Best AI Notes Generator Tools for Meetings in 2025 - Complete Guide

January 11, 2025

Guida completa agli strumenti e alle funzionalità per la generazione di note riunione con IA

Robot AI che prende appunti in una sala conferenze futuristica con analisi della riunione olografiche

Cos’è un generatore di note basato sull’IA?

Un generatore di appunti basato sull’IA è uno strumento intelligente che crea automaticamente note di riunione strutturate a partire dalle tue conversazioni. Invece di digitare freneticamente durante le riunioni, questi assistenti alimentati dall’IA ascoltano, comprendono e riassumono le discussioni in note organizzate con punti chiave, attività da svolgere e decisioni.

I migliori generatori di appunti basati sull’IA vanno oltre la semplice trascrizione: comprendono il contesto, identificano i relatori, estraggono le informazioni importanti e formattano tutto in riepiloghi delle riunioni leggibili e azionabili.

I 7 migliori strumenti di generazione di appunti con IA nel 2025

1. Fireflies.ai

Ideale per: team di vendita e analisi delle conversazioni

  • 800 minuti gratuiti/mese
  • Intelligenza conversazionale avanzata
  • Solide integrazioni CRM (Salesforce, HubSpot)
  • Momenti salienti e clip video

Prezzo: $0-19/mese

2. Otter.ai

Ideale per: Trascrizione accurata e appunti di base

  • 600 minuti gratuiti/mese
  • Accuratezza di trascrizione superiore al 99%
  • Collaborazione in tempo reale
  • Identificazione dei relatori

Prezzo: $0-20/mese

3. Notta

Ideale per: Riunioni multilingue e team globali

  • 120 minuti gratuiti/mese
  • Supporta 104 lingue
  • Traduzione in tempo reale
  • Funzionalità di registrazione dello schermo

Prezzo: $0-28/mese

4. Read.ai

Ideale per: analisi delle riunioni e coaching delle prestazioni

  • Approfondimenti in tempo reale sulle riunioni
  • Analisi del tempo di parola
  • Monitoraggio del coinvolgimento
  • Suggerimenti personalizzati di coaching

Prezzo: $0-15/mese

5. tl;dv

Ideale per: riunioni incentrate sui video e momenti salienti

  • Registrazioni illimitate
  • 20 ore di riassunti IA gratuiti
  • Momenti salienti e clip video
  • Vista cronologica dei relatori

Prezzo: $0-25/mese

6. Sembly AI

Ideale per: collaborazione del team e gestione delle attività

  • 4 ore gratis/mese
  • Creazione automatica di attività
  • Approfondimenti sulla riunione del team
  • Integrazione di project management

Prezzo: $0-20/mese

7. Supernormal

Ideale per: formati di note personalizzati e modelli

  • Modelli di note personalizzati
  • Formattazione specifica del brand
  • Sicurezza aziendale
  • Integrazioni avanzate

Prezzo: $18-30/mese

Caratteristiche chiave da cercare nei generatori di note con IA

Funzionalità essenziali

  • Trascrizione automatica ad alta precisione
  • Identificazione del parlante - sa chi ha detto cosa
  • Riassunto tramite IA - estrazione dei punti chiave
  • Attività da svolgere - identificazione automatica dei compiti
  • Integrazione della piattaforma - Zoom, Teams, Meet

Funzionalità avanzate

  • Analisi della conversazione - tempo di parola, sentiment
  • Modelli personalizzati - formati di note con marchio
  • Integrazione CRM - sincronizzazione Salesforce, HubSpot
  • Supporto multilingue - esigenze di un team globale
  • Momenti salienti del video - clip dei momenti importanti

Comparazione dei prezzi: piani gratuiti vs a pagamento

Tabella completa di confronto dei prezzi che mostra le limitazioni del piano gratuito e i vantaggi dei piani a pagamento per tutti i principali strumenti di generazione di note con IA.

Prezzi di Fireflies.ai

  • Piano gratuito: 800 min/mese
  • Piano a pagamento: 10-19 $/mese
  • Ideale per: team di vendita

Prezzi di Otter.ai

  • Piano Gratuito: 600 min/mese
  • Piano a pagamento: 10-20 $/mese
  • Ideale per: Accuratezza

Prezzi Notta

  • Piano gratuito: 120 min/mese
  • Piano a pagamento: 14-28 $/mese
  • Ideale per: multilingue

Prezzi di tl;dv

  • Piano gratuito: registrazioni illimitate
  • Piano a pagamento: 15-25 $/mese
  • Ideale per: Video

Come funzionano i generatori di appunti basati sull'IA

  1. Registrazione - il bot di intelligenza artificiale si unisce alla riunione oppure l'app registra localmente
  2. Trascrivi: il riconoscimento vocale converte l’audio in testo leggibile
  3. Analizza - l'ELN identifica i relatori, gli argomenti e le informazioni chiave
  4. Riepiloga - L'IA estrae elementi di azione, decisioni e punti chiave
  5. Formato - Crea note di riunione strutturate e leggibili
  6. Distribuisci - Invia al team via email, Slack o CRM

Scegliere il Giusto Generatore di Note con IA

Per i team di vendita

Consigliato: Fireflies.ai

  • Integrazioni CRM (Salesforce, HubSpot)
  • Analisi delle conversazioni
  • Valutazione delle chiamate e coaching
  • Approfondimenti sul monitoraggio delle trattative

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