¿Qué es ClickUp?
ClickUp es una plataforma de trabajo todo en uno impulsada por IA, diseñada para unificar la gestión de proyectos, la colaboración en documentos y la comunicación del equipo en una sola solución. Lo que distingue a ClickUp en 2025 es su completa capa de IA llamada ClickUp Brain, que transforma la forma en que los equipos gestionan las reuniones y la administración de tareas.
A diferencia de las herramientas de transcripción de reuniones independientes, ClickUp integra la inteligencia de reuniones directamente en tus flujos de trabajo de proyectos. Cuando las reuniones terminan, los puntos de acción se convierten automáticamente en tareas, las notas se sincronizan con los documentos relevantes y las decisiones se registran junto con el progreso del proyecto.
La plataforma ofrece una flexibilidad de IA sin precedentes al brindar a los usuarios acceso a múltiples modelos de IA premium, incluidos GPT-5, Claude Opus 4.1, o3 y o1-mini, dentro de una sola suscripción. Esto significa que puedes elegir el mejor modelo de IA para cada tarea específica, ya sea trabajo creativo, análisis o documentación técnica.
Funciones clave de reuniones con IA
Tomador de notas con IA
El AI Notetaker de ClickUp captura reuniones y decisiones de proyectos, resumiendo automáticamente transcripciones y puntos clave de las llamadas. Funciona a la perfección con ClickUp, Zoom y Microsoft Teams, automatizando por completo la documentación posterior a las llamadas.
A diferencia de Notion y Asana, que ofrecen toma de notas limitada, el AI Notetaker de ClickUp está diseñado específicamente para integrarse sin problemas con tus tareas y proyectos existentes.
SyncUps (Videollamadas integradas)
SyncUps es la incorporación de ClickUp para 2025: llamadas de video y audio integradas con uso compartido de pantalla, transcripción automática y resúmenes impulsados por IA. A diferencia de las herramientas de video externas, SyncUps captura automáticamente notas de la reunión, extrae elementos de acción y crea tareas directamente a partir de las discusiones.
Agentes Autopilot
Los Agentes Autopilot son bots de IA personalizables y sin código que se encargan de tareas repetitivas. Con un solo clic, puedes aprovechar agentes preconstruidos para responder preguntas rutinarias, realizar standups de equipo o informar sobre el progreso reciente. Crea agentes personalizados para actualizar el estado de proyectos, crear tareas a partir de notas de reuniones y enviar automáticamente correos electrónicos de actualización a clientes.
Configura un agente que cree automáticamente tareas de seguimiento a partir de los puntos de acción de las reuniones y las asigne a los miembros correctos del equipo según el contexto.
Programador de IA
El Programador de IA analiza tus tareas de ClickUp, plazos y disponibilidad en el calendario para crear automáticamente tu agenda diaria. Se ajusta dinámicamente a medida que cambian las prioridades, te ayuda a mantener el enfoque y evitar conflictos, y llena los espacios de tiempo vacíos. También puede priorizar automáticamente tu trabajo según la urgencia y la importancia.
Gestor de Conocimiento con IA
ClickUp Brain puede crear al instante agendas de reunión basadas en reuniones anteriores, el estado del proyecto y las prioridades del equipo. Busca en tareas, documentos, chats y herramientas conectadas para obtener respuestas instantáneas con contexto completo.
Consulta de ejemplo: "What did we decide about the Q4 budget in last week's sync?"
Obtén ideas resumidas con citas y enlaces directos a los documentos de origen.
Integraciones con Plataformas de Reuniones
ClickUp se integra con las principales plataformas de videoconferencia y colaboración para incorporar inteligencia de reuniones en tus flujos de trabajo de proyectos.
Videoconferencia
- Unirse automáticamente y transcribir reuniones
- Microsoft Teams Sincroniza las notas de reuniones con tareas
- Video nativo con funciones de IA
Calendario y Programación
- Google Calendar Sincronización bidireccional de eventos
- Integración con el calendario de Microsoft
- Apple Calendar: Compatibilidad con sincronización iCal
Pros y Contras
Pros
- Plataforma todo en uno: Combina la gestión de proyectos, documentos, chat y reuniones en una sola herramienta
- Múltiples modelos de IA Accede a GPT-5, Claude, o3 y más en una sola suscripción
- Videollamadas nativas SyncUps elimina la necesidad de herramientas de video externas
- Automatización potente Los Agentes Autopilot manejan tareas repetitivas automáticamente
- Plan Gratis para Siempre Generoso plan gratuito para uso personal
Contras
- Curva de aprendizaje La plataforma rica en funciones puede resultar abrumadora para los usuarios nuevos
- La IA cuesta extra: ClickUp Brain requiere $7 adicionales por usuario al mes
- Sin IA en el Plan Gratis: El plan Gratis para siempre no incluye funciones de IA
- Almacenamiento limitado (Gratis): Solo 100 MB en el plan gratuito, 60 MB para algunas funciones
- Puede ser lento con espacios de trabajo muy grandes
Planes de precios de ClickUp
ClickUp ofrece cuatro niveles principales de precios, con funciones de IA disponibles como complemento para los planes de pago. Todos los precios mostrados son para facturación anual.
Gratis para siempre
- Tareas y usuarios ilimitados
- 100MB de almacenamiento
- Docs colaborativos
- Sin funciones de IA
Ilimitado
- Almacenamiento ilimitado
- Integraciones ilimitadas
- Hojas de tiempo y huéspedes
- Complemento de IA disponible
Negocios
- Automatizaciones avanzadas
- Informe de sprint
- SSO y documentos privados
- Complemento de IA disponible
Empresarial
- Cumple con HIPAA
- Marca blanca
- SSO SAML personalizado
- Gerente de éxito dedicado
Complemento de IA ClickUp Brain
Las funciones de ClickUp AI requieren el complemento Brain a $7/usuario/mes. Esto desbloquea AI Notetaker, AI Writer, AI Project Manager, Autopilot Agents y acceso a múltiples modelos de IA, incluidos GPT-5 y Claude.
Mejores casos de uso para la gestión de reuniones
Equipos de proyecto
Equipos que quieren que las notas de las reuniones creen tareas automáticamente, actualicen el estado de los proyectos y se sincronicen con los flujos de trabajo existentes. Perfecto para equipos ágiles que trabajan con sprints.
Organizaciones remotas
Equipos distribuidos que utilizan SyncUps para videollamadas integradas con transcripción automática y extracción de tareas accionables, sin necesidad de herramientas de video externas.
Equipos de Operaciones
Equipos que automatizan informes de standup y actualizaciones de estado usando Agentes Autopilot. Reduce los reportes manuales mientras mantienes informados a los interesados.
Equipos multifuncionales
Organizaciones que utilizan múltiples modelos de IA para diferentes tareas: trabajo creativo con GPT, análisis con Claude y documentación técnica con modelos especializados.
Cómo se Compara ClickUp con las Herramientas Enfocadas en Reuniones
| Función | ClickUp | Fireflies | Otter.ai |
|---|---|---|---|
| Transcripción de la reunión | Sí (AI Notetaker) | Sí | Sí |
| Gestión de Proyectos | Plataforma Completa | Limitado | No |
| Videollamadas integradas | SyncUps | No | No |
| Automatización con IA | Agentes Autopilot | Básico | Básico |
| Precio Inicial | $7 + $7 IA/usuario | 10 $/usuario | 8,33 $/usuario |
Veredicto final
ClickUp se destaca como la mejor opción para los equipos que quieren inteligencia de reuniones integrada directamente en sus flujos de trabajo de gestión de proyectos. A diferencia de las herramientas de transcripción independientes, ClickUp convierte las discusiones de las reuniones en tareas accionables, actualizaciones automáticas y conocimiento que se puede buscar, todo dentro de la misma plataforma donde sucede el trabajo.
La incorporación de SyncUps para videollamadas nativas y de Autopilot Agents para la automatización convierte a ClickUp en una verdadera solución todo en uno. Sin embargo, la curva de aprendizaje puede ser pronunciada y las funciones de IA requieren una suscripción adicional además del precio base.
Lo mejor para:
- Equipos que ya utilizan o están considerando ClickUp para la gestión de proyectos
- Organizaciones que desean consolidar herramientas en una sola plataforma
- Equipos que necesitan flujos de trabajo automatizados a partir del contenido de las reuniones