’aggiornamento
📊 Monitoraggio e Gestione dell'Uso
📱 Come monitorare i tuoi minuti
Monitoraggio dell'app desktop
🖥️ Trovare informazioni sull'utilizzo:
- Apri l'app web o desktop di Otter.ai
- Fai clic sulla tua icona profilo (in alto a destra)
- Select "Account Settings"
- Navigate to "Plan & Billing"
- Visualizza l'utilizzo del mese corrente
📊 Informazioni visualizzate:
- • Minuti utilizzati questo mese
- • Minuti rimanenti
- • Prossima data di reset
- • Importa i file utilizzati
- • Panoramica delle limitazioni del piano
Monitoraggio delle app mobili
📱 Passaggi su dispositivi mobili:
- Apri l'app mobile Otter
- Tocca l'icona del menu (tre linee)
- Select "Settings"
- Tap "Account"
- Visualizza le statistiche di utilizzo
📲 Limitazioni su dispositivi mobili:
- • Meno dettagliata rispetto alla versione web
- • Solo numeri di utilizzo di base
- • Nessun dato storico di utilizzo
- • Accesso limitato alle impostazioni
- • Usa il web per un monitoraggio dettagliato
⚡ Massimizza i tuoi 300 minuti
🎯 Strategie di utilizzo intelligente
- Dai priorità alle riunioni importanti: Usalo per discussioni aziendali cruciali
- Organizza sessioni brevi in batch: registrazioni di 15-20 minuti funzionano bene
- Preparazione pre-riunione: pianifica quali riunioni registrare
- Qualità sopra la quantità: registra meno riunioni, ma più preziose
- Utilizza tutti e 3 gli import: elabora in modo strategico i contenuti preregistrati
🚀 Suggerimenti per l’efficienza
- Inizia la registrazione in ritardo: salta le presentazioni e le chiacchiere iniziali
- Interrompi prima: termina prima della conclusione e dei saluti
- Concentrati sul contenuto: registra solo le parti relative al processo decisionale
- Usa pause: Metti in pausa durante le pause o le discussioni fuori tema
- Qualità audio: Un audio migliore = una trascrizione più accurata
⚖️ Confronto dei Minuti Gratuiti
🏆 Tabella di confronto del piano gratuito
| Piattaforma | Minuti Gratuiti | Limite di sessione | Ciclo di ripristino | Restrizioni chiave |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 min | 30 min | Mensile | AI limitata, 3 importazioni |
| Fireflies.ai | 800 min | Nessun limite | Mensile | Archiviazione limitata |
| Tldv | 1000 min | Nessun limite | Mensile | Messa a fuoco sulla videochiamata |
| Notta | 120 min | 5 min | Mensile | Sessioni brevi |
| Sembly | 40 min | 10 min | Mensile | Molto limitato |
| Supernormale | 0 min | N/D | Solo prueba | Nessun piano gratuito |
🎯 Posizione di Otter:
- • Indennità di fascia media: maggiore di Notta/Sembly, minore di Fireflies/Tldv
- • Limite di 30 minuti per sessione: Più restrittivo rispetto ai concorrenti
- • Buon riconoscimento del marchio: Piattaforma conosciuta e affidabile
- • Buone funzionalità gratuite solide: la qualità della trascrizione di base è buona
- • Pressione all'upgrade: le limitazioni incentivano i piani a pagamento
🚀 Strategie per utenti intensivi
💡 Quando hai bisogno di più di 300 minuti
Opzione 1: Strategia Multi-Piattaforma
🔄 Rotazione della Piattaforma:
- • Otter: 300 minuti/mese
- • Fireflies: 800 minuti/mese
- • Tldv: 1000 minuti/mese
- • Totale: 2.100 minuti gratuiti mensili
- • Usa piattaforme diverse per diversi tipi di riunioni
📋 Consigli di gestione:
- • Tieni traccia dell'utilizzo su tutte le piattaforme
- • Usa un foglio di calcolo o un'app per monitorare
- • Assegna le piattaforme ai tipi di riunione
- • Esporta regolarmente i dati
- • Mantieni convenzioni di denominazione coerenti
Opzione 2: Aggiornamento Strategico
💰 Analisi dei costi:
- • Otter Pro: 8,33 $/mese (annuale)
- • Ottiene: 6.000 minuti mensili
- • Costo per minuto: $0,0014
- • Punto di pareggio: ~600 minuti/mese di utilizzo
- • Funzionalità aggiuntive incluse
🎯 Tempistiche di upgrade:
- • Effettua l’upgrade a metà mese se necessario
- • Ottieni fatturazione proporzionale
- • Accesso immediato a limiti più alti
- • Puoi effettuare il downgrade il prossimo mese
- • Nessun impegno a lungo termine richiesto
Opzione 3: Approccio Ibrido
🔧 Combinazione Intelligente:
- • Usa piani gratuiti per le riunioni di routine
- • Effettua l'upgrade temporaneamente per i mesi più impegnativi
- • Mantieni Fireflies come principale (800 min gratis)
- • Usa Otter per funzionalità specifiche
- • Passare da uno strumento all'altro in base alle esigenze
📊 Risparmi Previsti:
- • Risparmia 70-90 $/mese rispetto agli abbonamenti completi
- • Paga solo quando hai bisogno di capacità extra
- • Mantieni l'accesso a più piattaforme
- • Riduci il rischio di dipendenza dal fornitore
- • Prova diverse funzionalità prima di impegnarti
🔧 Risoluzione dei Problemi Comuni
⚠️ Problemi Frequenti e Soluzioni
Problema: Minuti che non si reimpostano
🐛 Cause comuni:
- • Confusione sul fuso orario (si azzera a UTC)
- • Problemi con la cache del browser
- • Ritardi nella sincronizzazione dell'account
- • Confusione tra più account
- • Versione dell'app obsoleta
🔧 Soluzioni:
- • Esci e accedi di nuovo
- • Cancella la cache/cookie del browser
- • Aggiorna l'app mobile
- • Verifica di essere sull'account corretto
- • Attendi 24 ore dopo la data di ripristino
Problema: limite di 30 minuti
🚫 Cosa Succede:
- • La registrazione si interrompe automaticamente
- • Nessun avviso prima dell'interruzione
- • Deve avviare manualmente una nuova sessione
- • Trascrizione incompleta
- • Nessun modo per estendere la sessione
💡 Soluzioni alternative:
- • Imposta un promemoria con timer di 25 minuti
- • Utilizza più dispositivi
- • Avvia una nuova sessione immediatamente
- • Registra prima le parti più importanti
- • Valuta l’upgrade per le riunioni lunghe
Problema: Utilizzo imprevisto
📊 Fonti di utilizzo:
- • I minuti consumati dall'accesso automatico alle riunioni
- • I file importati conteggiano nel limite
- • Account condiviso tra i membri del team
- • Registrazione in background abilitata
- • Molteplici sale riunioni registrate
🔍 Soluzioni di monitoraggio:
- • Rivedi la cronologia delle registrazioni ogni giorno
- • Disattiva le funzionalità di auto-join
- • Controlla l'utilizzo dell'account del team/condiviso
- • Monitora l'utilizzo dei file di importazione
- • Imposta avvisi di utilizzo
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