So, you need to record a Webex meeting. The good news is it's incredibly straightforward once you know where to look. As the host, just find the Record button at the bottom of your meeting window, give it a click, and you're rolling.
Pilihan pertama dan paling penting yang harus Anda buat adalah di mana Anda ingin rekaman itu disimpan: di cloud atau di komputer lokal Anda. Keputusan ini benar-benar membentuk segala sesuatu yang menyusul, mulai dari bagaimana Anda membagikannya hingga apa yang bisa Anda lakukan dengannya.
Panduan Cepat Anda untuk Merekam di Webex
Menguasai fungsi rekam di Webex saat ini bukan lagi sekadar “nice-to-have”, melainkan lebih merupakan keterampilan inti, terutama karena begitu banyak dari kita yang bekerja dari jarak jauh. Inilah cara kita menyimpan catatan keputusan penting, menyimpan sesi pelatihan untuk karyawan baru, dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama, bahkan jika mereka tidak bisa mengikuti panggilan langsung.
Mari kita uraikan dua opsi utama Anda.
- Record to the cloud: This is my go-to recommendation for most situations. It saves your meeting as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as simple as sending a link, and you get access to cool features like automatic transcripts. It’s built for collaboration.
- Record on my computer: This option saves the file right to your hard drive. It's a solid choice if you need to access the file offline or plan to do some heavy-duty video editing with other software. The one catch? It saves in a proprietary WRF format, so you'll have to convert it before anyone else can watch it.
Diagram sederhana ini menunjukkan dua jalur yang dapat diambil rekaman Anda.
Seperti yang bisa Anda lihat, opsi cloud adalah jalur yang jauh lebih langsung dari perekaman hingga berbagi, sedangkan perekaman lokal memerlukan langkah konversi tambahan sebelum siap digunakan.
Untuk membuat pilihan menjadi lebih jelas, berikut perbandingan singkat berdampingan.
Perbandingan Cepat Rekaman Webex
| Jenis Rekaman | Lokasi Penyimpanan | Terbaik Untuk | Fitur Utama |
|---|---|---|---|
| Perekaman Cloud | Akun Webex Anda | Berbagi mudah, akses tim, dan ringkasan cepat | Menghasilkan tautan yang dapat dibagikan dan mendukung transkripsi otomatis. |
| Perekaman Lokal | Hard drive komputer Anda | Akses offline dan pengeditan video tingkat lanjut | Memberikan Anda file mentah untuk penyimpanan pribadi dan pascaproduksi. |
Pada akhirnya, memilih cloud adalah soal kenyamanan dan kecepatan, sementara perekaman lokal menawarkan lebih banyak kontrol untuk alur kerja pasca-rapat yang spesifik.
Mengapa Perekaman Semakin Penting Saat Ini
In today's work environment, we're all trying to escape "meeting overload." Recording sessions has become an essential strategy. Think about it: Cisco Webex hosts a staggering 650 million meeting participants each month as of 2025. That's a massive amount of information being exchanged.
With about 11% of the video conferencing market, Webex is a huge player. This is exactly why tools that can create automated summaries are becoming so critical. Nobody has time to re-watch hours of footage. If you're curious about the broader trends, digging into more video conferencing statistics can be really eye-opening.
Merekam Rapat Webex dari Desktop Anda
Bagi kebanyakan dari kita, aplikasi desktop adalah markas utama Webex kita. Di sanalah para manajer proyek menyimpan sinkronisasi mingguan untuk anggota tim yang tidak bisa hadir, dan tempat tim sales menyimpan demo klien untuk digunakan sebagai materi pelatihan di kemudian hari. Mengetahui cara menggunakan fungsi perekaman di sini adalah keterampilan inti.
Thankfully, the process is pretty straightforward. Once you’re in a live meeting, just look at the control bar at the bottom of the screen. You’ll see the Record button—it’s the one with the classic circular icon.
Sulit untuk dilewatkan setelah kamu tahu harus mencari di mana.
Mengklik tombol itu memulai semuanya dan langsung menanyakan pertanyaan terpenting: di mana Anda ingin menyimpan hal ini?
Cloud atau Komputer? Memilih Tempat untuk Menyimpan
After you hit Record, a small window pops up giving you a choice between saving to the cloud or right to your computer. This isn't just a simple file-saving decision; it really shapes how you can access and share the recording afterward.
- Saving to the Cloud: This is what most people do, and for good reason. Your recording is saved as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as easy as sending a link, and it enables powerful features like automatic transcription.
- Saving to Your Computer: This option saves the recording locally as a WRF file. It's a good choice if you need an offline copy or plan to do some heavy-duty video editing with other software. Just keep in mind that you'll need the Webex Player to watch it or convert it to an MP4 for easier sharing.
Setelah Anda membuat pilihan dan rekaman aktif, Anda akan melihat titik merah kecil muncul di pojok kanan atas jendela rapat Anda. Itu adalah konfirmasi bahwa Webex sedang merekam semuanya. Dari tempat yang sama, Anda bisa menjeda atau menghentikan rekaman kapan pun Anda mau.
Mengapa Hal Ini Penting dalam Konteks Bisnis
In a large company, being able to reliably record meetings isn't just a nice-to-have feature—it’s critical. It's a big reason why Webex has become the world's largest cloud calling provider, now supporting an astonishing eight billion monthly calls and 70 million webinar attendees.
For IT leaders and CTOs, recording is a lifeline for compliance, training, and making sure institutional knowledge doesn’t walk out the door. If you’re interested in the enterprise side of things, you can dive deeper into how Webex powers large-scale communication with these latest industry insights on ucmarketing.co.uk.
Jadi, apakah kamu sedang merekam rapat tim singkat atau pertemuan resmi seluruh perusahaan, aplikasi desktop memberi kamu cara yang solid dan tanpa ribet untuk menyelesaikannya. Cukup ingat untuk mencari titik merah kecil itu, dan kamu akan tahu semuanya sudah siap.
Merekam Dari Ponsel atau Peramban Web
Mari kita akui, kantor Anda tidak selalu berupa kantor yang sebenarnya. Kadang itu adalah kedai kopi, terminal bandara, atau bahkan kursi penumpang mobil. Saat Anda jauh dari komputer utama, mengetahui cara merekam rapat Webex langsung dari ponsel atau browser web adalah penyelamat untuk menangkap diskusi penting saat dalam perjalanan.
Hal ini terutama berlaku bagi siapa pun yang bekerja dengan pendekatan mobile-first, seperti konsultan atau perwakilan penjualan lapangan. Fleksibilitas seperti ini memastikan Anda tidak pernah melewatkan detail penting klien hanya karena Anda harus bergabung dalam panggilan dari tablet. Prosesnya dirancang agar cukup intuitif, tetapi ada beberapa perbedaan utama dari aplikasi desktop yang perlu Anda ketahui.
The biggest one? Storage. When you record from mobile or the web, your only option is to save the meeting to the cloud. Local recording is not available on these platforms. Honestly, this makes a lot of sense—you probably wouldn't want a two-hour meeting file gobbling up all the space on your iPhone anyway.
Memulai Perekaman di Aplikasi Seluler
Berita baik bagi mereka yang sering berpindah perangkat: langkah-langkah untuk memulai rekaman hampir sama, baik Anda menggunakan iPhone maupun Android. Tidak perlu mempelajari ulang prosesnya.
Setelah Anda berada di rapat sebagai host, berikut cara untuk memulainya:
- First, tap the More options button, which usually looks like three dots.
- From the menu that pops up, just select Record.
- Titik merah kecil akan muncul untuk memberi tahu Anda bahwa perekaman sedang berlangsung.
Anda dapat menjeda atau menghentikan rekaman kapan saja dengan mengetuk ikon yang sama. Ini adalah proses satu ketukan yang sederhana dan dibuat untuk kecepatan. Setelah rapat berakhir, Webex akan mengurus sisanya, secara otomatis memproses rekaman dan menyimpannya ke akun cloud Anda.
Memulai Rekaman dari Aplikasi Web
Apa yang terjadi jika Anda menggunakan perangkat yang tidak bisa dipasangi software, seperti Chromebook atau komputer umum? Webex web app adalah andalan Anda. Antarmukanya dirancang agar tampak dan terasa hampir sama persis dengan versi desktop, sehingga Anda akan merasa sangat familiar.
To start recording from your browser, simply click the Record button you see in the bottom control panel. The recording kicks off right away and saves directly to the cloud.
Sama seperti di perangkat seluler, isyarat visual yang jelas akan mengonfirmasi bahwa sesi sedang direkam. Pendekatan berbasis browser ini memberi Anda kemampuan perekaman penuh tanpa perlu menginstal apa pun, menawarkan banyak fleksibilitas.
And if you're exploring other ways to capture meeting content, our guide to the 12 best meeting recording app choices for 2025 covers some excellent alternatives.
Memahami Izin dan Persetujuan
Salah satu pertanyaan yang paling sering saya dengar adalah, "Kenapa saya tidak bisa melihat tombol rekam di rapat Webex saya?" Jika Anda pernah bergabung dalam panggilan sebagai peserta, Anda mungkin memperhatikan tombol itu tidak ada. Itu bukan gangguan sistem—memang begitu cara Webex dirancang untuk menjaga rapat tetap aman dan terkontrol.
Secara bawaan, hak untuk merekam hanya diberikan kepada orang-orang tertentu dalam rapat. Pengaturan ini memastikan bahwa perekaman hanya dimulai oleh mereka yang benar-benar memimpin jalannya rapat.
Siapa yang Memegang Kekuatan Perekaman
In any Webex meeting, recording privileges are automatically given to the Host. The host is the one who scheduled the meeting and has the final say on all its functions. They can start, pause, and stop recordings whenever they need to.
Namun, pembawa acara bukan satu-satunya yang bisa memiliki kekuatan ini. Mereka dapat mendelegasikannya.
Berikut ringkasan singkat tentang siapa yang dapat melakukan apa:
- Has full recording permissions, no questions asked. They can record to the cloud or their local computer.
- Can also record the meeting. In larger meetings, it's pretty common for a co-host to handle the technical side, including hitting record.
- Has no recording permissions by default. If you need to record as a participant, the host has to grant you permission, usually by making you a co-host.
Hierarki ini cerdas karena mencegah siapa pun merekam rapat tanpa sepengetahuan pemimpin. Jadi, jika Anda seorang peserta dan membutuhkan rekaman, langkah pertama Anda adalah meminta izin kepada host—sebaiknya sebelum rapat dimulai.
Lebih dari Sekadar Tombol: Pentingnya Persetujuan
Mengetahui cara merekam rapat Webex adalah satu hal, tetapi memahami tanggung jawab Anda adalah hal lain. Merekam percakapan tanpa memberi tahu semua orang bukan hanya perilaku yang buruk; hal itu bisa membuat Anda menghadapi masalah hukum yang serius.
Mendapatkan persetujuan lisan adalah hal paling mendasar. Ini menunjukkan rasa hormat terhadap privasi semua orang dan membantu menjaga lingkungan rapat tetap terbuka dan transparan. Jika Anda berada di manajemen, HR, atau operasional, ini seharusnya menjadi bagian yang tidak bisa ditawar dari daftar periksa rapat Anda.
The laws around recording conversations are tricky and change depending on where you and your attendees are. To get a handle on the specifics, check out our guide on the legality of recording conversations: //summarizemeeting.com/blog/is-it-legal-to-record-a-conversation. It breaks down the important differences between one-party and two-party consent laws.
Agar mendapatkan persetujuan terasa alami, coba gunakan salah satu frasa ini di awal pertemuan Anda:
- "Hanya supaya semua orang tahu, saya akan merekam sesi ini untuk arsip kami dan untuk mereka yang tidak bisa hadir. Apakah semua orang setuju dengan itu?"
- "Untuk perpustakaan pelatihan kami, saya akan merekam panggilan ini. Tolong beritahu saya jika Anda memiliki kekhawatiran apa pun."
- "Peringatan untuk semua. Rapat ini sedang direkam agar kami bisa mendapatkan transkripnya. Perekaman dimulai sekarang."
7. Mengelola dan Membagikan Rekaman Webex Anda
Rapat sudah selesai dan lampu merah kecil tanda rekaman sudah mati. Jadi, sekarang apa?
Merekam percakapan (secara kiasan) hanyalah setengah dari pekerjaan. Keajaiban yang sebenarnya terjadi ketika Anda mengubah rekaman mentah itu menjadi sesuatu yang benar-benar bisa digunakan oleh tim Anda. Cara Anda melakukannya sangat bergantung pada satu pilihan sederhana yang Anda buat di awal: cloud atau lokal.
Ke mana Rekaman Saya Pergi?
Jika Anda menyimpan rapat Anda ke cloud, Webex menangani sebagian besar pekerjaan beratnya. Setelah rapat berakhir, file membutuhkan sedikit waktu untuk diproses—beberapa menit untuk rapat singkat atau hingga beberapa jam untuk sesi yang sangat panjang. Begitu siap, Webex akan mengirim email ke kotak masuk Anda dengan tautan langsung.
You can also find all your cloud recordings neatly organized on your Webex site. Just sign in, head to the Recordings tab in the left-hand menu, and you’ll see a full list of your meetings, ready for action.
On the other hand, if you recorded locally, the file is sitting on your computer’s hard drive. Webex usually tucks these away in a dedicated folder inside your Documents folder on Windows or your Home folder on a Mac.
Membawa Rekaman Anda ke Orang yang Tepat
Sharing a cloud recording couldn't be simpler. You can just forward the email link that Webex sends you. For a bit more control, go to your Recordings list on the Webex site, find the meeting, and hit the Share button. This lets you generate a fresh link, and you can even add a password or an expiration date for extra security.
Sharing a local recording requires a couple more steps. These are saved in a proprietary .ARF format (or the older .WRF), which won't play on most devices. You'll first need to use the Webex Recording Converter tool to change it into a standard MP4. Once it's converted, you can upload it to Google Drive, OneDrive, or Dropbox and share the link from there.
To get the most out of your meetings, you'll want to transform your recordings into text. This makes the information searchable and way more accessible for everyone.
Jenis File Rekaman Webex Dijelaskan
Memahami berbagai format file Webex adalah kunci untuk mengelola rekaman Anda secara efektif. Berikut ringkasan singkat tentang apa yang akan Anda temui dan apa yang harus dilakukan dengannya.
| Format File | Jenis Rekaman | Penggunaan Utama | Catatan Pemutaran dan Konversi |
|---|---|---|---|
| MP4 | Rekaman Cloud | Pemutaran dan berbagi universal | Berfungsi secara native di hampir semua perangkat. Ini adalah standar modern untuk rekaman cloud Webex. |
| ARF | Rekaman Lokal (Berbasis Jaringan) | Pemutaran lokal berkualitas tinggi | Membutuhkan Webex Network Recording Player. Harus dikonversi ke MP4 untuk dibagikan secara lebih luas. |
| WRF | Rekaman Lokal (format lama) | Format lokal usang | Serupa dengan ARF, memerlukan Webex Player dan harus dikonversi untuk penggunaan umum. Sekarang sudah lebih jarang digunakan. |
Basically, if it's not an MP4, you'll need to run it through the Webex converter before you can treat it like a normal video file.
Dari Rekaman Mentah ke Wawasan yang Dapat Ditindaklanjuti
A recording is good, but a smart recording is a game-changer. Webex cloud recordings often come with automatically generated transcripts and even suggested highlights. These are fantastic for jumping straight to the important parts without having to scrub through the entire timeline.
Namun di sinilah Anda benar-benar bisa naik level. Rekaman yang jernih dipasangkan dengan transkrip yang solid adalah bahan bakar sempurna untuk alat AI. Alih-alih menonton ulang dan mengetik catatan secara manual, Anda dapat memasukkan data ini ke dalam platform khusus untuk secara otomatis menghasilkan ringkasan, daftar tindakan, dan keputusan-keputusan penting.
If you want to make this your standard workflow, checking out a Webex AI summary tool can save your team a ton of time. It’s the final step that turns a simple meeting archive into a driver for real progress.
Punya Pertanyaan tentang Rekaman Webex? Kami Punya Jawabannya.
Bahkan dengan panduan terbaik sekalipun, Anda tetap bisa mengalami kendala saat merekam rapat Webex. Mari kita bahas beberapa pertanyaan dan hambatan paling umum yang sering dialami orang.
Ini bukan sekadar daftar masalah; ini adalah jawaban praktis dan nyata yang kamu butuhkan untuk membuat semuanya berfungsi kembali. Dari tombol rekam yang hilang hingga jenis file yang membingungkan, kami siap membantumu.
Mengapa Saya Tidak Bisa Melihat Tombol Rekam?
This is easily the number one question people ask, and the answer almost always comes down to permissions. By default, only the host and any designated co-hosts can record a Webex meeting.
Jika Anda adalah peserta, Anda tidak akan melihat opsi tersebut. Solusinya? Anda perlu meminta host rapat untuk memberikan Anda peran "presenter", menjadikan Anda co-host, atau memberikan Anda hak perekaman untuk sesi tersebut. Dalam beberapa kasus yang jarang terjadi, administrator situs perusahaan mungkin telah menonaktifkan kemampuan perekaman untuk jenis akun Anda sepenuhnya.
