🏥 Entendiendo los Requisitos de HIPAA
Elementos esenciales del cumplimiento de la HIPAA
📋 Salvaguardas Técnicas
- • Cifrado de extremo a extremo en tránsito y en reposo
- • Controles de acceso y autenticación de usuarios
- • Rastreos de auditoría y registro de actividad
- • Cierres de sesión automáticos
📄 Requisitos Administrativos
- • Acuerdo de Asociado Comercial (BAA)
- • Capacitación del personal y políticas de acceso
- • Procedimientos de respuesta a incidentes
- • Auditorías de cumplimiento periódicas
For AI transcription tools like Sembly, HIPAA compliance means protecting Protected Health Information (PHI) that might be discussed during medical consultations, team meetings, or telehealth sessions.
🔒 Funciones de seguridad de Sembly AI
✅ Funciones de seguridad disponibles
- 🔐Cifrado AES de 256 bitsDatos cifrados tanto en tránsito (TLS 1.2+) como en reposo
- 🏢Infraestructura de nube empresarialAlojado en servidores de AWS conformes con SOC 2 Tipo II
- 👥Controles de acceso basados en roles:Permisos granulares y gestión de usuarios
- 📊Registro de auditoríaSeguimiento y generación de informes de actividades integral
- 🗂️Controles de residencia de datosElige ubicaciones geográficas específicas de almacenamiento
⚠️ Limitaciones Importantes
- 📝BAA obligatorio:Debe solicitarse y firmarse por separado para uso en el sector sanitario
- 💰Solo plan Enterprise:Funciones HIPAA no disponibles en los planes básicos (20 $+/usuario/mes)
- ⚙️Configuración requerida:La configuración predeterminada puede no cumplir con los requisitos de HIPAA
- 🔍Sin detección automática de PHI:Las organizaciones deben implementar políticas de contenido
📋 Lista de Verificación para la Implementación de HIPAA
Fase 1: Preimplementación (2 a 4 semanas)
Fase 2: Configuración (1-2 semanas)
Fase 3: Capacitación y Despliegue (1-2 semanas)
💰 Costos de Cumplimiento con HIPAA
Precios Enterprise de Sembly AI
Costo base:20-40 $/usuario/mes
Tarifa de instalación$2,000-5,000 (único pago)
Procesamiento BAA:Incluido con Enterprise
1,000-2,500 $ (opcional)
Soporte para Auditoría Anual $3,000-5,000
Ejemplos de Costo Total
Clínica pequeña (5 usuarios)
~$1,200-2,000/mes
Consultorio mediano (25 usuarios)
~$6,000-10,000/mes
Hospital grande (más de 100 usuarios)
Contacto para precios personalizados
🔄 Alternativas compatibles con HIPAA
Otter.ai para Empresas
Compatible con HIPAAPresencia establecida en el sector sanitario con funciones de cumplimiento de HIPAA preconfiguradas y un proceso de BAA simplificado.
16,99 $/usuario/mes
Estándar con plan Business
Tiempo de configuración:1-2 semanas
Rev.com
Humano + IACombina IA con revisión humana para lograr la máxima precisión. Sólido historial de cumplimiento en el sector sanitario.
$1.50-3.00/minuto
Disponible en Enterprise
99 %+ con revisión humana
Microsoft Teams Premium
EnterpriseTranscripción integrada con el ecosistema de Office 365. Cumplimiento nativo de HIPAA para clientes existentes de Microsoft.
10 US$/usuario/mes
Estándar con Enterprise
Suite completa de Office 365
📚 Mejores Prácticas de IA en Atención Médica
✅ Lo que se debe hacer
- • Siempre obtén el consentimiento del paciente para la grabación
- • Utiliza cuentas dedicadas para el personal sanitario
- • Revisa periódicamente los registros de acceso y los permisos
- • Capacitar al personal en las políticas de manejo de PHI
- • Mantener la documentación actual del BAA
- • Programa auditorías de cumplimiento periódicas
❌ No hacer
- • Nunca utilices cuentas personales para reuniones con pacientes
- • No confíes en la configuración de seguridad predeterminada
- • Evita hablar de detalles específicos de pacientes innecesariamente
- • No compartas credenciales de inicio de sesión entre el personal
- • Nunca guardes grabaciones en dispositivos no seguros
- • No omitas las actualizaciones de seguridad periódicas
❓ Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un BAA de Sembly AI?
Sembly typically processes BAA requests within 2-3 business days for Enterprise customers. However, legal review and negotiation can extend this to 2-4 weeks depending on your organization's requirements.
¿Puedo usar Sembly para consultas de telemedicina?
Sí, pero solo con un BAA firmado y la configuración adecuada. Debes asegurarte de que todos los participantes consientan la grabación y de que la integración de tu plataforma de telesalud mantenga el cumplimiento de HIPAA.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo Sembly?
Los clientes empresariales reciben un período de 30 días para la exportación de datos. Todas las grabaciones y transcripciones se eliminan de forma permanente después de este período, con certificación proporcionada a solicitud.
¿Funciona Sembly con Epic u otros sistemas EHR?
Sembly ofrece capacidades de integración mediante API, pero no tiene conectores de EHR preconfigurados. La integración personalizada normalmente requiere trabajo de desarrollo adicional y soporte de TI.