Calcula tus necesidades mensuales de transcripción
Para determinar cuántos minutos de transcripción necesitas cada mes, usa esta fórmula sencilla: multiplica la cantidad de reuniones semanales por la duración promedio de cada reunión y luego multiplícalo por 4.33 (promedio de semanas por mes). Aquí tienes un desglose según el patrón de uso:
| Nivel de uso | Reuniones/Semana | Duración promedio | Minutos mensuales | Plan Recomendado |
|---|---|---|---|---|
| Usuario Light | 1-2 | 30 min | 130-260 min | Nivel gratuito |
| Usuario moderado | 3-5 | 45 min | 585-975 min | Plan Pro |
| Usuario Intensivo | 6-10 | 60 min | 1,560-2,600 min | Business/Unlimited |
| Usuario avanzado | 10+ | 60+ min | 2,600+ min | Enterprise/Unlimited |
Comparación de Minutos del Plan Gratuito
Si buscas permanecer en un plan gratuito, así es como se comparan las principales herramientas de reuniones con IA en cuanto a límites mensuales de transcripción:
Fireflies.ai
- Minutos gratis Transcripción ilimitada
- 800 minutos en total
- Por reunión: Sin límite
- Mejor para: Usuarios que necesitan transcripción ilimitada pero pueden gestionar el almacenamiento
Otter.ai
- Minutos gratis 300 minutos/mes
- Por reunión: Límite de 30 minutos
- Importación de archivos 3 de por vida
- Mejor para: Reuniones cortas, usuarios ocasionales
Notta
- Minutos gratis 120 minutos/mes
- Por reunión: límite de 3 a 5 minutos
- Más de 58 compatibles
- Mejor para: Usuarios multilingües con necesidades mínimas
tl;dv
- Reuniones gratuitas: Ilimitado
- Créditos de IA 10/mes
- 5 en total
- Mejor para: Equipos que quieren grabación ilimitada con IA básica
Opciones Integradas de la Plataforma
No olvides que algunas plataformas de videoconferencia incluyen transcripción con IA sin costo adicional:
- Zoom AI Companion: Incluido en los planes Zoom Pro, Business y Enterprise
- Microsoft Teams Premium: Resumen inteligente de la reunión incluido con la licencia premium
- Google Meet: Subtítulos en vivo gratis, transcripción con suscripción a Workspace
Recomendaciones por tipo de usuario
👨💼 Profesionales Individuales
Necesidades típicas:
- • 5-10 reuniones por semana
- • 30-60 duración media por minuto
- • 650-1,300 minutos/mes
Planes recomendados:
- • Otter Pro (1,200 min)
- • Fireflies Pro (8,000 min)
- • Supernormal (ilimitado)
👥 Equipos de Ventas
Necesidades típicas:
- • 15-25 llamadas con clientes por semana
- • 30-45 llamadas de un minuto
- • 1,950-4,875 minutos/mes por representante
Planes recomendados:
- • Gong (enfocado en ventas, precios personalizados)
- • Fireflies Business (20,000 min)
- • Otter Business (6,000 min)
🎓 Estudiantes y Educadores
Necesidades típicas:
- • 3-5 clases por semana
- • 50-90 sesiones de un minuto
- • 650-1,950 minutos/mes
Planes recomendados:
- • Otter Pro (El límite de 90 minutos funciona para la mayoría de las clases)
- • Niveles gratuitos para uso ligero
- • Verifica si hay descuentos educativos
🏢 Equipos Enterprise
Necesidades típicas:
- • Variable por departamento/rol
- • A menudo más de 10 000 minutos al mes por equipo
- • Requisitos de cumplimiento y seguridad
Planes recomendados:
- • Sembly Enterprise (Compatible con SOC2)
- • Fireflies Enterprise
- • Acuerdos empresariales personalizados
¿Qué pasa cuando alcanzas tu límite?
Entender qué sucede cuando agotas tus minutos mensuales de transcripción es crucial para la planificación:
Restricciones Comunes
- • Las nuevas grabaciones están bloqueadas hasta el próximo ciclo de facturación
- • Las transcripciones existentes siguen siendo accesibles
- • Las funciones de IA pueden estar limitadas o desactivadas
- • Algunas herramientas ofrecen opciones de excedentes de pago por uso
Consejos para Evitar Quedarte sin Suministros
- • Supervisa tu uso a mediados de mes
- • Transcribe solo las reuniones esenciales
- • Configura alertas de uso si están disponibles
- • Considera actualizar antes de períodos críticos
Consejos profesionales para aprovechar al máximo tus minutos
Sé estratégico
- • No todas las reuniones necesitan transcripción con IA
- • Prioriza las llamadas con clientes, reuniones importantes del equipo
- • Omite actualizaciones de estado rutinarias o consultas informales
- • Usa las opciones nativas de la plataforma para las reuniones internas
Combinar Herramientas
- • Usa Zoom AI Companion para reuniones internas
- • Reserva las herramientas de IA premium para llamadas externas o con clientes
- • Aprovecha los planes gratuitos en múltiples herramientas
- • Considera planes anuales para ahorrar en usos intensivos