🏗️ Struttura Core del Livello Gratuito 2025
📊 Definizione e Posizionamento dei Livelli
Comparazione tra piano gratuito e a pagamento
🆓 Inclusioni del piano gratuito:
- • Trascrizione mensile: 300 minuti totali
- • Durata della sessione: massimo 30 minuti per registrazione
- • Estensione giornaliera: 10 minuti bonus una volta al giorno
- • Periodo di conservazione: 30 giorni prima dell'eliminazione automatica
- • Caricamenti di file: 3 file audio/video al mese
- • Opzioni di esportazione: formati PDF e TXT
💰 Cosa richiede piani a pagamento:
- • Funzionalità avanzate di IA: riepiloghi, elementi d'azione, analisi
- • Collaborazione del team: accesso multiutente, workspace condivisi
- • Archiviazione estesa: Conservazione superiore a 30 giorni
- • Supporto prioritario: Assistenza via email, chat, telefono
- • Integrazioni avanzate: CRM, strumenti di project management
- • Vocabolari personalizzati: riconoscimento di termini specifici del settore
Strategia di posizionamento dei livelli 2025
🎯 Profilo Utente Target:
- • Utenti individuali: riunioni personali e presa di appunti
- • Utilizzo leggero: massimo 7-8 riunioni al mese
- • Bisogni di base: Semplice trascrizione senza analisi AI
- • Attento al budget: Non può permettersi abbonamenti a pagamento
- • Utenti in prova: test della piattaforma prima dell'impegno
- • Studenti/educatori: casi d’uso accademici o educativi
🚀 Strategia di Conversione:
- • Limitazione delle funzionalità: Rimuovere le capacità avanzate per incentivare gli upgrade
- • Vincoli di utilizzo: Limiti rigidi incoraggiano i piani a pagamento
- • Tetto di qualità: l'accuratezza ridotta motiva gli abbonamenti premium
- • Restrizione del supporto: assistenza limitata che spinge verso il supporto a pagamento
- • Lacune di integrazione: Connessioni mancanti richiedono funzionalità a pagamento
- • Pressione temporale: i limiti di archiviazione creano urgenza
⏰ Restrizioni di utilizzo e di tempo
📅 Framework delle Limitazioni Temporali
Limiti di tempo mensili e per sessione
📊 Vincoli Mensili:
- • Allocazione totale: 300 minuti per ciclo di fatturazione
- • Nessuna politica di rollover: i minuti non utilizzati scadono ogni mese
- • Applicazione rigida: il servizio si interrompe al raggiungimento del limite
- • Azzeramento anniversario: ciclo basato sulla data di creazione dell'account
- • Monitoraggio in tempo reale: Controllo continuo dei consumi
- • Nessuna tolleranza per gli sforamenti: tolleranza zero per il superamento dei limiti
⏱️ Limiti di Durata della Sessione:
- • Sessione massima: 30 minuti di registrazione continuativa
- • Interruzione automatica: la registrazione termina al raggiungimento del limite
- • Estensione giornaliera: 10 minuti una volta ogni 24 ore
- • Sistema di avviso: Avvisi a 5, 2, 1 minuto rimanente
- • Riavvio immediato: Una nuova sessione può iniziare subito dopo
- • Tutto il tempo conteggiato: le estensioni consumano l'assegnazione mensile
Vincoli di Elaborazione e Archiviazione dei File
📁 Limitazioni di caricamento:
- • Limite mensile di file: massimo 3 caricamenti di audio/video
- • Limite di dimensione del file: 100 MB per singolo file
- • Limitazioni sui formati: supporto limitato per formati audio/video
- • Tempo di elaborazione: Conteggiato nel limite mensile di minuti
- • Priorità della coda: Posizione di elaborazione inferiore rispetto agli utenti a pagamento
- • Dipendenza dalla qualità: Audio scadente = minore accuratezza della trascrizione
💾 Limiti di Archiviazione e Conservazione:
- • Periodo di conservazione: 30 giorni prima dell'eliminazione automatica
- • Nessuna opzione di estensione: impossibile prolungare il periodo di archiviazione
- • Responsabilità di esportazione: l'utente deve scaricare prima della scadenza
- • Nessun backup sul cloud: Nessun servizio di conservazione automatica
- • Notifiche di avviso: Avvisi prima dell'eliminazione (se abilitato)
- • Rimozione permanente: Nessuna opzione di recupero dopo l'eliminazione
⚙️ Limitazioni di Funzionalità e Qualità
🤖 Restrizioni su AI e Intelligenza
Qualità della trascrizione e limitazioni dell'IA
📉 Vincoli di Qualità:
- • Soglia di accuratezza: 85-88% rispetto al 90%+ dei piani a pagamento
- • Modelli di IA di base: Nessun accesso all'elaborazione avanzata del linguaggio
- • Limitazione linguistica: supporto di trascrizione solo in inglese
- • Separazione dei parlanti: Accuratezza ridotta con più interlocutori
- • Rumore di fondo: solo capacità di filtraggio di base
- • Vocabolario tecnico: Nessun riconoscimento di termini personalizzati
🚫 Funzionalità IA non disponibili:
- • Riepiloghi intelligenti: Nessuna analisi della riunione generata dall'IA
- • Rilevamento delle attività: Nessuna identificazione automatica delle attività
- • Analisi del sentiment: Nessun riconoscimento del tono emotivo
- • Estrazione degli argomenti: Nessuna categorizzazione automatica dei contenuti
- • Analisi delle conversazioni: Nessun modello di linguaggio o metrica di coinvolgimento
- • Formazione personalizzata: Nessuna personalizzazione o adattamento del vocabolario
Limitazioni di Integrazione e del Flusso di Lavoro
🔗 Integrazioni Disponibili:
- • Piattaforme video di base: Zoom Personal, Google Meet
- • Sincronizzazione semplice del calendario: integrazione di pianificazione di base
- • Condivisione via email: Funzionalità di base per la condivisione delle trascrizioni
- • Accesso web: Interfaccia standard basata su browser
- • App mobili: iOS e Android con funzionalità principali
- • Link pubblici: Condivisione di base senza controlli di accesso
❌ Integrazioni limitate:
- • Piattaforme enterprise: Niente Zoom Pro/Business, Teams Enterprise
- • Sistemi CRM: Nessuna connessione con Salesforce, HubSpot, Pipedrive
- • Gestione dei progetti: Nessuna integrazione con Asana, Monday, Trello
- • Slack avanzato: nessuna funzionalità bot o automazione
- • Flussi di lavoro Zapier: limitati solo ai trigger di base
- • Accesso API: Limiti di velocità fortemente ristretti (10/ora)
👤 Restrizioni di Account e Accesso
🔐 Vincoli per Utente e Dispositivo
Modello di accesso per singolo utente
👤 Limiti dell'Account Individuale:
- • Solo utente: impossibile aggiungere membri del team o collaboratori
- • Nessun controllo di condivisione: link pubblici di base senza permessi
- • Spazio di lavoro individuale: Nessuno spazio organizzativo o di team
- • Restrizione all'uso personale: l'utilizzo da parte di team commerciali viola i termini
- • Proprietà dell'account: Non trasferibile ad altri
- • Nessuna delega: Non è possibile assegnare ruoli o autorizzazioni
📱 Limiti di Dispositivo e Piattaforma:
- • Massimo dispositivi: 3 dispositivi attivi simultaneamente
- • Accesso alla piattaforma: Web, iOS, Android con funzionalità di base
- • Concorrenza di sessione: Una registrazione attiva su tutti i dispositivi
- • Limitazioni di sincronizzazione: Capacità di sincronizzazione dei dati di base
- • Restrizioni offline: funzionalità offline limitata
- • Gestione dei dispositivi: registrazione/deregistrazione manuale richiesta
Restrizioni su Assistenza e Livelli di Servizio
❌ Supporto non disponibile:
- • Nessun supporto via email: Impossibile inviare ticket o richieste dirette
- • Nessuna chat dal vivo: Assistenza in tempo reale completamente non disponibile
- • Nessun supporto telefonico: Nessuna chiamata o assistenza vocale
- • Nessuna gestione delle priorità: Problemi non accelerati
- • Nessun supporto dedicato: Nessun rappresentante assegnato
- • Nessuna garanzia di SLA: Nessun impegno sui tempi di risposta
📚 Risorse Limitate:
- • Forum della community: Assistenza solo tra utenti
- • Base di conoscenza: Documentazione base per il self-service
- • Sezione FAQ: Domande comuni e risposte di base
- • Tutorial video: Guide di base per configurazione e utilizzo
- • Guide di risoluzione dei problemi: Limitato ai problemi comuni
- • Documentazione delle funzionalità: Spiegazioni delle funzionalità di base
🎯 Ottimizzazione Strategica Entro i Limiti
💡 Massimizzare il valore del piano gratuito
Strategie di ottimizzazione dell'utilizzo
⚡ Tecniche di efficienza:
- • Assegnazione delle priorità: Riserva minuti per le riunioni di massimo valore
- • Pausa strategica: Usa pausa/ripresa per ottimizzare la durata della sessione
- • Focus sulla qualità audio: Garantisci condizioni di registrazione ottimali
- • Distribuzione mensile: Utilizzo del piano durante l’intero ciclo di fatturazione
- • Tempistica dell'estensione: Salva il bonus giornaliero per le sessioni più importanti
- • Esportazione immediata: Scarica le trascrizioni prima della scadenza di 30 giorni
📋 Adattamento del flusso di lavoro:
- • Documentazione ibrida: Combina trascrizione con note manuali
- • Pianificazione pre-sessione: Verifica l'attrezzatura e prepara l'ordine del giorno
- • Registrazione selettiva: Concentrati sui segmenti decisionali
- • Modifica dopo la sessione: Correzioni rapide mentre il contenuto è ancora fresco
- • Metodi di backup: Memo vocali per contenuti in eccedenza
- • Utilizzo dei template: Formati standardizzati per garantire la coerenza
Strategie alternative per la piattaforma
🌟 Approccio Multi-Piattaforma:
- • Sembly AI: 2.400 minuti/mese per utilizzo aggiuntivo
- • Fireflies.ai: 800 minuti/mese + riepiloghi IA
- • tldv: 1.000 minuti/mese per videoriunioni
- • Granola: Funzionalità di collaborazione in tempo reale
- • Notta: Specializzazione nell'elaborazione del caricamento di file
- • Totale combinato: Oltre 4.000 minuti su diverse piattaforme
🤝 Soluzioni ibride:
- • Modelli manuali: Formati strutturati per appunti coerenti
- • Coordinazione del team: Ruota le responsabilità di registrazione
- • Documenti collaborativi: Presa di appunti condivisa in tempo reale
- • Gestione delle attività: Sistemi separati di tracciamento delle attività
- • Flussi di lavoro di riepilogo: Resoconti scritti post-riunione
- • Backup dei promemoria vocali: Registrazioni personali per informazioni chiave
🔗 Risorse correlate del piano gratuito
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Analisi dettagliata di tutte le restrizioni a livello di account nel 2025
🔄 Aggiornamento delle funzionalità 2025
Cosa è cambiato e cosa rimane nella suite di funzionalità 2025
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