Zoom मीटिंग्स को रिकॉर्ड करना और उनका ट्रांसक्रिप्शन करना महत्वपूर्ण चर्चाओं को कैप्चर करने, मीटिंग सारांश बनाने, और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हो गया है कि कुछ भी छूट न जाए। चाहे आपको अनुपालन, सुगम्यता, या बस बेहतर नोट्स लेने के लिए ट्रांसक्रिप्ट्स की आवश्यकता हो, यह गाइड आपकी Zoom मीटिंग्स को रिकॉर्ड करने और स्वचालित रूप से ट्रांसक्राइब करने के सभी तरीकों को कवर करता है।
त्वरित उत्तर
आप Zoom की इन-बिल्ट रिकॉर्डिंग + ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं का उपयोग करके, Otter.ai, Fireflies.ai या Fathom जैसे थर्ड-पार्टी AI टूल्स जो ऑटोमेटिकली मीटिंग में जॉइन हो जाते हैं, या फिर लोकल रिकॉर्डिंग करके उसे ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं पर अपलोड करके Zoom मीटिंग्स को रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब कर सकते हैं। सबसे अच्छा तरीका आपके Zoom प्लान, आवश्यक सटीकता, और इस बात पर निर्भर करता है कि आपको रियल-टाइम ट्रांसक्रिप्ट चाहिए या मीटिंग के बाद वाला ट्रांसक्रिप्ट।
विधि 1: Zoom की अंतर्निहित रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन
एआई ट्रांसक्रिप्शन के साथ Zoom क्लाउड रिकॉर्डिंग
Zoom Pro, Business, और Enterprise प्लान में स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन के साथ क्लाउड रिकॉर्डिंग शामिल होती है।
कैसे सक्षम करें:
- Zoom वेब पोर्टल पर जाएँ > Settings > Recording
- क्लाउड रिकॉर्डिंग और ऑडियो ट्रांसक्रिप्ट सक्षम करें
- मीटिंग में, Record पर क्लिक करें > Record to the Cloud
- Zoom स्वचालित रूप से मीटिंग समाप्त होने के बाद ट्रांसक्रिप्ट जनरेट करता है
- वेब पोर्टल में Recordings पेज से ट्रांसक्रिप्ट तक पहुँचें
- सशुल्क योजनाओं में स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन शामिल है
- वक्ता की पहचान और टाइमस्टैम्प्स
- कीवर्ड हाइलाइटिंग के साथ खोज योग्य ट्रांसक्रिप्ट्स
- VTT, SRT, या TXT फाइलों के रूप में डाउनलोड करें
- Zoom चैट और पोल्स के साथ एकीकरण
सीमाएँ: भुगतान किया हुआ Zoom प्लान आवश्यक, सटीकता लगभग 80-85%, सीमित संपादन क्षमताएँ
Zoom लोकल रिकॉर्डिंग
मुफ़्त Zoom अकाउंट्स स्थानीय रूप से रिकॉर्ड कर सकते हैं, फिर उन्हें ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं पर अपलोड कर सकते हैं।
- मीटिंग में, Record > Record on this Computer पर क्लिक करें
- बैठक आपकी कंप्यूटर में MP4 फ़ाइल के रूप में सेव हो जाती है
- ट्रांसक्रिप्शन सेवा (Otter.ai, Rev, Temi) पर रिकॉर्डिंग अपलोड करें
- ईमेल या ऐप के माध्यम से ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त करें
उपयुक्त किसके लिए: निःशुल्क Zoom उपयोगकर्ता, वे उपयोगकर्ता जो अधिक सटीक ट्रांसक्रिप्शन चाहते हैं
विधि 2: AI मीटिंग असिस्टेंट्स (अनुशंसित)
Fireflies.ai - समग्र रूप से सर्वश्रेष्ठ
Fireflies.ai स्वचालित रूप से आपकी Zoom मीटिंग्स में शामिल होता है, उन्हें रिकॉर्ड करता है और उनका ट्रांसक्रिप्शन करता है।
सेटअप प्रक्रिया:
- अपना कैलेंडर Fireflies.ai से कनेक्ट करें
- Fireflies बॉट (Fred) स्वचालित रूप से निर्धारित मीटिंग्स में शामिल हो जाता है
- मीटिंग को रिकॉर्ड किया जाता है और रियल-टाइम में ट्रांसक्राइब किया जाता है
- बैठक के बाद प्रतिलिपि, सारांश, और कार्यसूची प्राप्त करें
- Fireflies डैशबोर्ड में रिकॉर्डिंग्स और ट्रांसक्रिप्ट्स तक पहुँचें
मुख्य विशेषताएँ:
- 90%+ ट्रांसक्रिप्शन सटीकता
- एआई द्वारा उत्पन्न मीटिंग सारांश और अंतर्दृष्टि
- स्पीकर पहचान और बोलने के समय का विश्लेषण
- CRM एकीकरण (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
- सभी मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स में खोज करें
- स्वचालित कार्य आइटम निष्कर्षण
मूल्य निर्धारण: निःशुल्क (800 मिनट/माह), प्रो ($10/माह), बिज़नेस ($19/माह)
Otter.ai - वास्तविक समय सहयोग के लिए सर्वोत्तम
Otter.ai वास्तविक समय में ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है, जिसमें सहयोगात्मक फीचर्स शामिल हैं।
सेटअप प्रक्रिया:
- Zoom App Marketplace से Otter.ai Zoom ऐप इंस्टॉल करें
- Zoom मीटिंग से पहले या दौरान Otter.ai लॉन्च करें
- Otter एक प्रतिभागी के रूप में जुड़ता है और लाइव ट्रांसक्राइब करता है
- प्रतिभागी वास्तविक समय में टिप्पणियाँ और हाइलाइट्स जोड़ सकते हैं
- मीटिंग के तुरंत बाद प्रतिलिपि तक पहुँच करें
मुख्य विशेषताएँ:
- बैठक के दौरान दिखाई देने वाला लाइव ट्रांसक्रिप्शन
- टिप्पणियों और हाइलाइट्स के साथ रियल-टाइम सहयोग
- वक्ता पहचान और कस्टम शब्दावली
- मुख्य विषयों के साथ बैठक सारांश
- Google Calendar और Slack के साथ एकीकरण
मूल्य निर्धारण: निःशुल्क (600 मिनट/माह), प्रो ($8.33/माह), बिज़नेस ($20/माह)
Fathom - सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क विकल्प
Fathom पूरी तरह से मुफ्त असीमित मीटिंग रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है।
सेटअप प्रक्रिया:
- Fathom एक्सटेंशन या डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करें
- अपने Zoom खाते से कनेक्ट करें
- Fathom स्वचालित रूप से निर्धारित मीटिंग्स को रिकॉर्ड करता है
- तुरंत सारांश और प्रतिलिपियाँ प्राप्त करें
- टीम सदस्यों के साथ मुख्य बिंदु साझा करें
मुख्य विशेषताएँ:
- 100% निःशुल्क, असीमित उपयोग के साथ
- स्वचालित मुख्य बिंदु और प्रमुख क्षण
- तत्काल बैठक सारांश
- आसान साझाकरण और सहयोग
- GDPR अनुपालन के साथ गोपनीयता-केंद्रित
सबसे उपयुक्त: छोटी टीमें, स्टार्टअप्स, बजट-सचेत उपयोगकर्ता
Read.ai - विश्लेषण के लिए सर्वोत्तम
Read.ai लिप्यंतरण के साथ-साथ विस्तृत मीटिंग विश्लेषण और अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
मुख्य विशेषताएँ:
- रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन और सारांश
- मीटिंग प्रदर्शन विश्लेषण और स्कोरिंग
- वक्ता सहभागिता और बोलने के समय का विश्लेषण
- गोपनीयता-प्रथम स्थानीय प्रोसेसिंग के साथ
- टीम सहयोग और साझा करने की विशेषताएँ
मूल्य निर्धारण: मुफ्त (सीमित), प्रो ($15/महीना), एंटरप्राइज़ (कस्टम)
विधि 3: प्रतिलेखन के साथ स्क्रीन रिकॉर्डिंग
OBS Studio + ट्रांसक्रिप्शन सेवा
उच्च-गुणवत्ता रिकॉर्डिंग के लिए OBS Studio का उपयोग करें, फिर अलग से ट्रांसक्राइब करें।
- OBS Studio (मुफ़्त) डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें
- ऑडियो स्रोत कॉन्फ़िगर करें (माइक्रोफ़ोन + सिस्टम ऑडियो)
- Zoom विंडो के लिए स्क्रीन कैप्चर सेट करें
- मीटिंग को MP4 फ़ाइल के रूप में रिकॉर्ड करें
- ट्रांसक्रिप्शन सेवा पर अपलोड करें (Rev, Temi, Otter.ai)
लाभ: उच्च-गुणवत्ता रिकॉर्डिंग, पूरा नियंत्रण, किसी भी वीडियो प्लेटफ़ॉर्म के साथ काम करता है
सबसे उपयुक्त: पेशेवर सामग्री निर्माण, विस्तृत विश्लेषण की जरूरतें
इनबिल्ट स्क्रीन रिकॉर्डिंग (Mac/Windows)
सरल रिकॉर्डिंग के लिए इनबिल्ट स्क्रीन रिकॉर्डिंग टूल्स का उपयोग करें।
Mac (QuickTime):
- QuickTime Player खोलें > File > New Screen Recording
- माइक्रोफ़ोन चुनें और सिस्टम ऑडियो सक्षम करें
