Where Do Teams Recordings Go: Complete Guide to Microsoft Teams Recording Storage

Understanding where Microsoft Teams recordings are stored has become increasingly important as organizations rely more heavily on video conferencing for business communications. Whether you're searching for a missing recording, managing storage quotas, or setting up sharing permissions, knowing the ins and outs of Teams recording storage can save you time and frustration. This comprehensive guide explains exactly where your Teams recordings go and how to access, manage, and optimize their storage.

Microsoft Teams रिकॉर्डिंग स्टोरेज: संपूर्ण अवलोकन

Microsoft Teams recordings are stored in two primary locations within the Microsoft 365 ecosystem: OneDrive for Business and SharePoint. The specific location depends on the type of meeting you're recording, with different rules applying to channel meetings versus private meetings. Understanding this distinction is crucial for locating recordings and managing permissions effectively.

Since Microsoft transitioned away from Stream storage in 2021, all Teams recordings now integrate directly with your organization's existing OneDrive and SharePoint infrastructure. This change provides better integration with Microsoft 365 but also means recordings count toward your storage quotas and follow your organization's file management policies.

मीटिंग प्रकार के अनुसार स्टोरेज स्थान

निजी और तदर्थ बैठकें

For meetings that aren't associated with a specific Teams channel, recordings are stored in the meeting organizer's OneDrive for Business account, regardless of who actually started the recording.

चैनल मीटिंग्स

When meetings are conducted within a Teams channel, recordings are automatically stored in the team's SharePoint site, making them accessible to all channel members.

आपकी टीम की रिकॉर्डिंग्स तक पहुँच प्राप्त करना

OneDrive में रिकॉर्डिंग ढूँढना

चैनल मीटिंग रिकॉर्डिंग्स का पता लगाना

चैट के माध्यम से सीधा एक्सेस

स्टोरेज कोटा और सीमाओं को समझना

स्टोरेज कोटा का प्रभाव

सभी Teams मीटिंग रिकॉर्डिंग्स आपके मौजूदा OneDrive और SharePoint स्टोरेज कोटा में गिनी जाती हैं, जो स्टोरेज सीमा पूरी होने पर नई रिकॉर्डिंग बनाने की आपकी क्षमता को प्रभावित कर सकती हैं।

जब स्टोरेज भर जाता है तो क्या होता है

स्टोरेज का प्रभावी प्रबंधन

रिकॉर्डिंग अनुमतियाँ और एक्सेस नियंत्रण

डिफ़ॉल्ट अनुमति संरचना

Microsoft Teams बैठक में भागीदारी और संगठनात्मक संबंधों के आधार पर स्वचालित रूप से अनुमतियाँ असाइन करता है, लेकिन इन्हें बैठक आयोजकों द्वारा अनुकूलित किया जा सकता है।

एक्सेस स्तरों को अनुकूलित करना

मीटिंग आयोजक रिकॉर्डिंग एक्सेस को तीन मुख्य विकल्पों के माध्यम से संशोधित कर सकते हैं:

बाहरी साझाकरण संबंधी विचार

रिकॉर्डिंग डाउनलोड करना और साझा करना

OneDrive रिकॉर्डिंग्स के लिए डाउनलोड प्रक्रिया

SharePoint चैनल रिकॉर्डिंग डाउनलोड्स

साझा करने के तरीके और सर्वोत्तम प्रथाएँ