Recording a Webex meeting is pretty simple once you know where to look. If you're the host or cohost, you just need to hit the Record button right in your meeting controls. This captures the whole shebang—video, audio, and any screens you share—which is a lifesaver for anyone who couldn't make it live or just needs a refresher.
Mengapa Merekam Rapat Webex Anda Adalah Langkah Cerdas
Sebelum kita masuk ke "bagaimana", mari kita bahas dulu "mengapa". Di dunia kita yang berisi tim-tim tersebar dan jadwal yang fleksibel, rekaman rapat adalah jauh lebih dari sekadar file video. Itu adalah catatan permanen yang dapat dicari, yang menjaga semua orang tetap sejalan.
Think of it as your team’s shared memory. That project kickoff where critical decisions were made? Now you have an indisputable source of truth, far more reliable than someone’s scribbled notes. It’s also a huge help for teammates in different time zones who can catch up on a morning stand-up without missing a beat. It’s a modern, dynamic alternative to traditional documentation, though you can still explore the benefits of meeting minutes to see how they can work together.
Meningkatkan Akuntabilitas dan Pelatihan
Rekaman juga sangat bagus untuk akuntabilitas. Ketika Anda memiliki video seseorang yang menyetujui tenggat waktu atau mengambil sebuah tugas, tidak ada ruang untuk "Saya tidak ingat mengatakan itu." Ini menjaga proyek tetap berjalan dan memastikan semua orang jelas tentang tanggung jawab mereka.
Namun, nilai ini tidak berhenti pada manajemen proyek saja. Rekaman-rekaman ini adalah tambang emas untuk pelatihan. Bayangkan bisa menunjukkan kepada karyawan sales baru rekaman demo klien terbaik yang pernah dilakukan tim Anda. Atau mengubah panggilan dukungan teknis yang rumit menjadi sumber rujukan utama bagi seluruh tim. Ini adalah pelatihan praktis dan nyata yang tidak bisa Anda dapatkan dari manual.
The good news is that Webex is built for this. With 650 million monthly meeting participants, they've had to make the recording process intuitive. For the 46% of professionals who attend three or more meetings a day, being able to easily record and share becomes less of a nice-to-have and more of a necessity.
Memilih Antara Perekaman Cloud dan Lokal
When you hit 'Record' in a Webex meeting, you're immediately faced with a choice: save it to the cloud or save it locally to your computer. This isn't just a technical detail—it completely changes how you can use the recording later on. Think of it as the difference between getting a shareable link versus getting an actual video file.
Perekaman cloud adalah tentang kecepatan dan kemudahan. Begitu rapat Anda berakhir, Webex langsung memproses file tersebut dan menempatkannya di akun Anda. Sebelum Anda menyadarinya, Anda sudah memiliki tautan sederhana yang bisa Anda kirim lewat email, letakkan di saluran Slack, atau bagikan kepada siapa saja, di mana saja. Tanpa unduhan, tanpa file besar yang memenuhi hard drive Anda.
Perekaman lokal, di sisi lain, memberi Anda file MP4 mentah. Ini adalah andalan Anda ketika Anda membutuhkan kontrol penuh. Jika Anda berencana memotong beberapa bagian di editor video, mengarsipkan rapat di server internal perusahaan Anda untuk keperluan kepatuhan, atau hanya menyimpan salinan pribadi, inilah cara yang tepat.
Untuk membuat pilihan menjadi benar-benar jelas, berikut ringkasan singkat tentang bagaimana kedua opsi ini saling dibandingkan.
Rekaman Webex Cloud vs Lokal Sekilas
Tabel ini menawarkan perbandingan langsung untuk membantu Anda memutuskan jenis rekaman mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini.
| Fitur | Perekaman Cloud | Rekaman Lokal (MP4) |
|---|---|---|
| Kasus Penggunaan Utama | Berbagi cepat, kolaborasi tim, akses mudah | Pengeditan video, pengarsipan jangka panjang, akses luring |
| Lokasi Penyimpanan | Akun Webex Anda (online) | Hard drive komputer Anda |
| Metode Berbagi | Tautan yang dapat dibagikan | Transfer file MP4 yang sebenarnya |
| Fitur Utama | Transkrip otomatis, konten yang dapat dicari, kontrol kecepatan pemutaran, dapat dilihat di seluler | Kepemilikan penuh atas file, kualitas setinggi mungkin untuk pengeditan |
| Membutuhkan Internet | Diperlukan untuk mengunggah dan melihat | Hanya perlu merekam rapat, bukan menyimpan file |
| Terbaik Untuk | Pembaruan tim, demo klien, sesi pelatihan jarak jauh | Wawancara untuk podcast, konten pemasaran, pengarsipan berbasis kepatuhan |
Pada akhirnya, kedua metode sama-sama menyelesaikan pekerjaan, tetapi keduanya dibuat untuk alur kerja yang berbeda.
Kapan Menggunakan Perekaman Cloud
Anggap perekaman cloud sebagai pengaturan default untuk sebagian besar rapat sehari-hari Anda. Ini sempurna untuk situasi di mana tujuannya adalah menyebarkan informasi dengan cepat dan mudah.
Berikut beberapa contoh dunia nyata di mana perekaman cloud sangat menonjol:
- Team Catch-Ups: A team member in a different time zone can watch the morning stand-up just a few hours after it happened, all from a simple link.
- Client Demos: Instantly send the recording of a product demo to your client. They can review it and share it with their team without any friction.
- Training Sessions: Post a link to a company-wide training session, allowing everyone to watch it on their own time without having to download a massive video file.
One of the biggest wins for cloud recording is the extra features that come with it, like automatic transcription. Having a searchable text version of your meeting makes it incredibly simple to jump to the exact moment a key decision was made.
Saat Perekaman Lokal Menjadi Pilihan yang Lebih Baik
Perekaman lokal sepenuhnya tentang kepemilikan dan kontrol. Ketika kamu benar-benar membutuhkan file video itu sendiri untuk pengeditan, kepatuhan, atau penyimpanan offline, ini adalah satu-satunya opsi yang kamu miliki.
Berikut beberapa skenario di mana Anda pasti ingin merekam secara lokal:
- Content Creation: If you’re recording an interview for a podcast or a presentation that will become a marketing video, you'll need that MP4 file to pull into your editing software.
- Offline Archival: Some industries have strict rules that require meetings to be stored on secure, internal servers—not in a third-party cloud.
- Spotty Internet Connection: If your upload speed is unreliable, a local recording is a lifesaver. It saves the file directly to your machine, so you don't have to worry about a failed upload corrupting your recording.
While Webex has a fantastic built-in recorder, it’s always smart to know what else is out there. For a broader look at tools with different features, our guide to the best meeting recording software options for 2025 provides a great overview of the landscape.
In the end, it really boils down to a simple question: Do you need a link, or do you need a file? Answering that will point you in the right direction every time.
Baik, mari kita masuk ke seluk-beluk cara merekam rapat Webex Anda. Setelah Anda memahami perbedaan antara rekaman cloud dan lokal, prosesnya sendiri sebenarnya cukup sederhana. Hal utama yang perlu diingat adalah di mana menemukan tombol rekam, karena letaknya sedikit berubah tergantung apakah Anda menggunakan komputer atau ponsel.
Before we dive in, here’s the golden rule: you must be the host or a cohost to start a recording. If you’re looking for the record button and can’t find it, nine times out of ten, it’s a permissions issue.
Merekam di Aplikasi Desktop Webex
Most of us use the desktop app on a Windows or Mac computer. It’s the most stable and feature-rich way to use Webex.
Once your meeting is live, just glance down at the control bar at the bottom of your screen. You'll see a round Record button, usually sitting right between "Share" and "Apps."
Click it, and a small window pops up giving you a choice: "In the cloud" or "On my computer." Pick where you want it to go and hit Record again. A red dot and the word "Recording" will instantly appear in the top-left corner, so everyone knows the session is being captured.
Saat Anda merekam, Anda memiliki dua opsi:
- Clicking the red button again lets you pause. This is perfect if you need a quick break and don't want to split the recording into multiple files.
- Hitting the Stop button ends the recording for good. If you decide to record again later in the same meeting, Webex will create a brand new file.
This ease of use is a big part of why Webex keeps getting better. The platform’s System Usability Scale (SUS) score jumped to 72 in 2025 from 68 in 2022, reflecting a much smoother experience for essential tasks like this, especially since 86% of meetings now have remote participants. You can dig deeper into trends like this in this analysis of video conferencing statistics.
Merekam dari Peramban Web
Bergabung ke rapat Webex dari browser adalah pilihan cadangan yang sangat bagus jika Anda tidak memiliki aplikasi desktop. Kabar baiknya, pengalamannya terasa hampir sama, yang bagus untuk konsistensi.
The steps are exactly the same. Find the Record button on the bottom control bar, click it, and choose whether to save it to the cloud or your local drive. Once you make your choice, the recording starts, and the little red "Recording" indicator shows up for everyone to see. Pausing and stopping work just like they do on the desktop app.
Merekam di Aplikasi Webex Mobile
Need to record a meeting while you’re out and about? The Webex mobile app for iOS and Android lets you do just that, but there's one key difference: you can only record to the cloud. You won’t have the option to save a recording directly to your phone.
Begini cara memulainya di seluler:
- Ketuk layar Anda untuk menampilkan kontrol rapat.
- Tap the More options button, which looks like three little dots.
- From the menu that slides up, just select Record.
A small red dot will pop up at the top of your screen to let you know the recording has started. It’s a bit more subtle than the desktop version, but it’s there. This feature is a lifesaver for capturing audio from important calls on the go. If you're curious about other ways to capture audio, our complete guide on how to record a meeting with audio has some great tips.
To pause or stop, just repeat the process. Tap the three-dot menu again, and you’ll see the options to Pause Recording or Stop Recording. After you stop it, the file will process in the Webex cloud, and you'll get an email with a link as soon as it's ready to view.
Menyesuaikan Pengaturan Perekaman Webex Anda
Mengetahui di mana tombol rekam berada di Webex adalah satu hal. Namun benar-benar menguasai pengaturannya adalah hal yang mengubah rekaman biasa menjadi sumber daya yang rapi dan profesional. Sebelum Anda bergabung ke rapat berikutnya, ada baiknya meluangkan beberapa menit untuk menyesuaikan tata letak dan opsi audio. Sedikit persiapan ini memberi Anda kendali penuh atas video akhir, memastikan hal-hal penting mendapatkan sorotan.
Your first major decision is the recording layout. This choice dictates what everyone sees and can completely change the vibe of the recording.
- Grid View: Ever wanted that "Brady Bunch" look? This is it. Grid view displays up to 25 participants at once, making it ideal for collaborative workshops or team huddles where you want to capture everyone's reactions and body language.
- Active Speaker and Thumbnail View: This is probably the most common layout you'll see. It puts the current speaker front and center while keeping a few other participants visible in small thumbnails. It’s a great middle ground for presentations or panels where a few people do most of the talking.
- Active Speaker View: If you want zero distractions, this is your go-to. It dedicates the entire screen to whoever is speaking. Think of it for formal lectures, keynote speeches, or any time one person is the sole focus.
- Content-Sharing View: When someone starts a screen share, this view automatically prioritizes that content. The speaker's video shrinks to a small window, keeping the focus on the slides, demo, or document being shown. It's essential for any kind of training or presentation.
Penyempurnaan Audio dan Transkrip
Crystal-clear audio can make or break a recording. Webex does a good job of capturing everyone's audio, but echo and background noise are the usual culprits that can ruin the experience. You can't selectively mute people in the finished recording, so the best defense is a good offense—encourage everyone to wear headphones from the start. Getting a handle on how to eliminate echo from your audio recordings is a skill that pays dividends well beyond just Webex meetings.
If you’re recording to the cloud, don't sleep on the automatic transcription feature. Toggling this on before you start means Webex will create a time-stamped, searchable script of the entire conversation. This is a game-changer for viewers who need to find a specific mention or jump straight to a key decision point without scrubbing through the whole video.
Seperti yang Anda lihat, proses intinya sederhana. Namun kekuatan sesungguhnya muncul ketika Anda menyetel pengaturannya agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
These thoughtful features are a big reason Webex has been making a comeback. With 52% of remote leaders spending over three hours a day in meetings, the demand for useful recordings is huge. Features like AI-powered summaries and customizable layouts are no longer just nice-to-haves; 95% of users now see them as essential for productivity. By taking the time to tailor these settings, you're not just archiving a call—you're creating a truly useful tool.
Menemukan dan Membagikan Rekaman Webex Anda
Baik, Anda sudah menyelesaikan rapat dan rekamannya sudah disimpan. Lalu apa? Mengirimkan video itu ke orang yang tepat adalah inti semuanya, dan cara Anda melakukannya sepenuhnya bergantung pada tempat Anda menyimpannya: di cloud atau di komputer Anda.
Jika Anda menggunakan perekaman cloud, Webex melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda. Setelah video selesai diproses, Anda akan menerima email dengan tautan langsung. Itu sering menjadi cara tercepat untuk berbagi—cukup teruskan email tersebut.
You can also find all your cloud recordings by logging into your Webex site and clicking the Recordings tab. Think of this as your personal library for every meeting you've saved to the cloud.
Mengakses dan Membagikan Rekaman Cloud
Saat Anda menuju ke halaman Rekaman di Webex, Anda akan melihat daftar rapi dari semua rapat Anda sebelumnya. Mengklik sebuah rekaman akan membawa Anda ke halaman pemutar khusus, yang lebih dari sekadar pemutar video sederhana.
From here, you can share the recording by hitting the Share button. This gives you a link to copy and paste. But before you send it off, take a look at the security settings. You have some great options for protecting your content:
- Set a password: This is a must for sensitive discussions. Only people with the link and the password can watch.
- Require a login: Restrict access to people within your organization who have a Webex account.
- Prevent downloads: If you want people to stream the video but not save a copy, you can turn off the download option.
Fitur-fitur ini memberi Anda kontrol yang sangat rinci, yang sangat berguna saat menangani rapat klien yang bersifat rahasia atau sesi strategi internal.
Mengelola File MP4 Lokal
Jika Anda merekam secara lokal, prosesnya sedikit lebih manual. File MP4 disimpan langsung di komputer Anda, biasanya di folder "Webex" di dalam Dokumen Anda. Anda selalu bisa mengubah lokasi default ini di pengaturan aplikasi desktop jika Anda punya lokasi yang lebih Anda sukai.
Dengan file mentah di tangan, urusan berbagi sepenuhnya ada pada Anda. Anda bisa mengunggahnya ke drive bersama perusahaan Anda, menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox, atau bahkan melampirkannya ke email jika ukuran filenya cukup kecil. Pastikan saja Anda menamai file dengan jelas dan deskriptif—"Project_Alpha_Kickoff_Oct26.mp4" jauh lebih baik daripada "Webex_Meeting_1.mp4."
Once you have the MP4, you might also want a written version of the conversation. Knowing how to transcribe an audio file is a great skill for turning those video files into searchable documents or accessible blog posts.
Punya Pertanyaan tentang Rekaman Webex? Kami Punya Jawabannya.
Bahkan proses yang paling sederhana pun bisa menghadirkan kejutan. Saat Anda mencoba merekam rapat Webex, ada beberapa masalah umum yang sering muncul berulang kali. Berikut jawaban cepat untuk pertanyaan yang paling sering kami dengar, sehingga Anda bisa menyelesaikan masalah dan kembali ke rapat Anda.
Mengapa Saya Tidak Bisa Melihat Tombol Rekam?
This is easily the most common hiccup. Nine times out of ten, if the record button is missing, it’s a simple permissions issue. In any Webex meeting, only the host or a designated cohost has the power to start a recording.
Jika Anda adalah peserta dan perlu merekam, solusinya mudah: cukup minta izin kepada host. Pesan chat singkat yang meminta mereka menjadikan Anda cohost biasanya sudah cukup.
In rarer cases, the restriction might be coming from higher up. Your company's Webex site administrator can disable recording for certain user types or meeting formats. If you are the host and still don't see the button, it's probably time to check in with your IT department.
Bisakah Saya Merekam Rapat Webex Tanpa Seorang Pun Tahu?
Jawaban singkatnya adalah tidak tegas. Webex dibangun untuk transparansi. Begitu rekaman dimulai, setiap orang di rapat mendapatkan indikator visual yang sangat jelas dan sering kali pengumuman audio seperti, "Rapat ini sedang direkam."
Ini memang disengaja. Ini dirancang untuk memastikan semua orang sadar dan telah memberikan persetujuan untuk direkam, yang sangat penting untuk kepatuhan privasi (pikirkan GDPR) dan etika dasar rapat. Tidak ada cara untuk diam-diam merekam sesi; platformnya sama sekali tidak mengizinkan.
Berapa Lama Waktu yang Diperlukan hingga Cloud Recording Saya Siap?
Kesabaran adalah kuncinya di sini, tetapi biasanya Anda tidak perlu menunggu terlalu lama. Waktu pemrosesan untuk rekaman cloud sangat bergantung pada seberapa lama dan seberapa kompleks rapat tersebut.
