500+ स्टैंडअप्स चलाने और हर फॉर्मेट को टेस्ट करने के बाद, मैंने 7-मिनट का वह एजेंडा परफेक्ट किया है जिसे टीमें सचमुच पसंद करती हैं। मीटिंग का समय आधा करने और प्रोडक्टिविटी दोगुनी करने के लिए इस बिल्कुल इसी टेम्पलेट को कॉपी करें।
त्वरित उत्तर: 7-मिनट का फ़ॉर्मूला
जीतने वाला प्रारूप: 1 मिनट चेक-इन, 4 मिनट तेज़ अपडेट्स (प्रति व्यक्ति अधिकतम 90 सेकंड), 2 मिनट ब्लॉकर्स और अगले कदम। कोई स्टेटस रिपोर्ट नहीं, कोई विस्तृत चर्चाएँ नहीं, बस केंद्रित आगे की प्रगति।
क्यों अधिकांश स्टैंडअप असफल होते हैं
आपको जो काम करता है वो दिखाने से पहले, यहाँ है कि क्यों 80% दैनिक स्टैंडअप बेकार होते हैं:
- वे योजना बैठकों के बजाय स्टेटस रिपोर्ट सत्र बन जाती हैं
- लोग आज पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय कल की बातों पर बकवास करते रहते हैं
- कोई समय सीमा नहीं होने से 20-30 मिनट की मैराथन बन जाती हैं
- अवरोधों पर सिर्फ पहचानने के बजाय चर्चा की जाती है
- कोई स्पष्ट परिणाम या अगले कदम नहीं
7-मिनट का स्टैंडअप टेम्पलेट
मिनट 1: ऊर्जा जाँच
1-10 संख्याओं का उपयोग करके एक त्वरित ऊर्जा जाँच से शुरुआत करें। हर कोई दिन के लिए अपनी ऊर्जा का स्तर साझा करता है। इसमें 30 सेकंड लगते हैं और आपको तुरंत टीम के मूड की समझ मिल जाती है।
सुप्रभात टीम। ऊर्जा जाँच – खुद को 1 से 10 के बीच रेट करें। मैं पहले शुरू करता हूँ: आज 8, कैफ़ीन लिया हुआ और तैयार हूँ। चलो जल्दी से एक राउंड करते हैं।
मिनट 2-5: त्वरित अपडेट्स (प्रत्येक 90 सेकंड)
प्रत्येक व्यक्ति को ठीक 90 सेकंड मिलते हैं इनमें कवर करने के लिए: 1) आज की प्राथमिक फोकस, 2) कल की एक प्रमुख सफलता, 3) कोई भी रुकावटें। बस इतना ही। न विवरण, न कहानियाँ।
सूत्र: आज मैं [एक चीज़] पर ध्यान केंद्रित कर रहा/रही हूँ। कल मैंने [विशिष्ट उपलब्धि] पूरी की। मेरी रुकावट [विशिष्ट समस्या] है या कोई रुकावट नहीं।
उदाहरण: आज मैं उपयोगकर्ता डैशबोर्ड डिज़ाइन पर ध्यान केंद्रित कर रहा हूँ। कल मैंने हितधारकों के साथ वायरफ्रेम समीक्षा पूरी की। कोई बाधा नहीं।
मिनट 6-7: अवरोधक और समन्वय
उल्लेखित किसी भी बाधा को संबोधित करें। बैठक में उन्हें हल न करें। यह पहचानें कि कौन मदद करेगा और वे ऑफ़लाइन कब जुड़ेंगे।
जिन बाधाओं का ज़िक्र हुआ है, उनके लिए हम ऑफ़लाइन कनेक्शन सेट कर लेते हैं। [Name], क्या आप और [Name] [time] तक [issue] पर सिंक कर सकते हैं? बाकी सब, क्या आज के लिए किसी त्वरित समन्वय की ज़रूरत है?
90-सेकंड का नियम जो सब कुछ बदल देता है
जादू यह है कि हर व्यक्ति के लिए 90‑सेकंड की सख्त सीमा हो। बिना रूखे हुए इसे लागू करने का तरीका यह है:
- एक ऐसा दिखाई देने वाला टाइमर सेट करें जिसे सभी देख सकें
- एक दोस्ताना 30-सेकंड की चेतावनी का हाथ संकेत दें
- समय पूरा होने पर यह वाक्य प्रयोग करें: धन्यवाद, आइए अब विवरण ऑफ़लाइन लें।
- अपने व्यवहार को खुद मॉडल करें और 90 सेकंड के भीतर रहें
सामान्य परिस्थितियों के लिए स्क्रिप्ट्स
जब कोई समय सीमा से अधिक चला जाए
धन्यवाद [Name], यह महत्वपूर्ण लगता है। क्या आप इस मीटिंग के बाद [relevant person] को बुला सकते हैं ताकि हम गहराई से चर्चा कर सकें? अगला व्यक्ति।
जब किसी के पास कोई अपडेट न हो
बिल्कुल, कृपया अगला अंग्रेज़ी पाठ भेजें जिसे आप हिंदी में अनुवाद करवाना चाहते हैं।
जब चर्चा शुरू होती है
अच्छा सवाल है। आइए इसे [विशिष्ट लोगों] के साथ स्टैंडअप के तुरंत बाद 5 मिनट की चर्चा के लिए रोक कर रखें। आगे बढ़ते हैं।
जब कोई अप्रासंगिक जानकारी साझा करे
दिलचस्प। स्टैंडअप के लिए, आइए आज आपकी मुख्य प्राथमिकता और किसी भी रुकावट पर ध्यान केंद्रित करें। आपका एकमात्र फ़ोकस क्या है?
सप्ताह-दर-सप्ताह कार्यान्वयन मार्गदर्शिका
सप्ताह 1: प्रारूप का परिचय दें
नए प्रारूप की व्याख्या करें और आप इसे क्यों बदल रहे हैं। पहली बैठक से पहले यह एजेंडा टीम के साथ साझा करें। 90-सेकंड की लय के अभ्यस्त होने पर ध्यान केंद्रित करें।
सप्ताह 2: समय सीमाओं को लागू करें
टाइमर और हल्के रीडायरेक्ट का उपयोग शुरू करें। लोग सीमाओं को परखेंगे। सुसंगत और दोस्ताना रहें, लेकिन दृढ़ भी रहें।
सप्ताह 3: प्रक्रिया को परिष्कृत करें
प्रतिक्रिया मांगें और समायोजित करें। कुछ टीमों को अपने कार्य शैली के आधार पर थोड़ा अलग प्रारूपों की आवश्यकता होती है।
सप्ताह 4: आदत को पक्का करें
सप्ताह 4 तक, प्रारूप स्वाभाविक लगना चाहिए। टीमें आमतौर पर रिपोर्ट करती हैं कि वे अधिक केंद्रित और ऊर्जावान महसूस करती हैं।
विभिन्न टीम आकारों के लिए उन्नत तकनीकें
छोटी टीमें (3-4 लोग)
प्रति व्यक्ति 2 मिनट तक बढ़ाया जा सकता है। इसका उपयोग अधिक विस्तृत योजना समन्वय के लिए करें।
मध्यम टीमें (5-7 लोग)
90-सेकंड के फॉर्मेट के लिए बिल्कुल उपयुक्त। ऊर्जा ताज़ा रखने के लिए यह भी सोचें कि हर बार कौन पहले शुरू करेगा, इसे घुमाते रहें।
बड़ी टीमें (8+ लोग)
प्रति व्यक्ति 60 सेकंड तक सीमित करें या छोटे सब-टीम स्टैंडअप्स में विभाजित करें। 10 से अधिक लोगों वाली किसी भी टीम को पुनर्संरचना की आवश्यकता होती है।
स्टैंडअप के बाद क्या करें
जादू स्टैंडअप के तुरंत बाद वाले 5-10 मिनट में होता है:
- अवरोध समाधान बातचीतें होती हैं
- त्वरित समन्वय चर्चाएँ होती हैं
- लोग विस्तृत प्रश्न पूछ सकते हैं
- तात्कालिक पेयर प्रोग्रामिंग सत्र शुरू होते हैं
अधिकतर लोग चले जाते हैं, लेकिन जिन्हें सहयोग करने की ज़रूरत होती है, वे रुके रहते हैं। इससे स्टैंडअप एक चर्चा मंच बनने से बच जाता है।
