🤔 ¿Qué es Read AI?
Read AI describes itself as an "AI copilot" for your meetings, emails, and messages — and that's not just fancy marketing talk. It's designed to automatically join your virtual calls on Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams, record everything, and turn those conversations into clear, structured summaries.
Básicamente, toma el caos de las reuniones diarias y lo transforma en una biblioteca organizada y fácil de buscar de ideas y tareas — sin tener que revolver notas ni tratar de recordar quién dijo qué.
Read AI uses natural language processing and speaker recognition to transcribe speech, summarize discussions, and understand context across multiple languages (up to 16, in fact). What really makes it stand out is how it fits into the broader trend of AI meeting copilots — tools that don't just take notes, but actually understand tone, identify key moments, and help professionals collaborate faster.
🔗 Integraciones con plataformas de trabajo
Los equipos suelen usar múltiples herramientas para comunicarse, gestionar tareas y almacenar información, lo que puede dificultar mantener organizados los resultados de las reuniones en todas las plataformas. Read AI ofrece una forma de capturar notas de reuniones, resúmenes y elementos de seguimiento y enviarlos a los sistemas en los que el equipo ya trabaja.
Plataformas compatibles
🎥 Videoconferencias
- Resume y transcribe automáticamente las llamadas
- Google Meet: Captura reuniones sin pasos adicionales
- Microsoft Teams: Envía resúmenes a los canales de Teams
💬 Mensajería y colaboración
- Resúmenes de reuniones enviados a canales/DM
- Convierte decisiones en tareas accionables
- Los elementos de seguimiento se convierten en tickets rastreables
- Notas estructuradas en bases de datos
🚀 Funciones clave de Read AI
Transcripción y grabación en tiempo real
Cuando se trata de informes de reuniones, la transcripción es una herramienta excelente. Después de cada llamada, la plataforma entrega una transcripción completa que muestra claramente quién dijo qué, con etiquetas de orador, marcas de tiempo e incluso resúmenes rápidos de cada conversación. Puedes saltar a secciones específicas de la transcripción y reproducir al instante ese momento exacto en la grabación de video.
⚡ Tiempo de procesamiento: Normalmente de 5 a 30 minutos, según la duración de la reunión
Resúmenes de reuniones
Read AI's meeting summaries strike an outstanding balance between brevity and usefulness. After each virtual meeting, it automatically produces a clean, structured overview that captures the essence of the conversation — complete with chapters, action items, and follow-up questions.
Herramientas de colaboración
Read AI hace que la colaboración sea sencilla al integrarse directamente con plataformas de productividad populares como Asana, Confluence, Jira, Google Drive, OneDrive y Notion. Estas integraciones cierran la brecha entre las discusiones de las reuniones y el trabajo accionable.
Gestión de proyectos
- Tareas de Asana con responsables y fechas
- Tickets de Jira a partir de elementos de acción
- Documentación en Confluence
Almacenamiento de archivos
- Integración con Google Drive
- Compatibilidad con Microsoft OneDrive
- Conexiones con bases de datos de Notion
Search Copilot
Read AI's Search Copilot is like a universal search engine for everything you've ever said or shared across your digital workspace. It scans meetings, messages, emails, and documents to deliver quick, context-aware answers — not just search results.
💬 Consulta de ejemplo: "What did we decide in the last marketing sync?"
→ Obtén ideas resumidas, citas y enlaces directos
Powered by Read's Free Agent technology and integrates with Premium models like GPT-4.1 and Claude for deeper reasoning.
Smart Scheduler
Elimina las complicaciones de programar reuniones con enlaces de programación personalizados que se sincronizan con Google Calendar y Outlook.
Coaching personalizado
Speaker Coach analiza tu estilo de comunicación en cuanto a claridad, inclusión e impacto, con información accionable basada en datos reales de reuniones.
Recomendaciones de reuniones
Read AI's Meeting Recommendations feature is built to make every meeting more innovative, shorter, and more productive. It automatically analyzes engagement, sentiment, and participation metrics across your calls to suggest actionable improvements.
⏱️ Ahorro de tiempo: Hasta 23 horas al mes recuperadas gracias a una gestión más inteligente de las reuniones
La herramienta va más allá de los consejos genéricos al ofrecer recomendaciones a nivel de participante, mostrar por qué se sugiere un cambio y permitirte actuar directamente desde tu calendario. Integrada con Google Calendar mediante la extensión de Chrome Smart Scheduler.
Cargas manuales
Read AI's File Upload feature is designed for anyone who wants to analyze and summarize meetings without needing a live recording. You can upload pre-recorded audio or video files, and the platform automatically transforms them into detailed, AI-generated reports.
Precios para carga de archivos
- Incluido en los planes de pago con créditos mensuales de carga
- Bajo demanda: $0.04 por minuto (mínimo de 200 minutos)
Pros y contras
Pros
- Excelentes resúmenes de reuniones: Resúmenes concisos y estructurados con capítulos, tareas y preguntas clave, perfectos para revisiones rápidas
- Interfaz fácil de usar: Diseño limpio y navegación sencilla, fácil de encontrar reuniones pasadas o reproducir momentos clave
- Analítica de participación y sentimiento: Métricas únicas como tiempo de habla, tendencias de sentimiento y análisis de participación para líderes empresariales
- Integraciones sólidas: Funciona con Google Calendar, Outlook, Zoom y Teams, uniéndose automáticamente a las reuniones
- Copiloto de IA y automatización: Ahorra tiempo generando automáticamente notas, destacados y resúmenes
Contras
- Capacidades de búsqueda limitadas: Los usuarios informan que buscar reuniones pasadas es engorroso, con filtros deficientes y poca relevancia
- Funciones demasiado complicadas: Algunas funciones, como el resumen de Gmail, se sienten innecesarias o poco desarrolladas
- Niveles de precios restrictivos: Las opciones avanzadas como la reproducción de reuniones solo están disponibles en los costosos planes Enterprise
- Integraciones inconsistentes: Problemas ocasionales de sincronización con Outlook o configuraciones de varios calendarios
- Preocupaciones sobre privacidad y transparencia: Se une automáticamente a las reuniones y graba sin un consentimiento claro, lo que genera problemas de confianza
Alternativas a Read AI
1. Bluedot
Funciones clave: Tomador de notas de reuniones con IA sin bot que graba, transcribe y resume reuniones en múltiples plataformas sin unirse a la llamada. Admite más de 100 idiomas, se sincroniza automáticamente con herramientas de CRM y Notion, cumple con el RGPD y ofrece cifrado completo.
Gratis (5 reuniones), Basic (~14 $/mes), Pro (~20 $/mes), Business (~32 $/mes) - Ver precios
4.0/5 TrustScore - Enfoque centrado en la privacidad, diseño no intrusivo
2. Otter.ai
Funciones clave: Transcripción en tiempo real para reuniones, entrevistas y clases con identificación de oradores, transcripciones compartibles, resúmenes generados por IA con tareas accionables, se integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.
Gratis (Basic), Pro (~8,33 $/mes anual), Business (~20 $/mes), Enterprise (personalizado)
3.5/5 TrustScore - Transcripción precisa, interfaz fácil de usar, errores ocasionales
3. Fireflies
Funciones clave: Automatic meeting recording, transcription, and AI-powered summaries across platforms. Smart search, talk-time & sentiment analytics, "soundbite" clips for key moments, deep CRM integrations.
Gratis, Pro (~10–18 $/mes), Business (~19–29 $/mes), Enterprise (~39 $/mes)
4.5/5 TrustScore - Potentes capacidades de transcripción, buena colaboración en equipo
4. Fathom AI
Funciones clave: Asistente de reuniones con IA que graba, transcribe y resume automáticamente las reuniones virtuales. Resúmenes instantáneos de llamadas, transcripciones con búsqueda, clips compartibles, integraciones con CRM y herramientas de colaboración para equipos.
Gratis (grabaciones ilimitadas), Premium (16 $/mes), Team (14 $/mes), Business (20 $/mes)
4.8/5 TrustScore - La herramienta gratuita de toma de notas con IA más fiable para profesionales
Experiencia general
After testing Read AI across multiple meetings, it's clear that the tool stands out for its robust transcription and summarization capabilities. The AI delivers detailed meeting notes with speaker identification, timestamps, and quick summaries, making it easy to revisit key points without rewatching entire sessions.
Read AI también destaca en colaboración e integración de flujos de trabajo. Se integra con herramientas principales como Asana, Jira, Notion y Slack, lo que permite a los usuarios enviar notas de reuniones, tareas y resúmenes directamente a los espacios de trabajo existentes. Para los equipos que gestionan múltiples proyectos y canales de comunicación, esta integración fluida agiliza la coordinación y el seguimiento.
However, the platform isn't without its flaws...
Muchos usuarios han expresado preocupaciones sobre privacidad y transparencia, informando que la aplicación se une automáticamente a las llamadas incluso después de haber sido eliminada. La Universidad de Washington desactivó oficialmente Read AI debido a la participación no autorizada en reuniones y a riesgos de datos.
Additionally, users mention slow support responses and unclear billing policies, which hurt the platform's credibility despite its strong functionality.
Veredicto final
Read AI ofrece impresionantes herramientas de inteligencia para reuniones y analíticas, pero tiene dificultades en cuanto a la confianza y la fiabilidad percibidas por los usuarios. It's an excellent choice for organizations that prioritize insights and productivity, but individuals or institutions sensitive to privacy may find its automation intrusive.
Trustpilot: 1,5/5 estrellas
Preocupaciones de privacidad, problemas de facturación
Microsoft AppSource: 4,0/5 estrellas
Integración sólida con Teams, buena funcionalidad
Precios de Read AI
Estos planes se adaptan a la frecuencia con la que te reúnes y colaboras. El plan Free es ideal para comenzar. Pro es perfecto cuando necesitas transcripciones ilimitadas e integraciones más sólidas. Enterprise añade reproducción de video y funciones para equipos, mientras que Enterprise+ ofrece seguridad avanzada y cumplimiento normativo para organizaciones más grandes.
Gratis
- 5 transcripciones/mes
- Resúmenes y búsqueda básicos
- Integraciones básicas
- Aplicación para iOS
Pro
- Transcripciones ilimitadas
- Resúmenes y búsqueda avanzados
- Integraciones premium
- 100 cargas de archivos/mes
Enterprise
- Reproducción de audio y video
- Momentos destacados en video
- 200 cargas de archivos/mes
- Soporte premium
Enterprise+
- Cumplimiento HIPAA, SSO y controles de administrador
- 300 cargas de archivos/mes
- Conservación de datos personalizada
- Seguridad avanzada
Opiniones de usuarios y recepción
Opiniones de usuarios mixtas
Read AI ha recibido opiniones mixtas en distintas plataformas, lo que refleja una combinación de gran funcionalidad y frustraciones importantes por parte de los usuarios.
Trustpilot: 1,5/5 estrellas (77 reseñas)
- Problemas de facturación y soporte deficiente
- Preocupaciones sobre privacidad y acceso a datos
- Se une automáticamente a las llamadas sin permiso
- Acts like "spyware or malware" - Reseña en Trustpilot
Microsoft AppSource: 4,0/5 estrellas (118 reseñas)
- Integración fluida con Teams
- Gestión eficiente de reuniones
- Buenas funciones de colaboración
- Funciona bien en el ecosistema de Microsoft
La Universidad de Washington desactiva Read AI
The University of Washington officially deactivated Read AI because the app was joining virtual meetings without users' explicit consent and recording conversations automatically. According to the university's IT department, this behavior posed serious privacy and data-security risks.
Experiencia de usuario frustrante
"Can someone tell me how to remove Read.ai from joining my calls automatically? It's really frustrating — this thing keeps entering my calls even though I completely removed my Read.ai account."
Experiencia de usuario positiva
"I've been using Read AI for almost a year and, despite the criticism, found it reliable. I verified its SOC 2 Type 2 security audit and as an AI copilot and note-taking tool, I'd have trouble living without it."