Rapat telah menjadi tulang punggung kolaborasi modern, tetapi sering kali meninggalkan jejak catatan yang tersebar, item tindakan yang terlupakan, dan ingatan yang samar. Detail penting yang dibahas dapat dengan mudah hilang, yang mengakibatkan ketidaksejajaran tim dan proyek yang terhambat. Inilah tepatnya masalah yang ingin diselesaikan oleh perangkat lunak perekaman rapat berkualitas tinggi. Alat-alat ini tidak hanya merekam audio dan video; alat ini mengubah percakapan tak terstruktur menjadi aset yang terorganisir, dapat dicari, dan dapat ditindaklanjuti.
This guide is designed to help you navigate the crowded market and find the best meeting recording software for your specific situation. Whether you're a sales professional needing to analyze client calls, a project manager tracking decisions, or a team leader aiming to improve meeting productivity, the right tool can be a game-changer. We've moved beyond generic marketing claims to provide a practical, in-depth analysis of the top 12 platforms available today.
Di dalam sumber daya komprehensif ini, Anda akan menemukan:
- Rincian terperinci dari fitur inti setiap alat.
- Perbandingan harga yang jelas dan berdampingan.
- Kelebihan dan kekurangan yang jujur berdasarkan kasus penggunaan di dunia nyata.
- Rekomendasi spesifik untuk berbagai jenis tim, dari startup hingga organisasi tingkat enterprise.
Kami telah menyertakan tangkapan layar untuk memberikan gambaran visual dan tautan langsung ke setiap platform sehingga Anda dapat menjelajahinya sendiri. Tujuan kami sederhana: memberikan panduan yang jelas, mudah dipindai, dan praktis yang membantu Anda menyingkirkan kebisingan dan memilih perangkat lunak yang akan mengubah kekacauan rapat Anda menjadi kejelasan dan tindakan. Mari kita temukan pilihan yang paling tepat untuk tim Anda.
1. Zoom
Zoom is a household name for a reason, and its evolution into a powerful meeting recording software makes it a top contender for nearly any organization. It combines its ubiquitous video conferencing platform with robust, integrated recording and AI-powered summarization tools. This native integration means users don't need a separate tool; recording is a seamless part of the meeting experience they already know.
Kekuatan utamanya terletak pada AI Companion, yang sudah termasuk tanpa biaya tambahan dalam sebagian besar paket berbayar Zoom Workplace. Fitur ini mengotomatiskan ringkasan rapat, menyoroti bab cerdas untuk navigasi yang mudah, dan mengidentifikasi item tindakan, mengubah file video sederhana menjadi aset yang dapat dicari dan dapat ditindaklanjuti. Bagi tim yang sudah berinvestasi dalam ekosistem Zoom, ini memberikan nilai yang sangat besar tanpa menambah langganan lain ke tumpukan teknologi mereka.
Fitur Utama dan Kasus Penggunaan
- Cloud Recording & Transcripts: Automatically save meetings to the cloud with searchable transcripts, making it easy to find key moments without rewatching the entire session.
- AI Companion: Generate summaries, chapters, and next steps to distribute meeting outcomes quickly. This is ideal for sales teams reviewing client calls or project managers tracking deliverables.
- Mobile Voice Recorder: Capture in-person brainstorming sessions or client meetings on the go using the Zoom mobile app and get a full transcript and summary.
- Admin & Compliance: Enterprise-grade controls allow IT managers to set recording retention policies and manage access, ensuring security and compliance.
Harga dan Paket
| Rencana | Harga (Tahunan) | Fitur Perekaman Utama |
|---|---|---|
| Pro | $15.99/pengguna/bulan | Penyimpanan cloud 5 GB, AI Companion sudah termasuk |
| Bisnis | $21.99/pengguna/bulan | Penyimpanan cloud 10 GB, AI Companion disertakan, Domain Terkelola |
| Perusahaan | Harga Khusus | Penyimpanan cloud tanpa batas, kontrol admin tingkat lanjut |
Pendapat Kami
| Kelebihan 👍 | Kekurangan 👎 |
|---|---|
| AI Companion sudah termasuk dalam sebagian besar paket berbayar | Paket tingkat bawah memiliki penyimpanan cloud yang terbatas |
| Antarmuka yang familiar bagi sebagian besar peserta | Fitur AI lanjutan mungkin memerlukan add-on |
| Ekosistem besar integrasi pihak ketiga | Transkrip bisa kesulitan dengan aksen yang kental |
2. Microsoft Teams (Microsoft 365)
For organizations deeply embedded in the Microsoft 365 ecosystem, Microsoft Teams serves as a powerful and highly integrated meeting recording software. It leverages the familiar Teams interface for video conferencing and builds recording, transcription, and summarization features directly into the platform. This native approach streamlines workflows by saving recordings and transcripts directly to SharePoint and OneDrive, respecting existing permissions and security policies.
Kekuatan utamanya adalah keamanan tingkat enterprise dan pengenalan fitur-fitur bertenaga AI melalui Teams Premium dan Microsoft 365 Copilot. Fitur "intelligent recap" secara otomatis menghasilkan catatan, tugas yang disarankan AI, dan sorotan yang dipersonalisasi, mengubah rekaman menjadi intelijen yang dapat ditindaklanjuti. Hal ini menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi bisnis yang memprioritaskan kepatuhan, keamanan, dan integrasi tanpa hambatan dengan tools seperti Outlook, SharePoint, dan Planner.
Fitur Utama dan Kasus Penggunaan
- Native M365 Storage: Recordings and transcripts are automatically saved to OneDrive and SharePoint, simplifying file management, permissions, and security.
- Intelligent Recap: Available with Teams Premium, this feature provides AI-generated chapters, notes, and tasks, perfect for project managers who need to track outcomes without rewatching entire meetings.
- Enterprise Security & Compliance: Admins can enforce retention policies, use eDiscovery for legal holds, and apply Data Loss Prevention (DLP) policies to transcripts.
- Speaker Timeline: Transcripts are tagged with speaker attribution, making it easy to see who said what, a useful tool for HR or legal reviews.
Harga dan Paket
| Rencana | Harga (Tahunan) | Fitur Perekaman Utama |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | $6,00/pengguna/bulan | Perekaman dan transkripsi standar |
| Microsoft 365 Business Standard | $12,50/pengguna/bulan | Perekaman dan transkripsi standar |
| Teams Premium (Add-on) | $7,00/pengguna/bulan | Rekap rapat cerdas, catatan & tugas yang dibuat oleh AI |
Pendapat Kami
| Kelebihan 👍 | Kekurangan 👎 |
|---|---|
| Integrasi mendalam dengan ekosistem Microsoft 365 | Fitur rekap AI tingkat lanjut memerlukan add-on berbayar |
| Kontrol keamanan dan kepatuhan tingkat enterprise yang tangguh | Konfigurasi dan kebijakan bisa menjadi rumit bagi tim kecil |
| Semua aset rapat disimpan di SharePoint/OneDrive | Sangat bergantung pada investasi dalam rangkaian Microsoft |
3. Google Meet (Google Workspace)
Google Meet is a strong choice for teams deeply embedded in the Google ecosystem, offering tightly integrated meeting recording directly within Google Workspace. Instead of a standalone application, it functions as a core feature of the suite, making it a frictionless meeting recording software for millions of users. The platform's strength is its seamless connection with Drive, Calendar, and Gmail, ensuring recordings and transcripts are automatically saved, organized, and shared with the right people.
Bagi mereka yang sudah berlangganan paket Google Workspace yang memenuhi syarat, perekaman adalah fungsi bawaan yang tidak memerlukan perangkat lunak tambahan atau pengaturan yang rumit. Sementara kemampuan perekaman intinya sederhana, ringkasan AI lanjutan dan daftar tindakan dapat diakses melalui add-on Gemini for Google Workspace, memungkinkan organisasi untuk meningkatkan fitur kecerdasan mereka sesuai kebutuhan. Hal ini menjadikannya titik awal yang praktis dan mudah diakses untuk merekam rapat.
Fitur Utama dan Kasus Penggunaan
- Google Drive Integration: Recordings and transcripts are automatically saved to a dedicated "Meet Recordings" folder in the host's Google Drive, simplifying storage and permission management.
- Calendar & Email Sync: A link to the recording and transcript is automatically added to the Calendar event and emailed to the host, making distribution effortless for project managers and team leads.
- Gemini AI Add-Ons: For an additional fee, users can add Gemini AI to take notes, generate summaries, and identify action items, which is ideal for sales and customer success teams needing to capture key call details.
- Secure by Default: Leverages Google's existing security infrastructure, allowing administrators to control sharing permissions and ensure recordings are only accessible to intended participants.
Harga dan Paket
| Rencana | Harga (Tahunan) | Fitur Perekaman Utama |
|---|---|---|
| Standar Bisnis | $12/pengguna/bulan | Perekaman rapat & transkrip, penyimpanan 2 TB/pengguna |
| Business Plus | $18/pengguna/bulan | Pelacakan kehadiran, penyimpanan 5 TB/pengguna |
| Perusahaan | Harga Khusus | Live streaming dalam domain, pembatalan kebisingan |
| Add-on Gemini | Mulai dari $20/pengguna/bulan | "Catat untuk saya" (beta), rangkuman, fitur AI |
Pendapat Kami
| Kelebihan 👍 | Kekurangan 👎 |
|---|---|
| Integrasi mulus dengan Gmail, Drive, dan Calendar | Perekaman dibatasi untuk paket Workspace berbayar tertentu |
| Memanfaatkan penyimpanan Google dan izin pengguna yang sudah ada | Fitur AI tingkat lanjut memerlukan add-on berbiaya tinggi |
| Sangat mudah digunakan oleh tamu internal maupun eksternal | Lebih sedikit fitur dibandingkan platform perekaman khusus |
4. Otter.ai
Otter.ai positions itself as a dedicated AI meeting assistant rather than just a feature within a larger platform. It excels at joining your existing meetings on Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams to provide powerful, real-time transcription and collaborative notes. This makes it an excellent choice for organizations that want to add advanced meeting recording software capabilities to their current video conferencing tools without switching platforms.
Its core strength is turning live conversation into structured, usable data instantly. OtterPilot automatically joins your calendar events, captures audio, writes notes, and even generates a summary in real-time. Team members can highlight, comment, and assign action items directly on the live transcript, making collaboration seamless. For a deeper dive into its functionalities, you can learn more about Otter.ai and how it works.
Fitur Utama dan Kasus Penggunaan
- Real-Time Transcription & Live Notes: Get a live, streaming transcript as the meeting happens. This is ideal for customer success teams who need to capture client feedback accurately or for HR conducting interviews.
- Automated Summaries & Action Items: Otter generates concise summaries and extracts key action items, allowing project managers to quickly distribute tasks and follow up.
- OtterPilot Automation: Automatically joins and records meetings from your calendar, ensuring no key discussion is ever missed, even if you can't attend.
- Workspace & Vocabulary: Create a centralized workspace for all team recordings and add custom vocabulary (like acronyms or names) to improve transcription accuracy.
Harga dan Paket
| Rencana | Harga (Tahunan) | Fitur Perekaman Utama |
|---|---|---|
| Pro | $10/pengguna/bulan | 1.200 menit transkripsi bulanan, impor 10 file audio/video per bulan |
| Bisnis | $20/pengguna/bulan | 6.000 menit transkripsi bulanan, OtterPilot untuk Tim, Kosakata Kustom |
| Perusahaan | Harga Khusus | Keamanan tingkat lanjut (SSO), kontrol penerapan di seluruh organisasi |
Pendapat Kami
| Kelebihan 👍 | Kekurangan 👎 |
|---|---|
| Gabung agen dengan mudah untuk kolaborasi langsung | Batas jumlah menit per percakapan dan per bulan |
| Produk matang dengan kemampuan pencarian dan ekspor yang kuat | Beberapa fitur lanjutan dibatasi untuk paket tingkat yang lebih tinggi |
| Tingkat harga kompetitif untuk tim | Bisa terasa seperti alat ekstra yang harus dikelola |
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai operates as a dedicated AI note-taker, making it one of the most versatile and platform-agnostic options for best meeting recording software. Instead of being tied to one video conferencing tool, its bot, "Fred," can automatically join your meetings on Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, and other major platforms. This makes it an ideal choice for teams that use a mix of communication tools to connect with different clients or internal departments.
Platform ini unggul dalam mengubah percakapan lisan menjadi data terstruktur yang dapat dicari. Platform ini tidak hanya merekam dan mentranskripsikan; tetapi juga menganalisis konten untuk memberikan ringkasan, mengidentifikasi poin tindakan, dan melacak topik-topik utama di seluruh rapat Anda. Bagi organisasi yang ingin mengekstrak wawasan mendalam dari percakapan mereka, Fireflies.ai menawarkan pusat terpusat yang kuat untuk seluruh kecerdasan rapat.
Fitur Utama dan Kasus Penggunaan
- Automated Transcription & Summaries: Get detailed, time-stamped transcripts in over 69 languages, along with AI-generated summaries, action items, and outlines. This is a huge time-saver for customer success teams reviewing support calls.
- Conversation Intelligence: Business and Enterprise plans provide analytics on speaker talk time, sentiment, and topic trends, helping sales managers coach their teams more effectively.
- AskFred AI Chat: Interact with your meetings by asking questions. For instance, "What was the client's budget?" and the AI will pull the answer directly from the transcript.
- Audio File Uploads: Upload existing audio or video files to get them transcribed and analyzed, which is perfect for processing pre-recorded interviews or training sessions. Explore how this works with Fireflies.ai's meeting transcription.
Harga dan Paket
| Rencana | Harga (Tahunan) | Fitur Perekaman Utama |
|---|---|---|
| Pro | $10/pengguna/bulan | 8.000 menit penyimpanan, Ringkasan AI, pelacakan kata kunci |
| Bisnis | $19/pengguna/bulan | Penyimpanan tanpa batas, Kecerdasan Percakapan, perekaman video |
| Perusahaan | Harga Khusus | Kontrol admin tingkat lanjut, onboarding kustom, akses API |
Pendapat Kami
| Kelebihan 👍 | Kekurangan 👎 |
|---|---|
| Penyimpanan yang besar pada paket berbayar | Kehadiran bot mungkin terasa mengganggu bagi beberapa peserta |
| Peningkatan tingkat yang jelas dan terjangkau yang sesuai untuk UKM | Penyiapan admin dan izin bisa rumit |
| Mendukung pengunggahan rekaman yang sudah ada | Paket gratis memiliki kredit transkripsi yang sangat terbatas |
6. Fathom
Fathom stands out as a powerful and accessible meeting recording software by offering an incredibly generous free tier without sacrificing core functionality. It operates as an AI meeting assistant that seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams, providing automated recording, transcription, and summarization directly within your existing workflow. This makes it an ideal entry point for individuals or small teams looking to leverage AI without an immediate financial commitment.
Daya tarik utamanya terletak pada kesederhanaan dan nilai yang ditawarkan. Bahkan pada paket gratis, pengguna mendapatkan rekaman dan transkripsi tanpa batas, fitur yang sering dikunci di balik level berbayar pada alat lain. AI Fathom secara otomatis menghasilkan ringkasan singkat, menyoroti momen-momen penting, dan mengidentifikasi item tindakan, mengubah rapat panjang menjadi catatan yang mudah dicerna dan dibagikan. Ini sangat cocok untuk freelancer, konsultan, atau bisnis kecil yang perlu menangkap setiap detail tanpa beban perangkat lunak tingkat enterprise.
Fitur Utama dan Kasus Penggunaan
- Unlimited Free Recording: Record, transcribe, and summarize an unlimited number of meetings on the free plan, making it perfect for individuals and startups on a budget.
- Multi-Platform Integration: Works as a desktop app and Chrome extension for Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams, ensuring broad compatibility.
- AI-Generated Summaries & Notes: Automatically creates structured summaries, talk-time breakdowns, and action items that can be instantly synced to your CRM or tools like Slack and Notion.
- Team Collaboration: Paid plans allow teams to share a central library of calls, create custom summary templates, and analyze team-wide meeting data for training and coaching.
Harga dan Paket
| Rencana | Harga (Tahunan) | Fitur Perekaman Utama |
|---|---|---|
| Gratis | $0/pengguna/bulan | Rekaman tanpa batas, transkripsi, dan ringkasan AI dasar |
| Edisi Tim | $24/pengguna/bulan | Ringkasan AI lanjutan, sinkronisasi CRM, pustaka panggilan tim, template kustom |
| Perusahaan | Harga Khusus | Keamanan tingkat lanjut, kontrol admin, dan dukungan khusus |
Pendapat Kami
| Kelebihan 👍 | Kekurangan 👎 |
|---|---|
| Paket gratis yang sangat dermawan dengan rekaman tak terbatas | Kontrol administratif dan tata kelola kurang kuat |
| Pengalaman pengguna yang sederhana dan intuitif | Template ringkasan lanjutan adalah fitur berbayar |
| Menyinkronkan catatan dan item tindakan ke banyak CRM populer | Terutama berfokus pada transkripsi bahasa Inggris |
7. Grain
Grain positions itself as an intelligent and collaborative layer on top of your existing video conferencing tools, making it one of the most versatile meeting recording software options available. It seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams to not only record calls but also to transform them into shareable knowledge assets. Its standout feature is the ability to create and share video clips from meetings with just a few clicks.
Platform ini dirancang untuk tim yang perlu dengan cepat menangkap dan mendistribusikan momen-momen penting dari percakapan, seperti masukan pelanggan, wawasan produk, atau keputusan penting. Alih-alih membagikan rekaman berdurasi satu jam penuh, pengguna dapat mengirim sorotan berdurasi 30 detik langsung ke Slack, Notion, atau workspace lainnya. Fokus pada intelijen yang ringan dan mudah dibagikan ini menjadikannya alat yang ampuh bagi tim yang berhadapan langsung dengan pelanggan dan manajer produk.
Fitur Utama dan Kasus Penggunaan
- AI Notes & Highlights: Grain automatically generates summaries, transcripts, and action items. Users can highlight text in the transcript to instantly create a shareable video clip of that moment.
- Team Library & Free Viewers: All recordings are stored in a centralized, searchable library. The platform allows for unlimited free viewer seats, enabling the entire organization to access insights without every person needing a paid license.
- Automated Recording: Set rules to automatically have Grain join and record specific meetings based on calendar event titles or participants, ensuring no important conversation is missed.
- Enterprise-Ready Security: For larger organizations, Grain offers SOC 2 compliance and SSO options to meet stringent security and data governance requirements. Learn more about how tools like Grain help you take better meeting notes.
