📋 Desglose completo de funciones
🆓 Funciones y limitaciones del plan gratuito
What's Included Free
✅ Funciones principales:
- • 300 minutos de transcripción al mes
- • Transcripción en tiempo real durante las reuniones
- • Resúmenes básicos generados por IA
- • Identificación de oradores (hasta 3 oradores)
- • Acceso a la app móvil (iOS/Android)
- • Búsqueda básica dentro de las transcripciones
- • Reproducción de audio con sincronización de transcripción
- • 3 importaciones de archivos de audio al mes
⚠️ Restricciones clave:
- • Duración máxima de sesión de 30 minutos
- • Capacidades de uso compartido limitadas
- • Sin opciones de exportación masiva
- • Solo soporte al cliente básico
- • Sin integraciones (Salesforce, Slack, Zoom)
- • Funciones de colaboración limitadas
- • Sin controles de administrador ni analíticas
- • No puede asignar tareas de acción
💰 Plan Pro (8,33 $/mes anual)
Mejoras del plan Pro
🚀 Funciones mejoradas:
- • 6.000 minutos mensuales (20 veces más)
- • Duración ilimitada de la sesión (sin límite de 30 min)
- • Resúmenes avanzados con IA y puntos clave
- • Exportación masiva a formatos de texto, PDF, SRT
- • 10 importaciones de archivos de audio al mes
- • Soporte al cliente prioritario
- • Identificación mejorada de hablantes
- • Vocabulario personalizado para términos del sector
🔗 Integraciones básicas:
- • Integración con Zoom (unión automática a reuniones)
- • Sincronización con Google Calendar
- • Integración con Dropbox
- • Acceso básico a la API
- • Mejoras en el uso compartido por correo electrónico
- • Sincronización móvil sin conexión
- • Filtros de búsqueda avanzados
- • Plantillas de reuniones
💡 Ideal para: profesionales individuales, freelancers y líderes de equipos pequeños que graban más de 500 minutos al mes
👥 Plan Business (20 $/mes anual)
Funciones del plan Business
👥 Colaboración en equipo:
- • 6.000 minutos por usuario al mes
- • Carpetas y espacios de trabajo compartidos para el equipo
- • Invitaciones y permisos para miembros del equipo
- • Toma de notas y resaltado colaborativos
- • Analíticas de equipo y datos de uso
- • Facturación y controles de administración centralizados
- • Panel de gestión de usuarios
- • Plantillas de reuniones de equipo
🔧 Integraciones avanzadas:
- • Integración con Salesforce CRM
- • Integración con el espacio de trabajo de Slack
- • Integración con Microsoft Teams
- • Sincronización con HubSpot CRM
- • Acceso avanzado a la API
- • Compatibilidad con webhooks
- • Flujos de trabajo de exportación personalizados
- • Opciones de integración SSO
💡 Ideal para: equipos pequeños y medianos (5‑20 usuarios) que necesitan colaboración, integración con CRM y gestión centralizada
🏢 Plan Enterprise (precio personalizado)
Funciones de Enterprise
🏢 Seguridad Enterprise:
- • Controles de seguridad avanzados
- • Integración SAML SSO
- • Opciones de residencia de datos
- • Registros de auditoría avanzados
- • Políticas de retención personalizadas
- • Informes de cumplimiento
- • Soporte empresarial prioritario
- • Customer success manager dedicado
⚙️ Gestión avanzada:
- • Roles y permisos de usuario personalizados
- • Panel avanzado de analíticas
- • Informes de uso y optimización
- • Integraciones y APIs personalizadas
- • Opciones de marca blanca
- • Soporte de servicios profesionales
- • Capacitación e incorporación
- • Garantías de SLA
💡 Ideal para: organizaciones grandes (más de 50 usuarios) que requieren seguridad avanzada, cumplimiento normativo e integraciones personalizadas
📊 Tabla comparativa de funciones
| Función | Gratis | Pro (8,33 $ al mes) | Business (20 $/mes) | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Minutos mensuales | 300 | 6,000 | 6,000 | Ilimitado |
| Duración de la sesión | 30 min máx. | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Importación de audio | 3/mes | 10/mes | 10/mes | Ilimitado |
| Identificación de oradores | Hasta 3 | Mejorado | Mejorado | Avanzado |
| Opciones de exportación | ❌ | ✅ Masivo | ✅ Masivo | ✅ Avanzado |
| Integraciones | ❌ | Básico | ✅ CRM/Slack | ✅ Personalizado |
| Funciones para equipos | ❌ | ❌ | ✅ Completo | ✅ Avanzado |
| Soporte | Correo electrónico | Prioridad | Prioridad | Dedicado |
| Controles de administrador | ❌ | ❌ | ✅ Básico | ✅ Avanzado |
💡 Análisis de valor y ROI
🎯 Cuándo tiene sentido actualizar
Análisis del ROI del plan Pro
📊 Puntos de equilibrio:
- • Uso mensual: 500+ minutos/mes
- • Duración de la sesión: Necesitamos grabaciones de más de 30 minutos
- • Importaciones de archivos: Más de 3 archivos al mes
- • Necesidades de exportación: Requieren exportaciones de transcripciones
- • Valor de integración: Usa Zoom/calendario regularmente
💰 Costo por minuto:
- • Gratis: $0 (limitado a 300 min)
- • Pro: $0.0014/minuto (con uso completo)
- • Valor: 20 veces más minutos por $8.33/mes
- • Ahorro de tiempo: 2-3 horas/mes gracias a la automatización
- • Tarifa por hora: $2.50-4.00/hora por funciones
Valor del plan Business para equipos
👥 Beneficios para el equipo:
- • Colaboración: Base de conocimientos compartida
- • Eficiencia: Sin notas de reunión repetidas
- • Sincronización de CRM: Registro automático de llamadas
- • Incorporación: Biblioteca de reuniones para nuevas contrataciones
- • Cumplimiento: Registros completos de reuniones
📈 ROI del negocio:
- • Equipo de 5 usuarios: 100 $ al mes de coste total
- • Tiempo ahorrado: 10-15 horas/mes en todo el equipo
- • Valor: $500-750/mes en productividad
- • ROI: retorno de la inversión de 5-7x
- • Período de recuperación: normalmente 2-3 meses
🚀 Recomendaciones de actualización por caso de uso
👤 Usuarios individuales
Mantente en el plan gratuito si:
✅ Escenarios en los que encaja bien:
- • Grabación ocasional de reuniones (menos de 250 min/mes)
- • Solo sesiones cortas (menos de 30 minutos)
- • Don't need export features
- • Transcripción básica suficiente
- • Solo para toma de notas personal
- • Uso estudiantil o casual
🎯 Maximizar el plan gratuito:
- • Usa los 300 minutos completos cada mes
- • Divide grabaciones largas en segmentos de 30 minutos
- • Aprovecha 3 importaciones de archivos mensuales
- • Combinar con otras herramientas gratuitas
- • Aprovecha la app móvil
- • Usa la búsqueda básica de forma eficaz
Actualiza a Pro si:
🚀 Disparadores de actualización:
- • Grabación de más de 500 minutos al mes
- • Necesita sesiones de más de 30 minutos
- • Requiere exportación de transcripciones
- • Usa reuniones de Zoom con regularidad
- • Necesita mejor identificación de oradores
- • Deseas integración con calendario
💼 Casos de uso profesionales:
- • Consultores que graban llamadas con clientes
- • Investigadores que realizan entrevistas
- • Creadores de contenido con grabaciones largas
- • Freelancers que necesitan exportaciones
- • Trabajadores remotos con muchas reuniones
- • Profesionales que requieren integración
👥 Usuarios de equipo
Plan Business ideal para:
🎯 Requisitos del equipo:
- • 5-20 miembros del equipo
- • Necesita notas de reunión compartidas
- • Usa sistemas CRM (Salesforce, HubSpot)
- • Requiere integración con Slack
- • Deseas facturación centralizada
- • Necesita analíticas de uso
💼 Beneficios para el negocio:
- • Repositorio de conocimiento compartido
- • Registro automático de llamadas en el CRM
- • Colaboración del equipo en notas
- • Controles de administración centralizados
- • Información de uso para optimización
- • Soporte prioritario para equipos
Plan Enterprise para:
🏢 Necesidades empresariales:
- • Más de 50 usuarios en toda la organización
- • Requisitos de seguridad avanzados
- • Necesidades de cumplimiento y auditoría
- • Se requieren integraciones personalizadas
- • Necesita soporte dedicado
- • Requisitos de marca blanca
⚙️ Funciones personalizadas:
- • Integración SAML SSO
- • Políticas personalizadas de retención de datos
- • Gestión avanzada de roles de usuario
- • Customer success dedicado
- • Desarrollo personalizado de API
- • Soporte de servicios profesionales
🔄 Antes de actualizar: considera alternativas
💰 Alternativas rentables
Opciones con mejor relación calidad-precio
🏆 Comparación con Fireflies.ai:
- • Gratis: 800 minutos (frente a 300 de Otter)
- • Pro: $18/mes (vs $10 Otter Pro)
- • Sesiones ilimitadas en el plan gratuito
- • Mejores funciones de equipo al mismo precio
- • Más integraciones de CRM incluidas
- • Acceso anticipado a funciones avanzadas de IA
📹 Alternativa a Tldv:
- • Gratis: 1,000 minutos (frente a 300 de Otter)
- • Pro: $20/mes (vs $10 Otter Pro)
- • Enfocado en video con transcripción
- • Mejor para grabación de videollamadas
- • Funciones avanzadas de resaltado
- • Excelente para equipos de ventas
Estrategia de múltiples herramientas
🔄 Rotación de plataformas:
- • Usa Otter gratis: 300 minutos
- • Añade Fireflies gratis: 800 minutos
- • Incluir Tldv gratis: 1,000 minutos
- • Total: 2.100 minutos gratis al mes
- • Costo: $0 frente a más de $100 para Otter Business
- • Acceso a múltiples conjuntos de funciones
⚖️ Decisión estratégica:
- • Prueba primero alternativas gratuitas
- • Prueba las funciones antes de comprometerte
- • Comparar patrones reales de uso
- • Considerar la integración en el flujo de trabajo
- • Evaluar las tasas de adopción del equipo
- • Calcular el costo total durante 12 meses
🎯 Recomendaciones finales de actualización
✅ Matriz de decisión
Quédate con el plan gratuito si:
- • Uso constante de menos de 250 minutos al mes
- • Todas las sesiones de menos de 25 minutos
- • Don't need exports or integrations
- • Solo para uso personal (sin colaboración en equipo)
- • El presupuesto es la principal limitación
Actualiza a Pro si:
- • Uso habitual de más de 400 minutos al mes
- • Necesita sesiones de más de 30 minutos
- • Requiere exportación frecuente de transcripciones
- • Valora la integración con Zoom/calendario
- • Ahorro de tiempo equivalente a $8.33/mes
Considera alternativas si:
- • Necesita funciones para equipos pero el plan Business es demasiado caro
- • Deseas más minutos gratis (Fireflies: 800, Tldv: 1.000)
- • Uso principalmente de videollamadas (Tldv es mejor)
- • Necesita funciones avanzadas de IA (competitivo con Fireflies)
- • Consciente del presupuesto pero necesita funciones profesionales
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