Asistentes de Reuniones de IA Empresarial Principales 2026
Fellow - El mejor para flujos de trabajo en equipo
Fellow es una plataforma integral de flujo de trabajo de reuniones construida alrededor de la toma de notas con IA, grabación y transcripción para Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Reconocida por The New York Times Wirecutter como una de las mejores opciones para transcribir y resumir reuniones en 2026.
Seguridad y Cumplimiento
- Certificado SOC 2 Tipo II
- Cumple con GDPR y CCPA
- Cumple con HIPAA con BAA
- Pruebas de seguridad anuales de terceros
Funciones para empresas
- Autenticación SSO/SAML
- Autenticación multifactor
- Controles avanzados de administración
- Control y retención total de datos
Nota: Fellow nunca permite que los modelos de lenguaje de socios se entrenen con tus datos.
Microsoft Copilot: el mejor para organizaciones con Microsoft 365
Microsoft Copilot ofrece integración nativa con Teams y todo el ecosistema de Microsoft 365, lo que lo hace ideal para organizaciones que ya utilizan productos de Microsoft.
Seguridad y Cumplimiento
- SOC2 + ISO27001 + FedRAMP
- Cumplimiento HIPAA integrado (con planes de atención médica)
- Cobertura BAA incluida
- Suite de seguridad empresarial
Funciones para empresas
- Integración nativa con Microsoft 365
- Controles de residencia de datos
- Gestión de identidad mediante Azure AD
- Panel de administración integral
Fireflies.ai - Lo mejor para Integración de Ventas y CRM
Fireflies.ai lidera con un completo cumplimiento SOC2 Tipo 2 e integraciones potentes con CRM, lo que la hace especialmente sólida para equipos de ventas.
Seguridad y Cumplimiento
- Certificado SOC2 Tipo II
- Cumple con HIPAA con BAA
- Compatible con el RGPD
- Cifrado de nivel empresarial
Funciones para empresas
- Compatibilidad con SSO/SAML
- Controles avanzados de administración
- Opciones de almacenamiento privado
- Retención de datos personalizada
Read.ai - Ideal para organizaciones con prioridad en la privacidad
Read.ai está construido con la privacidad, la transparencia y el control del usuario en su núcleo. Anuncia las mediciones al inicio de la reunión y requiere la aprobación del anfitrión.
Seguridad y Cumplimiento
- Certificado SOC2 Tipo II
- Cumple con HIPAA con BAA
- Arquitectura con prioridad en la privacidad
- Prácticas de datos transparentes
Funciones para empresas
- Grabación controlada por el anfitrión
- Notificaciones automáticas de consentimiento
- Integración SSO
- Panel de administración
Zoom AI Companion: el mejor para organizaciones centradas en Zoom
Zoom AI Companion está incluido sin costo adicional en los planes Zoom Pro, Business y Enterprise a partir de 2026, ofreciendo capacidades de IA nativas.
Seguridad y Cumplimiento
- Certificado SOC2 Tipo II
- Autorizado por FedRAMP
- Compatible con HIPAA
- Opción de cifrado de extremo a extremo
Funciones para empresas
- Incluido en los planes existentes de Zoom
- Integración nativa con Zoom
- Controles de administrador a través del panel de Zoom
- Opciones de residencia de datos
Lista de Requisitos de Seguridad Empresarial
Certificaciones de Cumplimiento
- SOC 2 Tipo II (requisito mínimo)
- Certificación ISO 27001
- Cumplimiento del RGPD
- HIPAA con BAA (para atención médica)
- FedRAMP (para el gobierno)
- Cumplimiento de la CCPA
Autenticación y Acceso
- Compatibilidad con SSO/SAML 2.0
- Autenticación multifactor
- Control de acceso basado en roles (RBAC)
- Principio de mínimo privilegio
- Suministro/desaprovisionamiento de usuarios
- Controles de gestión de sesiones
Protección de datos
- Cifrado AES-256 en reposo
- Cifrado en tránsito TLS 1.3
- Opciones de residencia de datos
- Sin entrenamiento de IA con datos de clientes
- Claves de cifrado gestionadas por el cliente
- Copia de seguridad y recuperación de datos
Controles de administrador
- Panel de administración centralizado
- Políticas personalizadas de retención de datos
- Controles de grabación de reuniones
- Monitoreo de actividad de usuario
- Registros de auditoría inmutables
- Gestión masiva de usuarios
Opciones de Residencia de Datos por Proveedor
En 2026, las principales plataformas de IA han ampliado las opciones de residencia de datos. Los clientes elegibles pueden mantener el contenido de los clientes almacenado inactivo en la región, incluyendo Europa, Reino Unido, EE. UU., Canadá, Japón, Corea del Sur, Singapur, India, Australia y EE. UU.
| Proveedor | Regiones de residencia de datos | Opción de Nube Privada |
|---|---|---|
| Microsoft Copilot | EE. UU., UE, Reino Unido, Asia-Pacífico y más | Sí (Azure) |
| Google Gemini Enterprise | Varias regiones mediante GCP | Sí (VPC-SC) |
| Fireflies.ai | EE. UU., UE | Sí (Enterprise) |
| Compañero | EE. UU., Canadá, UE | Limitado |
| Zoom AI Companion | EE. UU., UE, APAC | Sí (Centro de datos de Zoom) |
Guía de Precios Empresariales 2026
Rangos típicos de precios empresariales
- Compañero Enterprise Precios personalizados, normalmente $20-30/usuario/mes con descuentos por volumen
- 19 $/usuario/mes facturado anualmente, nivel Enterprise personalizado
- Microsoft Copilot: 30 US$/usuario/mes (requiere licencia de Microsoft 365)
- Zoom AI Companion Incluido en Zoom Pro ($15.99), Business ($21.99), planes Enterprise
- Precios personalizados según el tamaño de la organización
Consideraciones sobre precios para empresas
- Descuentos por volumen generalmente disponibles para más de 100 plazas
- La facturación anual suele ser entre un 15 y un 20 % más barata que la mensual
- SSO y seguridad avanzada generalmente incluidos en los niveles empresariales
- Los SLA personalizados y el soporte dedicado pueden añadir un 10-20%
- Los servicios de implementación y capacitación a menudo son adicionales
El problema de la TI en la sombra
Según una investigación de 2026, el 83% de las organizaciones informa que los empleados instalan herramientas de IA más rápido de lo que los equipos de seguridad pueden rastrear. Esto crea riesgos significativos de cumplimiento y seguridad.
Cómo abordar la IA en la sombra
- Implementa listas aprobadas de herramientas de IA con procesos de adquisición claros
- Implementa la supervisión de endpoints para detectar instalaciones de IA no autorizadas
- Ofrece alternativas conformes que satisfagan las necesidades del usuario
- Crea políticas claras de uso aceptable para las herramientas de IA
- Capacitar a los empleados sobre los riesgos de seguridad de las herramientas no autorizadas
Cronograma de Implementación Empresarial
Semana 1-2: Evaluación
- Levantamiento de requisitos
- Revisión de seguridad
- Evaluación de proveedores
- Mapeo de cumplimiento
Semana 3-4: Adquisiciones
- Negociación de contratos
- Firma de BAA (si es necesario)
- Configuración de SSO
- Configuración de administración
Semana 5-8: Piloto
- Implementación limitada (10-20 usuarios)
- Pruebas de integración
- Desarrollo de políticas
- Comentarios de usuarios
Semana 9+: Implementación
- Despliegue por fases
- Programas de formación
- Configuración de monitoreo
- Optimización continua
Conclusiones clave para compradores empresariales
Funciones imprescindibles
- SOC 2 Tipo II o ISO 27001 (mínimo)
- Autenticación SSO/SAML
- RBAC con permisos granulares
- Registros de auditoría inmutables
- Cifrado de datos en reposo y en tránsito
- Políticas claras de manejo de datos
Señales de alerta que debes evitar
- Sin certificaciones de cumplimiento actuales
- Políticas de manejo de datos poco claras
- Sin opciones de SSO/MFA
- Entrenamiento con datos de clientes
- Capacidades de auditoría limitadas
- Sin Acuerdo de Asociado Comercial