Otter.ai Free Plan Limits 2025 🚨📊

Guía completa de Limitaciones del plan gratuito de Otter.ai y minutos mensuales de transcripción

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Respuesta rápida 💡

Otter.ai's free plan in 2025 includes 300 monthly transcription minutes (no 600), con un Límite de 30 minutos por conversación y solo 3 importaciones de archivos de por vida. El límite se redujo de 600 minutos a finales de 2022. Una vez que superas los 300 minutos, no puedes grabar hasta el mes siguiente.

📊 Límites actuales del plan gratuito (2025)

🚨 Límites estrictos

  • 300 minutos/mes - Tiempo total de transcripción
  • 30 minutos máximo - Por límite de conversación
  • 3 importaciones en total - Límite de carga de archivos de por vida
  • 25 conversaciones - Retención del historial
  • 5 términos personalizados - Límite de vocabulario

✅ What's Included

  • Transcripción en tiempo real - Notas de reunión en vivo
  • Resúmenes con IA - Aspectos destacados de la reunión
  • Integraciones con plataformas - Zoom, Teams, Meet
  • 5 compañeros de equipo - Colaboración en el espacio de trabajo
  • Identificación de hablantes - Quién dijo qué

⚠️ Importante: El mito de los 600 minutos

Muchas fuentes desactualizadas aún mencionan 600 minutos por mes, pero esto fue reducido a 300 minutos a finales de 2022. If you see 600 minutes mentioned anywhere, it's outdated information.

📅 Cronología histórica:

  • 600 minutos/mes
  • Finales de 2022: Reducido a 300 minutos/mes
  • Se mantiene en 300 minutos/mes

⚙️ Cómo funcionan realmente los límites

📅 Ciclo de reinicio mensual

  • Fecha de reinicio: La misma fecha del calendario en la que te registraste (p. ej., el día 15 de cada mes)
  • Seguimiento de uso: Contador en tiempo real en tu panel
  • Política de excedentes: No se permite grabar ni importar hasta el reinicio
  • Los minutos no usados NO se transfieren al mes siguiente

⏱️ Límites por conversación

Qué ocurre a los 30 minutos:

  • La grabación se detiene automáticamente
  • Transcripción parcial guardada
  • Debe iniciar una nueva sesión
  • Utiliza minutos mensuales adicionales

  • Divide las reuniones largas en fragmentos
  • Usa varias cuentas de equipo
  • Actualiza al plan Pro (límite de 90 min)
  • Graba externamente, importa más tarde

📁 Restricciones de importación de archivos

Limitación crítica: solo 3 importaciones de archivos en total

  • Límite de por vida: 3 archivos de audio/video en total, no por mes
  • Tipos de archivo: MP3, MP4, WAV, M4A, AAC y más
  • Tamaño máximo de archivo: Varía según el nivel de suscripción
  • Una vez utilizados: No se pueden importar más archivos sin actualizar el plan

💡 Consejo profesional:

Guarda tus 3 importaciones para grabaciones realmente importantes, ya que este límite nunca se reinicia en el plan gratuito.

🔍 Limitaciones ocultas y trampas

📚 Historial de conversaciones

Solo tus 25 conversaciones más recientes se guardan. Las transcripciones más antiguas se eliminan automáticamente.

📖 Vocabulario personalizado

Limitado a 5 términos personalizados. Es posible que la jerga del sector no se reconozca con precisión.

🎬 Calidad de grabación

No hay funciones avanzadas de mejora de audio disponibles en el plan gratuito.

🏢 Funciones para empresas

Sin controles de administrador, inicio de sesión único ni funciones de seguridad avanzadas.

📤 Opciones de exportación

Formatos de exportación limitados y sin acceso a API para integraciones.

🎯 Funciones de IA

Solo resúmenes básicos de IA. Sin análisis ni información avanzada.

🎯 Cómo sacar el máximo partido a tus 300 minutos

✅ Consejos para un uso inteligente

  • 🎯 Prioriza: Graba solo las reuniones más importantes
  • ⏰ Controla tu uso: Supervisa tu panel con regularidad
  • 📝 Planifica por adelantado: Calcula la duración de las reuniones de antemano
  • ✂️ Edita con inteligencia: Detén la grabación durante los descansos
  • 👥 Comparte cuentas: Rota entre los miembros del equipo

🔄 Planificación mensual

  • Semana 1: 75 minutos (reuniones prioritarias)
  • Semana 2: 75 minutos (reuniones normales)
  • Semana 3: 75 minutos (llamadas importantes)
  • Semana 4: 75 minutos (asignación restante)
  • Reserva 25 minutos para emergencias

🚨 ¿Qué pasa cuando alcanzas el límite?

Efectos inmediatos:

  • No se pueden iniciar nuevas grabaciones
  • No se permiten importaciones de archivos
  • La transcripción en vivo se detiene
  • Dashboard shows "limit reached"

Tus opciones:

  • Espera al reinicio mensual
  • Actualiza al plan de pago de inmediato
  • Usa herramientas alternativas temporalmente
  • Acceder solo a las transcripciones existentes

⬆️ Cuándo considerar una mejora de plan

FunciónGratisPro (10 $/mes)Business (20 $/mes)
Minutos mensuales3001,2006,000
Duración máxima de la conversación30 min90 min4 horas
Importación de archivos3 de por vida10/mesIlimitado
Vocabulario personalizado5 términos300 términos500 términos
Funciones avanzadas de IA✅✅

💰 Análisis de coste por minuto

Plan gratuito

$0

$0 por minuto

Pro Plan

$10/mes

~$0.008 por minuto

Plan Business

$20/mes

~$0.003 por minuto

🔄 Alternativas gratuitas con mejores límites

🎯 Notta

  • 120 minutos/mes
  • Límite de conversación de 5 minutos
  • Importaciones de archivos ilimitadas
  • 104 idiomas admitidos

🔥 Fireflies

  • 800 minutos/mes
  • Sin límite de conversaciones
  • Almacenamiento ilimitado (8 plazas)
  • Integración con calendario

🚀 Sembly

  • 450 minutos/mes
  • Límite de reunión de 40 minutos
  • Compatibilidad con varios idiomas
  • Información avanzada de IA

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