La tua guida rapida per trovare le registrazioni di Teams

Meeting productivity illustration showing AI tools and meeting summaries

We’ve all been there: a crucial meeting ends, and you can't remember where the recording went. Don't worry, you're not alone. Finding your recording is usually simple once you know the secret: its location depends entirely on the type of meeting you just had.

Questa sezione è la tua corsia preferenziale per trovare quel video. Prima di addentrarci in tutti i dettagli tecnici, risolviamo il problema immediato.

Your recording will almost always be in one of two places: your personal OneDrive account or your team’s SharePoint site. Understanding this one difference is the key to solving most "where did my recording go?" mysteries.

Dove viene archiviata la registrazione del tuo team

Ho messo insieme questa tabella di consultazione rapida per aiutarti a individuare esattamente dove guardare in base alla riunione che hai registrato. È un vero salvavita quando sei di fretta.

Tipo di riunione	Posizione di archiviazione delle registrazioni	Chi ha accesso per impostazione predefinita
Standard Meeting (from your calendar)	La tua cartella personale "Recordings" in OneDrive.	La persona che ha effettuato la registrazione e tutti gli invitati interni.
Channel Meeting (started in a Team)	La cartella "Recordings" del sito SharePoint per quel canale.	Tutti i membri di quello specifico canale del Team.
Chiamata One-on-One	La cartella "Recordings" di OneDrive della persona che ha avviato la registrazione.	Solo los participantes de la chiamata.

This little cheat sheet should get you to the right folder fast. Once you know whether to check OneDrive or SharePoint, finding the actual file is a breeze.

Ora che hai una mappa, vediamo insieme i modi più rapidi per recuperare quelle registrazioni direttamente all’interno dell’app Teams, sia che tu stia usando il computer sia che tu stia usando il telefono.

Come vengono archiviate le registrazioni in OneDrive e SharePoint

Hai mai finito una riunione di progetto chiedendoti perché la registrazione sia finita in un posto completamente diverso rispetto a quella della tua chiamata one-to-one? Potrebbe sembrare casuale, ma c’è una logica semplice dietro il modo in cui Microsoft Teams organizza le tue registrazioni. Una volta capita, saprai esattamente dove cercare ogni volta.

It all boils down to one simple question: Was the meeting part of a specific Team channel?

La risposta a quella domanda determina se il file video finisce nel tuo OneDrive personale o in un sito SharePoint condiviso. Questa distinzione è più di un semplice dettaglio tecnico: stabilisce chi può vedere la registrazione, come viene gestita e da dove dovresti iniziare la tua ricerca.

La divisione tra OneDrive e SharePoint spiegata

Pensalo come alla differenza tra file personali e file del team. Microsoft tratta automaticamente le registrazioni di chat private o riunioni autonome come tue cose personali, mentre le registrazioni delle riunioni nei canali sono considerate risorse che appartengono all’intero team.

Ecco la semplice spiegazione:

Standard Meetings Go to OneDrive: If you kick off a meeting from your Outlook or Teams calendar, or just start a group call that isn't connected to a channel, the recording goes into a special "Recordings" folder. This folder lives in the OneDrive for Business account of whoever hit the record button.
Channel Meetings Go to SharePoint: When a meeting is scheduled or started inside a specific channel—say, the "Q4 Marketing Campaign" channel—the recording is saved to the "Recordings" folder within that channel's SharePoint document library.

Questa configurazione ha molto senso. Mantiene i contenuti relativi al team accessibili a tutti i membri del team per impostazione predefinita, mentre le registrazioni delle tue riunioni private restano sotto il tuo controllo personale.

Perché Questo Sistema di Archiviazione È una Cosa Positiva

Questo passaggio all'archiviazione delle registrazioni in OneDrive e SharePoint rappresenta un enorme passo avanti rispetto ai vecchi tempi di Microsoft Stream (Classico). Prima, tutti i video erano isolati su una piattaforma separata. Ora, le registrazioni di Teams vengono trattate proprio come qualsiasi altro file di Office, come un documento Word o un foglio di calcolo Excel.

This integration is fantastic because it unlocks the full power of the Microsoft 365 ecosystem. You can manage permissions with the same familiar controls, find videos using Microsoft Search, and apply the same governance and retention policies you use for other documents. Our detailed guide on where Teams recordings go dives deeper into this modern storage approach.

Vedrai una miniatura come questa comparire nella chat della riunione non appena la registrazione sarà pronta, dando a te e agli altri partecipanti accesso immediato.

Questo link diretto nella chat è spesso il modo più veloce per accedere alla tua registrazione subito dopo la fine di una riunione.

Navigare in SharePoint per le registrazioni dei canali

Quando una registrazione appartiene a un canale, appartiene al team. Trovarla è facile perché è archiviata in un punto centrale e condiviso.

Behind every Team you create, Microsoft automatically sets up a dedicated SharePoint site to store all the team's files. If you're new to this concept, understanding SharePoint Online is a great starting point, as this site is the collaboration hub for the team.

Per trovare direttamente una registrazione di un canale all'interno di SharePoint, ecco cosa devi fare:

Vai al Team e al canale specifico in cui si è svolta la riunione.
Click on the "Files" tab at the top.
Inside, you'll find a folder named "Recordings." Just open it up.
Tutte le registrazioni delle riunioni per quel canale saranno proprio lì.

Dal momento che il file si trova in SharePoint, ogni membro di quel canale del Team ha automaticamente l’autorizzazione per guardare e scaricare la registrazione. Non c’è bisogno di perdere tempo con i link di condivisione: funziona e basta.

Tuttavia, per gli amministratori IT, rintracciare le registrazioni in un’intera azienda è tutta un’altra storia. Trovare le registrazioni delle riunioni di Teams su larga scala è operativomente frammentato; non esiste un’unica dashboard nel Teams Admin Center che elenchi comodamente ogni registrazione effettuata. Gli amministratori spesso devono assemblare informazioni dai log di controllo e dalle ricerche di file per individuare registrazioni sparse in innumerevoli siti OneDrive e SharePoint. Questa realtà rende ancora più importante per utenti come noi comprendere le regole di archiviazione di base, così da poter gestire efficacemente i nostri file.

Dove trovare la tua registrazione: desktop, web e mobile

No matter where you work—at your desk, in a browser, or on your phone—Microsoft Teams keeps your meeting recordings within reach. But the quickest way to find a recording can change depending on which app you're using. Knowing the little shortcuts for each one will save you from digging around.

La cosa principale da ricordare è che la registrazione è sempre collegata alla cronologia della chat della riunione e all’evento del calendario originale. Il trucco sta solo nel sapere dove fare clic o toccare per arrivarci, indipendentemente dalla versione di Teams che hai aperta.

Trovare le registrazioni sul client desktop di Teams

La maggior parte di noi utilizza l'app desktop e, fortunatamente, è quella che ti offre il percorso più diretto ai tuoi video. Subito dopo la fine di una riunione, un link alla registrazione apparirà direttamente nella chat della riunione. È difficile non notarlo.

Se stai cercando una registrazione di una riunione più vecchia, hai a disposizione alcune valide opzioni:

The Meeting Chat: This is always my first stop. Head over to the Chat pane on the left, find the specific meeting (it will have the same title as the meeting), and just scroll up a bit. You'll see the recording waiting for you as a big, clickable thumbnail.
The Calendar Event: Jump over to your Calendar in Teams. Find the past meeting, double-click it, and the recording link will be sitting right at the top of the Details tab, along with the chat history.
A Channel's "Files" Tab: If the meeting happened in a specific channel (say, "Project Alpha"), navigate to that Team and channel. Click the Files tab at the top. You’ll find a folder conveniently named Recordings, and every video from that channel's meetings lives right there.

Questo diagramma di flusso è un ottimo modo per visualizzare dove finisce la tua registrazione in base al tipo di riunione.

Come puoi vedere, è piuttosto semplice: le riunioni standard vengono salvate in OneDrive della persona che registra, mentre le riunioni del canale vengono archiviate nel sito SharePoint condiviso del team.

Accedere ai video sull'app Web di Teams

L'app web di Teams sembra quasi identica al client desktop, il che è ottimo per la coerenza. Se stai lavorando da un browser, si applicano gli stessi trucchi. Puoi controllare la chat della riunione, esplorare il tuo calendario o aprire la scheda File di un canale.

L’unica vera differenza è che, quando fai clic per riprodurre la registrazione, questa si aprirà in una nuova scheda del browser—avviandosi direttamente in Stream, OneDrive o SharePoint—invece di una finestra desktop separata. È un flusso di lavoro pulito, basato sul browser, perfetto se preferisci non installare l’applicazione completa.

Come trovare le registrazioni di Teams sul tuo telefono

Trovare le registrazioni in movimento è altrettanto fondamentale, e l'app mobile di Teams lo gestisce bene. Poiché il layout è progettato per schermi più piccoli, la navigazione è un po' diversa, ma comunque intuitiva.

Ecco il modo più semplice per rintracciare una registrazione sul tuo telefono:

Open the Teams app and tap the Chat icon in the bottom menu.
Trova la chat della riunione nell'elenco delle conversazioni recenti e toccala.
Scorri verso l'alto nella chat: vedrai la registrazione come una miniatura su cui puoi toccare per riprodurla subito.

You can also use the calendar on mobile, which is a lifesaver for finding older recordings. Just tap the Calendar icon, find the day of the meeting, and select the event. The recording will be linked right in the meeting details. This is my go-to method when I know a meeting happened a few weeks ago and don't want to scroll endlessly through my chat feed.

Indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando, la chat della riunione è il punto di partenza più affidabile. Funziona come il registro ufficiale dell’evento e Teams pubblica automaticamente lì la registrazione non appena è stata elaborata ed è pronta per essere visualizzata.

Metodi di ricerca avanzata per amministratori

Come amministratore IT, trovare una specifica registrazione di Teams raramente significa solo individuare un file. Di solito è legato a un compito molto più ampio, come una revisione di conformità, una richiesta di e-discovery legale o un audit interno. Quando sei responsabile di centinaia o addirittura migliaia di utenti, passare al setaccio singoli siti OneDrive o SharePoint semplicemente non è un’opzione.

This is where you have to go beyond the user-level tools. The Microsoft 365 ecosystem offers some incredibly powerful features for admins, allowing you to pinpoint recordings based on metadata, user activity, and even file content, regardless of where a file has been moved or what it’s been named. You’re no longer just finding your recording; you’re equipped to find any recording across the entire organization.

Utilizzo dei Log di Audit per la Registrazione delle Attività di Discovery

Your first port of call for tracking down a recording should be the Microsoft Purview compliance portal. The unified audit log here is a true goldmine, capturing a detailed history of user and admin activities across Microsoft 365, including everything that happens to a meeting recording.

Pensalo come a uno strumento forense. Il registro di controllo può aiutarti a rispondere a domande critiche come:

Who actually hit the record button? Search for the "Started recording" activity to nail down the user who kicked it off.
Where did the file end up? The log entry usually includes the file path, pointing you straight to its home in OneDrive or SharePoint.
Who has touched this file since? You can track a recording’s entire lifecycle by looking for "Accessed file" or "Shared file" activities.

A great starting point is to filter the audit log for "file and page activities" and then narrow it down with a keyword like .mp4. This approach is your best bet when all you have to go on is a vague meeting time or one of the participant's names.

Ricerca di contenuti ed eDiscovery per conservazioni legali

When the stakes are higher—say, for legal or compliance reasons—the standard audit log might not be enough. This is the time to bring out the heavy hitters: Content Search and eDiscovery, both found within Microsoft Purview. These tools are built for comprehensive, tenant-wide searches that are defensible in legal settings.

La Ricerca dei Contenuti ti consente di eseguire una ricerca mirata su ogni sito SharePoint e account OneDrive nella tua organizzazione. Ad esempio, puoi cercare tutte le registrazioni create da un utente specifico nell’ultimo trimestre oppure qualsiasi registrazione che abbia un determinato codice progetto nel nome del file. Puoi quindi esportare i risultati per la revisione senza toccare i file originali.

For businesses dealing with a massive amount of video content, specialized digital asset management software can offer more advanced features for categorizing, storing, and quickly retrieving recordings beyond what Microsoft’s native tools provide.

La Sfida della Scalabilità e dell’Archiviazione

The sheer volume of data that recordings generate is precisely why these admin tools are so critical. The storage footprint of Teams recordings can be staggering. To put it in perspective, an organization with 1 million active users could generate roughly 8.32 TB of raw recording files every year, and that's based on fairly modest usage. This massive scale makes any manual search process impossible.

Evidenzia anche la necessità di indicizzare le registrazioni con metadati ricchi—come l’organizzatore, l’ID della riunione e il timestamp—utilizzando metodi più automatizzati e programmabili.

Automatizzare la Discovery con PowerShell e Graph API

When you're operating at scale, clicking through a graphical interface just won't cut it. This is where scripting and automation become your best friends. Both PowerShell and the Microsoft Graph API give you programmatic access to all this data, letting you build custom reports and discovery scripts tailored to your needs.

You can use cmdlets for SharePoint Online and OneDrive to script a search for all files ending in ".mp4" across every single user site. This is fantastic for creating a complete inventory or finding all recordings tied to a specific project.
Microsoft Graph API: The Graph API is even more powerful. It’s a unified endpoint for accessing data across all of Microsoft 365. You can use it to query meeting details, locate the associated recording files, and pull metadata that isn't even visible in the user interface. You could even build a custom dashboard to view all recording data across the organization.

Sebbene questi metodi richiedano alcune competenze tecniche, ti offrono un controllo senza precedenti. Puoi creare gli strumenti di governance e reporting esatti di cui la tua organizzazione ha bisogno per ottenere una solida gestione della sua libreria in continua crescita di registrazioni di Teams.

Risoluzione dei Problemi Comuni di Registrazione

Ci siamo passati tutti. Concludi una grande riunione e qualcuno chiede subito: "Dov’è la registrazione?" Ma quando controlli la chat, non c’è niente. O, peggio ancora, trovi il link, ci clicchi sopra e ti ritrovi davanti a un frustrante messaggio di "accesso negato".

È facile pensare che la registrazione sia andata persa per sempre, ma non farti prendere dal panico. Questi problemi sono incredibilmente comuni e quasi sempre risolvibili, una volta che sai dove guardare. La maggior parte delle volte, il colpevole è un semplice ritardo di elaborazione, un intoppo di permessi o una politica aziendale automatica di cui non eri nemmeno a conoscenza.

Perché la mia registrazione manca del tutto?

La causa più frequente di una registrazione "mancante" è semplicemente un ritardo. Quando una riunione termina, il file video deve essere elaborato dai server di Microsoft prima che possa comparire. Più lunga è la riunione, più grande è il file e più tempo è necessario.

A one-hour meeting can easily take 20-30 minutes or more to process. If it was a multi-hour session, you might need to wait a bit longer. If a few hours pass and it's still MIA, the recording might have failed to save. This can happen if the person recording had a spotty internet connection or left the meeting abruptly before the file could finalize.

Ecco una rapida checklist da seguire:

Give It Time: For longer meetings, wait at least an hour before you start to worry.
Check the Recorder's OneDrive: If it was a standard meeting, the file lives in the "Recordings" folder of whoever hit the record button. Have them check their OneDrive directly.
Look in the Channel's SharePoint: For channel-based meetings, the recording should be in the channel's "Files" tab, inside a folder named "Recordings."

Risoluzione del problema "Access Denied"

Ricevere un errore di “access denied” è quasi sempre un problema di autorizzazioni, ed è facile da risolvere. Per impostazione predefinita, solo le persone interne che erano nell’invito originale alla riunione ottengono automaticamente i diritti di visualizzazione. Se eri un ospite esterno o se sei stato aggiunto alla chiamata dopo l’inizio, non avrai accesso.

The solution? Just ask the owner of the recording to share it with you. The owner is the person who initiated the recording, not necessarily the person who organized the meeting. They can find the file in their OneDrive or SharePoint, click the "Share" button, and grant you access directly.

How to Find Teams Recordings A User and Admin Guide