🔒 Estándares de cifrado
Las modernas herramientas de reuniones con IA utilizan múltiples capas de cifrado para proteger los datos sensibles de tus reuniones:
🗄️ Cifrado en reposo
Los datos almacenados en los servidores están protegidos con cifrado AES-256, el mismo estándar utilizado por bancos y organismos gubernamentales.
- ✓Cifrado AES de 256 bits para grabaciones almacenadas
- ✓Almacenamiento cifrado de base de datos para transcripciones
- ✓Gestión segura de claves con rotación periódica
- ✓Certificados respaldados por Módulo de Seguridad de Hardware (HSM)
🌐 Cifrado en tránsito
Los datos que se transfieren entre tus dispositivos y los servidores están protegidos con seguridad de la capa de transporte:
- ✓TLS 1.2+ para todas las transferencias de datos
- ✓Conexiones solo HTTPS aplicadas
- ✓Fijación de certificados para prevenir la interceptación
- ✓Secreto perfecto hacia adelante para claves de sesión
🔑 Funciones de inicio de sesión único (SSO)
La integración de SSO empresarial proporciona autenticación centralizada y mayor seguridad:
🏢 Integración SAML 2.0
Security Assertion Markup Language permite el inicio de sesión único seguro en aplicaciones empresariales.
- •Integración con proveedor de identidad (IdP)
- •Gestión centralizada de autenticación
- •Fatiga de contraseñas reducida y menores riesgos de seguridad
- •Compatibilidad con Okta, Azure AD, OneLogin, Ping Identity
🔐 OAuth 2.0 / OIDC
Marco de autorización moderno para acceso seguro a APIs
- •Tokens de acceso de corta duración (vidas útiles de 15 minutos)
- •Rotación de tokens de actualización
- •Control de permisos basado en ámbitos
- •Opciones de inicio de sesión social para equipos más pequeños
👥 aprovisionamiento de usuarios SCIM
El sistema para la gestión de identidades entre dominios (System for Cross-domain Identity Management) automatiza la gestión del ciclo de vida de los usuarios:
- ✓Creación automatizada de cuentas de usuario cuando los empleados se incorporan
- ✓Desaprovisionamiento instantáneo cuando los empleados se van
- ✓Sincronización de roles y grupos con IdP
- ✓Reducción de la carga de administración de TI manual
- ✓Registro de auditoría para todas las acciones de aprovisionamiento
💡 SCIM reduce los riesgos de seguridad al garantizar que los empleados que se van pierdan el acceso de inmediato, eliminando cuentas huérfanas que podrían ser explotadas.
⏱️ Controles de Retención de Datos
Configura cuánto tiempo se almacenan los datos de tus reuniones para cumplir con los requisitos de cumplimiento:
📋 Registro y Monitoreo de Auditoría
Registros de auditoría exhaustivos para investigaciones de cumplimiento y seguridad:
Quién accedió a qué reunión y cuándo
Todas las acciones administrativas registradas
Exporta, comparte y descarga las actividades registradas
Intentos de autenticación fallidos registrados
Integración con plataformas SIEM
Almacenamiento de registros a prueba de manipulaciones
🛡️ Controles de Acceso y Permisos
Sistemas de permisos granulares para controlar quién puede acceder a los datos de las reuniones:
👤 Control de Acceso Basado en Roles (RBAC)
- •Definiciones de roles personalizados
- •Asignación de permisos basada en grupos
- •Restricciones de acceso a nivel de departamento
- •Controles de uso compartido externo
🔐 Controles adicionales
- •Autenticación multifactor (MFA)
- •Lista de permitidos de IP para acceso a la oficina
- •Configuración de tiempo de espera de sesión
- •Políticas de gestión de dispositivos
📊 Funciones de seguridad por herramienta
| Herramienta | Cifrado | SSO | SCIM | SOC2 | Controles de retención |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | AES-256 + TLS 1.2+ | SAML, OAuth | ✓ Sí | ✓ Tipo II | Almacenamiento Personalizado y Privado |
| Sembly AI | AES-256 + TLS | SAML | ✓ Sí | ✓ Tipo II | Configurable |
| Otter.ai | AES-256 (AWS SSE) | SAML | Empresarial | ✓ Sí | Controles de administrador |
| Fathom | Estándar | OAuth | Limitado | ✓ Sí | Básico |
| Gong | De nivel empresarial | SAML, OAuth | ✓ Sí | ✓ Tipo II | Controles completos |
⚠️ Consideraciones de seguridad 2025-2026
A medida que las herramientas de reuniones con IA evolucionan, surgen nuevos desafíos de seguridad:
🤖 Seguridad de Agentes de IA
Los agentes de IA que se unen automáticamente a las reuniones representan posibles amenazas internas. Asegúrate de que tu herramienta implemente defensas contra la escalada de privilegios y protección contra la inyección de prompts.
👤 Ataques basados en la identidad
Los deepfakes de ejecutivos generados por IA (dobles de CEO) representan nuevos riesgos. Busca herramientas con verificación de locutor y detección de anomalías.
👻 Riesgos de la IA en la sombra
Los empleados que usan herramientas de IA no autorizadas crean brechas de visibilidad. Elige herramientas empresariales con controles de administración para evitar el uso de IA en la sombra.
📜 Cumplimiento Normativo
Los requisitos para sistemas de alto riesgo de la Ley de IA de la UE entran en vigor en agosto de 2026. Asegúrate de que tu proveedor de IA para reuniones se esté preparando para los requisitos de cumplimiento ampliados.
✅ Lista de verificación de seguridad empresarial
Usa esta lista de verificación al evaluar la seguridad de herramientas de reuniones con IA:
🔒 Encryption
- Cifrado AES-256 en reposo
- Cifrado TLS 1.2+ en tránsito
- Opción de cifrado de extremo a extremo
🔑 Access Controls
- Compatibilidad con SSO SAML 2.0
- Provisionamiento SCIM
- Aplicación obligatoria de MFA
- Controles de acceso basados en roles
📋 Compliance
- Certificación SOC2 Tipo II
- Cumplimiento del RGPD
- Opción HIPAA (si es necesario)
- Acuerdo de Tratamiento de Datos disponible
🗄️ Data Management
- Políticas de retención configurables
- Opciones de residencia de datos
- Soporte para el derecho de eliminación
- Registro de auditoría