Best AI Notes Generator Tools for Meetings in 2025

August 29, 2025
Robot AI che prende appunti in una sala conferenze futuristica con analisi della riunione olografiche

Scopri i migliori strumenti di generazione di appunti con IA che riassumono automaticamente le riunioni, estraggono i punti d’azione e creano note di riunione perfette.

Cos’è un generatore di note basato sull’IA?

Un generatore di appunti con AI è uno strumento intelligente che crea automaticamente appunti strutturati delle riunioni partendo dalle tue conversazioni. Invece di digitare freneticamente durante gli incontri, questi assistenti basati sull’AI ascoltano, comprendono e riassumono le discussioni in appunti organizzati con punti chiave, attività da svolgere e decisioni.

I migliori generatori di appunti basati sull'IA vanno oltre la semplice trascrizione: comprendono il contesto, identificano i relatori, estraggono le informazioni importanti e formattano tutto in riepiloghi di riunione leggibili e azionabili.

Le 7 migliori strumenti di generazione di note con IA nel 2025

1. Fireflies.ai

Ideale per: team di vendita e analisi delle conversazioni

  • 800 minuti gratuiti/mese
  • Intelligenza conversazionale avanzata
  • Solide integrazioni CRM (Salesforce, HubSpot)
  • Momenti salienti e clip video

Prezzo: $0-19/mese

2. Otter.ai

Ideale per: Trascrizione accurata e appunti di base

  • 600 minuti gratuiti/mese
  • Precisione di trascrizione superiore al 99%
  • Collaborazione in tempo reale
  • Identificazione del parlante

Prezzo: $0-20/mese

3. Notta

Ideale per: riunioni multilingue e team globali

  • 120 minuti gratis/mese
  • Supporta 104 lingue
  • Traduzione in tempo reale
  • Capacità di registrazione dello schermo

Prezzo: $0-28/mese

4. Read.ai

Ideale per: analisi delle riunioni e coaching sulle prestazioni

  • Approfondimenti in tempo reale sulle riunioni
  • Analisi del tempo di parola
  • Monitoraggio del coinvolgimento
  • Consigli di coaching personalizzati

Prezzo: $0-15/mese

5. tl;dv

Ideale per: riunioni incentrate sui video e momenti salienti

  • Registrazioni illimitate
  • 20 ore di riepiloghi AI gratuiti
  • Momenti salienti e clip video
  • Visualizzazione della sequenza temporale dei relatori

Prezzo: $0-25/mese

6. Sembly AI

Ideale per: collaborazione del team e gestione delle attività

  • 4 ore gratis/mese
  • Creazione automatica di attività
  • Approfondimenti sulla riunione del team
  • Integrazione con la gestione dei progetti

Prezzo: $0-20/mese

7. Supernormal

Ideale per: Formati di note personalizzati e template

  • Modelli di note personalizzati
  • Formattazione specifica del brand
  • Sicurezza enterprise
  • Integrazioni avanzate

Prezzo: 18-30 $/mese

Caratteristiche chiave da cercare nei generatori di note basati sull'IA

Funzionalità essenziali

  • Trascrizione automatica ad alta accuratezza
  • Identificazione degli oratori - sa chi ha detto cosa
  • Riassunto AI - estrazione dei punti chiave
  • Elementi d’azione - identificazione automatica delle attività
  • Integrazione della piattaforma - Zoom, Teams, Meet

Funzionalità avanzate

  • Analisi della conversazione - tempo di conversazione, sentiment
  • Modelli personalizzati - formati di note con marchio
  • Integrazione CRM - sincronizzazione Salesforce, HubSpot
  • Supporto multilingue - esigenze di un team globale
  • Momenti salienti del video - clip dei momenti importanti

Confronto dei prezzi: piani gratuiti vs a pagamento

Tabella di confronto dei prezzi: Fireflies.ai (800 min/mese gratis, 10-19 $/mese a pagamento, ideale per team di vendita), Otter.ai (600 min/mese gratis, 10-20 $/mese a pagamento, ideale per accuratezza), Notta (120 min/mese gratis, 14-28 $/mese a pagamento, ideale per multilingua), tl;dv (registrazioni illimitate gratis, 15-25 $/mese a pagamento, ideale per video)

Come funzionano i generatori di note basati sull'IA

  1. Registrazione - il bot AI si unisce alla riunione oppure l'app registra localmente
  2. Trascrivi - Il riconoscimento vocale converte l'audio in testo leggibile
  3. Analizza - L'ELN identifica gli oratori, gli argomenti e le informazioni chiave
  4. Riepiloga - L’IA estrae elementi d’azione, decisioni e punti chiave
  5. Format - Crea note strutturate e leggibili della riunione
  6. Distribuisci - Invia al team via email, Slack o CRM

Scegliere il Giusto Generatore di Note con IA

Per i team di vendita

Consigliato: Fireflies.ai

  • Integrazioni CRM (Salesforce, HubSpot)
  • Analisi delle conversazioni
  • Valutazione delle chiamate e coaching
  • Approfondimenti sul monitoraggio delle trattative

Per maggiore accuratezza

Consigliato: Otter.ai

  • Precisione di trascrizione superiore al 99%
  • Collaborazione in tempo reale
  • Identificazione del parlante
  • Supporto per app mobile

Per team globali

Consigliato: Notta

  • 104 lingue supportate
  • Traduzione in tempo reale
  • Registrazione dello schermo
  • Sincronizzazione multi-dispositivo

Per team video

Consigliato: tl;dv

  • Momenti salienti e clip video
  • Registrazioni illimitate

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