🔒 Standar Enkripsi
Alat rapat AI modern menggunakan beberapa lapis enkripsi untuk melindungi data rapat sensitif Anda:
🗄️ Enkripsi Saat Diam
Data yang disimpan di server dilindungi dengan enkripsi AES-256, standar yang sama yang digunakan oleh bank dan lembaga pemerintah.
- ✓Enkripsi AES-256 bit untuk rekaman yang disimpan
- ✓Penyimpanan basis data terenkripsi untuk transkrip
- ✓Manajemen kunci yang aman dengan rotasi berkala
- ✓Sertifikat yang didukung Hardware Security Module (HSM)
🌐 Enkripsi dalam Transit
Data yang berpindah antara perangkat dan server Anda diamankan dengan keamanan lapisan transport:
- ✓TLS 1.2+ untuk semua transfer data
- ✓Koneksi hanya-HTTPS diterapkan
- ✓Pinning sertifikat untuk mencegah penyadapan
- ✓Kerahasiaan maju sempurna untuk kunci sesi
🔑 Fitur Single Sign-On (SSO)
Integrasi SSO Enterprise menyediakan autentikasi terpusat dan keamanan yang ditingkatkan:
🏢 Integrasi SAML 2.0
Security Assertion Markup Language memungkinkan single sign-on yang aman di seluruh aplikasi perusahaan:
- •Integrasi penyedia identitas (IdP)
- •Manajemen autentikasi terpusat
- •Mengurangi kelelahan kata sandi dan risiko keamanan
- •Dukungan untuk Okta, Azure AD, OneLogin, Ping Identity
🔐 OAuth 2.0 / OIDC
Kerangka otorisasi modern untuk akses API yang aman:
- •Token akses berumur pendek (masa berlaku 15 menit)
- •Rotasi token penyegaran
- •Kontrol izin berbasis cakupan
- •Opsi login sosial untuk tim yang lebih kecil
👥 Penyediaan Pengguna SCIM
System untuk Cross-domain Identity Management mengotomatiskan pengelolaan siklus hidup pengguna:
- ✓Pembuatan akun pengguna otomatis saat karyawan bergabung
- ✓Pencabutan akses instan saat karyawan keluar
- ✓Sinkronisasi peran dan grup dengan IdP
- ✓Pengurangan beban kerja administrasi TI manual
- ✓Jejak audit untuk semua tindakan provisi
💡 SCIM mengurangi risiko keamanan dengan memastikan karyawan yang sudah keluar kehilangan akses secara langsung, menghilangkan akun yatim yang dapat dieksploitasi.
⏱️ Kontrol Retensi Data
Konfigurasikan berapa lama data rapat Anda disimpan untuk memenuhi persyaratan kepatuhan:
📋 Pencatatan & Pemantauan Audit
Jejak audit komprehensif untuk kepatuhan dan investigasi keamanan:
Siapa yang mengakses rapat mana dan kapan
Semua tindakan administratif dicatat
Ekspor, bagikan, dan unduh aktivitas yang dilacak
Upaya autentikasi yang gagal tercatat
Integrasi dengan platform SIEM
Penyimpanan log yang tahan gangguan
🛡️ Kontrol Akses & Izin
Sistem izin terperinci untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses data rapat:
👤 Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC)
- •Definisi peran kustom
- •Penetapan izin berbasis grup
- •Pembatasan akses tingkat departemen
- •Kontrol berbagi eksternal
🔐 Kontrol Tambahan
- •Autentikasi multi-faktor (MFA)
- •Pencantuman daftar IP yang diizinkan untuk akses kantor
- •Konfigurasi batas waktu sesi
- •Kebijakan pengelolaan perangkat
📊 Fitur Keamanan berdasarkan Alat
| Alat | Enkripsi | SSO | SCIM | SOC2 | Kontrol Retensi |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | AES-256 + TLS 1.2+ | SAML, OAuth | ✓ Ya | ✓ Tipe II | Penyimpanan Kustom + Pribadi |
| Sembly AI | AES-256 + TLS | SAML | ✓ Ya | ✓ Tipe II | Dapat dikonfigurasi |
| Otter.ai | AES-256 (AWS SSE) | SAML | Perusahaan | ✓ Ya | Kontrol admin |
| Fathom | Standar | OAuth | Terbatas | ✓ Ya | Dasar |
| Gong | Kualitas tingkat perusahaan | SAML, OAuth | ✓ Ya | ✓ Tipe II | Kontrol penuh |
⚠️ Pertimbangan Keamanan 2025–2026
Seiring alat rapat AI berkembang, tantangan keamanan baru pun muncul:
🤖 Keamanan Agen AI
Agen AI yang bergabung ke rapat secara otomatis merupakan potensi ancaman orang dalam. Pastikan alat Anda menerapkan pertahanan terhadap eskalasi hak akses dan perlindungan dari prompt injection.
👤 Serangan Berbasis Identitas
Deepfake yang dihasilkan AI dari para eksekutif (kembaran CEO) menimbulkan risiko baru. Carilah alat dengan verifikasi pembicara dan deteksi anomali.
👻 Risiko Shadow AI
Karyawan yang menggunakan alat AI tanpa izin menciptakan celah visibilitas. Pilih alat tingkat perusahaan dengan kontrol admin untuk mencegah penggunaan shadow AI.
📜 Kepatuhan Regulasi
Persyaratan risiko tinggi EU AI Act mulai berlaku pada Agustus 2026. Pastikan penyedia AI rapat Anda sedang bersiap untuk persyaratan kepatuhan yang diperluas.
✅ Daftar Periksa Keamanan Perusahaan
Gunakan daftar periksa ini saat mengevaluasi keamanan alat rapat AI:
🔒 Encryption
- Enkripsi AES-256 saat disimpan
- Enkripsi TLS 1.2+ saat transit
- Opsi enkripsi end-to-end
🔑 Access Controls
- Dukungan SSO SAML 2.0
- Penyediaan SCIM
- Penerapan MFA
- Kontrol akses berbasis peran
📋 Compliance
- Sertifikasi SOC2 Tipe II
- Kepatuhan GDPR
- Opsi HIPAA (jika diperlukan)
- Perjanjian Pemrosesan Data tersedia
🗄️ Data Management
- Kebijakan retensi yang dapat dikonfigurasi
- Opsi lokasi penyimpanan data
- Dukungan hak untuk penghapusan
- Pencatatan audit