¿Cuánto cuestan las herramientas de reuniones con IA? Guía completa de precios 🤖💰

Completo comparación de costos y análisis de precios de herramientas de reuniones con IA

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Respuesta rápida 💡

Opciones gratuitas: tl;dv (limitado), Supernormal ($19/mes), Notta ($28-58/mes), Fireflies ($39-79/mes). Los costos por minuto van desde $0.05-0.25. La mayoría de las herramientas ofrecen pruebas gratuitas: ¡prueba antes de comprometerte!

💰 Resumen de Niveles de Precios

🆓 Nivel gratuito (limitado)

Opciones disponibles:

  • tl;dv: 20 reuniones/mes
  • La mayoría de las herramientas: Pruebas gratuitas de 14-30 días
  • 800 minutos/mes gratis

Limitaciones típicas:

  • Actas de reunión limitadas
  • Solo funciones básicas
  • Sin integraciones
  • Exportaciones con marca de agua

💙 Nivel económico (10-25 $/mes)

Opciones con mejor relación calidad-precio:

  • Supernormal: $19/month
  • tl;dv Pro: $20/month
  • Notta básico: $14.99/month

Funciones típicas:

  • Reuniones ilimitadas
  • Integraciones básicas
  • Funciones estándar de IA
  • Soporte por correo electrónico

💼 Nivel Profesional ($25-50/mes)

Opciones premium:

  • Notta: $28.99/month
  • Granola: $39/month
  • Fireflies Pro: $39/month

Funciones avanzadas:

  • Modelos avanzados de IA
  • Soporte prioritario
  • Integraciones personalizadas
  • Analíticas y conocimientos

🏢 Nivel Empresarial ($50-200+/mes)

Soluciones Enterprise:

Funciones Enterprise:

  • Todo ilimitado
  • Cumplimiento de SOC2/GDPR
  • Soporte dedicado
  • Opciones de marca blanca

🔍 Precios detallados herramienta por herramienta

Notta - Mejor relación calidad-precio

Gratis

  • 120 minutos/mes
  • Transcripción básica
  • Exportaciones limitadas
  • $0

Pro ($28.99/mes)

  • 1.800 minutos/mes
  • Resúmenes avanzados de IA
  • Todas las integraciones
  • Por minuto: ~$0.016

Business ($57.99/mes)

  • 3.600 minutos/mes
  • Funciones de equipo
  • Soporte prioritario
  • Por minuto: ~$0.016

Fireflies - Líder empresarial

Gratis

  • 800 minutos/mes
  • Funciones básicas
  • 3 asientos
  • $0

Pro ($39/mes)

  • 8,000 minutos/mes
  • Funciones avanzadas
  • Integraciones
  • Por minuto: ~$0.005

Business ($79/mes)

  • 20.000 minutos/mes
  • Funciones empresariales
  • Soporte prioritario
  • Por minuto: ~$0.004

Supernormal - Campeón del Presupuesto

Prueba gratuita

  • Prueba de 14 días
  • Funciones completas
  • Sin tarjeta de crédito
  • $0

Pro ($19/mes)

  • Reuniones ilimitadas
  • Todas las funciones de IA
  • Integraciones básicas
  • Por minuto: Ilimitado

Team ($99/mes)

  • Hasta 10 usuarios
  • Funciones de equipo
  • Controles de administrador
  • Por usuario: $9.90/mes

Granola - Enfoque Ejecutivo

Pro ($39/mes)

  • Reuniones ilimitadas
  • Resúmenes de nivel ejecutivo
  • Integración del calendario
  • Soporte premium
  • Ejecutivos de nivel C

Propuesta de valor

  • Resultados de alta calidad
  • Funciones orientadas a ejecutivos
  • Insights estratégicos de reuniones
  • Vale la pena para puestos senior
  • Ahorro de tiempo para ejecutivos

Sembly - Seguridad primero

Professional ($59/mes)

  • Cumplimiento de SOC2
  • Seguridad empresarial
  • Reuniones ilimitadas
  • Analíticas avanzadas
  • Organizaciones conscientes de la seguridad

Enterprise (personalizado)

  • Cumplimiento personalizado
  • Soporte dedicado
  • Opciones locales
  • Descuentos por volumen
  • Contactar para precios

📊 Análisis de costo por minuto

🧮 Comprender los costos por minuto

Los costos por minuto te ayudan a entender el valor real, especialmente para los usuarios intensivos. Así es como se comparan diferentes herramientas:

💚 Mejor valor por minuto:

  • Fireflies Pro: $0.005/minute
  • Ilimitado por $19/mes
  • Notta Pro: $0.016/minute
  • tl;dv Pro: Ilimitado por $20/mes

💰 Opciones de mayor costo:

  • Posicionamiento premium
  • Prima por seguridad
  • Enfoque de ventas Enterprise
  • Funciones especializadas

🔥 Uso alto (100+ horas/mes)

Planes ilimitados o tarifas por minuto muy bajas

  • Supernormal ($19/mes ilimitado)
  • Fireflies Pro (8,000 min)
  • Fireflies Business (20,000 min)
  • Modelos de facturación por minuto

💡 Uso ligero (10-30 horas/mes)

Enfocarse en funciones frente a costo

  • nivel gratuito de tl;dv
  • Notta Pro
  • Fireflies Pro
  • Granola Pro

⚠️ Costos ocultos a tener en cuenta

🚨 Tarifas ocultas comunes

👀 Ten cuidado con:

  • Excesos de almacenamiento: Costo adicional por retención prolongada
  • Tarifas por usuario: Cargos por persona
  • Costos de integración: Acceso premium a la API
  • Cargos por exportación: Cargos por exportación de datos
  • Niveles de soporte: El soporte premium tiene un costo adicional

🛡️ Cómo evitar:

  • Lee las páginas de precios cuidadosamente
  • Pregunta por todas las tarifas potenciales por adelantado
  • Prueba exhaustivamente los niveles gratuitos
  • Calcula el costo total de propiedad
  • Negociar contratos empresariales

📈 Costos de Escalamiento

🏢 A medida que tu equipo crece:

  • Los precios por asiento se multiplican rápidamente
  • El volumen de reuniones aumenta exponencialmente
  • Las necesidades de integración se vuelven complejas
  • Aumentan los requisitos de soporte

💡 Consejos para la planificación del presupuesto:

  • Estima el uso de 12 meses
  • Ten en cuenta el crecimiento del equipo
  • Considera descuentos empresariales
  • Plan para la ampliación de funciones

🧮 Marco de Calculadora de ROI

💰 Calcula tus ahorros potenciales

⏱️ Cálculo de ahorro de tiempo

  • Notas manuales: 30-60 min por reunión
  • Resumen con IA: 2-5 min de tiempo de revisión
  • Tiempo ahorrado: 25-55 min por reunión
  • Reuniones semanales: 10-20 horas ahorradas

💚 Ejemplo de costo-beneficio

  • Tu tarifa por hora: $50/hour
  • Tiempo ahorrado: 15 horas/semana
  • Valor creado: $750/week
  • Costo de la herramienta de IA: $40/month ($10/week)
  • Beneficio neto: $740/week

🎯 Factores de ROI a considerar

  • Frecuencia de reuniones: Más reuniones = mayor ROI
  • Tamaño del equipo: Los equipos más grandes multiplican los beneficios
  • Tarifas por hora: Los cargos senior ven un retorno más rápido
  • Seguimiento de tareas: Mejor seguimiento
  • Retención del conocimiento: Mejor memoria institucional
  • Documentación automática

🤔 Cómo elegir según el presupuesto

💚 Por menos de 25 $/mes

🏆 Mejores opciones:

  • Supernormal ($19): Mejor relación calidad-precio general
  • tl;dv Gratis: Limitado pero funcional
  • Notta Basic ($15): Buen soporte internacional

✅ Lo que obtienes:

  • Resumen central con IA
  • Integraciones básicas
  • Soporte por correo electrónico
  • Adecuado para equipos pequeños

💙 $25-50/mes

🎯 Recomendado:

  • Notta Pro ($29): Funciones premium
  • Granola ($39): Calidad ejecutiva
  • Fireflies Pro ($39): Preparado para Enterprise

⭐ Funciones avanzadas:

  • Modelos avanzados de IA
  • Mejores tasas de precisión
  • Más integraciones
  • Soporte prioritario

🏢 $50+/mes

🚀 Opciones empresariales:

  • Sembly ($59): Enfoque en seguridad
  • Fireflies Business ($79): Enterprise completo
  • Específico para ventas (personalizado)

🛡️ Funciones empresariales:

  • Cumplimiento de SOC2/GDPR
  • Todo ilimitado
  • Soporte dedicado
  • Integraciones personalizadas

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