🚀 Mejores herramientas de reuniones con IA para 2025
El mercado de asistentes de reuniones con IA ha explotado con opciones. Estas son las herramientas líderes, cada una destacando en diferentes casos de uso:
Otter.ai
Reconocida por el Wall Street Journal como una herramienta de IA que debes probar, Otter.ai ofrece resúmenes y elementos de acción impulsados por IA que ayudan a los equipos a hacer seguimiento más rápido. Los usuarios reportan hasta un 95% de precisión en la transcripción.
- • Transcripción en vivo en tiempo real con identificación de oradores
- • 300 minutos gratis al mes en el plan Básico
- • Se integra con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams
✅ Best for: Profesionales que priorizan la precisión de las transcripciones y archivos fáciles de buscar.
Fireflies.ai
El asistente de notas de IA número 1 para capturar y analizar conversaciones de reuniones. Graba, transcribe y resume automáticamente las reuniones con soporte para más de 100 idiomas.
- • Soporte de más de 100 idiomas con alta precisión
- • Plan gratuito a $0, Pro a $10/mes con facturación anual
- • Profundas integraciones con Salesforce, HubSpot y CRM
✅ Best for: Equipos de ventas que necesitan integración con CRM y analítica de conversaciones.
Fathom
La opción gratuita destacada que pone los resúmenes de IA al alcance de todos. 100 % gratis para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams sin límites de tiempo en las grabaciones.
- • Grabaciones de reuniones ilimitadas y gratuitas
- • Notas e indicadores de tiempo generados al instante por IA
- • Exportar a Notion o Google Docs
✅ Best for: Personas y pequeños equipos que desean una potente transcripción gratuita.
tl;dv
Perfecto para equipos que prefieren compartir clips de video cortos en lugar de grabaciones completas. Graba y transcribe automáticamente con momentos destacados con marca de tiempo.
- • Grabaciones de reuniones ilimitadas y gratuitas
- • Decenas de plantillas (BANT, SPIN, MEDDIC)
- • Registro automático en el CRM y borradores de seguimiento
✅ Best for: Equipos distribuidos y organizaciones con prioridad asíncrona.
Compañero
Reconocido por The New York Times Wirecutter como el mejor servicio para transcribir y resumir reuniones. Incluye agendas colaborativas, resúmenes de reuniones y más de 500 plantillas de agendas de reuniones.
- • Cumplimiento de nivel empresarial: SOC 2 Tipo II, HIPAA, GDPR
- • Transcripción en más de 90 idiomas
- • Información útil sobre patrones de comportamiento en reuniones
✅ Best for: Equipos empresariales que necesitan cumplimiento normativo sólido y soporte multilingüe.
Granola
Elogiada por los usuarios como la que genera las mejores notas de reuniones de todo lo que han probado. La libreta de notas con IA para personas con reuniones consecutivas, con un destacado chat con función de transcripción.
- • Notas de reuniones de la mejor calidad de su clase
- • Función de chat con tu transcripción
- • Diseñado para reuniones consecutivas
✅ Best for: Ejecutivos y profesionales en reuniones consecutivas.
Volver a tratar el tema
Va más allá de las notas para centrarse en el seguimiento de las reuniones. Graba reuniones en todas las plataformas, incluidas las conversaciones rápidas en Slack y las reuniones presenciales, extrayendo elementos de acción y enviándolos a los gestores de tareas.
- • Funciona en Zoom, Meet, Teams, Slack y en persona
- • Extracción automática de tareas pendientes
- • Envía tareas a calendarios y gestores de tareas
✅ Best for: Usuarios centrados en el seguimiento de reuniones y la finalización de tareas.
Jamie
La mejor opción con prioridad en la privacidad y sin bots que funciona tanto en línea como sin conexión. Graba directamente desde tu computadora sin que bots de reuniones se unan a las llamadas.
- • Sin bots en las reuniones: enfoque completamente en la privacidad
- • Funciona en línea y sin conexión
- • Manejo de datos conforme al RGPD
✅ Best for: Usuarios preocupados por la privacidad a quienes no les gustan los bots de reuniones.
Avoma
Profundiza en cada reunión con análisis de conversaciones impulsados por IA. Incluye un panel para rastrear conversaciones, la mediana de reuniones por usuario y herramientas de coaching para equipos de ventas.
- • Panel avanzado de análisis de conversaciones
- • Herramientas e insights para coaching de ventas
- • Seguimiento de reuniones y métricas de rendimiento
✅ Best for: Equipos de cara al cliente en soporte o ventas que necesitan analíticas.
📊 Comparación Rápida: ¿Qué Herramienta se Ajusta a tus Necesidades?
| Herramienta | Mejor para | Precio inicial | Plan Gratis | Punto fuerte |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Precisión | 8,33 $/mes | 300 min/mes | Transcripción en tiempo real |
| Fireflies.ai | Equipos de ventas | 10 $/mes | Sí | Integración de CRM |
| Fathom | Usuarios con presupuesto limitado | Gratis | Ilimitado | Gratis para siempre |
| tl;dv | Equipos asíncronos | Gratis | Ilimitado | Clips de video |
| Fellow | Empresarial | Contacto | Limitado | Cumplimiento |
| Granola | Calidad de la nota | Varía | Sí | Mejores notas |
| Jamie | Privacidad | Varía | Limitado | Sin bots |
| Circleback | Seguimiento | Varía | Limitado | Automatización de tareas |
🎯 Marco de Decisión: Encuentra tu Pareja Perfecta
Usa este marco para identificar rápidamente la herramienta adecuada para tu situación:
¿Necesitas la mejor opción gratuita?
→ Fathom o tl;dv (ambos ilimitados)
¿Equipo de ventas con necesidades de CRM?
→ Fireflies.ai (integraciones profundas de CRM)
¿Se requiere cumplimiento empresarial?
→ Fellow (SOC 2, HIPAA, GDPR)
¿Priorizar la precisión de la transcripción?
→ Otter.ai (hasta un 95% de precisión)
¿Quieres las mejores notas de reuniones?
→ Granola (elogiada por la calidad de sus notas)
¿Odias los bots para reuniones?
→ Jamie (sin bots, funciona sin conexión)
¿Necesitas automatización de flujos de trabajo?
→ Circleback (empuja a los gestores de tareas)
¿Analíticas para equipos de atención al cliente?
→ Avoma (herramientas de coaching y paneles de control)
🤔 Consideraciones Clave al Elegir
Cómo trabajas
Considera si necesitas tomar notas, resúmenes, seguimiento de tareas o actualizaciones de CRM. Algunas herramientas son mejores para uso individual, mientras que otras ofrecen funciones de colaboración para equipos.
Flujo de trabajo existente
Elige una herramienta que encaje en tu flujo de trabajo existente sin añadir fricción. Revisa las integraciones con Slack, Notion, HubSpot, Salesforce o tus herramientas de gestión de proyectos.
Preferencias de Privacidad
A algunos usuarios no les gusta que los bots se unan a sus reuniones. Herramientas como Jamie y Mem funcionan sin bots de reunión visibles para una experiencia más discreta.
Restricciones de presupuesto
Opciones gratuitas como Fathom y tl;dv ofrecen grabaciones ilimitadas. Los planes de pago suelen oscilar entre $10 y $30 al mes con funciones adicionales.
Tamaño del equipo
Los usuarios individuales pueden preferir herramientas sencillas como Fathom. Los equipos necesitan funciones de colaboración, mientras que las empresas requieren certificaciones de cumplimiento.
Soporte de idiomas
Los equipos globales deben priorizar las herramientas con soporte multilingüe. Fireflies admite más de 100 idiomas, Fellow admite más de 90, y Notta ofrece 58 idiomas.
💰 Resumen de Precios 2025
La mayoría de las herramientas de reuniones con IA ofrecen precios escalonados según las características y el uso:
🆓 Free Tiers
Niveles gratuitos: Fathom y tl;dv ofrecen grabaciones gratuitas ilimitadas. Otter ofrece 300 min/mes, Fireflies ofrece funciones básicas.
👤 Personal/Pro Plans
Planes Personales/Pro: $10-20/mes normalmente incluyen más minutos, integraciones y funciones avanzadas.
👥 Business Plans
Planes Business: $19-30/mes añaden colaboración en equipo, controles de administración y límites más altos.
🏢 Enterprise Plans
Planes Enterprise: Precios personalizados para requisitos de cumplimiento, soporte dedicado y seguridad avanzada.