Best Free Microsoft Teams AI Notetakers in 2025 (7 Tools Tested)

January 7, 2025

Microsoft Teams अंतर्निर्मित लाइव कैप्शन और रिकॉर्डिंग प्रदान करता है, लेकिन समर्पित AI नोटटेकर बेहतर ट्रांसक्रिप्शन सटीकता और उन्नत फीचर्स देते हैं। कई समाधानों का परीक्षण करने के बाद, Otter.ai, Fireflies.ai और Sembly.ai स्वचालित मीटिंग नोट्स और सारांशों के लिए Teams के साथ सर्वोत्तम निःशुल्क इंटीग्रेशन प्रदान करते हैं।

AI-संचालित नोटटेकर जो Microsoft Teams मीटिंग्स को मुफ़्त ट्रांसक्रिप्शन और विश्लेषण के साथ बेहतर बनाते हैं

त्वरित तुलना: शीर्ष 7 निःशुल्क Teams AI नोटटेकर

इंटीग्रेशन गुणवत्ता और निःशुल्क प्लान मूल्य के अनुसार रैंक किया गया:

  1. Otter.ai - 600 मासिक मिनट, सहज Teams एकीकरण
  2. Fireflies.ai - 800 मिनट स्टोरेज, स्वचालित मीटिंग जॉइनिंग
  3. Sembly.ai - 40 मिनट मासिक, उन्नत AI सारांश
  4. Microsoft Teams बिल्ट-इन - सभी प्लान्स के साथ मुफ्त
  5. Fathom - असीमित रिकॉर्डिंग, 7-दिन की प्रतिधारण
  6. tl;dv - प्रति माह 20 रिकॉर्डिंग, वीडियो पर फोकस
  7. Read.ai - 10 क्रेडिट मासिक, विस्तृत विश्लेषण

1. Otter.ai - समग्र रूप से सर्वश्रेष्ठ टीम्स इंटीग्रेशन

Otter.ai उत्कृष्ट ट्रांसक्रिप्शन सटीकता और टीम सहयोग के लिए उपयोगकर्ता-अनुकूल सुविधाओं के साथ Microsoft Teams के लिए सबसे परिपक्व इंटीग्रेशन प्रदान करता है।

मुफ़्त प्लान की विशेषताएँ

  • 600 मासिक ट्रांसक्रिप्शन मिनट
  • Teams मीटिंग्स के दौरान रियल-टाइम ट्रांस्क्रिप्शन
  • स्वचालित वक्ता पहचान
  • सभी ट्रांसक्रिप्ट्स में खोज की सुविधा
  • प्रति माह 3 ट्रांसक्रिप्ट एक्सपोर्ट्स
  • प्रत्येक रिकॉर्डिंग सत्र के लिए अधिकतम 40 मिनट
  • Teams ऐप इंटीग्रेशन

Teams सेटअप प्रक्रिया

  1. नि:शुल्क Otter.ai खाता बनाएँ
  2. Teams App Store से Otter ऐप इंस्टॉल करें
  3. कैलेंडर एक्सेस अनुमतियाँ प्रदान करें
  4. निर्धारित बैठकों के लिए ऑटो-जॉइन सक्षम करें
  5. Otter डैशबोर्ड में ट्रांसक्रिप्ट्स तक पहुँचें

टीम-विशिष्ट लाभ

  • Native Teams ऐप एकीकरण
  • रिकॉर्डेड और लाइव मीटिंग्स के साथ काम करता है
  • Teams कैलेंडर के साथ अपने आप सिंक होता है
  • सीधे Teams चैनलों में ट्रांसक्रिप्ट साझा करें

2. Fireflies.ai - सबसे व्यापक निःशुल्क प्लान

Fireflies.ai उदार स्टोरेज और अनलिमिटेड मीटिंग लंबाई प्रदान करता है, जो इसे लंबी Teams मीटिंग्स और व्यापक दस्तावेज़ीकरण के लिए बिल्कुल उपयुक्त बनाता है।

फ्री प्लान की मुख्य विशेषताएँ

  • 800 मिनट का ट्रांसक्रिप्ट स्टोरेज
  • असीमित मीटिंग रिकॉर्डिंग अवधि
  • एआई द्वारा उत्पन्न बैठक सारांश
  • कार्य मदों का निष्कर्षण
  • वक्ता पहचान
  • Teams कैलेंडर इंटीग्रेशन

Teams एकीकरण सेटअप

  1. fireflies.ai पर साइन अप करें
  2. Microsoft 365 कैलेंडर कनेक्ट करें
  3. Teams मीटिंग्स में fireflies.ai बॉट जोड़ें
  4. बॉट स्वचालित रूप से निर्धारित बैठकों में शामिल होता है
  5. Fireflies डैशबोर्ड में सारांशों की समीक्षा करें

Teams के फायदे

  • Otter की तरह 40-मिनट सत्र की कोई सीमा नहीं
  • स्वचालित बैठक पहचान और शामिल होना
  • Microsoft 365 पारिस्थितिकी तंत्र के साथ एकीकरण
  • CRM सिंक क्षमताएँ (फ्री पर सीमित)

3. Sembly.ai - उन्नत AI विश्लेषण

Sembly.ai केवल 40 मासिक मिनटों के साथ उन्नत मीटिंग विश्लेषण प्रदान करता है, जो विस्तृत इनसाइट्स की आवश्यकता वाली महत्वपूर्ण Teams मीटिंग्स के लिए आदर्श है।

निःशुल्क सुविधाएँ

  • मासिक 40 मिनट की ट्रांसक्रिप्शन
  • उन्नत एआई मीटिंग सारांश
  • स्वचालित कार्य वस्तुओं का पता लगाना
  • निर्णय ट्रैकिंग
  • वक्ता अंतर्दृष्टि और बोलने के समय का विश्लेषण
  • Teams एकीकरण

टीम्स सेटअप

  1. Sembly.ai खाता बनाएँ
  2. Microsoft Teams कैलेंडर कनेक्ट करें
  3. Teams के लिए Sembly बॉट इंस्टॉल करें
  4. ऑटो-जॉइन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें
  5. ईमेल के माध्यम से विस्तृत सारांश प्राप्त करें

विशिष्ट Teams लाभ

  • फ्री प्लान पर सबसे उन्नत AI विश्लेषण
  • विस्तृत मीटिंग इनसाइट्स और मेट्रिक्स
  • Teams और Slack के साथ एकीकरण
  • पेशेवर बैठक रिपोर्ट्स

4. Microsoft Teams के अंतर्निहित फीचर्स

Teams में निःशुल्क लाइव कैप्शन और रिकॉर्डिंग की सुविधाएँ शामिल हैं, हालांकि सटीकता और फीचर्स विशेष AI टूल्स की तुलना में सीमित हैं।

इन-बिल्ट क्षमताएँ

  • मीटिंग्स के दौरान लाइव कैप्शंस
  • मीटिंग रिकॉर्डिंग (ट्रांसक्रिप्शन के साथ)
  • मूलभूत ट्रांसक्रिप्ट डाउनलोड
  • कोई बाहरी ऐप्स आवश्यक नहीं
  • सभी Teams योजनाओं के साथ काम करता है
  • स्वचालित क्लाउड संग्रहण

कैसे सक्षम करें

  1. Teams मीटिंग शुरू करें या उसमें शामिल हों
  2. मीटिंग कंट्रोल्स में More actions (...) पर क्लिक करें
  3. Start recording चुनें या Turn on live captions चुनें
  4. Teams चैट या SharePoint में रिकॉर्डिंग्स तक पहुँचें
  5. रिकॉर्डिंग विवरण से ट्रांसक्रिप्ट डाउनलोड करें

सीमाएँ बनाम AI टूल्स

  • कम ट्रांसक्रिप्शन सटीकता
  • कोई AI-जनित सारांश नहीं
  • सीमित वक्ता पहचान
  • कोई कार्रवाई आइटम निष्कर्षण नहीं
  • मूलभूत खोज कार्यक्षमता

5. Fathom - असीमित रिकॉर्डिंग

Fathom Teams एकीकरण के साथ असीमित रिकॉर्डिंग प्रदान करता है, हालांकि मुफ्त प्रतिलिपियाँ केवल 7 दिनों के लिए ही संग्रहीत की जाती हैं।

मुफ़्त योजना के लाभ

  • असीमित मीटिंग रिकॉर्डिंग्स
  • कोई मासिक मिनट प्रतिबंध नहीं
  • स्वचालित बैठक सारांश
  • कार्य मदों की पहचान

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