7-Minute Standup Part 2 - Troubleshooting and Advanced Tips

सामान्य समस्याओं का समाधान

द सीरियल स्टोरीटेलर

आप इस व्यक्ति को जानते हैं - वे हर अपडेट को एक विस्तृत कहानी में बदल देते हैं। समाधान: विनम्रता से बीच में रोकें और कहें, तो आज आपका मुख्य फोकस [उनकी बात का सारांश] है? धन्यवाद, अगला व्यक्ति।

मौन टीम सदस्य

कुछ लोगों को समूह में बोलना पसंद नहीं होता। उन्हें विकल्प दें: वे अपना अपडेट चैट में लिख सकते हैं, या आप उन्हें शुरुआत में बोलने दें जब ऊर्जा कम हो और दबाव घटा हुआ हो।

स्थिति रिपोर्ट जाल

जब अपडेट्स स्टेटस रिपोर्ट जैसे लगें, तो दिशा बदलें: बहुत बढ़िया प्रगति। स्टैंडअप के लिए, आज आपको एक काम कौन‑सा हर हाल में पूरा करना है? क्या किसी मदद की ज़रूरत है?

मीटिंग हाइजैकर

वह व्यक्ति जो हर रुकावट को 10 मिनट की चर्चा में बदल देता है। समाधान: मैं समझता हूँ कि यह महत्वपूर्ण है। आइए स्टैंडअप के तुरंत बाद [संबंधित लोगों] को एक साथ बुलाते हैं और इसे सुलझाते हैं। अगला व्यक्ति।

उन्नत स्टैंडअप विविधताएँ

द वॉकिंग स्टैंडअप

जो टीमें आमने-सामने मिल सकती हैं, वे वॉकिंग स्टैंडअप्स आज़माएं। चलने-फिरने से ऊर्जा ऊँची बनी रहती है और चर्चाएँ स्वाभाविक रूप से छोटी होती हैं।

एसिंक्रोनस स्टैंडअप

विभिन्न समय क्षेत्रों में वितरित टीमों के लिए, Slack या इसी तरह के टूल में वही फ़ॉर्मेट उपयोग करें: Energy level, Today focus, Yesterday win, Blockers.

वीडियो गेम स्टैंडअप

गेमिफिकेशन का उपयोग करें: समय सीमा के भीतर रहने पर पॉइंट्स, अवरोधों को दूर करने में मदद करने पर बैज, और ऊर्जा स्तरों के लिए लीडरबोर्ड। टीमों को यह बहुत पसंद आता है।

सफलता का मापन

यह साबित करने के लिए कि फ़ॉर्मेट काम करता है, इन मेट्रिक्स को ट्रैक करें:

उपकरण जो मदद करते हैं

टाइमर ऐप्स

स्टैंडअप बॉट इंटीग्रेशन

नमूना एजेंडा टेम्पलेट

अपने अगले स्टैंडअप के लिए इस सटीक एजेंडा की प्रतिलिपि बनाएँ:

दैनिक स्टैंडअप - बिल्कुल 7 मिनट

1:00 - ऊर्जा जांच (1-10, त्वरित राउंड)

2:00-5:30 - त्वरित अपडेट्स (प्रत्येक 90 सेकंड)

प्रारूप: आज X पर ध्यान केंद्रित कर रहा हूँ। कल Y पूरा किया। अवरोधक: Z या कोई नहीं।

6:00-7:00 - अवरोध समन्वय और समापन

पोस्ट-स्टैंडअप: जिन लोगों को आवश्यकता हो, उनके लिए विस्तृत चर्चाएँ

महीने-दर-महीने परिणाम जो आप उम्मीद कर सकते हैं

महीना 1: समय की बचत

औसत मीटिंग समय 15-20 मिनट से घटकर 7 मिनट हो जाता है। टीम तुरंत ही प्रति सप्ताह 2-3 घंटे बचाती है।

महीना 2: ऊर्जा में सुधार

टीम की ऊर्जा और संलग्नता बढ़ती है। लोग समय पर और तैयार होकर आने लगते हैं।

माह 3: सहयोग में बढ़ोतरी

अधिक स्वाभाविक सहयोग होता है। बेहतर पहचान के कारण रुकावटें तेजी से हल हो जाती हैं।

कब नियम तोड़ें

कुछ दिनों में लचीलापन ज़रूरी होता है:

कुंजी यह है कि अगले दिन 7-मिनट के फ़ॉर्मेट पर वापस लौटें, और अपवादों को आदतें न बनने दें।

नेतृत्व की सहमति प्राप्त करना

इन बिंदुओं का उपयोग करके प्रबंधकों के सामने बदलाव प्रस्तुत करें:

अंतिम सफलता सुझाव

सबसे मुश्किल हिस्सा पहला हफ्ता होता है। एक बार जब लोग महसूस करते हैं कि फोकस्ड स्टैंडअप्स कितने बेहतर लगते हैं, तो वे कभी भी पुरानी तरीके पर वापस नहीं जाना चाहेंगे।

क्या आप अपनी स्टैंडअप मीटिंग्स को बदलने के लिए तैयार हैं?

इस एजेंडा को कॉपी करें, अपना टाइमर सेट करें, और देखें कैसे आपकी टीम मीटिंग्स उबाऊ समय की बर्बादी से बदलकर ऊर्जावान प्रोडक्टिविटी बूस्टर्स बन जाती हैं।

आपकी टीम आपको धन्यवाद देगी कि आपने उन्हें प्रति वर्ष 45 घंटे वापस दिए, ताकि वे वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकें: बेहतरीन उत्पाद बनाना और वास्तविक समस्याओं का समाधान करना।